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探討企業財務核算的風險規避與防范對策

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  摘 要:企業財務核算是不可缺少的管理內容,要全方位、多角度地進行企業財務核算分析,明晰企業財務核算存在的問題和風險,從企業財務核算制度、內部控制、風險評估與稽核等角度,探討企業財務核算風險的規避和防范對策,提升企業財務核算管理的實效性。
  關鍵詞:企業;財務核算;風險;規避;防范對策
   企業要在激烈的市場競爭中占據領先地位,擴大自身的生存和發展空間,必須關注和強化企業財務核算管理工作,以此為切入口和著眼點,把握企業財務核算的內容及作用,從不同角度探討企業財務核算中存在的問題和弊端,嚴格控制企業財務核算風險,為企業財務核算管理開啟全新的路徑,使企業獲得更加可觀的收益。
   一、企業財務核算概述
   企業財務核算主要是面向企業所有資產、賬目進行整理、計算和分析,可以作為監督企業經濟活動和內部管理工作的方式,是財務管理中不可或缺的內容,對于企業資金使用、盈利狀況、內部控制、資源應用及配置等有較大的影響,其具體意義主要表現為以下方面:
   1.提高企業資金的利用效率
  企業財務核算主要針對企業內部資金的使用準備、過程和結果進行核對、監督、計算和分析,以企業經營發展戰略和目標為依據,實現企業資金的合理支出,將企業內部資金在可控范疇之內,有效規避和防范投資風險,增強企業財務管理水平。
   2.增加企業利潤
  企業財務核算與企業規模、業務量、工作效率、設備利用率有直接的關聯,通過科學合理的財務核算能夠全面把控投資風險,關注企業無形資產的合理使用,確保企業投資的長期效益,增加企業利潤率。
   3.促進企業財務管理的科學化、規范化
  企業財務核算能夠清晰完整地反映企業管理問題,在會計核算出具的財務報表中暴露出企業財務管理制度的漏洞,有效監督企業相關部門的財務狀況,成為企業內部管理的“監控器”。同時,可以通過財務會計核算整合處理相關部門的財務信息,促進企業財務管理的科學化、規范化。
   二、企業財務核算存在的常見風險分析
   企業現有的財務核算科目體系設置依循《會計法》的會計制度,為會計信息使用者提供相關信息,便于企業進行經濟核算和財務管理。同時,利用電算化會計平臺實現項目資金的核算管理。企業財務會計核算分為直接成本和間接成本的核算,其中:財務會計直接成本核算主要是面向各工程建設實體的工程成本支出進行核算,隨著工程項目的不斷增多,企業項目資金、工程款結算情況無法通過工程項目進行查找,單個項目往來款核算不便;財務會計間接費用核算主要是通過分配方式分攤使用的資產價值,實現對各項目費用支出的統一管理和控制,對審核通過的原始票據納入到工程賬戶中進行會計核算,這也導致企業間接費用核算存在費用長期掛賬、費用分配方案欠缺科學合理性等問題。具體表現為以下方面的問題:
   1.企業會計科目設置欠缺科學合理性
  企業會計科目設置必須滿足對外報告和對內管理的要求,為需求者提供相關的會計信息服務,然而當前的企業會計科目設置大多是項目匯總后的會計信息,而沒有針對具體的項目提供準確完整的會計信息。同時,在企業會計科目的應用存在不合理的現象,如:企業對暫時無法處理的會計事項歸入到“其他應收款”或“其他應付款”中,進行掛賬處理,而沒有關注壞賬準備金的計提過程,這就導致企業歷年的應收和應付無法結清而出現壞賬。
   2.企業成本與費用核算中存在的風險
  在企業財務核算中存在經費開支與預算相脫節的問題,管理人員片面關注經費到位、項目執行、經費撥款情況,而對于經費怎樣使用、使用效果如何則缺乏重視,這就使經費使用存在隨意性、不合理的現象,出現項目資金隨意擠占、挪用??畹默F象,存在項目經費超支的風險。加之部分財務人員對于項目預算及應用情況并不了解,導致預算與支出不相對稱及支出不合理的現象。加之企業項目存在資金周轉緩慢的問題,也導致經費結構比例出現失調及資金利用率偏低的風險。另外,部分費用如培訓費、辦公費用、業務招待費用、差旅費用等間接成本通常會預先發放給項目組,作為建設管理費使用,然而在使用中缺乏相應的監督或約束措施,導致資金管理欠缺科學合理性,暴露出“以提代支”核算方式的弊端。
   3.企業成本管理存在的風險
  企業成本管理存在計劃性不強、執行不到位等問題,缺乏對施工進度、費用成本的及時跟蹤、評測,在成本控制和核算中存在不合理、不規范的現象,無法實現合理高效的成本控制和成本核算,不利于企業經濟效益的提升。
   4.企業基礎管理及監督存在欠缺。企業在成本基礎管理方面尚存在欠缺,對不斷變化的市場環境較難適應,缺乏對會計成本法的有效應用。同時,在會計核算監督方面的力度明顯不足,導致財務會計核算過程不準確的現象,降低了財務會計信息應用的效果,無法成為企業決策的有力支撐。
   三、企業財務核算風險規避與防范對策分析
   1.建立健全企業財務會計管理制度體系
   必須建立健全企業財務會計管理制度為前提和基礎,從財務會計管理機制、會計人員機制、會計考核機制、財務管理機制等方面,有條不紊地推進企業財務會計管理制度體系的建設。具體包括以下內容:
   (1)完善賬戶管理制度。要注重對企業賬戶的管理,依循財務統一管理的原則,實現對企業項目資金的優化管理,并強化各項目的資金應用監督,實現專款專用、專戶存儲,避免出現“小金庫”或賬外賬的現象。
   (2)完善會計核算制度。要持續完善企業財務會計核算制度,規范財務會計核算要求,在企業承攬多項目、多業務的狀況下實施按項目、按業務建賬,采用不同項目、業務分別核算的方式。
   (3)強化財務會計核算項目成本管理。要以各項目、業務的實際發生支出為依據,進行真實、準確的項目成本核算,并要注意完備相關的列支手續費用,確保成本核算過程的完整和準確。    (4)完善企業項目價款結算制度。為了更好地規范企業項目、業務價款的結算行為,要以國家相關的價款結算暫行辦法為依據,完善企業項目價款結算制度,強化項目計量、支付結算管理。
   (5)完善竣工財務決策管理制度。為了規范竣工轉資產行為,要合理編制項目竣工財務決算,做好竣工資產核算管理。
   另外,還要加強政府的監督和管理,要以法律法規為準繩,全面監控企業財務會計工作流程、會計人員,加強對財務會計人員資質的審核和管理,與企業內部管理相整合,實現完善、系統的財務會計監督和約束,規避財務審計弄虛作假、逃稅漏稅違法行為。
   2.規范財務會計核算科目體系
   要結合財務會計要素進行具體分類核算和監督,使之成為賬簿設置、財務報表編制的依據,主要做好以下財務會計核算科目體系的規劃和安排:(1)資產類和負債類會計科目。將能夠為企業帶來實際收益或具有較大發展潛能的資源作為企業資產,包括現金、銀行存款、原材料、低值易耗品、固定資產等。并將因財務原因而使企業收益對外流出時生成的資金債務作為企業負債,包括有:短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工工資、應交稅款、應付利益、預提費用、預計負債、長期借款、專項應付款、遞延所得稅負債。(2)收入類和成本類會計科目。將為企業帶來實際收益但與原始成本關聯不大的收入作為收入類會計科目,如:工程款、利息收入。將企業經營活動中所有生產消費費用列為成本會計科目,即:供應成本、生產成本(材料成本、員工工資、制造成本)、銷售成本。(3)費用類和所有者權益類會計科目。將導致企業收益或凈資產倒流的資金歸為費用類會計科目,如:管理費、稅費、其他支出等。將剔除其他所有支出后的剩余資金作為所有者權益類會計科目,如:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配等。
   3.優化企業財務會計核算流程
   可以采用作業成本法進行企業財務會計核算管理,對不同項目的內容實施單元化的動態分析,最終綜合歸總成為企業財務會計核算作業體系,通過成本動因確定增值作業和非增值作業,獲取和記錄不同動因下的基本單元的成本數據,由此剔除冗余的生產工序,節約企業生產成本。采用成本作業法計量工程項目全成本的具體流程為:(1)分析和確定作業與作業中心??梢酝ㄟ^作業確定資源使用狀況及其與成本間的關系,將具體的資源消耗細化到具體的對象,在進行作業整合和拆分的過程中,要依據具體成本費用在總成本中的份額進行作業劃分,細化占有份額較高的成本費用,合并占有份額較低的成本費用。(2)將資源費用分配給作業中心。對作業總的資源消耗量進行合理分配,使之進入到每一個作業中心,如:將工人工資、材料費、管理費等具體費用計算到項目成本之中。(3)將作業中心成本分配到各個成本計算對象。將具體的成本對象分配到具體的作業中心,計算每一個作業中心的成本消耗,并進行總消耗成本的匯總。
   4.強化財務預警和內部稽核
   要全面做好財務會計核算表單,如:會計憑證的設計、賬簿設計、報表設計等,以會計憑證的設計為例,主要做好以下工作:(1)資源憑證的設計。這主要是對作業過程中資源的使用情況進行真實完整的記錄,便于對資源和資源消耗量的重新分配。(2)作業憑證設計。這主要記錄作業過程中資源消耗狀況和項目總作業量。(3)直接材料憑證設計。主要記錄項目直接使用材料的使用狀況,立足于具體的“作業”實現企業作業成本法的核算。(4)成本核算單設計。以憑證信息為依據,統計各個項目作業,計算獲取最終的作業成本。
   同時,還要合理構建企業財務預警機制,利用全面完整的財務預算數據進行風險預警,分析企業存在的運營風險、財務管理風險。另外,要將財務核算與內部稽核管理相結合,完善企業監督考核體系,實現對財務預算的全面監管,包括企業資產增值、投資收益、資金回流等方面的財務監督,通過相應的責任考核和激勵獎懲等方式,更好地實現財務目標,并通過完善的信息反饋制度進行預算調整,有效規避和防范財務管理風險。
   5.設計應用企業會計集中核算系統
   可以利用NetWeaver技術平臺設計企業會計集中核算系統,構建包含表示層、業務邏輯層、數據訪問層的會計集中核算系統,依循不同的功能需求設計不同的應用模塊:(1)標準編碼管理模塊。主要實現對各類編碼的申請和查詢,其類型主要有核算主體編碼、成本中心編碼、成本中心組編碼、責任成本中心編碼、職工編碼、用戶編碼、企業輔助核算編碼、備查項目編碼、往來單位銀行賬戶編碼等。(2)賬務管理模塊。該模塊主要實現對賬務信息的處理、查詢、核算管理、指標報表管理和應收應付管理等功能。(3)交易平臺模塊。該模塊主要面向企業內部交易的財務核算管理,實現全部交易的全覆蓋,為企業內部交易抵銷、報表合并提供依據。(4)報表資源管理模塊。該模塊通過集中核算的方式實現報表統一管理,確保報表編制的及時高效性和準確完整性。
   綜上所述,要全面、正確解讀企業財務核算的作用和意義,從財務會計科目設置、會計科目應用、基礎管理、內部稽核等方面,進行財務預算管理的風險剖析,并提出相應的風險規避和防范對策,提升財務核算的針對性、實效性和科學性。
  
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