如何規范化管理與維護多媒體教室
來源:用戶上傳
作者:
摘要：隨著高校多媒體教室日益普及，多媒體管理和維護的問題日漸突出，為了更好地提高工作效率，為學校的正常教學提供良好的服務保障。本文闡述了多媒體教室的使用、存在的問題和解決的辦法、管理制度、計算機、投影儀等方面的管理和維護。
關鍵詞：規范化管理;多媒體教室;維護
引言
隨著高?，F代教育技術和教學手段的不斷更新和發展，作為信息處理熱點之一的“多媒體技術”已成為高效輔助教學的首選。由于多媒體教室使用方便、便于教師使用課件、教學信息量大等諸多優點，高校教師利用多媒體技術授課已十分普遍，多媒體設備利用率最高，設備的使用效益最好。在這種情況下如何管理好、維護好、使用好多媒體教室，充分發揮其效能，更好地為教師教學服務，是高校設備管理部門關心的熱點問題。
一、科學管理，提高多媒體教室的利用率
1.規范管理制度
對多媒體教室進行科學規范的制度化管理，將能有效提高多媒體教室的利用率，使其更好地為多媒體教學服務。在此基礎上應該制定出《多媒體教室使用管理辦法》，對使用多媒體教室的教師，明確使用多媒體教室的基本條件和基本要求，還要制定出《多媒體教室審批管理辦法》，規范教師及學生申請使用多媒體教室的流程，防止教師及學生亂用、濫用多媒體教室，提高教室的有效利用率[1]。同時還要制定出《多媒體教室設備報修辦法》和零配件采購與領用等方面的管理制度;規范維修工作，使維修有條不紊、雜而不亂地進行。制定《多媒體教室管理人員工作職責》，明確管理人員的工作內容，如設備清點，定期維護硬件系統及計算機軟件系統，及時反饋設備損壞及維修情況，監控多媒體設備的使用情況等。
2.管理人員隊伍建設與管理
在現代教育技術發展的今天，利用多媒體教學日新月異，管理人員隊伍的建設也要隨著科學技術發展而不斷培養新型實用技術人才。管理人員業務素質的提高，起到基礎性和決定性作用。因此必須加強多媒體教室工作人員的培養和引進，加強隊伍建設，制定科學合理的人才引進和管理培養計劃。結合我們實際管理工作，在管理上建立健全切實可行的激勵機制，多媒體教室管理上的創新培養，調動積極性、主動性和創造性。定期對機房工作人員的技術進行考核，使每一位多媒體教室管理人員能獨立完成維護工作，靈活機動的處理教學中出現的各種故障，保障學校的教學正常進行，圓滿完成教學任務。
3.管理人員和教師的培訓
為了更好的把多媒體教室用好、管好必須對管理人員和新進教師進行全面培訓，特別是對新進管理人員和新進教師的培訓。這項工作直接影響著多媒體教室設備是否能正常運行。教師對設備越熟練，應用水平越高，多媒體設備的運行狀況就越好。所以，每年都應該對管理人員和新進教師進行全面培訓一次的培訓，培訓時間可放在假期進行。培訓內容以操作知識和技能為主，理論學習為輔，這對保證多媒體教室設備的完好率很有利，也為老師在上課過程中解決突發性問題提供技術保障。
4.加強安全管理，保障多媒體設備安全
建設多媒體教室要求標準高，投入資金多;因此，日常管理要注意安全，以免造成學校財產的意外損失。隨時檢查多媒體教室的每條線路，杜絕漏電、短路。另外在做好防水、防火管理，更要做好防盜的管理?？梢詾槊總€多媒體教室的投影機安裝防盜箱，中控臺使用具有防盜功能的鋼制講臺，在關鍵地方安裝防盜報警器及監控系統，并把整個多媒體教室的監控系統與學校的監控系統連網，對重點防范部位實施監控，確保教學設備的安全[2]。
二、多媒體教室的使用
1.存在的問題
?。↖）多媒體教室課程安排密度過大我校從周一到周五，甚至周末幾乎每個多媒體教室的課程都排得非常滿，導致電教中心的老師沒有時間對多媒體設備及時進行檢修和保養，所以故障率較高，影響了正常教學的進行。
?。?）教師對媒體設備的誤操作部分教師，特別是非計算機專業的教師對多媒體設備不很熟悉，容易出現各種不規范的操作，輕則會造成數據文件、課件的破壞或丟失，重則可能會導致整個系統的癱瘓，嚴重影響了多媒體教室的正常使用。
2.解決的辦法
（1）多媒體教室它適合文、理、工、農、等所有學科的課程教學，但并不是所有的課程運用多媒體教學都會有很好的教學效果和很高的教學質量。因此，在按排課程時就要根據課程的特點合理安排，以此來減少多媒體教室的使用時間。
（2）必要時對教師加強多媒體設備基本知識和操作方法的培訓，讓老師和多媒體管理人員能熟練、正確地操作計算機、投影儀以及其它多媒體設備。制定操作使用注意事項，貼于講臺上，隨時提示教師和管理人員。
?。?）必須在每個多媒體教室配備“多媒體教室設備使用情況登記表”，教師在使用多媒體教學時，需在記錄表上記錄設備運行情況并簽字，以便管理人員及時維修。
三、計算機維護
計算機作為教師授課、課件存儲及播放的重要設備;在長期使用過程中，會出現電腦開機顯示器黑屏、主機無法正常識別USB設備等現象。因此，在維護計算機的過程中需要從以下幾個主要方面著手;首先，必須定期檢查計算機啟動是否正常，如出現顯示器黑屏，先看一看主機及顯示器電源線是否插接好，同時檢查顯示器的數據線接頭與顯卡的信號輸出接口是否插接正確，數據線D型接口中是否有彎曲或斷針導致接觸不良[3]。其次，檢查內存、顯卡與主板插槽接觸是否不良。如將移動硬盤插入電腦的USB接口，硬盤上指示燈不停地閃爍，系統能檢測到USB設備，但在“我的電腦”中無法看到移動硬盤的圖標，系統將移動硬盤認成“未知的USB設備”。根據這種情況，判斷是某些電腦主板的USB接口的電壓不足，造成系統無法正確識別USB設備。不妨換條一端帶有PS/2端口的數據線供電，可以很好地解決問題。
四、投影機的維護
1.投影機是多媒體教室最昂貴的設備，為了減少故障，延長其使用壽命。除按正確操作外，最主要的就是防塵和通風散熱。在使用中，需要保養的地方如下： ?。?）隨時清除機殼部件的灰塵，保持通風順暢。投影機內部狹小的空間里面裝著200-300瓦的燈泡，局部的熱量可以達到lOOO°C，投影機內所有零部件都會有耐熱的極限溫度，溫度過高會損傷零部件，降低使用壽命。
?。?）定期除塵，灰塵相互摩擦產生的靜電吸附于系統中，對投影機畫面產生影響;另外，由于液晶工作性質受溫度影響很大，最高工作溫度為7700°C，高于此溫度會使液晶的相態發生變化，失去液晶固有的特性、導致永久性損壞[4]?；覊m堵塞通風口會引起散熱不暢，而燈泡長時間過熱，使用壽命也會縮短，因此，至少1月清洗一次過濾網。
?。?）保持多媒體教室內的清潔衛生，嚴禁吸煙，打掃衛生要用吸塵器或者濕拖把，為保證散熱，還要控制投影機連續工作的時間。
2.屏幕的保潔始終保持多媒體屏幕潔白，主要在夏、秋兩季應解決減少昆蟲和蚊子的問題，特別是處在城市郊區和農村的學校飛蛾、蚊蟲等，由于昆蟲的趨光性，特別是晚上使用多媒體教室，大量的飛蛾飛進教室內爬在屏幕上，影響投影效果。更為嚴重的是多媒體教室使用結束后，電動幕布卷了上去，將飛蛾等壓死在屏幕上，形成一個個小污點，給屏幕造成更大的危害，必須采取以下辦法來控制飛蛾的侵入[5]：
?。╨）必須給多媒體教室的窗戶加裝紗窗，晚上如要使用教室要提前將紗窗關嚴，防止飛蛾進入。
（2）如果有飛蛾爬在屏幕上，不能立即收卷屏幕，必須用吸塵器（尖頭吸嘴）將飛蛾吸干凈后才能收卷幕布，對多媒體教室內的照明燈上的飛蛾也可采取此辦法。
?。?）如果防御不及時，有飛蛾被壓死在屏幕上，它的體液會在屏幕上造成一個個小污點，這時可用帶有清潔劑的水，輕輕的刷洗干凈，然后用脫脂棉將水吸干，注意不要留下水跡。
五、結束語
多媒體在教學中的地位越來越重要。逐漸成為教學的主要手段之一，管理、維護好多媒體教室是管理人員應盡的職責;多媒體教室的管理、維護人員應努力為素質教育的全面推進，為課堂教學的不斷深入做出自己應有的貢獻。只要我們認真地去呵護多媒體教室，它一定會給我們帶來更大、更出色的成效。
[參考文獻]
[1]谷宗運.高校多媒體教室的使用.管理與維護[J].安慶師范學院學報2009，28（6）：49-51.
[2]屈會芳 淺談高校多媒體教室的使用、管理與維護[J]濟寧學院學報.2009，30（6）：62-63.
[3]庹向東，林素蓉.多媒體教室的維護技巧[J].中國電化教育.2005，（4）：89.
[4]謝甦.淺談高校多媒體教室的管理[J].廣西職業技術學院.2009，（6）：26.
[5]毛燁，許建林.淺析高校多媒體教室維護[J].福建電腦.2009，（11）：195.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/7/view-14929016.htm
