條碼式自助借還機的研發和應用
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摘 要:隨著圖書館事業的不斷發展、自助借還書設備已逐漸進入圖書館,自助借還書系統是智慧圖書館的重要組成部分,自助借還書系統通過對粘貼有電子標簽或條形碼的資料、書籍進行掃描、識別,將其信息反饋到系統中進行處理,自動完成借閱與退還。自助借還書機的操作界面簡潔,方便用戶使用,而且其硬件設備安全可靠。通過對自助借還書機在圖書館的應用情況和中小型圖書館實際需求研制條碼自助借還書機,解決中小型圖書館人員、經費、借閱方便問題。
關鍵詞:圖書館 自助借還書機 設備 研發
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2019)02(c)-0255-02
圖書館做為公共文化服務體系之一,近年來發展迅速。特別是全民閱讀作為國家文化發展戰略以來,在業務總分館到數字圖書館推廣和全國公共圖書館評估定級工作的推動下,公共圖書館硬件設施逐步完善,服務領域不斷延伸,服務手段不斷創新,服務體系不斷完善。圖書館作為閱讀推廣的主陣地,在推動全民閱讀和服務經濟、社會發展、提高市民素質方面發揮著越來越重要的作用??茖W技術飛速發展到今天,網絡化、自動化已滲透到日常生活的方方面面,圖書自助借還也逐步引入圖書館日常管理中。圖書的借閱和歸還是館員日常的主要工作,這種簡單重復的工作占據耗費了圖書管理人員的主要時間和精力,因而圖書自助借還設備就成了圖書館必備的設備,它有助于把管理人員從簡單冗長單調的借還書工作中解放出來,有更多的時間幫助讀者解疑答惑,做好咨詢工作。目前圖書館自助借還書機主要使用紅外線條碼識別和無線射頻識別,紅外線識別條碼一次只能識別一本;無線射頻識別一次可檢測多達100本,在實現自助借還書的過程中,需要將圖書館的藏書全部貼上磁條、條碼或電子標簽?,F行的無線射頻識別優點是非接觸識別,不受塵埃、雨雪等惡劣環境的影響,因此也在門禁系統中被廣泛應用。盡管無線射頻識別技術優點較多,但昂貴的價格影響了它的推廣使用,中小型圖書館,由于經費緊張的原因,價格低廉,安穩性極好的紅外線條碼識別加磁條檢測門禁系統,就成為了中小型圖書館自助借還機的首選。作為擁有50多萬人口的朔州市朔城區,圖書館讀者眾多,借書證2萬多個,年借閱冊次30萬以上,借閱量大,工作人員少,借還時間相對集中于周六日和節假日以及下班時間,圖書的借閱和歸還全部通過人工操作完成,讀者排隊現象嚴重。而工作人員精力有限,同時受經費限制無力購買無線射頻識別技術的自助借還書機,造成了圖書借閱不便,影響了讀者借閱。為此,我們基于Interlib圖書管理系統自主研發了紅外線條碼自助借還書機系統,成本低廉,安全高效,功能完備,降低了圖書館人力資源成本和運行維護費用,提升了管理水平,極大地方便了讀者借還,提升了圖書流通量和工作效率。
1 目前圖書館借還書系統使用現狀
目前,圖書館界地市級以上及部分高校主要使用海恒、阿法通、新勝達、運望谷生產的無線射頻識別即RFID的自助借還書系統,該系統具有傳輸速度快、一次可讀取多個數據的優點。為增強安全性,系統同時在圖書中加貼磁條,借還書時自動完成消磁和充磁工作。但該系統價格昂貴,每臺成本約40萬元左右,同時RIFD芯片價格目前在1.5~2元之間,無形中增加了圖書價格。
海恒、新勝達、阿法迪、遠望谷等廠家同時生產條碼式自助借還書機,它采用紅外線辨識條型碼,但必須在近距離且沒有阻擋的情況下判讀條形碼,其優點是能在圖書館現有基礎上直接處理條形碼,輕松實現自助借閱服務,同時完成消磁工作。具有價格低廉,易于維護等特點。圖書到館后,僅貼入幾分錢的條碼和一角幾分錢的磁條,即可上架流通,節約中小型圖書館的運行成本,使之把有限的經費投入到更多的館藏補充中。這些廠商的條碼自助借還書機,目前市場上大約8萬元左右,但中西部多數中小型圖書館仍無力承受。
我館根據自己的年流通量、經費財力情況和人力成本以及RIFD自助借還書長期投入成本、交換標簽及日后運行維護等情況,組織研發磁條加條碼的自助借還書設備,對比海恒、新勝達、遠望谷等廠家的條碼自助借還書機設備,成本更加低廉,安全高效。并于2016年10月開始在朔城區圖書館安裝測試。經過一年的測試,達到設計要求。借書時,先將讀者證放入掃描區,自動進入借還書界面,將所借圖書的條碼對準掃描后,聽到系統自動語音提示借書成功后,完成借書。還書時,在觸摸屏上點擊“還書”,自主進入“還書”界面,將條碼對準掃描區,聽到語音“還書成功”提示后完成還書,續借圖書時,在觸摸屏點擊“續借”,進入系統后依據提示掃描讀者證條碼,進入續借界面,點擊你要續借的圖書,根據提示音“續借成功”后退出完成續借。在觸摸屏點擊檢索界面,進入界面在觸摸屏輸入查詢的書名或其他關鍵詞,系統自動導入查詢的館藏信息,根據館藏信息找到自己所需的圖書。
2 本自助借還書及研發的目的、意義和主要內容
本自助借還書機是根據中小型圖書館日常借閱工作中的實際情況而設定的一個研發項目,主要解決中小型圖書館管理人員缺失,經費不足,借還工作最大,借還時間相對集中的問題,減少讀者排隊時間,提高工作效率。
自助借還書機的設計本著安全高效,低成本的思路,將Interlib系統中流通模塊借書還書,續借,OPAT檢索四個功能,由原來的管理人員操作設為讀者自助操作,讀者通過觸摸屏自助掃描讀者證和圖書條碼完成借還程序,在觸摸屏查詢界面輸入書名作者等信息,檢索館藏圖書的信息,同時在借書過程中自動消磁。 3 條碼式自助借還系統介紹
3.1 軟件系統
桌面式條碼自助還書設備軟件主要包括:底層控制軟件、接口軟件、應用軟件等3個部分。其中:
底層控制軟件主要完成書籍感應檢測等設備內部部件控制功能。
接口軟件主要具有讀取讀者證信息、讀取書籍狀態信息等功能,同時在還書時記錄超期罰款等情況。接口軟件依不同的圖書館管理系統和讀者證件系統不同而有所差異。
應用軟件完成自助借還書設備與讀者的交互,調用接口軟件讀取證件和書籍信息,并通過接口軟件將操作結果返回給圖書館管理系統,它與底層控制軟件和接口軟件一道完成整個自助設備的借還書功能。
3.2 人機交互界面(觸控屏幕)
3.2.1 借書
?。?)點擊系統主界面“借書”按鈕。
?。?)在掃描區域掃描讀者證條碼。
在獲取讀者信息后,自動提示讀者證到期、欠費、未還書籍等,并提示到服務臺處理后方可借閱。
?。?)讀者證成功掃描后會出現語音提示后點擊“下一步”按鈕,請將您需要借閱的書籍條碼放置于“圖書掃描區”進行掃描掃描成功會伴有“借書成功”的語音提示并點擊“返回”按鈕。
3.2.2 還書
?。?)點擊系統主界面“還書”。
(2)出現提示:請將您需要歸還的書籍條碼放置于“圖書掃描區”進行掃描。
?。?)掃描成功會伴有語音提示“還書成功”并點擊“返回”按鈕。
3.2.3 圖書續借
(1)點擊系統主界面“續借”。
?。?)請將您需要續借的書籍條碼放置于“圖書掃描區”進行掃描。
(3)掃描成功會伴有語音提示“續借成功”并點擊“完成”按鈕。
3.2.4 OPAC檢索
點擊系統主界面“OPAC檢索”按鈕,在圖書檢索框內輸入需要檢索的內容并點擊“檢索”。
3.3 后臺管理
后臺管理界面提供與圖書館使用的自動化軟件圖書管理軟件對接和管理功能,包括Interlib的IP地址寫入、OPAC檢索地址的寫入和各個功能界面倒計時管理。
4 系統的先進性和可靠性
4.1 系統的先進性
?。?)具備自助借書、還書、續借和超期查詢功能。
(2)人性化操作界面,并伴有語音、動畫和文字提示,簡單直觀,操作簡便。
?。?)配置還書箱,方便讀者還書后擺放書籍。
?。?)靜態條碼閱讀,雖然磁條粘切位置不同影響借還速度,但可以有效防止一碼多借等錯誤操作。
?。?)具有快速消磁功能,兼容國內外各種規格磁條。
(6)標準數據交換接口(SIP、SIP2、NCIP),支持國內外各種圖書館流通管理系統。
?。?)支持條形碼、一卡通等多種借書證。
設備可升級到RFID管理系統,提供遠程設備異常報警系統,以短信、郵件等方式將設備異常情況及時通知管理員。
支持遠程查看、控制、管理設備的運行。
支持web查詢統計,可生成報表或圖表。
實時打印借、還書憑證,打印內容可定制(可選)。
4.2 系統的可靠性
系統條碼閱讀器采用靜態條碼閱讀器,讀者移動書籍使書籍的條碼對準掃描線即可讀取條碼信息,安全性高,讀取數據準確,提高了借還書效率。充消磁儀置于條碼閱讀器下方,讀者在掃描條碼時,同時實現充消磁,減少讀者借閱程序,節約時間。系統預留空間,可以根據圖書館未來管理的需要,升級為RFID系統。
系統可根據管理需要實現軟件個性化服務。
5 成果應用及經濟效益
該條碼自助借還書機的研制,適應中小型圖書館的使用,具有價格低廉、操作簡單、經濟實用、安全高效的特點。該借還書機已推廣到朔城區、平魯區、柳林、河津等十幾個縣區圖書館使用,取得了較好的反響。每冊圖書流通成本共約1.5元左右,直接產生經濟效益500多萬元。使圖書館可節約更多經費用于文獻資料的補充。
參考文獻
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