會計電算化對會計工作方法影響探析
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摘要：在現如今的生活當中，信息技術飛速發展，人們的生活變得越來越便捷。相應的，生活節奏也變得越來越快，大家都希望能快速的獲取到所需要的信息，現在科技也在不斷地發展，以滿足人們的需求，在會計行業當中，會計電算化就是一個很好的體現，使用會計電算化不僅提高了會計工作的效率，而且也提高了會計信息數據的準確性。與傳統的會計工作方法相比，會計電算化具有很大的優勢，可以彌補一些傳統工作方法當中的弊端與缺點。因此，實現會計電算化也是大勢所趨。本文主要解釋了會計電算化的內涵，并將會計電算化與傳統會計工作方法進行比較，從而闡述會計電算化對會計工作方法，會計數據儲存，會計工作開展內容，會計信息審計這四方面的影響。增加大家對會計電算化的理解，提高對會計電算化的重視程度，實現會計工作方法的現代化。
關鍵詞：會計電算化;工作方法;影響;探析
隨著我國綜合國力的不斷提高，科學技術飛速發展，信息技術逐漸普遍運用到各個領域當中，它給各個領域所帶來的效率和收益都是相當可觀的，大家也越來越認識到，信息技術對促進各項工作發展所帶來的重要作用，因此也提高了對各項科技的重視度，并積極創新，引入新型科學技術來提高工作效率，增加經濟效益。信息技術應用于會計工作領域當中，最突出的體現就是會計電算化的應用，會計電算化極大地提高了會計工作的效率。在傳統的會計工作當中，一般都是使用手工計算，雖然這樣也可以得出數據，得到我們所需要的信息，但它的計算時間比較長，如果你想要很快就得到數據比較困難。因為，所有的數據都需要工作人員親手去計算，不僅容易出現錯誤，而且工作效率也很低，需要大量的時間才可以計算出來。并且由于工作量比較大，因此所需要的工作人員也比較多，在一定程度上也增加了企業的負擔。而且擁有一個龐大的會計工作系統，相對來說企業的管理也會有困難。而會計電算化正好能彌補這些缺點，所以我們要深入了解會計電算化，有效地利用它，讓它給我們帶來最大的效益。
一、會計電算化的內涵
會計電算化簡單來講就是計算機會計，是指在會計工作的過程當中把電子計算機當做主體，通過對新技術的應用來進行計算。總體來說，就是在會計工作的過程當中，以計算機為計算工具，人工只進行簡單操作，利用會計軟件來完成手工計算中很難完成的會計工作過程。從而來代替人工勞動，減少工作量，并從一定程度上提高會計計算的工作效率。運用計算機自動化處理數據，形成一個會計信息系統，不僅可以對各項數據進行處理，還可以形成管理數據的龐大數據庫。并且彌補傳統會計工作中存在的問題，要在會計工作當中，充分發揮信息技術的作用，新型技術與傳統模式相結合，取長補短，使會計電算化融入到會計工作當中，不斷促進會計工作的發展，以增加經濟效益。
二、會計電算化和傳統會計之間的差異比較
會計電算化與傳統會計工作方法之間相比，第一，計算的速度不同。傳統的會計工作是工作人員親自進行計算，每一個賬目都需要親力親為，并且之后還要進行大量的核算核對，綜合起來，等信息結果出來需要很長的時間。而會計電算化用計算機來計算，計算速度相對比較快，工作人員只要進行簡單的操作，就可以得出想要的信息。第二，計算的準確度也不同，傳統會計工作當中，都是人工來計算，所有的數據都是人工來處理，當數據較多時，難免會出現誤差，或者因某一位工作人員的失誤，或者某一個計算環節的錯誤，而導致結果發生錯誤。而利用會計電算化，中間的環節相對較少，可以有效地避免數據在反復轉換中發生錯誤，而且應用會計電算化相對來說準確度會比較高一點，它可以精確到小數點后很多位，只要根據正確的公式就會快速的算出準確的答案。第三，處理的數據難度不同，傳統會計工作中，有一些較難的數據，算起來比較困難，人工計算難免有局限性，不能有效地進行數據處理，使得所得出的信息不全面。而運用會計電算化就可以處理一些相對比較難的數據。使我們掌握的信息更加全面。
三、會計電算化對會計工作方法的影響
首先是信息成本方面，就傳統會計而言，一份賬目需要專業的工作人員親自進行計算和核算，因此需要比較多的工作人員，而這相對于企業來說，就是需要很高的人力成本。而且對于會計工作者來說，也需要擁有較高的綜合素質水平，專業水平高的工作人員，相應的工資也會相對比較高，而且因為賬目巨多，審計費用也相對比較高。而會計電算化就不同，會計電算化是使用計算機為計算工具，人只需要進行簡單的操作，相對來說需要較少的人力資源。相應的，對工作人員本身的投入也可以減少，相比之下，在信息成本方面，會計電算化更具有優勢。
其次，在賬務處理方面，傳統會計工作中，要有工作人員進行數據處理計算，還要有相應的工作人員進行核算等，需要很多個環節才能得出信息。在這個過程，當中數據需要進行不斷地傳遞，轉換。在這個過程中容易出現一些漏洞，有時會受到人為因素的影響而造成數據錯誤?；蛘邤祿鬟f的過程中出現誤差，也會影響最后信息的得出。而會計電算化使用的是計算機計算，一些中間環節的處理都是由計算機的系統自動處理，這就從很大程度上避免了人為因素的影響，也降低了在數據傳遞的過程當中誤差的影響。
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在傳統的會計工作當中，數據儲存的方式主要是通過手工來儲存，通常是會計工作人員通過手工操作來對數據進行儲存，或者把項目資料以紙質的方式儲存起來。這樣不僅占據了很大的空間，而且需要大量的人力資源才可以把這些數據進行歸類儲存，在儲存的過程當中，也容易造成數據的遺漏，而會計電算化當中使用計算機進行信息儲存，所儲存的數據量不僅非常大，而且很省空間，又容易歸類，也減少了很多工作量，除此之外，它還有很大的一個優點就是，會計電算化可以很快的從龐大的數據當中找到你所需要的信息，而傳統的方法當中，要找出之前的數據還需要從很多賬目資料當中找。同時會計電算化當中，儲存數據的方法還有很多種，各項數據，各種類的數據進行有效的儲存。
（二）會計電算化對會計工作開展內容的影響
會計電算化對會計工作的內容也有很大的影響，應用會計電算化，使得會計工作的對象變得更加多樣化，會計工作的內容也變得廣泛，不再是傳統會計工作當中的單一的工作內容，除了對數據進行處理之外，還要對數據進行儲存與管理。同時，會計電算化還使會計工作的中心發生了變化。會計工作的重點不再只是核算與監督，會計電算化所新增加的會計預算與會計控制的新功能，對企業的影響也是十分重要的。
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會計電算化對會計工作的影響最大的是信息審計工作，會計電算化對傳統審計工作帶來了極大的沖擊，隨著會計電算化的不斷普及和應用，傳統信息審計逐漸消亡。在傳統的會計工作當中的每一個環節當中，都有專門的工作人員對信息進行記錄，每一個審計工作都有跡可循，而且審計的方法也是多種多樣的。但隨著會計電算化的普及，工作當中很少再使用手工報表，并且現如今的各項數據信息都采用磁盤記錄，信息審計不再像之前一樣有跡可循，但會計電算化，會對每一個操作都有系統記錄，為信息審計工作留下了合理的科學的線索。因此，相比之下，會計電算化更適用于現今會計行業的發展，也就使得傳統的會計信息審計逐漸消失。
四、結論
在當今信息快速發展的大形勢之下，要合理利用這一優勢，積極掌握先進的科學技術，來促進工作的不斷發展。在會計工作當中，也要不斷改變原來的傳統的會計工作方法，引入新型的科技資源，運用會計電算化，降低信息成本，簡化賬務處理過程。從而提高工作效率，增加經濟收益，促進經濟發展。當然，會計電算化也不是十全十美的，它也有自己的弊端，在運用的過程當中，要揚長避短，積極發揮它的最大效益。
參考文獻：
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