建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理解析
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摘要：建筑施工項目成本中，物料成本占有較大比重，降低采購成本可有效降低施工成本，提高工程的經濟效益。為了更好地控制工程的采購成本，在工程建設中應結合工程進度的要求和物價的變化以及市場環境發生的轉變，不斷完善采購管理，進而提高采購管理的有效性。
關鍵詞：建筑施工項目;采購管理;施工成本
中圖分類號：F253.2
文獻識別碼：A
文章編號：1001-828X（2019）010-0029-02
采購在材料和物資管理中占有十分關鍵的地位，優化采購程序可有效降低企業的經營成本。采購管理中應充分結合企業材料物資供應的基本要求，積極優化采購制度，以提高采購的科學性，減少庫存積壓和暗箱操作。
一、建筑材料集中采購概述
采購通常是指企業在特定的條件下從供應市場上獲取產品和服務，使其成為企業的資源，從而保證企業生產經營工作的有效進行。集中采購主要是指在同一家企業或集團的內部采購采用集中化管理模式。也就是對相同物料開展大規模集中采購，有效減少采購過程中的成本投入。集中采購的數量相對較多，且采購中需要花費的資金較多，環節相對復雜，為此，就應不斷規范工作流程，以信息化平臺建設為基礎，這也是集中采購系統產生的主要原因。又因為系統本身具有完善的流程，故而物料采購更加合理和規范，且信息化平臺可為采購過程提供全面的信息支持，從而獲取更加全面準確的供應商數據。
二、建筑材料集中采購發展趨勢
首先，建筑施工企業材料管理中主要采用集中采購管理模式，該模式下管理人員數量明顯減少，采購的環節也更加簡潔，以項目的積極性為基礎推動效益提升。企業在發展中一方面要研究與企業發展相適應的大宗材料物資采購招標的流程，另一方面，檢查和監察部門需積極地加入到監督管理工作當中，充分發揮監督管理的職能。尤其是當前企業施工項目工程日益擴大，工程項目管理的范圍也顯著拓展。除人才和資金之外，還需不斷優化管理制度，改進材料采購與合同管理。而大宗物料集中采購發展前景良好，其也為企業的成本管理提供了助力。
其次，大宗物料集中采購可有效減少物料之間的差價，從而不斷提升大規模集中采購的經濟效益。企業既能夠調配和利用庫存物資，也可降低物資采購中的成本投入，推動項目材料采購市場化調節的發展，使其更加公開和透明，增強材料采購的合理性。所以，集中采購是降低采購價格，減少采購成本的重要因素。施工企業應選擇優質的大宗物資采購部門和機構，對材料進行批量處理，從而為其提供更加完善的采購服務。
再次，大宗貨物集中采購有效減少了原材料當中的質量隱患，為企業贏得了更大的經濟利潤，這對項目工程質量也起到了十分重要的保障作用。
最后，大宗物料集中采購可充分發揮“大”的優勢，大宗物料本身具有獨特的招標標準，因此可選出更加優質的資源，將分散的資源轉化為穩定的長期資源。
三、建筑企業大宗物料集中采購中的問題
1.集中采購時，材料的種類較多，購進量較大，因此采購的最佳時機也成為了企業采購部門高度關注的問題。如鋼材采購與國際礦石的價格有著十分密切的聯系。材料的價格存在波動，采購的最佳時機錯過便不再，且其對材料采購的成本也會產生較大影響。
2.尋找優質貨源和建立長期穩定的供貨關系是企業關注的重點問題。只有正確處理二者之間的關系，才能形成供貨商和采購商的雙贏局面，完善大宗材料集中采購招標的資源，從而提高工程的經濟效益，為企業帶來更大的經濟利潤。
3.資金支付的規范化是材料采購中非常重要的問題。在材料采購中拖欠貨款是較為普遍的現象，這也會對企業的社會信譽產生影響，甚至引發嚴重的經濟糾紛，有些糾紛必須通過法律途徑方可解決。
4.企業采購信息化建設不足，溝通不暢對企業的材料采購也會產生較大的影響，容易出現采購不及時或重復采購的問題，且材料的采購成本也會顯著增加，甚至影響企業的資金流動，降低企業的經濟效益。
四、完善建筑企業大宗材料物資采購管理的有效策略
1.建立完善的大宗材料物資集中管理制度
在建筑企業大宗材料物資采購管理中，應建立完善的管理制度，并設置專業的管理機構和規范的工作流程。在日常工作中以效益為基礎，提高運營的規范性，實施全程監管，且在經營中不斷創新經營理念，以全面效益為重?，F如今，建筑市場競爭日益激烈，建筑工程大宗物資的集中大規模采購可顯著降低材料的價格，創建集團發展模式，從而促進企業經營的精細化建設，有效提高企業的經濟效益。
2.不斷創新管理理念
比優特和家樂福等企業在經營理念上有很多值得學習和借鑒的地方，建筑企業也可學習其經營模式，將其應用于工程大宗物資采購當中，建立完善的供應資源平臺，以支付資金的時間差實現互惠互利，做到供應方與采購方的資源共享。
3.建立供應商準入制度，創建供應商信息資源庫
相關人員需積極建立企業合格供應商手冊，采購前選擇優質的供應商，防止由于供應商選擇上的失誤而影響企業的經濟效益。在評價供應商時，需從材料供應的質量、價格和服務水平等多個層面進行綜合考評，考核未通過者予以淘汰。而且還要建立黑名單制度，將不能信守承諾的企業列入到供應方黑名單當中。
4.建立專業采購部門，實施招標采購制度
在復雜度相對較高的工程中，專業部門的工作人員要采取有效措施不斷提高物資采購的科學性，采用專業的批量采購方式保證工程施工的順利進行。專業化的采購方式可有效縮短采購管理的流程。另外，在采購中需建立相對完善的監管制度。如獨立的物資部門和監察部門可對材料采購的流程實施全程監督，以此提高材料采購的透明度，使其價格更為合理，降低采購成本。利用專業化的采購模式，可不斷深化員工服務意識，促進不同環節之間的有效銜接。 5.提高相關采購管理人員的綜合素質
提高采購人員與采購管理人員的專業素質可更加科學合理地應用信息網絡管理技術，加強各部門之間的溝通，從而形成相對完善的網絡體系。在專業部門的組織和支持基礎上，應避免出現短期管理行為，科學選擇采購的時機，以避免采購過量而造成的經濟損失。
6.積極開展資金集中支付管理
建筑施工企業物資材料采購具有系統性和復雜性，相關人員要不斷減少采購的成本投入，促進大宗物料的大規模采購，從而保證資金的有效流動，推進資金的集中管理。只有不斷完善采購制度，加強貨款支付的及時性，才能提高企業的社會信譽，吸引更多的優質資源加入到材料采購活動當中。其一方面提高了材料采購的綜合水平，另一方面也顯著降低了材料采購的成本投入，而且其也保證了合同到期后貨款的及時到賬，防止材料采購和供貨雙方發生嚴重的糾紛。
五、建筑企業大宗材料物資集中采購的整體效果
首先，大規模集中采購有效減輕了采購人員的工作量，避免了重復采購的問題，大大提高了采購的質量和效率。以競爭的方式保證了材料采購的順利進行，提供長期穩定的貨源，能夠與優質供應商建立長期穩定的合作關系。創建采購招標制度后可形成更為完善和透明的競爭機制，從而營造健康的采購環境，全面掌控物資市場管理的最新信息，促進科學決策。且該模式可對工程材料的應用予以全面的分析和控制，增強企業抵御市場風險的能力?？茖W利用現代化管理技術以及更為完善的造價管理方法，創建有效的采購平臺，實現了采購的統一管理，為采購管理的信息化建設也創造了有利條件。
其次，完善的大宗材料集中招標采購管理可提前預測價格波動情況，進而制定有效的應對措施，讓管理人員積極應對物資價格波動問題，這一方面顯著降低了采購成本，另一方面也能夠加強施工進度計劃的科學性與合理性。
再次，集中采購供應中，供應商之間競爭十分激烈，因此企業要提高供應商管理的綜合水平，進而確保采購工作的順利開展，在降低采購成本的同時也為企業提供優質的社會資源。另外，在健康的供應商資源環境當中，選擇社會信譽度較好且綜合能力較強的供應商，能夠以互惠互利的方式推動采購方與供應方的協調發展，從而促進項目采購工作的順利進行。
六、結語
綜上，建筑企業物資集中采購管理的質量對企業的發展有著十分顯著的影響。物資集中管理能夠增強企業采購風險管理的能力，全面提高產品的質量和經濟效益。而且企業采購成本也會顯著降低，企業的市場競爭力得到加強，最終全面推動企業的快速穩定發展。
參考文獻：
[1]羅宗平.談建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑，2015（11）.
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