加強醫院投訴管理提升醫療服務質量的實踐探索
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摘要:目前,醫患矛盾已經成為醫院最為重視的問題之一,不僅影響醫院的發展,還影響著患者的情緒、醫療效果等。對此,本文將簡單分析當前醫院中投訴管理、醫療服務質量的現狀,然后從不同的角度入手,深入探究加強醫院投訴管理、提升醫療服務質量的主要措施,以期合理解決醫患矛盾,并為相關人員提供參考。
關鍵詞:醫院;投訴管理;醫療服務;醫患關系
中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A
醫院,是社會中滿足人們健康需求、呵護人們身心健康的服務機構,所以需要向患者提供高質量的醫療服務,發揮醫院的主要功能、價值。但是,由于多種因素的影響,患者常常對醫院所提供的服務感到不滿,從而形成醫患矛盾。針對這樣的問題,醫院必須重視投訴管理工作,不斷提升醫療服務質量,提高醫患關系的和諧程度,在營造良好醫療環境的同時,促進醫院穩定發展。
1醫院中投訴管理與醫療服務質量的現狀分析
1.1醫院中投訴管理的現狀
在醫院的經營發展中,需要最大程度滿足患者的需求,為患者營造良好的就醫環境。但是,當前的很多醫院中,由于其所提供的醫療服務不能滿足患者的需求,使得醫患關系處于惡化的狀態之中,因此很多患者都會采用投訴的方式,維護自身的基本權益。目前,醫院中的投訴管理工作并沒有得到重視、優化,基本上依然采用傳統的模式,對患者的投訴內容進行處理,不僅無法及時對患者進行反饋,還會導致投訴問題積壓,影響管理工作的質量與效果。具體來說,醫院中的投訴渠道并不暢通,投訴電話經常處于無人接聽的狀態,而投訴信箱的位置較為隱蔽,很多患者都很難通過信箱實現投訴的目的。除此之外,醫院對于患者投訴的內容通常都是進行一對一的解決,并未對內容進行分類、整理,所以不能對服務問題進行總結,導致醫院未能對問題進行預防、治理,不能在根本上解決醫療服務中存在的問題。同時,醫院相關人員的投訴管理理念較為滯后,忽視患者的重要地位,進而影響最終投訴管理的有效性。
1.2醫院中醫療服務質量的現狀
醫院是社會中的醫療服務機構,因此需要履行自身的職責,充分發揮醫院的作用,為患者提供恰當的、高質量的醫療服務,進而滿足患者的需求,并增強醫患關系的和諧性。但是,就目前的現狀來說,醫院的管理人員缺乏對內部綜合管理的重視,導致很多醫護人員常常根據自身的經驗,或者為了銷售更多的醫療藥品,而將醫療服務的質量置之不理。雖然這樣的方式可以實現醫院的增收,但是會增加患者的醫療負擔,從而導致患者出現不滿的情緒,降低醫院中的醫療服務質量。同時,受這種因素的影響,使得更多的醫護人員忽視對自身醫療服務行為的重視,不僅會影響醫院在患者心目中的形象,也會因此而出現失誤等不良問題,致使醫療服務質量嚴重下降,成為影響醫患關系的重要原因之一。受管理理念與服務理念滯后等因素的綜合影響,醫院中的管理人員并沒有對醫療服務的全過程,進行針對性的、系統性的監督檢查,即管理人員無法第一時間發現醫療服務中存在的問題,所以也不能制定針對性的解決措施,嚴重阻礙了醫療服務質量的提升。
2加強醫院投訴管理并提升醫療服務質量的主要措施
2.1加強醫院投訴管理的措施
2.1.1提高投訴渠道的暢通性
第一,醫院應該設立投訴接待中心。醫院可以將投訴接待中心,設置在監察室中,同時開通投訴熱線電話,由專門的工作人員進行接聽、記錄、分析與反饋。例如:患者A在就醫的過程中,對其主治醫生的言行產生不滿,便可以撥打醫院的投訴熱線電話進行投訴。此時,投訴接待中心的工作人員,就應該耐心聽取患者的意見,同時對醫生言行中存在的問題進行詳細記錄,以此為依據進行調查取證,最終對醫生進行合理的教育(處理)。在完成問題的處理以后,工作人員則應該與投訴的患者進行聯系,及時反饋最終的結果,從而維護好與患者之間的關系,進而提高投訴渠道的通暢性。
第二,醫院應該創新投訴管理方式。在科技不斷發展的時代中,醫院的投訴管理也應該與時俱進。例如:醫院可以推出微信公眾號,除了推送醫院的相關信息之外,還可以通過“菜單”功能設置“投訴”選項,患者只需要進入官方公眾號,點擊下方的“投訴”按鈕,就可以輸入投訴的問題、內容,最后點擊頁面中的提交即可。通過這樣的方式實現對投訴管理的創新,可以為患者提供更多的便利條件,同時減輕了醫院中投訴管理的工作強度,但是同樣需要由專門的人員進行負責管理,及時獲取患者投訴的問題,并第一時間進行解決,做好醫院投訴管理的工作。
2.1.2及時整理反饋投訴內容
在整理患者投訴內容的過程中,不能僅僅對問題進行單一處理,還應該進行合理的分類、歸檔,為日后的管理工作提供參考。例如:在一段時間內,有大部分的患者對相同或者相似的問題進行投訴,說明當前醫院缺乏對該方面的管理。對此,投訴管理人員在安撫患者、調查具體問題的同時,還應該對相同或者相似的問題進行歸類,然后將其提交給上級部門,確定日常管理中存在的不足,從而針對性地優化管理方式,彌補其中存在的不足。同時,管理人員還應該對問題進行存檔,即利用計算機、云技術與網絡等,設置云端“檔案室”,將不同的投訴問題進行管理,而在日后的工作中如果需要相關內容,只需要進行簡單的檢索、提取即可,提高檔案管理工作的科學性、先進性與有效性。
2.1.3創新醫院投訴管理理念
對于醫院而言,以患者為中心是其核心價值觀,只有這樣才能夠履行自身的職責、發揮自身的社會價值。因此,為了能夠加強投訴管理的工作力度,醫院應該積極創新投訴管理理念,摒棄以往醫院為主的思想,高度重視患者在投訴管理中的地位,最大程度滿足患者的需求,進而實現投訴管理的作用。具體而言,在投訴管理的工作中,工作人員應該站在患者的角度上思考問題,盡可能理解患者投訴的原因、承擔的痛苦,同時對患者的經濟壓力等進行調查與了解,做到收費經濟、治療及時、用藥準確、檢查合理。通過這樣的方式,患者就可以感受到醫院的關愛,而醫護人員也會從多方面為患者考慮,踐行“為人民健康服務”的發展宗旨,實現對投訴管理的創新,實現醫患關系的和諧發展。 2.2提升醫療服務質量的措施
2.2.1重視醫院內部的綜合管理
為了能夠不斷提升醫療服務的質量,醫院應該積極加強內部綜合管理。具體來說,醫院應該優化業務管理、行政管理的方式,并通過恰當的方式增強醫護人員的責任性、積極性,使其能夠主動豐富自身的學識,提高醫療專業能力與水平,進而為提升醫療服務質量奠定基礎。例如:醫院的管理部門可以設置“競爭崗位”的制度,根據醫護人員的專業能力、醫療服務質量等多項因素,選擇崗位晉升的合適人選,以此來加強醫護人員對醫療服務質量的重視。不僅如此,醫院還可以定期對患者進行訪問,根據患者的反饋為醫護人員進行打分評價,對于分數較低的人員進行針對性的教育、培訓,為醫院提升醫療服務質量提供重要的保障。
同時,醫院也應該積極引進更多的新設備、新技術,積極提高診斷的正確率、治愈率,最大程度規避醫療事故的發生,從而不斷提高醫療服務的水平,為患者提供安全的診療環境。在這一基礎上,醫院需要不斷引進高層次的實用型醫療人才,對醫療服務中具有卓越貢獻、表現優異的醫護人員進行獎勵,深化內部綜合管理工作的改革工作。除此之外,醫院應該將醫療服務質量納入具體的制度之中,基于詳細的、科學的制度對工作進行針對性的控制,明確醫療技術的操作規范、崗位職責內容、相關規章制度等,進而為提高醫療服務質量奠定堅實的制度基礎。
2.2.2規范醫護人員的服務行為
為了能夠規范醫院中醫護人員的服務行為,就應該增強其廉潔誠信、遵紀守法的行醫意識,同時對“以患者為中心”的理念進行強化,積極豐富職業道德教育的內容。通過這樣的方式,引導醫護人員將患者的權益置于最高的位置,積極與患者進行交流、溝通,根據患者的需求提供個性化的醫療服務。在這一基礎上,醫院應該對醫療服務的程序等,進行有效的簡化,并對當前的就醫環境進行優化,適當增加醫院的服務人員、服務窗口,從而使得每一位患者都能夠得到針對性的服務,滿足患者的相關需求。在為患者提供醫療服務的過程中,醫護人員應該對不同的患者、不同的病情,進行合理的醫療檢查,確定診療的基本用藥,避免出現因檢查、用藥不合理而增加患者經濟負擔等問題,實現提高醫療服務質量的目的。
2.2.3對醫療服務全過程的監督
醫院要想對醫療服務的全過程進行監督,就應該建立健全科學的反饋機制,為患者的生理、心理安全提供保障。為了可以切實實現這一目標,則需要將“嚴格要求、嚴謹作風、嚴密組織”的原則貫徹在工作中,積極進行醫療服務質量的評價、監督、改進工作,在根本上避免醫療安全問題的發生。例如:在患者即將出院時,醫院可以提供相關的就診清單,保證患者能夠清楚地掌握各項檢查費用、用藥費用、診療費用等。同時,患者如果對清單中費用存在疑問,可以第一時間向相關人員咨詢、提問等,此時由專業人員進行詳細的解答,從而提高醫療服務的質量,并實現患者對全過程的監督?;谶@一前提,可以充分發揮患者在醫療服務中的核心作用,實現提升醫療服務質量的目的。
3結束語
綜上所述,目前醫院中的投訴管理、醫療服務質量等,存在很多需要優化、提升的問題,應該采用針對性的措施進行處理。在這一基礎上,醫院創新了投訴管理的方式與理念,并積極提升了醫療服務的質量,加強了對各項服務內容的監督力度,為患者提供了一個和諧的就醫環境。結合本文的分析發現,文中所提及的主要措施內容,具有較強的可行性,可以應用在醫院的相關工作之中。
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