現代信息技術在醫院檔案管理中的應用
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摘要：基于對現代信息技術在醫院檔案管理中應用的研究，首先，分析醫院檔案管理工作應用現代信息技術的必要性，其中包括節省更多成本、實現檔案管理自動化。然后，醫院檔案管理工作應用現代信息技術有利于工作規范化、有利于檔案資料查找、有利于資源共享。最后，給出現代信息技術在醫院檔案管理數據管理信息化中的應用、在人才管理信息化中的應用、在工作方式信息化中的應用以及在安全管理信息化中的應用。
關鍵詞：信息化技術;醫院;檔案管理;重要作用
中圖分類號：G270.7;R<197.32 文獻標識碼：A
醫院在我國社會發展中占據著重要的組成部分。如果醫院想要使內部工作有序展開，就需要做好檔案管理工作。醫院檔案中不僅記載著傳統發展，而且其中記錄著重要數據，能夠為醫院未來發展提供科學依據。隨著科學技術的不斷進步，傳統檔案管理方式己經無法適應醫院的快速發展，所以，需要將現代信息化技術應用在醫院檔案管理中。利用現代信息技術不僅能夠使檔案管理工作更好地展開，內容更加詳細全面，還能夠為相關檔案管理工作人員的工作提供便利，從而推動醫院更好發展。所以，本文將針對現代信息技術在醫院檔案管理中的應用以及現代化信息技術應用在醫院檔案管理工作中的重要作用等內容進行相應闡述。
1醫院檔案管理工作應用現代信息技術的必要性分析
1.1節省更多成本
傳統醫院檔案管理工作采用紙質形式，但是紙質形式已經無法適應社會的快速發展，并且在管理過程中容易受到外界因素影響。醫院中工作人員會不斷增加，所以檔案也會隨著增多，致使工作人員工作量增加，工作內容也逐漸復雜。相關檔案管理工作人員不僅需要對檔案庫存進行全方位考慮，而且還需要做好日常檔案保存與維護工作，避免檔案受到環境以及蟲子等的影響。而且紙質檔案在查閱資料過程中較為不易，需要在大量檔案信息中尋找到有效的信息，要浪費大量時間與精力。該種檔案管理模式，還需要醫院投入人力、物力、財力等。所以，醫院必然在日常工作中與檔案管理工作中消耗大量成本，從而為醫院發展帶來一定負擔。但是，現代信息技術的應用能夠在很大程度上避免傳統檔案管理模式存在的不足，使檔案管理工作更加方便快捷，為醫院工作節省更多成本，推動醫院更好發展。
1.2實現檔案管理自動化
醫院檔案管理涉及的內容有很多，例如，財務檔案、人事檔案、病歷檔案等。病歷檔案相較于財務檔案與人事檔案而言，存在一定特殊性。因為在病歷檔案中，記錄著病人的病情與病例，不僅能夠為醫院工作提供便利，而且能夠為未來學習提供科學依據。所以，將現代信息化技術應用在醫院檔案管理工作中，能夠實現檔案管理工作自動化，內容查找等更加方便快捷，從而為醫院工作提供更多便利。
2醫院檔案管理工作應用現代信息技術的重要作用
2.1有利于工作規范化
將現代信息技術應用在醫院檔案管理工作中，能夠實現檔案管理工作信息化建設。由此可見，檔案管理信息化建設主要是指，利用先進的技術以及設施等，將醫院傳統紙質檔案轉換成虛擬電子文件的形式。利用現代信息化技術能夠在很大程度上更好解決醫院檔案室緊缺現象，并且能夠彌補傳統檔案管理工作中存在的不足。在醫院檔案中不僅有文字內容，還有影像資料。利用現代信息技術進行管理與保存，能夠在最大程度上保障影像資料長期有效。除此之外，現代信息技術還能夠有效實現完善的程序化設計。利用現代信息技術能夠實現對醫院檔案資料的分類、細化，從而保證各項管理工作與保存工作順利展開，進而使醫院檔案管理工作更加規范化與標準化（見圖1）。在最大程度上降低醫院在檔案管理中投入更多資金與精力等，促進醫院更好發展。
2.2有利于檔案資料查找
在如今經濟時代與知識時代背景下，人們不僅對醫院檔案內容有了更高的要求，而且對檔案信息的需求也在逐年增加。所以，如果醫院采用傳統紙質檔案管理模式，不僅不方便人們查找資料。而且在人們對紙質檔案的反復翻閱過程中，容易造成檔案的損壞。如果檔案出現損壞情況，那么相關檔案管理工作人員需要消耗大量時間進行維護與修復，從而花費更多人力、物力、財力。但是，如果將現代信息技術應用在醫院檔案管理工作中，不僅能夠方便人們查找檔案資料，而且能夠避免天氣等外界因素對檔案資料的損害。在提升檔案資料利用率的同時，保證檔案資料安全可靠。
2.3有利于資源共享
醫院對檔案進行管理的主要目的就是實現檔案資料共享，從而為醫院各項工作提供更多便利。所以，將現代信息技術應用在醫院檔案管理工作中，使醫院資料共享更為方便，每一位工作人員都能夠從共享的資料中得到更多便利?，F代信息技術具有眾多優勢，例如，標準化、程序化。能夠利用各類軟件設施等采取統一標準與形式，對醫院檔案內容進行整理、分類以及儲存等。這樣醫院各部門以及各科室人員能夠隨時隨地查找到自身所需信息，使內部資源能夠真正充分發揮自身最大價值，為醫院各項工作提供便利。
3現代信息技術在醫院檔案管理中的應用分析
3.1在數據管理信息化中的應用
將現代信息化技術應用在醫院檔案管理中，最基礎的應用是實現數據管理信息化。從根本上而言，實現數據管理信息化是現代信息技術應用在醫院檔案管理工作中的重要內容。在醫院檔案管理工作中，將現代信息技術應用其中，能夠通過各類計算機等先進軟件設施，進一步提升檔案管理效率。如果想要做好醫院檔案管理工作，需要在正式工作之前做好相應準備工作，如此才能使各項檔案管理工作順利展開。通常情況下，想要實現醫院檔案數據管理信息化，需要構建相應的局域網絡。所以，醫院需要在內部構建局域網，這樣醫院相關檔案管理工作人員能夠利用信號以及網絡等更好地完成檔案數據管理分析等工作，保證檔案信息內容的真實性與科學性。醫院檔案信息內容的使用率也將會得到提升，檔案資源能夠充分發揮自身最大價值，為醫院各項工作提供更多便利。除此之外，隨著社會的不斷發展，現代信息技術的應用，醫院領導需要認識到檔案管理工作的重要作用，構建出自動化軟件。自動化軟件需要具備總結、整合等各方面性能，從而保證醫院各項檔案管理工作有序展開。 3.2在人才管理信息化中的應用
在醫院檔案管理工作中，相關工作人員在其中發揮著重要作用，所以，要將現代信息技術應用在檔案人才管理信息化中。醫院檔案管理工作想要順利進行，需要相關檔案管理工作人員能夠具備一定的專業技能與綜合素養。所以，在醫院檔案管理工作中，還要加強相關檔案管理工作人員的管理。醫院除了要對社會市場中檔案管理信息化技術的發展進行及時了解與分析，還要創新醫院檔案管理方式，在醫院管理模式創新過程中可以利用網絡以及先進技術。為更好地實現檔案管理人才信息化，醫院領導者以及管理者要對相關工作人員的工作能力、工作態度等及時了解并分析。與此同時，針對相關檔案管理工作人員要進行相應培訓與考核工作，這樣才能使工作人員具有較強的專業技能與綜合素養。與此同時，要使工作人員認識到檔案管理工作重要性，從而端正工作態度，積極投入到檔案管理工作中，為醫院檔案管理工作提供更多便利。除此之外，相關檔案管理工作人員除了要具備相應的理論知識與管理知識外，還要掌握計算機等先進技術。這樣才能夠熟練使用計算機或者各項技術，做好檔案內容查找與管理等工作，避免操作不當對檔案信息內容造成損害。
3.3在工作方式信息化中的應用
在醫院檔案管理工作中，現代信息技術的應用是實現檔案管理工作信息化的重要方式。通俗來講就是，醫院相關檔案管理工作人員在進行一系列檔案管理工作時，需要采用現代信息化技術。在醫院傳統檔案管理工作中，主要是依靠人為操作進行相應的管理。但是在人為管理中，容易受到人員素質、技能與態度等各類因素的影響，導致檔案管理工作極易出現問題。不僅檔案管理效率低下，而且醫院檔案數據信息的利用率也將會大大降低。但是如果將現代信息技術應用在醫院檔案管理工作中，就能夠有效實現工作方式信息化。能夠利用現代化方式更好實現檔案整理、分類、檢索以及歸檔等，在提升檔案管理水平的同時，提升檔案資源利用率。為使檔案管理工作能夠充分發揮自身最大價值，為醫院工作提供更多便利，還要保證檔案信息化管理的規范化與標準化。將各項工作落到實處，使工作人員能夠明確自身權利與責任。在積極鼓勵相關工作人員采用信息化工作方式進行檔案管理工作時，要盡量避免人為等因素對檔案管理的影響，從而提升醫院檔案管理工作質量，促進醫院更好發展。
3.4在安全管理信息化中的應用
想要保證醫院檔案管理工作順利進行，需要實現安全管理信息化。因為檔案擁有原始性特點，所以，在醫院檔案管理期間，要堅決杜絕檔案內容被篡改問題。與此同時，還要保證檔案信息內容不被黑客以及病毒等攻擊，使檔案信息安全性與保密性得到有效保障。所以，為解決上述問題，需要加強對醫院檔案的安全管理。將現代信息技術應用在檔案安全管理中，能夠實現檔案安全管理信息化，從而使檔案信息內容安全等得到保證。檔案安全管理工作具體可以從以下幾點展開：第一，結合醫院實際發展情況，制定符合醫院工作人員以及醫院發展的安全管理體系，并將該體系落到實處，使工作人員嚴格遵守。與此同時，要提高相關工作人員的安全意識與法律意識，在檔案管理工作中能夠嚴格規范自身行為，保證各項工作能夠在法律允許情況下展開。第二，要在醫院內部構建檔案安全管理系統，及時發現檔案管理中存在的問題，進而及時上報管理人員采取有效措施，保證檔案信息安全。
綜上所述，檔案管理在醫院發展過程中占據重要作用。所以，醫院領導者以及管理者需要認識到檔案管理工作的重要作用。從而采取有效措施，加大投入，在檔案管理工作中應用現代化信息技術，從而使各項檔案管理工作順利展開，進而推動醫院更好發展。
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