信息在現代企業管理中的作用
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【摘要】在當今信息技術高速發展的時代下,信息對于企業的生存和發展具有舉足輕重的作用,企業在激烈的市場競爭中通過匯總各方信息來進行市場決策,利用云計算、大數據等現代科技對信息進行分析,從而能夠使企業在市場競爭中保持有利地位。本文通過對信息在現代企業中的作用進行了系統的分析,旨在提高我國企業的生存和發展能力。
【關鍵詞】信息 現代企業 管理
在現代社會信息技術被廣泛應用于各大企業中,對企業的科學決策提供重要依據。企業通過對信息的收集加工處理,實現企業的發展進步,可見信息對于企業來說是重要的戰略資源。尤其是近年來,企業越來越重視信息在現代企業管理中的重要作用和地位,不斷的完善管理方式,促進企業的管理水平提高,因此信息對于現代企業的作用越來越大,人們把信息作為企業的資本加以重視和利用。
一、信息是企業管理者認識企業的中介
企業管理者在對企業實施具體的管理過程中十分需要對企業進行全方位的認識,詳細了解企業的每個環節的具體情況,這樣才能制定錯誤有效促進企業發展的決策。而在認識企業的過程中,信息是企業認識企業的中介,企業的各項發展情況,通過各種信息加以匯總,企業管理者通過匯總的信息,對企業進行全方位的了解。因此信息是企業管理者與企業之間相互聯系的關鍵因素,同時也貫穿于企業管理者的整個活動過程中。信息是物質與意識、實踐與認識。信息也是企業管理者中主體與客體的橋梁。企業管理者通過對信息進行全方位的加工、形成自己獨特的認識,然后將自身的想法通過信息來進行反映到企業的具體管理系統中,因此可以說企業管理者通過信息認識企業、改造企業,信息在這個過程中始終充當良好的中介作用。
二、信息是企業管理者思維的材料
在企業管理者到眼中信息也是進行思維的具體材料,也就是企業管理者在收集企業的各方面信息資料以后,經過大腦對信息進行加工處理的過程。一般來說思維有多種因素,首先是思維主體,這是人們經過長期的生活實踐形成的個人意識。它對事物的判斷起著決定性的作用。其次是思維的工具,這是人們長期培養的邏輯思維習慣,例如形式是為歸納邏輯、數學邏輯、辯證邏輯等。這些經過人的長期學習和經歷逐漸養成。最后就是思維的材料,也就是我們所處的時代和生活環境,在具體的生活中使我感受到大量的外界信息,通過自己的直觀印象在腦海中形成對事物的看法和認識。而在這個過程中人們通過視覺、聽覺、嗅覺等感官來進行思維材料的采集,而人的大腦和意識處理的材料就是感官神經輸送來的各種信息,因此我們說信息是思維的原材料。通過不斷的收集信息來推動人的大腦進行各種各樣的思維活動,對信息進行加工處理,而后決定思維的方向和最終結果,所以我們能夠知道思維的頻率越高,就證明信息量越大,信息思維管理者進行思維的前提。
三、信息是企業管理者科學決策的依據
企業的科學決策是指為了使企業能夠達到一定的目標,企業管理者通過綜合分析各方面的數據信息,通過制定若干方案進行討論。然后選出最優的方案供企業進行實施,這個方案必然能夠實現企業的經濟利益和社會效益。而在具體的決策過程中科學合理的決策有賴于企業進行信息采集的系統性和全面性。另外由于科學決策是一個動態的過程,它不僅包括發現問題,而且還包括制定具體的方案,然后在方案中經過討論,選擇出最佳的案例予以實施,甚至還包括對方案的實施過程和后續的跟蹤反饋等。只有企業的方案進行科學的決策、一絲不茍的進行落實、以及長效的監督過程,完善的后續信息反饋機制,企業的決策才能有效達到預期的目標。而這其中每一個環節都需要足夠的信息量才能有效的進行,所以為了保存決策的成功,管理者必須要準確全面系統的獲取信息,并及時對信息進行科學分析、系統的加工,只有這樣才可以使企業的決策為企業創造更大的價值。
四、信息是企業管理者有效控制的靈魂
企業管理者對企業進行有效控制就是管理者對企業的一種能動作用的調控,這樣就可以使企業的經營方式和發展方向按照企業管理者已經設定好的方向有序進行,最終使企業達到預期的目標,實現相應的社會效益和經濟效益。而在這個過程中信息則是企業管理者對企業進行控制的靈魂,通過不斷收集信息,企業管理者運用信息來判斷市場的各種不確定性,利用信息來減少對自己不利的因素,使企業朝著有益的方向前進,實現這一目的根本方法是信息收集、信息反饋,通過這兩方面來實現信息的控制企業發展的目的。通過不斷的收集和反饋形成信息回路,使企業的信息在不斷的處于流動狀態,隨著市場環境的發展不斷調整信息的內容和頻率,以此來實現控制賴以存在的現實基礎,因此我們說信息是企業管理者的靈魂,通過信息動態流動實現企業科學決策、目標控制。
五、信息是企業管理系統有秩序的保證
企業管理系統是指企業有關部門和人員所組成的具有特定結構和功能的有機整體,在系統中的各個元素如管理部門和管理的各個人員通過相互的作用形成的內部秩序叫做管理系統的結構。而企業管理系統在企業中所產生的外部效效應,也就是通過一定的措施來保證企業正常運行,實現企業管理者對企業的實施有效控制過程就是系統所展示的外部秩序,也叫系統的功能。因此我們能夠看出企業的管理系統是強調和說明企業進行管理控制的重要方式,以及通過許多管理要素來相互作用的性質和具體發展狀態。而企業的管理系統的內部作用的所有信息,就是能夠保證在管理過程中,整個系統內部個人和部門之間相互作用能夠更加的規范、有序。信息及時聯系企業內部各部門的紐帶,同時也是管理系統中各組之間密切配合相互協調的標志,管理系統的功能則是表示管理者在具體實施過程中產生的外部活動,也是企業的管理系統在市場環境進行各種物質和能量信息的收集和交流過程中產生的相互作用??梢姡畔⑹瞧髽I管理過程中有性的保證,同時企業通過信息將企業的內部和外部進行有效聯系的橋梁,無論是管理系統的內部,還是外部的市場環境都需要通過信息進行相互交流才能夠實現企業打管理過程,信息是企業管理系統不可或缺的重要因素,是企業各組織部門組成管理系統的連接。反之,如果企業管理系統缺乏對信息的收集和加工反饋,那么企業的日常運行就會陷入無序、混亂。
六、信息是企業得以發展的資源
隨著現代技術到突飛猛進,互聯網云計算大數據等信息技術越來越背,各大企業所重視,這些技術的應用,不但加強了企業應用處理信息的能力,而且還能夠通過大數據對整個市場作出準確的判斷,為企業作出更科學的決策,因此目前信息是企業的重要發展資源,同時信息也被稱為現代社會的“新石油”。是企業賴以生存和發展的重要戰略資源。凡是能夠有效收集信息應用信息的企業最后得到了高速的發展,在現在激烈的市場競爭中游刃有余,例如阿里巴巴就是利用信息成功的典型案例,企業的信息化越高,發展速度越快,市場占有份越大,阿里巴巴與全世界十幾億人發信息有著密切的關系,所以這家公司的發展具有很強的生命力,在激烈的市場競爭中能夠立于不敗之地。因此阿里巴巴所掌握的數據信息就是公司賴以生存和發展的根本,也是最寶貴的數據資源。因此我們所在現代社會信息資源室,推動社會發展的重要動力,在企業管理中信息資源的利用程度是企業發展的關鍵,尤其是近幾年來信息資源的作用越來越重要。
七、結語
總而言之,在現代社會信息資源如同物質資源、能量資源一樣是社會發展的重要動力。在傳統的認識中物質資源、能量資源促進了企業的成長與發展,但是在新時代下信息資源是決定企業在未來發展方向和結果主要依據。它不僅是企業管理者認識管理企業的中介而且也是企業管理者進行思維的具體材料,也是在激烈的市場競爭中,企業管理者對企業進行控制的靈魂,更是企業進行科學決策的重要依據。同時也是企業發展的戰略資源,企業管理者通過對信息進行收集反饋,然后在管理系統中有效的傳達信息,保證企業管理的有序性,從而實現企業的科學化規范化發展。
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