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摘要:本文簡述和探討了當前高校的主要運用的科研管理方法,并把精細化管理融入到了當前高校運用的科研管理方法中,為當前高??蒲泄芾碇兄亓㈨棥⑤p結項,項目結時預算超支等問題,從管理過程方法中建議了相應的對策,促進了高校科研管理水平的提升。
關鍵詞:精細化管理;科研管理;時代特征;實體論
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
我國高校近些年來科研經費的數量和科研項目的種類日益增加。隨著科研任務的加重,科研管理的方法一直是粗放式的,制定的管理方法種類簡單。高校科研管理的方法也面臨著新的挑戰,傳統高??蒲泄芾矸椒ǖ姆绞?,存在不可避免的時代特征弊端,面對現代科研工作的特色,這種傳統的方法已經遠遠不能合理有效地處理當前科研工作的需求。怎樣提升在科研管理方面促進當前科研工作的效率和水平,特別是在當前這是一個現實課題。精細化管理理念和實體論建模是當前成熟的管理思維方式和建模技術。因此在科研管理中引入實體論建模精細化管理思想是非常有必要,特別是這種思想理念促進了現在規范信息系統化科研管理的特色方式。
1高校科研管理涉及的方法
1.1管理方法種類的介紹
高??蒲泄芾硎且粋€綜合管理模式,它的業務經常是跨部門的行政業務。一般來說這種科研管理涉及的業務屬于不同的行政部門,參考六類管理方法去實際管理,這六類管理方法分別是專家管理方法、數學管理方法、人本管理方法、行政管理方法、經濟管理方法、從事科研項目研究人員管理方法(見圖1)。研究利用了實體論把當前主要涉及的管理方法分類,并且構建了實體圖。從分類學解決了不同管理方法歸屬科研管理的問題。
1.2六類管理方法的定義
在高校科研管理中所涉及的六類管理方法過去被定義的常常涉及到傳統管理方法中的5個項目中分別為計劃、組織、人事、領導、控制。這5個項目本身也可以看作是管理的手段和方法,見表1。
2精細化管理的定義和內涵
2.1定義涉及到精細化管理
精細化管理,通常也被稱之為精益管理,這種管理理念代表了認真做事的態度和一種精益求精的文化理念,特別是不斷地改善和提升管理環節的高標準、高質量。尤其是不同于傳統的粗放式管理模式,它追求細節的完善。從而提升績效水平的一種管理方法,并且推動精益化管理完善。
2.2內涵涉及到精細化管理
精細化管理的內涵作為從規范化管理向個性化管理的過渡形態,處于科學管理的第二層。根據之前的研究指出過科學管理分為三個層次:一是規范化;二是精細化;三是個性化。精細化管理針對最大限度地降低管理成本和節約管理資源,有效規范和控制管理活動中的每一項,并且規定了每一項的規章制度和嚴格實施制度。這種現代管理理念強調把工作做細、做精,“精”就是總結凝練切中重點和要點,關鍵環節存在管理中的需要被抓住;“細”指的是具體量化、考核、督促和執行管理標準;“化”指在要求精益求精中,持續改善之意,即為漸進式的。精、準、細、嚴四個字可以實質地概括精細化管理的內涵?!凹殹钡谋亟浲緩绞蔷毣?,“精”是自然結果屬于精細化的。這些特點是根據之前的研究工作的總結
3高校管理方法框架融入精細化管理
研究利用了實體論來詳細地對高校管理方法從頂層總類型到底層的細化分類,做了細致的分類。從系統化高??蒲泄芾矸椒ㄗ龀隽私ㄗh。特別優先的是六類管理方法涉及到高??蒲泄芾淼姆椒?,最常見的分別是從事科研項目研究人員管理方法、人本管理方法、經濟管理方法、行政管理方法、數學管理方法、專家管理方法。精細化管理理念把這六類方法按科研業務的種類和管理過程又具體分為科研團隊與平臺管理方法、科研成果統計的管理方法、科研經費管理方法、立項管理方法,見圖2。
根據這個實體圖可以在項目管理過程逐步監督和服務好每個種類的科研項目,這樣就減少了重立項輕結項和預算超支無法通過結項審計的問題。
根據精細化高校科研管理方法與部門職責實體圖,不難看出科研業務相應的管理方法如何被實施在不同行政部門之間的(見圖3)。因此這個實體圖有助于高校將來實現科研管理模式統一化,和信息自動化辦公室標準統一。
根據這個實體圖可以在項目管理過程中,提醒從事科研項目研究和相關管理部門逐步監督和服務好每個種類的科研項目,這樣就減少了重立項輕結項和預算超支無法通過結項審計的問題。
4結束語
隨著科研管理信息化的廣泛應用,并伴隨著高校科研管理就是指導和服務??蒲泄芾矸椒ǖ木毣瘧搹睦碚摲诸惖膶嶓w模型中統一化,強調的是一種科研管理規范統一和科研業務信息自動化辦公轉變。實際管理過程中要具體業務問題具體分析,以申請項目來源部門的管理辦法為標注。靈活根據高校自己的管理方式具體實施??偠灾?,只有持之以恒地不斷從實踐中總結發現與時代相關的特色問題,來持續改善精細化管理的理念,特別是在促進提升創新的理念,完善實體理論框架,分析經驗教訓,在各個層面上去推進改善和完善精細化高??蒲泄芾矸椒ā_@樣才能對有時代特色的科研業務和科研管理工作水平做出合理性提升。尤其是針對辦公自動化科研管理業務的時代特色的問題有顯著的改善。
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