醫藥流通企業資金管理的對策
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摘要:面對日趨復雜的市場競爭,醫藥流通企業生存環境面臨很大挑戰,突出表現為運營資金不足,資金運營效率低等問題,需要醫藥流通企業加以解決。本文在對醫藥流通企業資金管理中存在的問題進行分析的基礎上,提出了加強醫藥流通企業資金管理的對策。以期幫助醫藥流通企業加強資金管理,提高資金使用效率,從而保障醫藥流通企業發展順利進行。
關鍵詞:醫藥流通企業;資金管理;對策
資金管理對于企業的發展至關重要,醫藥流通企業由于運營性質的特殊性,對于資金管理顯得更加突出。醫藥流通企業要想做大做強,必須要有充足的資金保障,還要加強資金管理,提高資金使用效率,從而實現企業的發展目標。然而,醫藥流通企業在資金管理方面存在許多不足,需要采取有效措施,加強資金管理。
一、醫藥流通企業資金管理中存在的問題
?。ㄒ唬┤谫Y渠道窄,資金周轉困難。醫藥流通企業資金來源有限,除自有資金外,還需要通過向外借款解決。然而,由于醫藥流通企業大多是輕資產性企業,大多數銀行等金融機構辦理貸款業務時需要一定的抵押物或者關聯方擔保,而醫藥流通企業能夠進行抵押的資產不多或者關聯方擔保金額有限,導致在進行融資時出現困難。
?。ǘ┎少彶缓侠?,存貨占壓資金量大。為了取得最大的采購優惠,醫藥流通企業有時會采用集中采購,選取較大的采購量,導致企業庫存較多,資金占壓嚴重,影響企業的資金周轉。
?。ㄈ召~款多,資金回收難。在產業鏈條中處于終端的醫療機構處于強勢地位,醫藥流通企業在業務發展中話語權較弱,導致應收賬款很多,而且資金回收較為困難?;乜铍y制約了醫藥流通企業的良性運營,部分企業因此正常運營無法保證,有的甚至倒閉。
(四)費用管理失控,費用支出大。部分醫藥流通企業費用管理缺乏預算,費用開支隨意性較大,沒有進行費用支出與收入配比,費用投入不一定有可觀的收益回報,表現上看企業的營業收入增加了,而企業實際的收益沒有相應增加。
?。ㄎ澹┤狈娪辛Φ馁Y金管理系統,資金運營效率低。大部分的醫藥流通企業資金管理都比較粗放,沒有資金管理系統對企業的資金進行精細化管理,資金使用效率低。
(六)缺乏有效的資源分配工具,資金投放不合理。企業的資源是有限的,如何把有限的資金投入到最合適的業務中就顯得格外重要。
二、醫藥流通企業加強資金管理的重要性
現階段醫藥流通企業面臨的市場競爭十分激烈,加強企業資金管理十分迫切。企業流通企業在運營過程中資金活動需求量大,資金籌集、采購、銷售活動等環節發生資金風險的可能性極大,為了保證企業正常業務運行,加強資金管理顯得十分重要。醫藥流通企業要發揮資金管理在企業運營中的重要作用,充分運用現代信息管理工具,做好資金風險管理,成本費用控制,對企業資源實行合理配置,從而提高企業盈利能力,實現企業價值最大化。
三、完善醫藥流通企業資金管理的對策
?。ㄒ唬┽t藥流通企業要全方位的拓展融資渠道,除了傳統的流貸、票據業務外,還要積極嘗試信用證、應收款鏈、應付款鏈等新興業務,充分盤活企業持有的大量應收賬款,積極開展應收賬款資產證券化業務(ABS、ABN),同時在融資中要注意調整企業的負債結構,實現短期負債和長期負債的錯配,降低財務風險。有條件時還可與金融機構探索供應鏈金融等創新業務。通過多樣化的融資渠道為企業籌措發展所需的資金。
(二)制定科學、合理的采購計劃,減少存貨占壓資金。醫藥企業要根據銷售計劃確定采購計劃,把握好采購時機,最大限度地減少存貨占壓資金,要改變部分醫藥流通企業為獲取集中采購優惠而進行大批量的采購的弊端,進行有效地資金成本分析,合理確定采購量。首先,要制定以銷定采的原則。沒有銷售計劃不執行采購計劃,采購計劃要與銷售計劃或者銷售合同對應,同時,把握采購的時間節點,盡可能減少采購資金占壓。其次,要做好采購預測,進行采購時要編制規范的采購計劃,進行系統性分析,充分考慮銷售計劃、銷售預期、企業資金狀況等現實問題,以及采購可能形成的風險,從而保證采購計劃盡可能將采購風險降至最低。此外,采購計劃要與企業庫存對接,檢查企業同類物品的庫存量,以及近階段的銷售情況,從而使采購計劃盡量合理。最后,要運用好先進的信息技術,整合購銷管理平臺,實現采購與銷售渠道有效對接。通過購銷平臺,將企業銷售管理與采購管理融合在一起,實現企業統一購銷管理,提高企業的運營效率,間接提高企業資金的使用效率,節省資金成本。
?。ㄈ┲贫ê侠淼膽召~款管理制度,加強應收賬款回收管理。為應對激烈的市場競爭,醫藥流通企業采用賒銷方式較為普遍,由此形成大量的應收款項,占用了企業大量資金,影響著醫藥流通企業正常的資金運營。由于款項不能及時地收回,企業面臨著嚴重的資金短缺現象,有的企業為此形成了財務危機。因此,醫藥流通企業為了避免因應收款項占用過多形成的資金壓力,必須做好應收款項的有效管理。一是制訂合理的應收賬款信用政策。醫藥流通企業要對與業務往來的客戶單位做好全面了解,了解銷售對象的財務狀況和征信情況,實行分類管理政策,從而給予不同的信用額度。二是加強對應收賬款回款的考核。按照誰簽單誰負責的原則落實回收責任,要求業務人員對應收賬款實行跟蹤管理,做好回收記錄和回收進度匯報,建立完善的考核機制,對于提前回款的給予業務人員一定比例的激勵,調動業務人員催收回款的積極性,同時對于超期應收責任人進行相應的處罰。三是做好與欠款單位的對賬管理,按期與欠款單位進行對賬,并查對回款進度,防止壞賬發生,確保應收賬款賬實相符,資金能夠及時回籠。
?。ㄋ模娀M用管理,控制費用支出。增收節支是擴大企業效益的有效方法。醫藥流通企業在擴大銷售,增加收益的同時,更要加強成本費用的管理與控制。首先,醫藥流通企業要制訂合理的費用支出計劃,要采用先進技術手段,加強對費用成本預測管理,保證費用預測的科學性。要運用先進的管理理念做好企業的費用成本管理。其次,要做好費用與收益配比,根據企業的銷售實際進行費用支出配比,保持費用投入有收益回報支撐。最后,實行費用嚴格控制,減少費用支出的隨意性。在費用支出時要綜合考慮費用支出的合理性,盡量控制在預算范圍內。
(五)作為財務資源中的關鍵要素,對資金管理的效率和效益從很大程度上決定了企業高質量發展的潛力。企業資金的管理要實現資金利用效率最大,資金使用成本最低,資金風險可控的目標。在實務中,資金資源的信息可視化、資金監管的實時性、冗余資金的利用率、資金流動的效率等,是大部分醫藥流通企業資金管理需要改善和提高的重點。企業要根據自身的實際情況,使用有效的資金管理系統進行資金集中管理和規劃,通過合理的統籌模式,利用資金沉淀的時間價值,發揮資金的規模效益,減低企業運營風險,使資金管理做到高效有序、動態平衡。
?。├糜行У墓ぞ撸訌姂鹇再Y源的投放,可以不斷優化企業的增長結構,持續改善管控與運營水平,推動企業更加健康的發展。建立“以客戶為中心、以價值為導向、以資配為主線”客戶分級管理體系就是適用醫藥流通企業的工具。以未來價值、資金占壓對客戶分類(根據未來價值選型戰略客戶,根據無資金占壓選型特殊型客戶,常規型客戶評分確定客戶所在分區),以賬期與毛利率等為評估指標,以賬期周轉與業態價值等為核算標準。通過建立客戶分級管理體系,推動客戶管理差異化、資源配置合理化、資源調配主動化,最終實現將企業有限的資源配置于最能產生效益的業務。
四、結論
醫藥流通企業資金管理是企業財務管理的重心,是其發展壯大的根本保證,醫藥流通企業必須加強資金管理,做好資金籌集和各項費用控制,提升資金使用效率和資源有效投放,從而實現資金效益的最大化,促進醫藥企業的良性發展。
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