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財務管理在項目管理中的作用及應用

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  摘要:現代企業管理理論中,財務管理往往被看作是一項核心管理,其不僅對企業整體上的經營發展具有直接影響,諸如項目管理活動開展中,財務管理實際上也可以得到較為良好的應用,并發揮出一些應用價值。但也需要看到,這種正向價值發揮的前提是財務管理活動可以較為正常的開展,其更加需要較好地融入到項目管理活動開展之中。本文將對財務管理在項目管理中應用的常見問題進行分析,并就財務管理如何更好地應用到項目管理中提出合理化建議。
  關鍵詞:企業管理;財務管理;項目管理
  很多企業事業單位在項目管理中對財務管理策略進行了運用,財務管理同項目管理間的內在聯系更是不斷增強。得益于一些新的財務管理與項目管理理論、方式方法不斷出現,財務管理在項目管理中的應用空間得到了不斷拓寬,但通過對部分單位項目管理狀況進行分析可以看出,財務管理在項目管理中的應用存在著一些顯著誤區和共性不足,這也在一定程度上削弱了項目管理的實際有效性。鑒于此,探尋出財務管理更好在項目管理中應用的有效策略也十分必要。
  一、財務管理在項目管理中的作用
  無論是財務管理還是項目管理,其都是企業綜合管理體系中的具體組成部分,財務管理在項目管理中的應用作用首先體現在其能夠豐富項目管理形式,特別是可以為項目管理主體進行具體項目管理嘗試提供一些新的選擇和幫助。此外,從項目管理有效性提升的角度來看,財務管理在項目管理中的應用可以讓項目管理主體從財務層面對項目進程等進行控制,諸如財務資源配置與使用層面上的管控更加能夠提升項目管理活動開展的靈活性與有效性。但財務管理在項目管理中的應用很有可能在側面上增加項目管理的壓力,財務管理視角下,一些傳統的項目管理理念與方式方法也要進行對應調整和優化,這對于項目管理主體而言也是一種不小的調整。如何更為有效的在項目管理中進行財務管理應用自然也是值得思考的現實問題。
  二、財務管理在項目管理中應用的常見問題
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  很多單位組織雖然在項目管理活動開展中進行了財務管理的應用嘗試,但應用的全面性明顯不足,即財務管理在項目管理中的應用大多是一種淺層次應用。通常來看,項目管理本身包括項目決策管理、運營管理以及最終的評估式管理等幾個明顯階段,但財務管理一般僅僅在運營管理階段進行了應用,這也是財務管理在項目管理中應用帶有局限性的具體體現。項目管理往往被看作是一個動態過程,但財務管理在項目管理中進行應用時,財務管理更像一種具體的項目管理策略或手段。一旦財務管理無法較為全面且深入的應用到項目管理活動開展之中,財務管理應用本應具備的積極影響和作用便無法有效發揮出來。久而久之,項目管理活動開展上便很容易繼續沿用的以往的理念,項目管理模式創新更加無從談起。
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  財務管理在項目管理中的應用大多并未同項目風險防范事宜聯系在一起,這也導致很多企事業單位在項目風險管理上的應對能力明顯不足。通過對部分企事業單位項目風險產生的原因進行分析可以發現,小的項目風險因素長時間無法被發現往往是財務風險最終產生的“導火索”,項目風險誘發因素排查上的不到位也明顯拉升了項目風險爆發的可能。雖然很多企事業單位在項目管理活動開展中對財務管理手段進行了應用嘗試,但財務管理應用層面一些具體的財務數據并未同項目風險分析較好聯系在一起,項目管理主體在進行項目風險防范與抵御時更加沒有將財務數據作為有效的參考。在這一狀態下,財務管理在項目管理中的應用會變得較為片面,且應用價值與作用也無法較好發揮出來。
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  財務管理人員素養相對較低時,財務管理在項目管理中的應用會變得十分困難。需要認清的是,財務管理在項目管理中的應用并非是項目管理主體對將財務管理手段簡單融入到項目管理活動開展之中。財務管理本身是系統性與專業性較強的管理活動類型,諸如融資管理與預算管理活動的有效開展也需要專業化的財務管理人員予以支持。但從部分企事業單位財務管理在項目管理中的應用狀況來看,專業化財務管理人才相對較少,不專業的財務管理人員便會成為財務管理在項目管理中應用的“主要力量”。在財務管理人員綜合素養較低,管理經驗明顯缺失時,其單純地進行高效率的財務管理活動開展都存在很大難度,其作為主體將財務管理在項目管理中進行應用也會引發具體的財務管理問題和項目管理問題產生。
  三、財務管理更好在項目管理中進行應用的建議
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  財務管理更好在項目管理中的應用首先要提升應用上的深度與廣度,進而使得財務管理同項目管理間的聯系得到增強,促進財務管理在項目管理應用中全面性的提升。例如,成都市某建筑企業在進行項目建設時,其會在財務與業務融合的視角下進行財務管理活動開展,在項目立項、決策、運營管理與項目成本控制等具體層面中,更是對財務管理理念與策略等進行了較為深入的應用。近幾年時間里,該企業更是積累出了很多財務管理在項目管理中應用的經驗,并不斷地提升財務管理在項目管理中的應用深度和廣度。從實際成效上來看,其公司項目管理能力逐年提升,全面預算管理理念在項目管理活動開展中的不斷融入也使得近幾年項目開發成本增長率被控制在了7.4%以下,這與既定項目開發成本控制目標基本吻合。
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  財務管理在項目管理中進行應用時要注重項目管理中的風險管理內容,特別是項目開發進程之中,各類型風險誘發因素往往較為隱蔽,通過財務管理應用程度的不斷加深,對財務數據進行風險防范式分析也能夠幫助項目管理主體更為有效地進行項目風險因素排查,乃至整體的項目風險管控。例如,某大型疾控中心在采購項目管理中便對采購相關財務數據作為了風險篩查的參考和依據,其通過對歷年采購相關財務數據進行橫向對比,明確出了基本的采購預算。在此基礎上,其在財務管理視角下對采購進程中的風險因素進行了排查,并著重分析了主要供應商的財務狀況,企業信譽度等。得益于財務層面與非財務層面的風險管理,該事業單位在項目管理中的風險管控能力不斷提升,財務管理手段也成為了項目風險管理中的一個基本選擇。
  (三)不斷提升財務管理人員綜合素養
  無論是在財務管理抑或是在項目管理活動開展中,管理人員的綜合素養高低與否,專業能力是否過硬都會對管理進程和管理成效取得產生影響。為了更好地將財務管理應用到項目管理之中,不斷提升財務管理人員的綜合素養便十分必要。具體來說,企事業單位組織需要提升財務管理人員對財務管理以及項目管理的認識,特別是在對項目管理形成了一般性認識后,注重財務管理在項目管理中應用的相關知識學習。在此基礎上,財務管理部門內要定期對財務管理人員進行培訓與教育,使得其可以對時下較為新穎的財務管理理論方式方法等進行運用。一旦打造出了一只綜合素養過硬,業務能力過強的專業化財務管理人才隊伍,財務管理在項目管理中的應用也可以更為順利地進行,各種具體的應用問題也可以被較好解決甚至是杜絕。另外,在財務人員積極開展項目管理工作的同時,要成立科研項目課題組,使得財務管理與項目管理融合,推動了項目工作的合理有序開展,進一步節約項目成本。
  四、結語
  財務管理可以被應用到項目管理活動開展之中毋庸置疑,但財務管理同項目管理本身具有很大差異,其在應用到項目管理中時也要注重更好地融入到既有項目管理體系之中,對應財務管理活動的開展也需要服務于項目管理目標的達成。值得注意的是,財務管理在項目管理中應用價值的彰顯以及作用的體現會受到很多因素影響,財務管理主體與項目管理主體更加需要深化溝通,并盡可能地杜絕財務管理問題的產生或出現,確保項目管理活動可以在一個健康的狀態下正常開展。
  參考文獻:
  [1]張祎.淺析財務管理在企業項目管理中的作用及應用[J].財會學習,2018 (19):56-57.
  [2]呂莉.從財務角度淺析內部控制在企業工程管理中的運用[J].廣西電業,2017 (3):28-30.
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