云計算環境下企業會計信息化構建研究
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摘 要:目前,我國計算機信息技術處于快速發展的階段,云計算和大數據在許多領域早已得到應用。在構建企業會計信息化時應用云計算,不僅使企業會計工作的質量得到了有效提高,也提高了工作人員的工作效率。文章主要對云計算環境下企業會計信息化構建做了簡要的研究,同時對信息化構建中可能會出現的問題提出了相應的解決對策。
關鍵詞:云計算;企業會計信息化;構建研究
云計算是在互聯網相關服務增加、使用和交互模式的基礎上,通過互聯網來提供動態、易擴展且經常為虛擬化的資源。在企業會計工作中應用云計算,可以提升工作人員的工作效率和質量,有助于工作的開展,與傳統的會計軟件相比,有明顯的優勢。
1 云計算的服務形式及特點
1.1 服務形式
1.1.1 云物聯
互聯網平臺建立起的“物物相連”就是云物聯,代表著互聯網平臺從虛擬領域到實體領域的進一步發展。物聯網的信息平臺是由云技術提供的,延續和更新了傳統的網絡業務。實體信息的交互就是云物聯所涉及的內容,獲取信息、開展實體業務等工作都可以在此平臺上完成。
1.1.2 云儲存
分布式文件系統查找功能就是云安全系統工作的核心功能,能夠對不同的文件進行整合和上傳,這時,應用涵蓋范圍廣、信息傳遞快捷的系統就建成了??梢钥焖俚胤治龊捅葘ν獠康男畔⒉牧?,能及時匯總平臺上出現的數據和上傳的文件。
1.1.3 云安全
通過提升客戶覆蓋面積而使樣品采集量提升的就是云安全,互聯網內的每一個角落都有客戶在進行操作。如果惡意木馬病毒被客戶截獲,那么惡意木馬病毒可以在極短的時間內被推送到客戶端,并且進行及時處理,從而保證用戶系統的安全。
1.2 特點
1.2.1 融合度高
與多項技術進行融合才發展起來的云計算,資源池就是云計算把計算機軟件和硬件相統一后出現的,可以統一調配實際數據和應用。
1.2.2 較高的靈活性
用戶在請求和購買服務資源時可以依照自身的實際情況隨時進行。云計算服務受到的限制非常少,實時性和移動性是其主要特點,同時也受到很小的時間和空間限制。
2 云計算環境下企業會計信息化構建具有的優勢
在企業會計信息化構建中應用云計算模式,可以使工作人員的工作效率得到提升,也能整合現有的資源。不僅會使企業的綜合競爭力顯著提高,而且也影響企業的會計管理和運行工作。以下是云計算環境下企業會計信息化的主要優勢。
2.1 使會計信息化的建設成本得到有效控制
外包是現今企業會計信息化建設中所采用的主要方式,可以直接購買使用相應會計信息化建設系統。在維修系統與升級方面就不用再繼續進行投資,使人力和物力成本得到了有效的控制。
2.2 更新會計數據處理的方式,符合新經濟業務
為了使新規定下的工作需求得到滿足,就必須要改進以往的會計辦公軟件。如果沒有及時升級辦公軟件,就不能有效地處理財務中的數據資料,會延誤辦公進度。如果連接了云計算數據,就可以及時更新會計數據處理的方式,使辦公效率得到顯著提高。與此同時,企業依據本身的業務需求量,可調整適合自身的工作流程。
2.3 方便傳遞會計信息
為企業自身提供服務是企業會計部門的主要職責,如要保證企業的經營活動能夠正常運行,就應該記錄好收入、支出、預算等有關的費用。銀行、政府以及資本市場等是企業會計的外部工作。例如,政府部門有關項目研究的申請,會計部門對其有關的賬戶費用應該及時做好明細。對于以往的會計系統來講,企業很難及時地溝通外部單位,對于新引進的云計劃模式,就可以在線完成合帳、審計等有關的工作,并且企業也能受到政府等相關部門的檢查,使工作在真實的環境中順利地進行下去。
2.4 大量信息的獲取,可以控制企業會計工作
企業的核心部門就是財會部門,可以直接影響到企業的生產運營活動。財務部門通過已完成的工作,可以有效地接收、分類、轉換和輸出企業的財務信息和其他的有關信息,分析具體的收益情況,為企業在工作決策中提供有效依據。會計信息可以通過構建會計信息化進行內容共享,與此同時,也可以收獲共享之內的諸多信息,方便控制企業會計工作。
3 云計算環境下中小企業會計信息構建中需要改進的問題
在企業會計信息化的建設中應用云計算可以促進工作速度,但是在應用的過程中也存在著以下的一些問題。
3.1 在會計信息化建設中沒有明確的投入計劃
經濟效益是企業在運行過程中最為重視的問題,也是投入精力最多的地方,對于企業的未來,還沒有做好長遠發展的籌劃工作。很多企業都沒有投入較多時間在會計信息化建設中,對會計領域中應用云計算技術的作用沒有引起足夠的重視[1]。由于沒有充足的投入費用,所以不能進行相關的培訓工作,導致了工作人員對云計算的認知還處于表層階段,阻礙了云計算技術的發展。
3.2 需要改進會計信息化構建中的網絡安全問題
快速發展的信息技術給企業辦公帶來了諸多便利,同時現階段開放的網絡環境也給企業帶來了許多安全隱患。許多企業的核心計算數據都存儲在云計算中,一旦出現泄漏信息等危害,就會給企業帶來不可挽回的經濟損失。對于應用云計算的企業而言,在構建會計信息化過程中的網絡安全問題不容忽視。
3.3 需要提高工作人員的專業水平和工作素養
很多企業的會計工作人員都有著多年的工作經驗,但是想要達到熟練云計算技術的水平,還有一段距離,這嚴重阻礙了云計算技術在企業信息化建設中的進度。在應用云計算技術時應該掌握數據庫理論,實際工作中普遍存在的情況是工作人員只會使用傳統的辦公軟件,沒有很好地掌握云計算技術,這也導致工作人員學習新技術的時候感到非常困難[2]。這項工作在具體實施時受到了一定的負面影響。 4 改善云計算環境下中小企業會計信息構建的主要措施
以下幾方面是改善云計算環境下中小企業會計信息構建中存在問題的主要措施。
4.1 在會計信息化建設中必須要有明確的投入計劃
只有不斷地改進企業的運營模式才能在行業中占有一席之位,財務管理是重點改革內容,想要提高財務管理的質量就必須引進新的技術方法。企業應該重視云計算技術,了解云計算技術的具體功能,完善地傳達給相關工作人員,讓員工加深思想認知。加大投入云計算的費用,在購買相關服務時應與自身的需求相結合,以便促進企業的進一步發展。
4.2 改進信息化構建中的網絡維護工作
信息化時代中的重要課題就是網絡安全問題,而對于財務部門來講網絡安全是尤為重要的。為了防止企業財務系統被黑客或者是不法分子入侵,基本上都采用不聯網的方法,這樣非常不利于辦公室軟件的更新,而云計算技術是必須要連接網絡的,這樣才能有效地管理數據,所以做好網絡安全工作是非常重要的。計算機的防火墻能夠有效阻止病毒的入侵[3],計算機中的殺毒軟件應定時進行殺毒,服務軟件功能也應該時常進行更新。
4.3 提高會計工作人員的工作素養
在企業會計信息化構建的過程中,云計算技術是否能起作用主要取決于會計工作者對云計算技術知識的掌握水平,工作人員對知識的掌握也決定了云計算技術能不能得到進一步推廣。企業需要聘請專業人員對會計工作的相關人員進行使用培訓,增強工作人員的使用水平。
5 在云計算會計信息化構件中需要注意的事項
會計專業領域中的云計算模式有著顯著的優勢,但是在現實的工作環境中,企業會計信息化的構建速度是非常緩慢的,安全性是企業考慮的主要原因,很多企業擔心使用云服務而導致數據泄漏。很多云服務商也根據現有企業存在的疑慮做了有效的防范措施,確保用戶使用的安全度??墒呛芏嘤脩羧匀挥兴檻],這也是云服務沒有快速發展的主要原因。
網絡安全一直是人們很關注的問題,網絡系統被黑客破壞的事情時有發生,嚴重威脅到企業的數據安全問題。在我國這也是較為突出的問題,我國大多數企業不愿意使用云計算服務也是考慮到這種因素。應用企業的核心數據都在云計算中,如果被黑客破壞,后果不堪設想。
6 結語
進行企業改革的基礎條件是快速發展信息技術。在信息時代,財務管理應用的信息理論和管理模式有著非常重要的作用。行業的競爭非常激烈,需要提升企業管理水平。在會計信息化構建的過程中有效地應用云計算技術,不僅可以使會計工作人員的工作效率得到提高,也可以使整個企業的經濟效益得到有效保障,這也是和社會主義經濟發展相適應的表現。通過應用云計算技術和大數據系統,在統計財務數據和處理事物的工作效率上都會有顯著提高,也可以讓企業分析自身以外的數據,進一步提高企業的核心競爭水平。
[參考文獻]
[1]王治國.基于云計算環境下的中小企業會計信息化發展[J].電子技術與軟件工程,2017(9):216.
[2]王夏靜,翟翠娟.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式探析[J].財會通訊,2017(S1):229-230.
[3]沈浩.中小企業會計信息化建設存在的問題及對策探討[J].經營管理者,2009(22):135.
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