優化采購管理對提高企業效益的影響

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　　摘要：隨著社會進步和時代的發展，各行各業已經進入了現代化管理階段。對于企業管理而言，離不開人財物的科學合理協調規劃，因此采購管理、人力資源管理、財務管理是企業發展必不可少的三大環節。本文重點分析如今市場中企業內部采購管理系統的不足之處，分析對于企業發展的影響，進而從提高采購人員素質、健全企業采購機制、完善管理規定等方面入手，提出完善企業采購管理的意見，進而促進企業經濟效益提高。
　　關鍵詞：采購管理;優化;企業效益
　　中圖分類號：F251
　　文獻識別碼：A
　　文章編號：1001-828X（2019）010-0067-01
　　一、引言
　　當今社會企業能否構建一套嚴謹科學的采購管理體系，已經成為了企業提高核心競爭力和提高經營效益的重要保障。但是目前我國仍處于社會主義初級階段，在企業采購管理體系方面也存在諸多不足之處。只有充分借助信息化時代的大數據優勢，形成采購管理信息系統，對于企業內外部市場變化進行精準分析和預估，進而提出最佳的采購點和庫存點，實現成功的采購管理，促進企業經濟效益提升。
　　二、如今企業采購管理中存在的問題
　　1.采購管理人員素質參差不齊
　　目前很多企業并沒有重視采購經理這個崗位，往往由企業其他崗位人員進行兼職作業，沒有聘用專業的采購管理人員。導致企業采購人員并不專業，倉庫管理人員不夠，個人綜合素質不高。由于采購主要負責公司物品的采買與購置，負責市場調研與分析，由于人員素質參差不齊，存在貪污納垢、收受回扣等情況，進而購置企業并不需要的商品或者和供應商之間串通等，對于企業的經營發展造成不良影響，不利于企業效益提升。
　　2.采購管理體系不嚴謹，流程不規范
　　在當今信息化時代，企業開始在各個模塊執行管理信息系統，采購管理方面同樣如此，但是由于處于初期階段，不論是采購規章制度，還是具體操作章程方面，不夠清晰明確，過于模棱兩可。采購混亂，對于庫存管理不到位，沒有形成采購與庫管合理協調的穩定體系，庫存管理系統化水平過低，導致信息傳遞不精準。企業內緊急采購時間頻發發生，由于時間緊張，沒有及時進行市場對比和分析，導致企業采購成本偏高，并且影響后續的生產加工，拖延了企業的交貨時間等，降低了客戶對于企業的滿意度，大大影響企業市場信譽。
　　3.企業內領導重視不足
　　企業領導者過多的重視財務，因此采購過于重視成本低，沒有形成價格優勢和品牌優勢。大部分企業現在沒有重視采購這個工作。僅僅將采購工作交給一個人或者一個部門;因此對于供應商和外部市場的充分了解程度就有所限制和降低，即使應用招標的方式，也只是從價格的方面做出評判，導致雙方信息容易出現誤區，引起糾紛導致雙方損失;對供應商的合作狀況沒有記錄和評價，產品和服務得不到改進，下次合作還是有問題，或者找的新的供應商也只是重蹈覆轍。與現在供應商之間的關系應該發展好，以后和其他供應商也更好發展。即使是以招投標方式的采購，收到很多限制，也不一定能找到合適的供應商。如以上因素都導致了整個企業采購成本的浪費的資金巨大，沒有規范的采購管理，很難與其他優秀的公司和激烈的競爭市場上立足。采購管理成為企業在提高企業競爭力中的一大難點。
　　三、健全企業采購管理體系提高企業經營效益
　　1.提高采購從業人員綜合素質
　　提高對于企業采購人員的重視程度，從學歷、工作經驗、個人素質、專業性等方面出發設定招聘指標，并針對在職的采購管理人員進行定期培訓與考核，重新設定崗位說明書，確立采購從業人員的工作定位與性質，每個人員合理分配尋找資源、商品價格等，參照公司以前的成績，每個月都要有多提升，每個工作人員都要有所進步，結合進步情況進行適度獎勵。建立了一個采購經理領導，做到人人各司其職，大大提高了人員的辦事效率，提高了公司的生產效率。
　　2.健全采購管理操作章程
　　在信息化時代，懂得借助網絡信息的優勢，在采購管理方面，嚴謹的執行采購管理規定，實行貨比三家報價的形式，分別從價格、供應商信息情況、產品品質等方面進行綜合考評，進而實現企業采購人員和供應商之間信息的公平公正公開透明化。實行嚴謹的庫存管理規定，建立采購、庫管、生產、財務五位一體的管理系統，促進溝通。采購部門的績效，受其他部門能否配合的影響很大。采購部門的職責是否明確、合理，付款條件及交貨方式是否符合公司管理制度，均可透過績效評估來判定，并可以改善部門間的合作關系，增進企業整體的運作效率。如通過分析那些需要特別檢查的發貨單，可使付款程序得到更加合理的安排，從而增強采購部門同管理部門之間的協調。
　　3.企業內領導提起高度重視
　　采購不僅僅是單純的物品采買，要明確采購對于企業未來發展的重要性，確保采購目標的實現。各企業的采購目標互有不同，采購作業以如期、如質、如量為目標，民營企業的采購單位則注重利益，采購工作除了維持正常的產銷活動外，非常注重生產成本的降低。因此，各企業可以針對采購單位所應追求的主要目標加以評估，并督促它的實現。出臺有關政策，賦予采購管理人員一定權利，能夠對供應商進行科學評估和分析，進而保持長期合作，減少因為緊急采購，所導致的不必要的損失。
　　四、結語
　　近年來，在競爭日益激烈的市場背景下，企業的生產經營成本備受關注，對于企業而言，合理嚴謹的采購管理系統是保證企業經濟效益提高的關鍵所在。從中高層管理者開始重視采購管理系統完善，通過培訓考核和人員晉升等方式，提高采購管理從業人員綜合素質，實現最佳庫存和最佳采購，實現采購資金和庫存商品的最大效益。
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