企業會計基礎工作問題研究
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摘 要:會計核算和管理服務是會計工作中的基本內容。隨著當今社會的發展變化,會計工作的工作任務也不斷變化,因而提出了更多要求。會計工作屬于基礎工作,但具有很強的重要性,工作的質量決定著會計工作的正常發揮和有序進行。為了保證會計工作質量,必須重視其工作的重要性和緊迫性,必須遵守國家相關法律規定,從而為會計工作的改進提供合理的方案和策略。
關鍵詞:會計;基礎工作;規范
一、相關理論概述
1.會計基礎工作的涵義
會計基礎工作屬于經濟管理中最基本的內容,通常需要制定財務人員責任制、填報會計資料、運用會計基本科目、登記各類賬簿、編制財務統計報表、保管財務資料、進行財務轉賬等。會計基礎工作在企業現代化管理中占有重要地位。隨著我國企業集團式發展模式的逐漸形成和加強,在一定程度上加強了金融工作的管理難度,因此有必要對會計基礎工作進行規范,這對維護會計工作有序進行十分重要,同時可以有效提供會計工作的質量和效率,我們必須對此擁有足夠的重視和關注。
會計基礎工作是企業實行現代化管理的有效途徑,更是每一個會計工作者務必要遵循的法則。因此,會計基礎工作的好壞既會干擾社會經濟秩序活動也會影響會計職能的有效進行。由此可見,加強會計基礎工作是社會化生產的大趨勢,也是適應我國國情變化的重要考量。
2.會計基礎工作的主要內容
會計核算和會計管理一般都被稱作是會計基礎工作,其主要內容包括:會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管、會計形式、設計、準備和審計要求、提交截止日期等。會計表格、設計、準備和審計要求;檔案存檔要求、保管人截止日期、移交程序和銷毀程序等。會計基礎工作內容具有廣泛性的特點,在各種各樣財務管理工作中,非?;A、廣泛。身為財務人員,必須對會計基本工作內容的嚴謹性和重要性有清楚的認識,從而使其充分發揮職能作用,促進社會經濟的發展。
《會計法》第五章對國家機關、企事業單位等各類組織團體中的會計機構和財務人員的主要職能和職責做出了明確的規定。其規定如下:第一,依照國家法律對財務數據進行核算和監督;第二,制定組織團體財務實務處理的方案;第三,對財務數據進行獨立核算和分析,并做好預算和考核等財務工作;第四,處理與財務相關的其他事宜;第五,加強會計機構和人員的管理。因此,會計基礎工作的內容復雜多樣需要各領導或組織者之間做好前期的協調工作,以方便會計工作的正常運行。
二、加強會計基礎工作的具體措施
1.完善會計工作制度
會計工作制度一般是通過對會計主體所發生的各項記錄,進行有條理的歸納和編制,為了保證企業會計工作順利進行,最根本的一點就是完善會計基礎工作制度,嚴格把控持證上崗,相關工作人員必須具備從業資格證書,然后按照企業的實際發展需求對財務資金的收支和發票審批進行歸納和整理,對成本核算進行細化處理,明確每一位責任人的崗位職責,從而不斷提高財務人員對會計基礎工作的重視。
完善的財務制度是保證會計工作進行的基礎,也就是說,完善的財務制度可以規范會計工作流程,提高其完成質量,也能使各企業的領導者從真正的意義上認識到會計工會工作的重要性。在《會計基礎工作規范》中對如何解決會計工作問題以及解決途徑和方法等都有詳細的說明。在相關法律法規的保障下,可以提高對會計基礎工作的管理力度,規避財務問題的發生,保證企業會計工作有序進行,努力為企業創造價值和經濟利潤。
依照《會計法》的相關條例規定,需要制定科學合理的財務工作制度,加強對內部工作的監督,必要時可以聘請相關專業性較強的律師事務所參與指導和培訓教育,從而從專業技能上提升會計工作的相關工作質量。
2.建立健全高效的監督管理審核機制
各單位的會計工作管理負責人員要對會計基礎工作進行高效的監督和指導,再在此基礎上引導會計人員增強職業道德素養,從而在理論上形成科學有效的監督管理模式。認真履行工作監管職能,及時發現監管制度中存在的問題,針對問題制定有效的解決對策。與此同時,企業應該合理分配各個部門的職能,既要相互配合,又要相互協調,避免監督管理工作出現重復審查的現象。
對于會計審查制定,企業應該結合發展需求不斷完善,并且確保監督力度,檢查工作力度和抽查力度。一旦發現問題就必須嚴肅處理,凡是對資金大額的使用都必須經過嚴格的篩選和監督才能分配下去,如果遇到違法違紀的行為就必須交給司法部門嚴肅處理,與此同時,更要提高各企業單位的財務人員的會計培訓學習,使其專業技能和理論水平得到有效提升。規范資金的監管制度,使資金監管工作成為會計管理工作的首要任務,通過對資金的嚴格監控,保證財務資金整體運行的安全性,確保資金從審批到放款的過程中,都得到有效的配合和監管,因此,加強對財務資金的監管是十分必要的。只有把資金的監管力度狠抓起來,才能使企業資金的管理水平上升,才能保障會計基礎規范工作長久順利進行。
會計工作管理的重點內容是會計監督職能,會計監督職能的正常發揮為會計工作的規范化提供保障。《會計基礎工作規范》中規定,企業的業務發展過程必須制定內部控制制度和監管制度。設置定期輪崗,保證資金安全正常運行。通過多種制定并行,可以最大程度上保證會計工作的監督力度,更真實完整地參與企業的運作。
3.全面提升會計基礎工作人員的專業素質
企業應該定期為財務人員安排專業的培訓,提高其專業技能水平,從而適應市場發展環境的變化和需求。隨著社會市場經濟的不斷發展,相關稅收政策將不斷改進和深入,然而各企業的會計管理人員對這方面的理解相對滯后,專業素質較差,對法律的學習能力比較欠缺,將無法適合企業的發展需求。
企業應鼓勵財務人員進行自我進修和繼續教育,積極參與會計各方面技能的學習,優化財務人員的知識架構,提高財務業務處理能力。同時重視財務人員綜合素質提升的工作,為企業的發展儲備高素質的專業人才。要使得新型會計工作人員真正做到愛崗敬業,客觀公正、保守秘密等,建立健全會計人員的考核任免制度,嚴禁不合規人員從事會計基礎管理工作。同時重視對財務人員進行法律常識教培訓,讓財務人員自覺形成依法辦事的意識,以及樹立嚴謹的工作作風。 企業發展的關鍵因素離不開創新,會計人員也不例外,除了基本的工作之外,也要從自己的角度去考慮,再結合自身所了解的信息積極主動地提供一些新建議和新政策,在實際工作中,能夠做到真正的與時俱進,從而提升工作質量和工作投入熱情。企業應該對工作績效考核有足夠的重視,明確崗位職責。實時、定期對各企業的會計人員進行崗位履職情況考評,考評合格的繼續入職,考核失敗的就進行下一輪評定。對財務人員的工作完成情況進行常規化和標準化的考核,從而保障會計工作人員的標準化管理。
4.完善會計內部控制制度
要完善會計內部的控制制度,企業應該制定完善的會計內部控制制度,明確規定財務人員的工作職能和職責,長期以來,各企業間的評級指標一般都是通過內控制度而得出的結論,因此,各管理會計的主體之間不僅要懂經營管理的技巧,還要通曉管理中所遇到的問題和解決辦法,一般情況下,內部控制分為內部管理控制和內部會計控制。內部會計控制是利用會計方法對現有的會計工作進行經濟活動控制。完善的內部會計控制確保會計工作順利進行的基本保證,也是企業管理制度的重要組成部分,更是規范會計基礎工作的重要指標。
嚴格來說內部審計部門應當輔佐各企業單位間的監督內控,定期制定監督檢查機制,結合企業實際情況對存在的問題進行深入分析,探究其原因所在,然后再進行有效防控和解決。加強信息化建設,完善內部控制制度的監管準則,杜絕財務部門發生資金管理和使用不善的現象,根據財務憑證審查的實際需求,建立有關監管制度,從而為會計各項工作的有序進行提供保障。
三、結論
會計管理具有較強的系統性、科學性和指導性,是一門完善的經濟學科,其在整個市場經濟發展中都占有重要地位。隨著社會經濟的深入發展,要不斷重視和利用會計信息體系,加強會計基礎工作規范化教育,我們必須把這項艱巨的任務重視起來,保證會計工作完成質量,不斷提高會計基礎工作的質量和效率。
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