云會計在企業會計信息化中的應用
來源:用戶上傳
作者:
摘要：在“互聯網+”時代，將大數據、云計算等信息技術與企業會計工作進行有機融合，走會計工作信息化發展道路，成為現代會計行業發展的必然趨勢。云會計不僅能夠高效、精確地完成企業財務核算、監督等工作，而且可以從技術層面上對企業運營過程中產生的財務數據進行整合、分析與利用，更好地發揮會計決策功能。本文首先概述了云會計的應用優勢和常見的應用模式，隨后結合當前云會計推廣中用戶重點關心的幾方面問題，提出了針對性的優化建議。
關鍵詞：云會計;信息化;云端租賃;信息安全
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
云會計根據用戶的具體需求，保持與企業會計信息系統的服務功能相協調，以其自身方便快捷的訪問模式和交互方式，不局限于時間與空間，用戶僅僅需要連接互聯網便可輕松地獲取云端服務商所提供的各項服務，從而定制與自身實際情況相符的云端平臺。企業會計信息化作為企業的核心競爭力，信息的挖掘與整理對企業的經營效益、外部環境的評估和發展戰略的部署有著直接的影響。通過分析來制定云會計信息安全措施，完善云會計信息的安全性，才能最終推廣云會計信息的發展。
1云會計的應用優勢
1.1成本低
云會計的應用依賴于完善的云信息系統，其中云端作為會計信息的重要存儲部位，在保障信息安全和提高信息處理速度方面發揮了不可替代的重要作用。隨著近年來大數據等信息技術的不斷成熟，國內己經有較為完善的信息基礎設施，這也為云會計的推廣應用奠定了扎實的基礎。同時，市場上出現了多種可供企業選擇的云端使用模式，包括私有云、云端租賃等等。對于大多數企業來說，都可以選擇云端租賃這種方式，企業只需要花費很少的資金，就能夠從供應商那里獲得云端的使用權限，極大地降低了云會計的應用成本。
1.2靈活簡便
傳統的會計工作模式下，企業會計人員需要在固定的辦公場所、使用固定的辦公設備進行辦公。而在云會計模式下，則使得異地辦公、移動辦公成為了可能。由于企業所有的會計信息全部都保存在云端，會計人員只需要接入網絡，登錄企業提供的云端賬號，就能夠隨時隨地地進行辦公，會計工作更加靈活和便捷。這也與互聯網時代3A（Anytime、Anywhere、Anyway）服務理念有較高的契合度。
1.3安全性高
會計信息直接關系到企業的商業機密，必須要保證其安全性和隱私性。以往很多企業雖然采取了建立電腦防火墻、安裝殺毒軟件等方式來保障企業計算機中會計信息的安全，但是仍然不能避免會計信息泄露或損壞等安全問題。而在云會計系統中，所有的數據信息全部都有專業的技術團隊進行時刻的安全保護。同時，在云端安全防護方面，也采取了更加先進和高級的措施，例如動態登錄口令、用戶身份驗證等，這些措施使得企業會計信息的安全性大幅度提升。
1.4延展性強
云會計的延展性可以從兩方面來解釋，其一是內部延展性，主要體現在云會計可以加強企業內部平行部門或上下級部門之間的信息交流，這就使得會計工作不僅僅由單一部門來完成，而是需要企業整體進行統一和協調;其二是外部延展性，云會計能夠根據會計行業發展趨勢和企業會計工作要求，不斷地進行功能上的完善，從而為用戶提供更加滿意的使用體驗。云會計超強的延展性特點，也是推動云會計技術不斷成熟的重要動力。
2現代企業中云會計應用模式
2.1云端租賃
公有云是目前云端應用的一種主流模式，供應商負責進行云端配套基礎設施的建設和運行維護，以及保障云端數據安全等一系列工作。企業用戶只需要支付給供應商一定的租賃費用，就可以獲取相應時間的使用權限。云端租賃通常適用于那些業務規模較小的中小企業，優點在于費用低，即買即用，不需要投入專門的人力和物力進行云端管理以及后期維護等。受到近年來“共享經濟”理念的影響，云端租賃也逐漸成為企業云會計應用的一種最佳選擇。
2.2私有云
在一些大型企業中，一方面是本身業務量較大，對會計工作的效率和質量有著更加嚴格的要求;另一方面則是企業更加注重會計信息的安全?；谏鲜鲂枰?，這類企業可以使用私有云，由供應商提供一對一的專項服務。私有云的應用優勢在于將會計信息的安全性提升到了更高的級別，并且享有更多的云端使用權利。另外，根據企業云會計工作的開展要求，供應商還能夠及時對云端做出適應性調整，從而為用戶帶來更加優質的使用體驗。
2.3混合云
混合云就是結合了私有云與公有云兩種云端技術的特點，但是由于受到技術上的限制，混合云的應用優勢并沒有很好地體現出來。隨著云計算、大數據等信息技術的不斷成熟與發展，混合云可以更好地滿足用戶的彈性需求，相信未來將具有廣闊的應用市場。
3云會計推廣應用中面臨的問題
3.1信息安全技術有待完善
云會計的使用，是對傳統會計工作模式的一種顛覆式的創新。但是作為一項新生事物，云會計在推廣過程中仍然不可避免地會遇到一些阻力。其中，云端會計信息的安全性就是企業用戶重點關心的問題之一。事實上，當前云會計還處于成長期，無論是技術方面還是模式方面，尚有很大的完善空間。而基于互聯網環境的云端會計信息，也必然會面臨潛在的風險隱患。因此，任何一家云端供應商都不可能百分百地保證云端企業會計信息的安全性。但是隨著技術的不斷成熟和優化，云端信息技術的安全等級將會越來越高，這也為云會計今后的推廣應用奠定了技術基礎。
3.2數據管理模式存在漏洞
云會計雖然為會計人員異地辦公帶來了諸多方便，但是還要借助于互聯網這一媒介，將用戶與云端連接起來。由于現階段云會計數據管理和數據收集處于相互獨立的模式，這就導致會計數據從企業上傳到云端，以及從云端傳輸到移動辦公設備之間，網絡都會面臨潛在的信息訪問風險。對于云供應商來說，他們只負責保護云端會計信息的安全，但是對于企業到云端這一部分的網絡傳輸，則并不在他們的管理范圍之內。這種管理模式上的漏洞，也容易增加企業會計信息的安全風險。 3.3會計信息泄露風險
云會計應用中導致信息泄露的原因主要有以下幾方面：首先，云端自身存在著安全漏洞，或是安全等級較低，不能抵御惡意入侵。由于會計信息往往涉及到企業的商業機密，一直以來都是競爭對手或不法分子覬覦的重點目標。即便是將會計信息存儲到安全等級較高的云端，仍然會受到黑客的攻擊。黑客會利用云端安全漏洞進行會計信息竊取，導致會計信息的泄露其次，會計人員操作不當，例如在辦公時，利用自己的移動設備上傳或下載會計資料，在這一過程中若移動設備中存在病毒或者木馬，也會進入到云端中，對云端會計信息進行破壞。
4云會計在企業會計信息化中優化應用策略
4.1科學選擇云會計提供商
對于多數企業來說，既沒有必要也不需要自行建立云端，相反地，從云供應商那里購買云端的使用權限，能夠節省使用成本和降低管理壓力。近年來，隨著云技術的推廣應用，特別是國內大中型企業開始引進云會計工作模式，直接帶動了云供應商的快速發展。目前市場上各類云供應商數量較多，規模和資質不一，其中既有比較出名的阿里云、百度云這些互聯網巨頭，也有很多不太出名的小型供應商。企業方面在選擇云供應商時，需要綜合考慮多方面的因素，包括使用成本、維護和管理費用、安全等級等。企業管理者可根據企業會計工作的開展需要，選擇性價比最高的供應商，并建立長期合作關系。
4.2定制云會計應用服務模式
上文中提到，當前企業建立云會計過程中可以選擇的服務模式分別有云端租賃、私有云和混合云三種模式，其中混合云由于受到當前云計算等信息技術條件的限制，在此不做討論。在具體選擇云端租賃還是私有云模式時，企業方面也需要結合自身會計工作的開展需要，科學制定服務模式。例如，對于多數中小型企業，會計業務量較少，考慮到成本和工作效率等多種因素，可以選擇云端租賃這一模式。如果企業對會計信息的安全性有著特殊要求，例如一些涉密企業等，則必須選擇私有云或者單位自行監理云端。隨著云會計技術的日益成熟，未來將會有更多可供選擇的應用服務模式，以更好地滿足不同用戶的云會計應用需求。
4.3加強對會計信息安全的重視
在云會計的應用過程中，無論是企業方面還是云供應商方面，都要加強對會計信息安全的重視。從企業角度來說，會計信息安全直接關系到自身利益，尤其是直接負責會計工作的員工，必須要樹立起強烈的會計信息安全保護意識。例如，會計人員在異地辦公時，也應當嚴格遵循企業制定的會計工作準則，嚴禁從網頁上下載無關資料，或是將私人移動設備接入辦公設備等。從運營商角度來說，也要定期進行云端網絡安全防護系統的升級與更新。同時，運營商也要了解企業用戶的會計工作需求，致力于為用戶提供更加完善的使用體驗。
4.4加強會計隊伍建設以保證會計信息安全
會計人員的綜合素質決定了云會計的實際應用價值。近年來，經常發生一些企業在推廣云會計模式后，企業會計人員由于不能在短時間內適應工作模式上的這種創新改變，在會計工作中頻繁出現失誤，直接影響了企業會計工作的高質量開展，也就不能發揮會計決策價值。因此，在云會計推廣過程中，企業還要做好配套的會計隊伍培訓工作，讓會計人員熟悉云會計運作模式和操作技巧，這樣才能在提高企業會計工作質量的前提下，更好地發揮云會計的應用優勢。
5結束語
會計信息化發展是當前會計行業與信息技術融合的必然趨勢，企業方面通過云端租賃或私有云等應用模式，可以為云會計運行提供必要保障，更好地發揮云會計的應用優勢。企業借助于云會計帶來的便利性，提升對會計信息的利用價值，充分體現會計信息在企業經營決策中的重要價值。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-14871318.htm
