周刊研究助理在傳統高??蒲袑嶒炇抑械脑圏c與淺談
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摘 要:研究助理在國外實驗室普遍存在,在國內一流科研院所PI制實驗室已比較流行。然而在傳統的教學與科研并重的實驗室仍是較為少見。筆者所在實驗室于2014年開始嘗試改革,解放思想,在海外歸國教授的提議下,作為我校試點開始以二級部門行為招聘研究助理,經過四年的運轉,研究助理已經作為一支新興角色在本實驗室成為主力軍,在實驗室的運行中起到了非常滿意的效果,本文在研究助理的管理與運行上淺談經驗。
關鍵詞:研究助理;傳統高校;實驗室
一、 引言
研究助理是指科研課題組根據所承擔科研任務或實驗室平臺的需要,從長遠發展需要聘用的從事項目研究、實驗(工程)技術和科研輔助的人員,是課題組專職科研隊伍和實驗室人員重要組成部分。
國家越來越重視基礎科學研究的政策導向,科研院所越來越重視科研實驗室的建設,也逐步加大了高層次人才引進的力度。此類優秀人才多來自國內頂尖高校、海外歸國人員,在他們帶來新技術的同時,也帶來了新的管理理念,實驗室的發展越來越與國際接軌,逐步走上了國際發展前沿。
在較早開展PI制的科研院所,已經有著較為合理的人員梯隊,他們較早的嘗試或者已經具備較為成熟的招聘研究助理的體制。然而傳統的以教學為主,開始逐步轉戰科研的醫學院校正面臨著人才發展與固有機制體制之間的矛盾,其中最為明顯的便是編制內輔助人員的嚴重不足的矛盾,該矛盾逐漸成了制約科研發展的瓶頸。
因此,在市場與需求的引導下,研究助理這一角色呼之欲出,為傳統高??蒲袑嶒炇业陌l展補充了極為重要的一環。
二、 研究助理的必要性
?。ㄒ唬?事業單位編制硬傷的補充
在我校,學??蒲袓徟c實驗崗的編制比例理論為:3.5∶1,然而包括本實驗室在內的大多科研實驗室科研崗教師比例非常懸殊,實驗崗已經越來越達不到科研崗的配套要求,且滿足不了實驗室的正??蒲行袨榈男枰?,嚴重制約了實驗室的發展。而研究助理的出現,則完美解決了這一硬傷。
研究助理可以由學校委托的勞務派遣公司、二級部門、甚至PI根據需求自行招聘,是一種性價比非常高的工種,不占用學校編制名額,節省了學校的人事資源。
(二) 鐵打的營盤流水的兵,技術需要有人傳承
在實驗室,我們會遇到普遍的問題:碩士、博士研究生學制三年,他們在實驗室做實驗的時間一般為一到兩年。以往在實驗操作、試劑耗材管理、PI文秘工作、儀器設備使用與維護均由高年級學生來指導培訓下一年級新生。
然而學生水平良莠不齊,責任心也不同,因此很難進行新生的規范化培訓,培訓質量不能得到有效保證,且不利于實驗室技術的傳承。研究助理則掌握統一的技術規范,每年新生入室則進行規范的實驗室培訓,使得規范得到有效繼承。
(三) 工作細分,需要專人來做行政、秘書、技術類的管家
在科研工作中,財務報賬、試劑耗材以及設備采購、檔案管理之類煩瑣事務不可或缺,牽涉較多精力,一般PI將此類工作交由高年級研究生來做。而研究生平時以科研實驗、撰寫論文為主,如被行政事務切割時間,將會使得科研工作事倍功半,不利于課題組工作的有效推進。
大型儀器平臺上,在實驗崗老師不足的情況下,平時只能將儀器的分管工作交由科研崗老師甚至是研究生分擔,勢必造成了管理不專業,技術不過硬。如交給研究生,則培養好了,熟練了,也畢業了。因此造成了粗放型管理模式,維修、維護費用居高不下,使得實驗室科研經費要劃撥更多維護費用。
?。ㄋ模?上傳下達的承接作用上需要中間階層來潤滑與黏合
科研教師和研究生的研究生涯豐富多彩,除了科研之外,經常有學校的各個行政職能部門如教務處、研究生處、學工處、就業辦傳達來的各種各樣信息,如不經常關注網站動態,則會手忙腳亂,顧此失彼。在學校與個人之間信息的傳遞需要中間階層來進行歸類匯總。
研究助理在實驗室中作為介于教師和學生的中間階層,能夠讓信息傳遞更為全面、規范,在作用細分上能夠定位于專門做文秘、培訓的工作,極大減輕了PI負擔,提高了學生溝通效果。
三、 研究助理的分類
研究助理的招聘可以根據自身實驗室的特點和需求進行自主定崗。由于處于摸索階段,我們實驗室暫時招聘了如下幾類研究助理:
(一)
公共實驗室的儀器平臺專員
此類研究助理,主要負責公共大型儀器設備的使用、培訓、保養維護、報修、登記類工作。
由于筆者所在實驗室仍有購置的大型儀器設備,均為百萬以上大型儀器。該設備均不在學校層面的管理范圍,因此缺乏實驗崗編制老師專門負責大型儀器設備的管理與操作。
如放開由科研崗老師或研究生操作,精力不能兼顧下將會使得儀器壽命大打折扣,維修費用將會逐年升高。這樣的費用完全可以用于支付培養專職研究助理。實驗室的經費與其支付維修費,不如用于培養專職管理平臺儀器的研究助理。
本實驗室經過歸類劃分,將平臺分為:激光共聚焦平臺、免疫組化平臺、蛋白純化平臺、流式細胞儀平臺、實驗動物平臺,分別由1位研究助理負責管理,經過四年的運轉,管理效果立竿見影,年度維修費用已有明顯下降。不論研究助理的專人操作還是師生的操作均能達到較高水平。
(二) PI實驗室的管家
此類研究助理,主要負責課題組實驗的開展、實驗室值班制度的制定與貫徹、課題組實驗試劑及設備的訂購、新生入室的規范化培訓、課題組學生檔案的管理與備份。本實驗室有六個課題組,每個課題組招有一個研究助理,在日常科研活動中,研究助理介乎PI和研究生之間起到了承上啟下的作用,為PI減輕了解決繁多瑣事的負擔。
?。ㄈ?財務專員
此類研究助理主要負責實驗室的經費使用情況,熟知科研經費管理辦法,掌握經費收回期限,并嚴格把控經費的用途。進行日常報賬、做賬、年底經費匯總、公示。在財務審計時能夠配合財政部門完成審計工作。 本實驗室招聘了一位財務專業的有財會經驗的本科生,使得本部門經費使用無一出現違規情況,消除了本部門經費使用規范的顧慮,減輕了非專業的人管理財務的壓力。
?。ㄋ模?辦公室秘書
此類研究助理主要負責實驗室申報各類材料的后期排版工作,紙質材料的打印裝訂、電子資料的備份存檔、會議室的布置、來訪人員的接待、日用品的采購、實驗室值班表的制定等。此類工作在逐步增長的大型實驗室后,工作量與日俱增,本實驗室嘗試招聘此類研究助理專門負責,有效推進了辦公室業務的進展。
四、 研究助理的招聘與留人
(一) 專業與學歷
研究助理多為畢業的本科生、碩士生,在較高要求的科研院所可能招收博士生。由于不同于博士后,在招聘上,對研究助理沒有過高的專業要求,因此對他們的專業知識要求不高,只要有相關背景,有責任心,能吃苦耐勞即可。本實驗室招聘的研究助理有四位碩士,十二位學士,其中十位有生物學或者醫學背景,六位為其他專業。
?。ǘ?人才的保留
目前在國內外實驗室,研究助理為最不穩定的人群。他們的工資基本取決于PI課題的人員費或者項目專項經費,一旦課題或者項目結束沒有新課題增加,則導致裁員,不論是客觀上的不穩定,還是雇員心態上的危機感,均不能做到長久地工作。
而此部分人群大多為應屆畢業生,暫時沒有找到理想工作,或是有更進一步深造計劃,以此作為緩沖,在不丟失自己專業知識的前提下,能夠深入接觸科研生活。
因此作為實驗室管理者,我們要給研究助理創造較為良好的條件,以讓他們從暫時轉向長遠甚至穩定的停留,消除危機感。我們要做到環境留人、制度留人、待遇留人、感情留人。
環境留人。給研究助理創造優良的工作環境和學習深造的空間,在有學術年會、技術論壇、新產品發布會等機會時,應資助他們積極參加,以了解國際最新發展動態。既能夠讓他們幫助師生拓展眼界,也能夠讓他們對科研單位有歸屬感。
制度留人。科研院所、二級部門應制定適合研究助理生存的制度,合理的制度應該獎懲分明,優勝劣汰,既有穩定機制,又有績效分配以調動研究助理工作的積極性,同時在研究助理有上升空間,比如考博,出國需求時,應做到支持,并優先錄取。
待遇留人。研究助理多為承擔著贍養父母,撫養子女,購置車房的年齡層,應盡可能提高研究助理的薪金待遇、社保水平,在學?;蛘叨壊块T層面應有薪金配套機制,以免只有PI的項目勞務費獨木難支。只有從待遇上提高,才能從實際上解決他們的后顧之憂。
感情留人。實驗室應營造大家庭的氛圍,每個人都是實驗室不可缺少的一部分,在他們需要幫助時,大家能夠慷慨相助,不應有人為的區別對待。這樣能夠使得教師、研究助理、學生之間和睦相處,投桃報李。事實證明只有輕松和諧的工作環境下,才能讓人更加心甘情愿地留守,并使得實驗室有著最高效的產出。
五、 結語
國家鼓勵高等學校應緊密結合科學技術部、教育部、財政部、人力資源和社會保障部、國家自然科學基金委員會頒布的《關于鼓勵科研項目單位吸納和穩定高校畢業生就業的若干意見》(國科發財〔2009〕97號)精神,主動、積極吸引優秀畢業生擔任科研助理參與學校科研工作。
高等學校要繼續深化學校內部科研體制和用人機制改革,探索建立符合現代大學發展規律和要求的科研體制和用人機制,結合高校教學科研的實際,在實踐中逐步建立起一支規模適當、結構合理、能進能出、穩定與流動相結合的專職科研隊伍。在國家政策引導下,招聘研究助理解決了相關人才畢業后暫時找不到工作的壓力。在科研生涯作為較為合理的補充,可謂雙贏。
正如現在流行的一句話:讓專業的人做專業的事情。那么研究助理的引入,則讓科研工作者更加專注于科學研究,讓研究生更專注于實驗產出,讓管理者更專注于做管理,同時也讓研究助理更專注于他們的分內之事。所以研究助理作為傳統類高校實驗室一個新興力量,在適宜他們生長的土壤里必將綻放美麗的花朵。
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作者簡介:
程乾,江蘇省徐州市,徐州醫科大學腫瘤防治研究所。
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