企業財務管理模式創新探討
來源:用戶上傳
作者: 吉云德
摘要：新經濟時代的電子計算機的應用給財務管理帶來很大沖擊，針對目前網絡經濟下存在的財務管理缺陷，制定了從財務組織結構設計到財務制度創新的管理模式。
關鍵詞：財務管理；網絡經濟；管理創新
中圖分類號：F27
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198(2009)08-0164-01
1 引言
新經濟時代的電子計算機的應用，網絡的普及，財務管理的國際化、網絡化，遠程處理財務問題和集中式管理成為現實，信息作為企業的一種資源，發揮著重要的作用，財務管理者作決策時不再以貨幣信息為唯一依據，而是利用計算機網絡技術將各部門的各種資料組合起來，做出基于全面可靠的信息決策。財務管理的對象也擴展到企業內部和外部的網絡資源。
2 網絡經濟下企業財務管理的缺陷
(1)不能滿足網絡經濟需要。
在網絡環境下，網絡經濟的貿易雙方從貿易談判、簽訂合同到貨款支付等，無須當面進行，均可以通過計算機互聯網絡在最短的時間內來完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高要求；并使得企業財務分析的內容和標準發生新的變化。傳統財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付等手段，使得財務預測、計劃、決策等各環節工作的時間相對較長，不能適應網絡經濟發展的需要。其次，分散的財務管理模式不利于網絡經濟的發展。
(2)不能滿足新的管理模式和工作方式的需要。
財務管理傳統的結算資料主要來自于財務會計的成果，借助經濟數學和統計學的一些基本方法，對以財務報表為核心的會計資料進行處理，并據以預測未來經濟條件下企業可能達到的損益狀況。而在網絡環境下，網絡經濟能在世界各地瞬間進行，通過計算機自動處理，企業的原料采購、產品生產與銷售、銀行匯兌等過程均可通過計算機網絡完成。因此，要求財務管理從管理方式上，能夠實現業務協同、遠程處理、集中式管理等管理模式；從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據、網頁數據等新的介質。然而，傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件，企業可以通過內部網實現在線管理，但是它不能真正打破時空的限制，使企業財務管理變得及時、迅速。
(3)不能避免財務管理出現的新風險。
在網絡經濟下傳統企業財務管理首先遇到的是網絡交易安全問題。由于財務管理中涉及到的交易用戶由傳統的面對面的交易改為了通過互聯網進行交易，而互聯網體系使用的是開放式的TCP／IP協議，并且以廣播的形式進行傳播，交易用戶的信息很容易被竊取和篡改，即使是合法身份的交易人，由于采用無紙交易，交易對方也可能會抵賴交易，從而給網絡交易安全帶來了極大威脅。傳統的財務管理多采用基于內部網的財務軟件，沒有考慮到來自互聯網的安全威脅，而企業財務數據屬重大商業機密，如遭破壞或泄漏，將造成極大的損失。其次遇到的是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟條件下，商業交易均在互聯網上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術手段相互認證，保證網絡經濟交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式，那么隨著互聯網用戶和應用的增加，口令維護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術不適合基于互聯網的財務管理。
3 網絡經濟下企業財務管理模式的創新
當前，以Internet為代表的信息技術的普及和發展，交互式Web應用的出現，網絡經濟浪潮作為網絡經濟和知識經濟的引擎徹底改變了企業的生存環境，從大規模的生產到個性化生產，從企業以產品為中心到以客戶為中心，從企業間產品的競爭發展到信息和人才的競爭。從單個企業間的競爭到供應鏈競爭，從區域競爭到全球化競爭，從以規模取勝到以速度取勝，這些變化使財務管理在管理過程中的手段隨之提高，尤其是全球經濟一體化的進程不斷加快，通訊手段的飛速發展。信息得以高速流動。資源高度集中，網絡經濟浪潮的掀起使企業財務管理走向網絡化，IT環境的形成。信息可以被實時動態地獲取、存儲、加工和傳遞，尤其數據平臺的建立，將企業內部各部門之間、企業與供應商，企業與客戶、企業與其他職能部門緊密地聯系在一起，同時也將企業的財務流程和經濟業務流程有機地融合在一起。
(1)從財務組織結構設計。
面對網絡經濟環境，企業組織的實踐和理論均表明，傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念，為財務組織結構的創新提供新的視野。
(2)從財務處理流程重組。
20世紀90年代，美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想，并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計，合并重復的環節。盡可能減少無效或不增值的活動，從整體流程全局最優的目標。設計和優化流程中的各項活動。
(3)從財務處理控制方法改進。
長期以來，很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用，如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是。還有許多先進的方法。如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法，在我國應用程度非常低。究其原因，除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外，更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
(4)從財務制度的創新。
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約，尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展，宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索網絡經濟環境下，企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
(5)從財務軟件的開發。
目前，國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬。只是對傳統會計處理改進基礎上，增加了對其他業務的模擬，傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面是宏觀財務制度因素；另一方面是商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多，價格越來越高，使用難度越來越大，不同軟件的模塊難以兼容，很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為網絡經濟環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
可見，計算機和網絡技術的發展，引起了財務管理手段的變革，使財務管理從一個簡單的系統成為滲透到企業各個部門甚至供應鏈上的各個企業的復雜系統，網絡成為財務管理的主要手段，基于網絡的財務軟件普遍應用。除此之外，財務管理的外延不斷擴展，如知識財物、財務智能，使財務管理更準確地把握企業全局經營活動的總體概況，出現了智能分析型財務軟件，如財務雷達預警系統，可以保證企業執行計劃的有效性，增強管理控制職能，業務環節上的預警機制如短缺預警、應收賬款預警等，都是財務智能的應用。
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