電力物資庫存管理及其提升措施研究
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【摘 要】電力物資行業在《電力物資供應行業十三五規劃》政策實施與國家基礎設施建設中扮演著重要基礎決定角色,但現今我國電力物資行業在儲備方面依然存在著些許不足與缺點,如物力浪費、庫存積壓嚴重、庫存管理信息不清晰等問題導致供應鏈管理水平較低,因此對電力物資庫存管理進行系統性的分析和研究具有重要的理論意義和實際意義。
【關鍵詞】電力物資;庫存管理;提升措施
1引言
國網物資庫存作為電網工程建設與運維的資源儲備,直接面對供應商,同時“連線”各個項目單位,是保障電網物資供應的“蓄水池”,對平衡物資供需矛盾起著至關重要的作用。為進一步提升庫存物資管理水平,提高資源利用效率效益,立足于為企業生產經營服務,積極開展庫存定額測算工作,并以庫存定額為抓手,綜合采取多種措施,有效管控庫存規模,實現物資精準供應。
2電力物資概述
電力企業是我國一個基礎性民生企業,同時也是我國最關鍵的產業之一,為我國的整體經濟貢獻了巨大的力量。電力可以說是一個國家裝備的具體表現,無論是生產還是建設過程中均需要耗費大量的材料,因此生產過程中一定要做好物資管控,保證整體的材料質量及具體數量,這兩項指標與企業的運行經濟與工程造價問題息息相關。可以說電力物資的運行是整個企業最關鍵的一個根本性措施,企業可以做好物資管控工作合理的調配電力生產運行。目前全社會的整體用電量普遍呈現升高的趨勢,因此只有不斷完善現有的設備應用水平才能夠為企業提供更加便利的服務。只有保證物資工作的整體時效性才能夠充分發揮物資的運行,只有這樣才能夠充分實現物資的管理效果,與前期預想相符度較大,只有提高物資的實際運行效果才能夠保證物資的最大化利用效率。如今,電力企業整體都將面臨著全面轉型,發展過程中勢必會遇到各種各樣的問題,只有保證管理工作的正常運行才能夠穩定現代化應用體系,這也是保證企業自身穩定發展的根本所在。
3電力物資庫存管理現狀
3.1計劃不實際
現在,很多電力企業在對物料的規劃上存在著很多的問題,在進行采購時,要根據實際的工程情況,對物料的采購量做合理的分配,但是在實際的操作過程中,很難給以有效的實施,大多時候都不能按照原來的規劃操作,在對物料進行購買時會存在很多的隨機性,有時甚至還會出現消息滯后的現象,從而導致了供貨商沒有足夠的時間可以準備。所以,供電企業要在物料規劃上做好相應的措施,比如,在準備購買時要結合工程實際的情況做出科學合理的規劃方案,提高庫存在管理上的效率以及對于質量的保證。
3.2庫存資源無法有效整合
目前,庫存資源部署在不同系統,未形成有效對接,僅靠人工統計。庫存資源采用人工統計不全面,信息不對稱。庫存資源統籌、物資調配、收集外部應急資源等方面都需要提示,尚未實現透明、可視、智能的供應鏈管理。
3.3物資品類分類不清晰
在中心庫存在著所有的電力物資都被統一入庫儲存、統一進行質量監控并統一管理,并未有效地對電力物資從內在價值與花費成本方面進行物資品類分類。比如,有些電力物資的內在價值相對來說很低,但卻享受著與內在價值很高的物資一樣的管理成本和儲存策略;而有些電力物資的內在價值相對來說比較高,卻沒有花費很高的成本進行管理和質量監控,如果管理不當導致物資破損,就會造成極大價值損耗。物資品類分類不清晰導致庫存成本高和管理混亂。
3.4庫存管理信息化程度低
隨著互聯網時代的快速發展,電力企業也隨之加大了信息化管理的運用,實際生活當中,在庫存管理上有很多的問題都難以給予一個解決措施。其中人工管理與信息化管理相比較而言,最主要的問題就是人工管理建設的速度太慢,沒有辦法滿足目前的要求,而信息化管理可以很快的提升建設運送的速度。
4電力物資庫存管理提升措施
4.1構建基于大數據的全量庫存資源可視化系統
基于HadoopⅠ技術,對全量庫存數據進行資源畫像,構建全量資源可視化地圖及利用模型,通過數據挖掘,為資源的智能調配提供科學依據。通過對庫存資源數據的全面集成和實時監控,實現庫存資源透明可視,形成全量庫存資源池。全量庫存資源池除實物庫存物資,還包括合同資源和外部資源。通過ERP、倉儲管理系統(WMS)、開放供應商互聯網端口實現資源的有效整合和動態更新,獲取歷史庫存臺賬、出入庫憑證、庫存分布、合同臺賬及供應商存儲等信息,按庫存地點、品類、類型、價格、庫齡等維度,對納入資源池的數據進行分級分層,運用“用戶畫像”和“數據挖掘”技術,將物資的各維度信息加以標識,設置異動閥值以實現對庫存、合同物資數據的差異化分析及管控,從而確保資源池數據穩定可靠,同時為后續物資調配分級響應提供依據。
4.2實施計劃需求管理
在電力企業物資計劃管理工作開展中,物質計劃申報是企業物資計劃管理的首要環節,因此若是想要確保電力企業物資計劃管理效率得到提高,物資計劃申報工作必須要做好。對此筆者認為實施計劃需求管理是一種可行的方式,也就是指要制定全過程管理物資需求計劃,從投資、生產、經營等多個角度出發去編制物資申請計劃,從而確保實際需求與所響應的時間不斷縮短,并從物資的不同特征及需求來源出發,進行更加合理的補倉制定。一般情況下來說,電力物資主要分為項目物質和非項目物資兩大類,其中項目物資通常運用JIT(及時管理)的方式,從而把握物資的需求,以保障經濟效益的最大化。而非項目物資則是通過MRP(材料需求計劃)管理方式,在清點庫存的基礎上,通過定額配置和動態補充,同時以效率優先為選擇,科學的進行物質申請基礎補充,這樣才能更好的保障物資需求計劃制定的科學性。
4.3積極引導積壓物資消減,提升資源利用效率
從源頭和過程兩方面入手,堵源截流,在推進現有積壓物資消減的同時,避免新的庫存積壓物資產生,有效降低庫存物資規模,提升資源利用效率。一是避免庫存物資積壓。嚴格按照“先進先出”的原則,開展物資領用出庫工作,避免先入庫的物資長期在庫積壓。及時向項目管理部門推送當前庫存水平、存庫狀態等信息,督促項目管理部門根據物資庫存信息,結合工程施工計劃和進度,合理制定物資領料計劃,降低庫存水平。將庫齡超60天物資納入臨近積壓預警管控清單,并轉入全省可利庫平臺,定期向項目管理部門推送該部分物資清單,督促項目部門盡快領料出庫。二是推進積壓物資消減。按照“先利庫,后采購”的原則,嚴把物資采購關,優先利用庫存積壓物資,推進積壓物資消減。在項目設計階段,將庫齡超180天物資納入積壓管控清單,主動向項目管理部門推送當前可利庫庫存信息;在計劃上報階段,積極開展全市范圍內的平衡利庫工作,加強需求計劃審核。對于已產生積壓并可平衡利庫的物資,不再核準新增需求,提高需求計劃的準確性和合理性,協同促進清倉利庫。此外,配合省公司做好全省范圍內的平衡利庫和跨區域調撥工作。
5結束語
本篇文章首先對于電力庫存管理上的問題給以了一定的分析,并且結合相關的業務流程針對于問題給出相應的措施,給每個省電力企業在庫存管理上提供了清晰的思路,并且還對庫存的管理模式提出了解決方案,這幾年隨著國家經濟的快速發展,電力企業供應庫存管理的水平也在飛快的發展,相信通過不斷的努力,能使我們國家電力企業供應庫存管理更有效。
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