高校教務管理信息系統的研究與設計
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摘要：在高校教育中，教務管理是一項煩瑣的工作，與學生有關的學籍、教學計劃、選課、教材、學費等教學教務管理工作十分龐雜。如何有效地管理、分析和處理這些信息，幫助學校和教師掌握學生的情況，是高校教務管理的難題。隨著高校規模的不斷擴大，傳統手工的紙質管理方式已經逐漸無法適應。因此，利用計算機信息技術研究和設計一套滿足學校教務管理需要的管理信息系統，已成為高校教學信息化建設的迫切任務。
本文圍繞云南文華學院教務管理工作的實際，以學校具體需求為目的，系統地闡述了文華學院教務管理信息系統的研究和設計過程。系統研究中結合了文華學院實際的教學管理制度，解決了學校各類教務管理中存在的問題，創建了一套行之有效的計算機管理學校教務工作的方案。系統研究中采用了B/S技術和C/S技術相結合的模式，基于.NET架構的多層技術、SQL Server數據庫管理技術，結合軟件工程中的面向對象軟件開發方法，將UML和基于UML的軟件工程過程應用于本系統的分析和研究中，最終完成了文華學院教務管理信息系統的全部功能設計。
本系統的研究和設計融合了筆者多年來教務管理工作的經驗，將學生入學到畢業的所有數據統一管理，改變了文華學院以往教務模塊分散，不全面的弊端。
關鍵詞：信息系統 教務管理 文華學院
1 高校教務管理系統建設現狀
在國外，對于高校教務管理系統的建設，高校一般具有較大規模的穩定的技術隊伍來為其提供服務與技術支持。國內高校信息化建設相對起步較晚，目前，我國高校教務管理系統的建設很普遍，各級教務部門都配備計算機和相應的信息處理設備，不同程度地開展了教務管理系統的建設。在當前各高校校園網日益普及的情況下，具有通用性、開放性、實用性和靈活性的網絡教務管理信息體系的建立已成為可能和必然趨勢，教務管理信息系統將為高校教學及教學管理工作和學分制的更好實施發揮重要作用。
文華學院從1993年開始實行學分制教學管理制度，同時積極開展計算機管理的研究。2003年，文華學院已經發展到一定規模，購買了此類針對當時學年學分制院校的教務管理系統（軟件），但無法滿足學生全員選課這個核心環節。后來學院自行開發了以錄入學生選課信息為主的教務管理（選課）系統，基本的操作模式如下：學生結合自己的專業教學計劃，從預先排定的學期總課程表選排出自己的課表，抽簽后按照順序到電腦終端上錄入、調整提交自己的選課信息。本系統設計主要在校園網和部門局域網上運行，基于網絡環境設計開發，成為各個部門與教務管理部門聯系的紐帶，對深化學校的教育管理改革起著很大的作用。然而，隨著教務管理信息系統的進一步應用和教務管理信息化工作的逐步深入，逐漸暴露出運行中的許多實際問題，并且已經影響到教務管理信息化工作的健康發展，這些問題主要表現在以下方面：
1.1 信息交換不規范。由于缺乏一套完整的教務管理信息標準，目前許多教育管理部門和高校均根據各自工作需要采用相應的管理信息，這些信息不僅不規范、不完整且互不兼容，難以進行信息交流，無法實現信息共享。大多數管理系統的應用局限在單機或小型局域網上，缺乏在大型網絡，如辦公網、校園網、城域網、互聯網上應用的管理系統。在教務管理的組織上，網絡技術還沒有得到廣泛的應用，網絡化、智能化還遠未普及，管理效率低下。
1.2 系統靈活性、可擴充性和開放性差。隨著教學改革地不斷深入，專業培養方案的不斷調整，對教務管理信息系統的靈活性要求越來越高，已建成的教務管理信息系統中，多數不具有擴充性，對高校教務管理工作的新要求難以進行及時調整，造成教務管理工作的不規范和不連續。就目前來看，教務管理信息系統沒有充分考慮到高等教育改革及發展的需要，構建不盡合理，僅從系統當前的實用性出發對系統進行規劃與設計，使得系統的設計有很大的局限性，從而導致管理系統不能長期穩定地使用，存在滯后問題。
1.3 系統類型不統一，校際交流合作不夠。目前我國教務管理信息系統開發者很多，開發的應用軟件類型也多種多樣，水平參差不齊。但是能真正適合高校教務管理實際情況，并且具有智能化的可擴充性的教務管理系統并不多見。各高校間無論從學分制的管理模式，還是從信息資源共享的需要，都應在信息資源建設上加強合作與協調。
2 管理信息系統的現狀分析
管理信息系統（Management Information Systems簡稱MIS）是一個不斷發展的新型學科，MIS的定義隨著計算機技術和通信技術的進步也在不斷更新，在現階段普遍認為管理信息系統MIS是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統。管理信息系統（MIS）是20世紀80年代才逐漸形成的一門新學科，是一個總的概念，它包括統計系統、數據更新系統、狀態報告系統、數據處理系統、決策支持系統等不同應用層次。我國企業MIS的應用可以追溯到70年代中期，主要是以單機操作為主進行單項業務的數據處理輔助管理。70年代末到80年代中期，許多企業都建立了諸如人事、工資、庫存、生產調度、計劃等管理子系統。80年代中后期尤其是進入90年代以后，隨著系統集成和網絡技術的發展，國內一些大中型企業紛紛把過去獨立存在的子系統集成起來，形成統一的管理信息系統，較好地解決了信息“孤島”的問題[9]。
2.1 管理信息系的發展
計算機技術的迅速發展和普及，MIS已深入到各行各業，事實上已經成為計算機的MIS。它是“一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護和使用的系統，能實測組織的各種運行情況;利用過去的數據預測未來，從全局出發輔助進行決策，利用信息控制組織的行為以及幫助組織實現其規劃目標?！盡IS是綜合應用管理科學、系統科學、運籌學、統計學、計算機技術、通信技術和其他信息處理技術的新型系統。作為信息技術在管理領域的一個重要分支，管理信息系統已經在信息管理中起到了舉足輕重的作用。管理信息系統的使用可以大幅度地減輕管理人員及業務人員繁重的日常工作，改變以往不盡合理的工作流程及業務流程，為中高層管理人員提供了及時有效的輔助決策，使得組織機構的管理更加現代化、科學化、規范化和系統化。 目前，管理信息系統的發展趨勢呈現出網絡化趨勢、智能化趨勢、價值化趨勢、人本化趨勢、集成化趨勢等。管理信息系統在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑，同時，也促進了企業管理走向現代化的進程。
2.2 高校管理信息系統建設現狀
我國高校教務MIS建設是建立在高校MIS系統建設基礎上的，高校MIS系統的建設始于70年代末，與我國經濟發展和信息化進程相適應。近年來我國各高校校園網規模不斷擴大，對教務管理信息化建設重視程度很高，硬件環境逐漸完善，各高校在教務管理信息系統建設方面取得了長足的進步，建設效果明顯。
目前高校教務MIS系統建設的現狀可以概括為：首先，建設很普遍，各級教務部門都配備了計算機和相應的信息處理設備，不同程度地開展了教務MIS系統的建設。其次，發展不平衡，大多數學校處于單機運行階段，大部分高校建設了校園網，部分教務MIS系統能初步聯網運行，但是沒有形成全局性的集成系統。目前國際MIS技術已經進入了全局性或全國性信息管理的高層次，能夠為用戶提供網絡環境下的綜合性集成辦公管理系統，使得各級辦公和管理人員方便、靈活地在系統應用環境處理事務，充分利用各種資源信息。
2.3 高校教務管理的含義
高等學校教務管理，簡稱高校教務管理，就是學校管理者遵循教學規律和管理規律，通過一定的管理手段使教學活動按照一定的程序進行并順利地達到既定目標的全過程。它是高等學校管理的重要組成部分。它的基本任務是根據教學計劃，把各種類型的課程、一定質量的教材和既有科學造詣又有施教藝術的教師合理地組成一個高效的教學過程。從具體事務來講，它可以包括招生、注冊、學生學籍的建立與管理、教學計劃的制定與執行、課程的設置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設和管理、教學質量的檢查與評估、考試等等，并隨學校管理方式的不同而有所差異和變化。
3 結論
高校教務管理系統是一個非常龐大的系統，由于時間的原因，本系統中還有一些不足之處，需要做大量的工作，有待進一步完善。系統只完成系統的需求分析、系統設計部分，系統的實施將采用ASP.NET及SQLServer數據庫技術，后期根據學院的需要，將進一步完成軟件的開發。此外，系統的安全性方面在本系統的研究中還有待進一步完善和設計，排課自動化程度的設計也將在后期工作中繼續研究。
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