管理信息系統建設與科學維護管理
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摘要：隨著科技的迅速發展，信息化的浪潮推動了我國的管理系統的逐漸改良，管理信息系統建設與科學維護管理也倍受時代的關注。我校響應國家號召，改革管理系統，將管理信息系統的建設推上日程。建設管理信息系統將給企業帶來的巨大好處，但復雜且精細的管理信息系統建設工作為相關人群和企業的建設帶來了很大困擾，同樣，建設管理信息系統的高難度技術和專業技術人員的缺乏使得我校為此投入了更多的成本。管理信息系統的科學維護管理等后期保養工作也給我校帶來了更加巨大的考驗。為解決以上問題，本文首先從三個方面簡單介紹了管理信息系統建設的措施，隨后從兩個方面介紹了科學維護管理信息系統所需要注意的問題。以此來供相關人士參考。
關鍵詞：管理信息系統；建設措施；科學維護管理方法
引言：
對于很多企業來說，管理信息系統建設和科學維護管理工作精細而費力，技術人員人數龐大，建設所需成本極高我校也不例外。所以在我校專家的指導下，為保證管理信息系統的流暢運行以及發揮正常的效用，需在系統運行階段做好提前準備工作，為后期工作奠定一個良好地基礎，而在系統的開發階段主要是做好經濟方面的大力支持，以免系統出現故障。最后通過科學的維護管理，來保證管理信息系統可以發揮應有的作用。
一、管理信息系統的建設措施
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我校的管理信息系統是否穩定良好是有關我校發展的重要因素，好的環境是管理信息系統運行的基礎。因此首先要建立一個有利于管理信息系統運行的環境，使管理信息系統可以良好運行[1]。在建設中需要注意的有兩方面：一是購置所需的設備，其設備主要是計算機硬件、計算機網絡軟件以及所需其他材料等，必須按照管理信息系統設計方案的購置清單中列出的物品來進行購買；二是對設備進行安置和調節，安置的步驟要以系統設計方案為準，以免出現誤差，隨后再調節相關的網絡等等。這部分工作的效率直接關系到管理信息系統的運行是否在長時間的運行下能依舊保持流暢穩定，設計方案通過時也對我校的專家團隊帶來了一些考驗。
?。ǘ┙祿旖Y構和程序控制框架
建立數據庫框架和程序控制框架是建設管理信息系統至關重要的部分，框架的質量關系到管理信息系統是否能夠良好地運行。這里將從四個方面來講建立數據庫結構和程序控制框架的方法和注意事項。第一，企業應選擇適合系統實際文檔以及硬件的網絡環境的開發工具來構建系統框架，再根據操作系統的結構和規模進行選擇一個主流的操作系統，最后根據此選擇空間大、方便快捷、兼容性好的系統開發工具[2]。這樣的開發工具可以更好的幫助系統框架的構建，同時可以兼容另一些子模塊。高質量的開發工具可以免除后患，減少風險。第二是建立數據庫結構，構建數據庫結構和加載基本數據，這兩個階段構成了數據庫的創建過程。企業后備資源的作用在實施管理信息系統中是非常關鍵的，也是可以起到決定性作用的。例如，我校用其高科技設備通過對運行中的基本數據進行加工處理，提供出有關的準確、規范的數據，再通過采集基本數據并規范采集數據的流程來管理運行過程中的基本數據，這便為管理信息系統的建成做了很好的準備工作。數據庫是管理信息系統中一個非常重要的管理模塊。前期的分析和管理工作可以大量減少后期所需的成本，有利于管理信息系統的良好構建。第三是建立程序控制框架系統，程序控制框架在信息管理系統中有著至關重要的作用，也是重要程序之一，可以向編制系統提供便捷的主菜單和其他使用頁面，完成程序控制框架系統是建立系統程序的初步成功。
（三）設計系統程序
設計系統程序的主要目的是實現分析和設計。為了編寫新系統的程序，也就是將系統設計的結果轉換計算機程序，實現系統的分析和設置，同時滿足系統的其他增值需求例如在分析和設計過程中提出的業務應用以及管理模式的相關需求。面對不同要求的顧客，高質量的程序一般按照用戶的意愿進行設計和修改，盡可能滿足用戶需求，同時也有實用、有效等很多優點，極大地保障了用戶的權益[3]。例如我校適合的系統程序則是更加精細和高要求的，有利于長期發展的系統程序，這樣減少了后期維修帶來的一系列后果。
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系統轉換的結果關系著整個系統及其運行的安全性、維護性和可靠性，進行系統轉換和嘗試運行是整個系統實施的關鍵性一步，也是最后一步，因此在繁雜精細的建設過程中十分容易被人忽略，于是我校的專家將重點關注這一部分工作的執行，不能有任何懈怠和馬虎。通過轉換系統可以最大限度延長系統的壽命，但是轉換工作與前面的其他工作一樣繁瑣而詳細，所以這一點再次考驗了我校的前期準備工作的質量。對于建設人員來說，要將準備工作做的很充分，要提前從設計書上了解轉換的步驟和方法，以及有關基礎數據的資料，才能將轉換工作做的更好，這是對建設人員的高要求，也是對我校各方面設施的巨大考驗。
二、管理信息系統的維護和管理的方法
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管理信息系統的維護便是修改系統中存在的潛在的風險和問題，完善管理信息系統的相關功能，使得系統更好更快地運行。在整個管理信息系統的運行中，其維護工作時貫穿始末并且尤為重要的。在進行管理信息系統的維護之前，要有條不紊地做好每一項準備工作，做到有備無患。及時在精密分析并排除了管理信息系統中的一些問題以后，也是會有很多未曾發現和解決的問題。但是系統出現故障的可能已經極大限度地降低[4]。
（二）管理信息系統的運行管理
運行管理工作時管理信息系統投入運行后最重要的環節，沒有科學的管理系統，不但會使系統故障，無法正常運行，而且可能會使前面投入的成本功虧一簣，造成嚴重的損失。管理信息系統的管理工作耗時長，工作困難，要求高，需要專業有責任心的人士負責實行，這種局限性也會給管理工作帶來巨大的障礙。管理信息系統的工作由兩部分組成，一是管理信息運行的狀況，二是監督審查其信息的運行狀況。將信息系統的管理工作做到盡善盡美，才真正能將管理信息系統的作用發揮到最好。
三、結束語
為了在管理信息系統的科學維護管理方面使信息系統能夠保持良好的運行狀態，以上的步驟是必不可少的，我校在建設管理信息系統時對部分方面根據實際情況進行了細微的調整。面對信息化的大趨勢，我校不能故步自封，而要勇于挑戰，管理信息系統的建設及其科學發展維護是信息化的產物，也是我校發展的重中之重，良好的管理信息系統為我校的未來發展和工作開展奠定了良好的基礎。
參考文獻
[1]劉陽.管理信息系統建設與科學維護管理[J].黑龍江科技信息，2017（4）：183-183.
[2]余俊.灌區水利管理信息化和工程建設與維護管理的思考[J].建材與裝飾，2018，No.536（27）：294-295.
[3]黃波，朱昌平，黃健元，etal.基于用戶視角的教學管理信息化建設績效評價——以教學管理信息系統建設為例[J].中國電化教育，2018，380（09）：75-80.
[4]安科.研究測繪工程管理信息系統建設[J].黑龍江科技信息，2017（13）：156-156.
作者簡介：王躍戰（1969.12-），男，內蒙古呼和浩特市人，職稱：二級實習指導教師；研究方向：計算機網絡。
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