施工企業材料采購環節內部控制
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摘要：作為企業管理中一種非常重要的途徑，內部控制在優化企業運營環境，提高企業經濟效益等方面發揮著積極作用。新時期，建筑行業的發展使得施工企業面臨著越發激烈的市場競爭，想要實現自身的長遠穩定發展，就必須做好材料采購環節的內部控制，減少和避免企業發展中的各類財務風險。本文從材料采購內部控制的意義著眼，分析了施工企業材料采購的現狀，并就施工企業材料采購環節的內部控制措施進行了討論。
關鍵詞：施工企業;材料采購;內部控制
中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0058-02
前言
內部控制在現代企業管理中發揮著重要作用，通過有效的內部控制，能夠對企業管理進行規范，提升企業的經濟效益。對于施工企業而言，內部控制包括了成本造價控制和材料數量控制，若企業能夠對材料采購的細節進行嚴格把控，則企業后續的經濟發展就有了準確的方向?；诖?，企業應該高度重視材料采購環節的內部控制工作。
一、施工企業材料采購內部控制的意義
一是內部控制能夠幫助企業實現自身的經營目標。施工企業在進行材料采購的過程中，通過有效的內部控制，能夠盡可能降低材料采購過程中的各類風險，更好地滿足市場發展需求，降低材料采購成本，促進企業經濟效益的提高;二是能夠提高資金利用率。合理的材料采購數量及采購時間能夠有效降低企業的材料存儲費用，在保證材料供應效果的同時，減少資金消耗。采購人員在開展市場分析的過程中，可以選擇以新材料替代舊材料，一方面可以進一步提升工程的質量，另一方面也能夠有效降低成本。通過有效的內部控制，能夠提高材料采購的效率，降低成本消耗，還能夠保證企業內部各部門的相互監督，避免采購人員與供應商勾結拿回扣的現象，以此來促進企業整體效率的提高。
二、施工企業材料采購現狀
施工企業材料采購是內部控制的一個重要環節，也是成本控制的核心組成部分。新時期，建筑施工單位在開展生產經營管理的過程中，都是以項目施工為核心，關注成本核算工作，強化企業材料采購管理，提升內部控制，能夠實現對企業生產經營成本的有效控制，促進企業市場競爭力的提高。施工企業材料采購通常都包含幾個基本流程，一是預算人員依照工程項目的具體內容，制定出全面細致的材料采購計劃;二是采購部門通過市場調查等方式，就材料供應商進行調查;三是依照材料采購計劃和市場調查結果，組織材料采購工作，在材料采購的過程中還應該對材料質量進行調查;四是采購人員和庫管人員需要對材料進行驗收，做好入庫工作;五是財務部門依照檢查單據，向供應商付款，在付款的過程中需要做好必要的核實工作。
現階段，我國施工企業在制定管理制度的過程中，一般都是將目光放在生產經營方面，對于內部控制缺乏足夠的重視，制定出的規章制度僅僅停留在表面，無法在施工中發揮出應有的作用，也影響了材料采購的效率。同時，在施工企業采購中，采購方缺乏與供應商的有效溝通，使得企業在進行材料采購的過程中，存在采購材料與施工需求不符的情況，導致企業交易成本的提高。從保證工程項目順利施工的角度，施工企業在完成材料采購后，還需要將其運輸到施工現場，這樣會導致材料運輸費用和存儲費用的增加。
三、施工企業材料采購環節內部控制措施
1.完善信息管理
新環境下，施工企業在經營管理的過程中，應該積極引入供應鏈模式，構建基于供應鏈的內部控制機制。具體來講，施工企業應該立足工程需求，從項目中標、工程施工到竣工管理、運行維護等環節，做好材料運輸、信息管理和資金成本的有效控制，形成施工企業、材料供應商以及消費者之間的綜合供應鏈模式。這樣的模式能夠對施工企業材料采購流程進行簡化，提升材料采購的效率，節約成本費用。在構建基于供應鏈模式的內部控制時，一方面，施工企業應該做好供應商信息管理。在材料采購環節，施工企業必須對供應商的經營能力進行分析，做好信息收集管理，為材料供應鏈的建設和完善奠定堅實基礎。同時，企業還應該將自身的內部評價結果分享給供應商，通過相互溝通來實現對于經營模式的改善;另一方面，施工企業應該做好材料的信息管理。工程項目的施工周期較長，因此在材料采購環節，應該保證材料到場的準時性。施工企業應該完善內部信息管理系統的建設，提升企業各部門的分工合作效率，實現協調運作。另外，企業還應該建立相應的電子材料供應鏈管理系統，通過材料共享實現效益提升。
2.強化管理控制
一是應該保證采購編制計劃的合理性，以此來避免盲目采購的現象，預防材料擠壓問題，促進資金使用效率的提高。在進行材料采購前，采購部門需要依照工程部門提供的材料預算額，將庫存費用扣除后，進行材料采購計劃的編制工作，確認后交給主管工程的領導進行簽字確認，以此來保證材料采購計劃的合理性和有效性。同時，主管領導需要做好材料類型及用量的審批工作，對材料采購計劃的合理性進行明確，減少材料采購品種不全、材料采購數量不當等問題;二是應該認真選擇材料供應商。施工企業在對材料供應商進行選擇的過程中，應該充分考慮其市場信譽和經營能力，以誠信作為合作的基礎，保證合作效果，避免供應商工作不負責給企業帶來的經濟損失。在構建起長期合作關系后，企業可以制定更加完善的材料供應鏈，提升企業內部材料管理效率，為工程項目的建設奠定良好基礎。在這個過程中，施工企業還應該從自身的材料需求出發，做好市場調查，明確材料的品牌、質量和價格，以此來對材料采購的價格進行控制。新時期，很多施工企業都建立了完善的電子商務平臺，可以在電子商務平臺上對供應商進行對比，通過招標采購的方式來實現成本控制;三是做好成本控制。施工企業應該制定切實可行的材料采購計劃，保證材料性能的優越性，對其采購數量進行明確，保證材料采購的合理性。成本控制會對企業的經濟管理效率和內部控制水平產生直接影響，必須得到施工企業的高度重視。在這個過程中，施工企業還應該做好采購材料的質量監管，避免不合格產品對工程施工質量的影響，另外，企業還應該構建起嚴格的材料采購制度，對材料采購過程中可能存在的各種問題進行解決，以此來促進經濟效益和管理效率的提高。
3.完善監管機制
施工企業在進行材料采購的過程中，可以采用分權管理制度，對材料采購決策、采購執行、采購驗收、結算乃至采購使用等進行分權管理，確保材料采購過程中各部門的分工合作，同時也能夠實現相互監督，形成完善的采購機制。另外，在進行材料采購的過程中，通過各部門明確分工，將責任落實到個人，提升施工材料內部控制的有效性。從施工企業的角度，在進行材料采購前，需要從實際情況著眼，做好采購成本相關指標的編制工作，在采購過程中還需要做好材料質量檢驗，在保證其質量的同時降低采購成本，提升內部控制的有效性。在采購工作完成后，還應該依照成本控制、材料質量等，做好總結評價工作，及時找出其中存在的不足和問題，為后續的材料采購積累經驗。從保證企業自身利益的角度，企業還需要規范采購行為，重視材料采購的監督檢查工作，材料采購環節涉及的內容眾多，如計劃制定、計劃審核、合同簽訂、成本核算等，施工企業需要強化對于所有環節的監督管控，保證材料的質量。
四、結語
總而言之，施工企業應該高度重視材料采購內部控制，強化材料采購管理，做好相應的信息收集整理工作，選擇誠信供應商，做好成本控制，同時也應該制定完善的材料采購監管機制，通過完善的內部控制制度來促進內部控制效率的提高，在維持企業穩定健康發展的同時，促進其經濟效益的有效提升。
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