管理信息系統在現代企業管理中的作用研究
來源:用戶上傳
作者:
【摘要】隨著科學技術的不斷發展，世界各地都變得越來越信息化，現如今，我們生活在一個信息爆炸的時代。計算機技術和互聯網的應用也越來越發達，人類能夠用自己的方法迅速獲取一系列想要了解的信息，并將其用特殊方式傳播開來，這就是當今社會處于大數據大發展時代的根本所在。而在現代企業管理中，要想做到不被這個快速發展的世界所淘汰，就要緊跟創新步伐，與社會信息化接軌，由此看來，管理信息系統對于現代企業管理來說是必不可少的，發揮著不可替代的作用。本文主要闡述了對于現代企業管理來說，信息系統的管理在其中所起到的作用研究。
【關鍵詞】管理信息 現代 企業管理 作用研究
一、管理信息系統的概念
正所謂管理信息系統，就是對大量信息進行了解、處理、總結而生的一個系統。同時管理信息系統也是基于計算機網絡和管理學的一門特殊學科，這個學科需要我們去深入掌握，應用在生活中的各個領域。管理信息系統也可通俗的理解為是一個由人作用于一種虛擬物品時所需要的工具，這個特殊工具可以對虛擬物品即信息進行合理安排，統籌規劃。
首先，信息管理系統能夠極其嚴謹的對所涉及到的數據進行處理整合，當面對大量的數據顯示時，信息管理系統能夠通過計算機網絡和互聯網的深度融合，將數據從最初獲?。ɡ鏜ES可以實現自動獲取機器的工藝參數，能源消耗，自動計數等等），到輸入進計算機，計算機記憶數據，從而接下來對豐富的數據進行分析加工，進而得到人類能夠直觀反映的數據統計，這就是一個信息獲取的過程，同時，這也是信息系統管理的基本功能。其次，對信息管理系統來說，下一個比較重要的功能就是它的分析功能了，人類往往能夠通過自己的眼睛來辨別事物的好壞，但是人類的局限性在于僅僅能確定當下發生的事情，對于未知的領域，一直是模棱兩可，即使人類也有預測的直覺，但這種感覺的真實性無從證實。而信息管理系統可以彌補這方面的缺失，它能夠通過系統內部的統計計算，從而構建相應的體系從而得出有合理依據的預測。從而方便企業做出更有先見之明的決策。
二、管理信息系統對現代企業管理的宏觀作用
現如今，互聯網在我們生活中的應用越來越廣泛，媒體、信息、大數據等都深深地融入了我們的生活，對現代企業管理來說，管理信息系統的植入更是去雨后春筍，能夠讓任何狀態下的企業重新煥發生機，幫助企業擴大盈利，有效提高企業的市場競爭力。管理信息系統不僅僅可以應用于此，它還能夠用于企業的各個運營環節中，這種徹底的滲入，讓管理信息系統成為每個企業與時俱進的靈魂。
?。ㄒ唬┨嵘咚侔l展企業所擁有的信息資源的利用率
當前形勢下，存在很多傳統的企業因為無法與信息社會交流融合，從而企業的各種問題層出不窮，一個個問題累積起來，就造成了傳統企業在經濟上的嚴重損失。這就充分說明，只有順應時代的發展，才能盡可能的推動自身發展，否則只會加快衰敗的速度。相反的，在一些高速發展企業中，正是因為他們很好的與時代接軌，建立合理的信息管理系統，才能推動其快速發展。同時，這些企業的信息資源有著很大的利用價值，合理利用成功企業的信息管理系統模式，能夠極大的縮小傳統企業自我探索的時間，但是往往這些傳統企業會忽視信息在其中的重要性，從而造成思想觀念的嚴重落后，這就需要傳統企業吸收借鑒在市場競爭中脫引而出的企業的信息管理系統，優化自身的管理模式，提升企業在市場中的競爭力，從而為企業的發展營造一個良好的環境。
?。ǘ┩ㄟ^信息管理系統有效提升合理決策
在最初的企業經營管理中，掌控經營，并為之做出決策的大多都是僅僅憑借企業的管理人員，這不僅具有很大的局限性，也降低了做出的決策的可行度和與社會的融合程度，每個決定的下達通常是根據領導管理層的主觀臆斷，并沒有具體合理的判斷依據，造成決策具有嚴重的盲目性，對時間、物力和人力都是一種極大的浪費，這樣的實施使不確定因素加大，存在的風險也大大增加。這就需要企業對決策制度進行重新改革，加入管理信息系統環節，通過合理利用計算機和大數據信息來得到有理論依據的結果，此時，領導管理層再根據這個數據統計結果進行分析而做出的決策才是理論與實際相結合，具有一定真理性，能夠經得住時間考驗的。由此可見，通過管理信息系統，能夠在很大程度上有效的改善由管理人員的主觀臆斷情況做出的不合理決策，保證管理層做出的決定的準確性和實際應用性，為企業打造一個能夠正確引導其運營的上層建筑。
三、管理信息系統對現代企業管理的微觀作用
（一）企業工作人員工作強度的降低
由于當今世界以大數據為主導潮流，每一個企業的工作人員接收、處理、分析大量豐富的數據是必不可少的，這就大大增加了員工的工作強度，并且也不能有效保證數據處理的質量，因此引入管理信息系統，代替人工進行數據信息分析采集的過程，能夠在一定程度上提高數據的準確性，也大大的節省了人力和物力。而使用信息管理系統的核心在于利用計算機的廣泛性和精確度，代替掉傳統用人工分析數據極其繁瑣的過程。每一個企業每天都必定會接收到大量的新的信息，這些來自外界的新元素對于每一個企業來說都至關重要，因此信息不容忽視，但是如果沒有知道合理有效的處理信息方法，就會得不償失，本身是對公司有幫助的事物，最后因為大量人力和物力的浪費造成更大的損失。由此可見，降低工作人員的工作強度在根本上也是對企業運營管理效率的大幅提升。
?。ǘ┕芾硇畔⑾到y優化了企業與客戶之間的關系
與企業接觸最多的人群便是企業每個項目所涉及到的客戶，因此，與客戶維持好一個持久關系是企業持久發展的必要條件，沒有客戶的供給，沒有合作方同企業投資，項目就無法開啟。由此可見，現代企業管理在引入管理信息系統技術之后，要充分發揮管理信息的優勢，對每一個類型的客戶信息進行資源整合，這樣的信息存儲和整合，不僅是提現了企業對每一個客戶的重視程度，也能在一定程度上提升企業特定情況下尋求更高的合作伙伴的要求。讓每一個客戶都能夠充分信任企業，從而達到企業與客戶雙贏的局面。
?。ㄈ┩ㄟ^管理信息系統引起企業內部結構的變化
在任何一個企業的發展之中，企業中各個員工的分工合作也顯得非常重要，只有每一個部門，每一個員工充分做好自己分內工作，充分將整個公司運營的每一個步驟連接在一起，這就是所謂的企業內部組織結構。正是這個結構的存在，使得企業能夠為管理層指定的每一個戰略目標進行有序的完成實施?，F如今信息管理系統出現在各個企業中，要想充分發揮系統的作用并非易事，需要每一個企業做出一系列的措施，這也就是企業的核心任務。要想做到讓企業具有靈活應變的能力，就必須深刻分析企業內部運行的流程狀況，通過大量企業內部數據收集，之后進行處理分析，仔細研究信息交互方法及流程優化策略，讓數據統計分析成為一個具有重大價值的企業核心。
（四）管理信息系統對數據安全方面的作用
企業的數據都會受到嚴格的保密，而一個企業掌握數據最大的部門就是企業技術部門及運營部門，單單以來規章制度及人定人的方式進行信息保密，是極其費工費時的做法。在使用信息管理系統之后，合理的規劃信息的保密層級與信息的訪問權限，建立合適的防火墻，可以將企業經營信息的數據嚴密的保護起來。而且實施管理信息系統之后，所有企業的信息管理摒棄以往一味的基于成堆的清單報表來進行統計，而是將這些大量的表格數據存儲進計算機管理系統中，通過利用計算機強大功能進行清單報表的整合分析，從而也加強信息的保護程度。
四、結束語
通過本文的分析研究，能夠很清晰的認識到在企業的經營管理中，管理信息系統的存在和完善發揮著重大作用。引入管理信息系統對企業進行內部優化，使得企業緊跟時代步伐，是每一個企業在成功的道路上不斷發展的基礎。加強企業的開放交流，讓企業能夠得到更大的信息量，只有身處于大數據之中，才能切身感受到信息的力量是有多大龐大。與此同時，全面提升與每個客戶之間的友好合作，增強可信度。由此可見，每一個企業進行適當的革新是很有必要的，同時也不能滿足于此，止步不前，要繼續不斷的探索，優化管理信息系統，讓企業能夠準確有效的獲得大量數據所反應出來的本質現象，從而提高企業競爭力。這才是一個企業能夠經久不衰的關鍵所在。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/2/view-14835899.htm
