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基于教務網絡管理系統的高校成績管理研究

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  【摘 要】隨著網絡和大數據技術的快速發展,給傳統繁重的教務管理帶來了新的發展契機。目前很多高校已經引入了基于網絡技術的成績管理系統,一舉改變了以往高校在成績處理過程中需要投入大量資源的問題。但是隨著成績管理系統的深入使用,其中也暴露出了諸多問題,以下主要對問題進行分析并就問題提出相應的整改建議。
  【關鍵詞】高等院校;成績管理;網絡
  【中圖分類號】C931.9 【文獻標識碼】A
  【文章編號】2095-3089(2019)13-0028-01
  一、引言
  隨著高等教育改革不斷向縱深發展,其招生規模也與日俱增。在學生規模較大的高校中,如何有效地實現對全體學生成績管理一直是高校面臨的難題。但是在網絡管理系統日趨完善的當下,相關技術已經給高校成績管理帶來了諸多的便利。以下主要談論基于教務網絡管理系統的高校成績管理,以及如何切實提升高校的管理效率。
  二、高校成績管理中存在的問題
  1.成績管理中的錄入環節存在問題。
  學生成績體現著該生在校期間的知識水平,關系著其評優評先以及升學等諸多問題。所以在提升高等院校教育水平的同時,保障學生成績公平公正地錄入學校的教務系統同樣重要。但是就目前存在的實際情況分析可知,部分高等院校存在著成績錄入錯誤、成績錄入不及時等一系列的問題。
  2.傳統的成績管理模式較為單一。
  在傳統的高等學校成績管理中,基本上只需要將學生的成績、考試科目、院系等信息進行錄入即可。但是隨著高等教育的不斷改革,部分學校引入學分模式、選修模式、分層教學模式等,在此背景下傳統單一的成績管理模式并不足以完成對學生成績的管理。
  3.傳統的成績管理模式限制了學生信息共享。
  在傳統的成績管理模式中,因為其信息化程度不高,所以極大地限制了各學院之間的學生信息共享。
  三、如何通過教務網絡管理系統提升高校成績管理質量和效率
  1.引入網絡管理系統,提高學生成績的錄入效率和準確度。
  教務管理工作一直是高等院校發展過程中重要的工作之一,有關部門應當充分地利用新興技術對教務管理部門進行建設,使之在平時的事務管理工作中能夠達到高效化、人性化。
  針對傳統成績管理中錄入環節存在的諸多問題,高校便可以引入基于網絡技術開發而成的成績管理系統。比如目前先進的成績管理系統可以實現成績自動化地錄入,即系統可以自行地將學生的分數與其基本信息進行匹配,并且自動化地寫入系統數據庫內。相比于傳統的學生成績錄入方式,該系統不僅可以大大地提高學生成績的錄入效率,還可以一定程度上減少該項工作的人力資源投入切實緩解高校的預算壓力。其次傳統的成績錄入往往都是由教務管理人員人工完成的,所以在成績錄入過程中難免會發生錯誤,而學生成績錯誤不僅會損害公平正義的教育環境,更會對該學生升學、評優等造成很大的制約。但是在引入教務網絡管理系統之后,學生成績錄入的準確率將會有很大程度地提升。因為在系統中可以添加一系列的糾錯機制,對于可能存在的錯誤分數進行反饋,以供教務管理人員進行修改處理。例如,目前很多的系統中都添加了分數匹配糾錯模塊,該模塊主要實現對海量分數中不合理的分數進行管理。比如在傳統的分數錄入中可能會出現以下問題,教師可能會因為疏忽大意將90分錄入成9分,如此大的分數差距顯然會對學生造成很大的影響。而在分數匹配糾錯模塊在發現某學生存在個位數、以及其他特別分數時,會通過一定的反饋機制提醒教務管理人員對可能存在的錯誤進行檢查和修改,所以很大程度上提高了成績錄入的準確率。通過上述分析可知,基于教務網絡管理系統的高校成績管理可以有效地避免以往成績錄入過程中可能發生的問題,切實提高成績錄入工作的可靠性。
  2.引入網絡管理系統,實現學生成績模塊化的管理。
  針對目前多種多樣的成績評定方式,學校相關部門可以引入網絡管理系統,在其中添加多種多樣的成績管理模塊,以實現對成績的有效管理。比如現在很多學校都有重修、補考等機制,教務人員便可以在管理系統中開發專門的模塊對學生重修補考的成績予以管理。在模塊的開發過程中,開發人員還可以根據學校教師、學生的訴求對模塊的功能進行增刪改除等操作,切實提高成績管理模塊實用性。
  3.引入網絡管理系統,實現學生成績信息的共享。
  在學院之間實現學生成績信息的共享有著十分重要的現實意義,其可以極大地方便學生轉專業、課程選修等。在引入網絡管理系統之后,開發人員便可以在系統內添加學生信息共享的模塊,并且給各個學院的管理人員都開通信息共享的權限,這樣便可以有效地實現學院之間的學生信息共享。但是通過系統實現學生信息共享的過程中,教務管理人員應當高度重視學生的信息安全,因為目前很多不法分子會通過非法的手段竊取學生信息進而獲利。本著保護學生信息安全的原則,相關人員在進行系統開發過程中應當采取一系列的安全措施,比如利用防火墻技術對訪問人員的網絡地址進行區分和攔截,即對于不明網絡地址發來的請求信息系統應當予以拒絕。通過上述分析可以,在保障學生信息安全的前提下實現學生成績信息的共享有利于高等院校內的課程安排和學術交流。
  總結
  學生成績管理系統的高效準確運行對學生和學校都十分重要,所以院校相關部門應當以新興技術發展和教育改革作為契機,引入教育網絡管理系統以實現對學生成績管理的科學合理性。同時對基于網絡實現管理系統中存在的各種風險問題,有關部門也應當認真地分析并且制定相應的應對措施,切實提高學校的管理水平。
  參考文獻
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