醫院財務管理信息化平臺的構建
來源:用戶上傳
作者:
摘要：隨著醫療體制改革的不斷進行，三甲醫院經營過程中要重視起財務管理工作。構建財務管理信息化平臺，可以優化配置醫院的各種資源，提高醫院的服務質量。本文基于三甲醫院財務管理需求，主要論述醫院財務管理信息化平臺的構建，對三甲醫院的財務管理有重要價值。
關鍵詞：財務管理;三甲醫院
中圖分類號：F230;R197 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0194-02
新醫改制度下，我國三甲醫院需要認清當前的形勢，提升自己的競爭意識，對管理理念進行創新。三甲醫院管理過程中—個重要的組成部分就是財務管理，因此需要構建息息化的財務管理體系，提高財務管理的質量以及效率，進而為三甲醫院獲取到更多的經濟效益。
一、三甲醫院構建財務管理信息化平臺的意義
國家新醫改制度中，明確規定了醫院需要開展財務管理的信息化建設，以此來提高醫院的績效，并且降低就醫成本、優化資源配置，從而促進我國醫療事業的發展。三甲醫院構建財務管理信息化平臺，也是實施現代化管理模式，落實現代化管理理念的需求。財務管理信息化平臺的構建，能夠提升三甲醫院財務管理的效率以及質量，降低醫院的經營成本，有利于科學化管理模式的落實。
三甲醫院構建財務管理信息化平臺，也可以為醫院的科學決策提供一些有效信息，保證醫院各項工作都能夠順利開展。除此之外，財務管理信息化平臺可以大大降低財務人員的工作量，可以提高財務管理的質量以及效率。三甲醫院構建財務管理信息化平臺，能夠實現信息的共享，也可以明確醫院財務的運行情況，可以對資金進行有效監管，進而促進三甲醫院的健康穩定發展。
二、三甲醫院財務管理信息化建設的需求現狀
1.三甲醫院沒有重視起財務管理信息化
一些三甲醫院在開展工作的過程中，只重視醫療技術，將大量的資金以及精力都投入到醫學科研或者臨床上，但是卻沒有重視起財務管理工作。很多醫院領導簡單的認為，財務管理科室只是附屬科室，需要為一些重要科室提供服務。很多醫院在成本投入的過程中，財務僅能獲得一小部分的投入，只能購置簡單的報表和總賬模塊，只能開展算賬和記賬的工作。財務管理的信息化屬于綜合性系統，其具有決策、報表分析以及財務管理等功能，但是卻沒有得到良好的發揮。
2.缺乏完善的財務管理信息化制度
當前，很多三甲醫院都沒有建立完善的財務管理信息化制度，無法發揮出財務信息化管理系統的作用。當遇到一些公開的網絡環境時，存在一些泄密風險。很多三甲醫院受到各種因素的影響，財務管理本來就比較薄弱，而建立起信息化管理系統之后依然存在一些問題。由于財務管理信息化制度的缺失，導致在工作過程中缺乏相應的指導。
3.財務管理軟件功能比較單一
財務管理信息化的基礎是財務軟件，如果財務軟件的保密性好、操作便利、功能齊全，就可以大大提高財務信息化管理的效率。但是實際的工作中，很多三甲醫院缺乏相關的實踐經驗，并且軟件的兼容性和穩定性都比較差，甚至會出現相互干擾、資料丟失的情況，給財務工作造成了很大的阻礙。軟件功能單一，除了總賬、固定資產、出納、報表等模塊，其他一些管理模塊卻沒有運用起來。例如，應收款模塊、應付款模塊、合同模塊、管理會計模塊等，也沒有建立科學的輔助賬模式。另外，也沒有預算管理系統、全成本系統等財務系統的結合利用。
三、三甲醫院財務管理信息化建設的有效措施
1.統一財務管理信息化建設的相關標準和信息化制度
三甲醫院財務管理工作中，需要重視起財務管理的信息化建設，不斷完善財務管理信息化建設的相關制度標準。三甲醫院還需要建立財務管理信息化系統的信息數據庫，并且對信息進行統一的編碼，這樣能夠提高財務信息的準確性，可以保證財務數據提取的便捷性。這樣可以高效的處理和分析財務管理信息數據，提高財務管理工作的效率以及質量。為了保證整個財務管理信息化建設順利開展，尤其是要對其信息化制度建設工作予以足夠的重視，針對實際工作中相關情況，不斷對相關制度進行完善，并對實際工作中出現的問題給出具體的獎懲措施，以便于所建立的信息化制度能夠在實際工作中得到切實執行。
2.建立全面完整的財務總賬系統
財務總賬系統是財務工作人員進行財務核算的重要工作系統，該系統功能設置是否科學全面，決定了財務工作人員的工作效率。更會影響數據的準確、便捷共享和運用。所以，總賬系統的設置不能只設置單一的記賬模塊，固定資產、出納、報表等模塊，其他的管理模塊也要快速的運用起來。以下的管理模塊就能很好的幫助財務人員進行會計核算和財務管理，更能使財務人員從一個記賬員搖身一變為一個真正的財務管理人員。這些模塊有：應收款模塊、應付款模塊、合同模塊、管理會計模塊等。其中：應收款、應付款模塊能幫助財務人員對個人或往來單位的往來賬進行科學有效的核算和管理，通過應收應付款模塊，能記錄下每一筆的掛賬形成過程，并能精確地進行沖賬，有效地避免錯掛錯沖沖虧的情況出現，并能設置和自動計算回款周期，能自動提醒呆賬、壞賬管理，并能根據周期和類別生成未收回賬目的往來款報表等。合同模塊，增加供應商按“合同”管理的需要，并將合同模塊的權限新增給財務科外的需要申請合同付款的職能科室去使用，例如經常進行合同付款申請的設備科、總務科等。當需要進行合同付款時，職能科室先在合同模塊錄入合同編號和該合同的付款進度信息，付款時就在合同模塊中申請付款，財務人員在收到付款單時，就可以根據合同模塊的申請來進行審核付款并結合應付款模塊進行一鍵憑證制作的處理，每個合同的付款模式就如同臺帳管理一樣，而不再需要人工核對付款進度，這樣就能避免出錯，提高財務人員甚至職能科室的效率。
3.建立綜合性的財務信息系統
要想充分發揮出財務管理信息化系統的作用，就需要解決目前存在的財務軟件功能不健全以及兼容性較差的問題。因此，就需要建立綜合性的財務管理信息系統，進而提升財務管理工作的有效性。三甲醫院財務管理的過程中，需要將財務總賬系統作為中心，并且搭建相應的子系統，同時還需要在此基礎上做好不同系統模板之間的銜接工作。這樣能夠不斷健全財務管理信息化系統的功能，打破信息孤島的情況，并且實現財務管理信息的高效共享。例如，建立預算管理系統、全成本核算系統等。其中，預算管理系統旨在幫助企業建立、完善、優化預算管理體制，在企業管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法，搭建企業管理控制、計劃實施和業績考核的平臺，全面提升企業管理水平。預算管理系統可以針對醫院行業運用預算管理方法，進行醫院內部管理與控制。不同類型、不同管理形式的醫院應根據其實際情況和自身需求來確定預算管理系統的解決方案。 全成本核算系統，三甲醫院財務管理信息化系統的核心之一就是全成本核算系統，此系統能夠連接到醫院的各個數據系統，并且將這些數據系統做好信息的來源。核算過程中能夠以醫院的最小核算單元開始，滿足所有需要核算成本的對象的需要。醫院全成本核算系統具有較為完整的成本體系，能夠核算更多的核算對象。建立起全成本核算系統之后，三甲醫院在開展財務管理的過程中，能夠將各科室的成本支出準確的統計出來。例如，三甲醫院在績效管理的過程中，只需要將科室名稱或編碼輸入到財務全成本系統中，就可以查詢出各科室的績效成果。這樣能夠實現科室支出的公開，能夠保證收入分配情況的公開。通過各科室在收支的過程中能夠做到事前有計劃、事中有控制、事后有決策的情況。三甲醫院的成本核算系統是一個能夠及時監控和反饋消息的系統，能夠簡化財務管理工作的流程嗍。
4.保證財務管理信息化系統的安全
三甲醫院需要建立起局域安全網，保證財務管理信息化系統的安全。需要根據財務管理信息化系統的實際情況，建立具備高度兼容性的網絡端口，能夠有效的銜接管理系統。需要實施標準化的財務管理信息系統，進而保證財務管理信息化系統的作用以及各項功能能夠充分的發揮。為了提高財務管理信息化系統的安全性，防止出現財務信息丟失的情況，需要制定和落實一些安全策略，比如異地容災備份、數據加密等。還需要安裝一些病毒防毒軟件，設置網絡防火墻等來提高財務管理信息化系統的安全，進而做好財務信息的管理工作。
5.加強對專業人才的培養
隨著醫療體制改革以及財務管理信息化建設的不斷加快，三甲醫院需要加強對系統管理人員的培訓力度，使其能夠充分掌握財務管理信息化的相關實施知識，進而提高財務管理人員的信息化素養以及使財務管理理論性轉化為財務信息管理性的過程。這樣才可以保證財務管理人員能夠滿足財務管理信息化工作的實際需求，并且提高三甲醫院財務管理人員的綜合素質水平。這樣才能夠為三甲醫院培養出更多綜合性的人才，使其能夠滿足三甲醫院財務管理工作的需求，保證財務管理工作的順利進行。
四、結語
財務管理信息化管理系統的建設，可以減少財務人員的工作量，提高財務管理的工作質量和效率，提升醫院的經濟效益。但是，目前一些三甲醫院在財務管理信息化建設的過程中存在很大的問題，比如缺乏完善的制度標準和實施過程等。因此，需要建立全面完整的財務總賬系統、建立綜合性的財務信息系統，并保證信息網絡系統的安全、加強財務信息系統人才的建設培養。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-14942881.htm
