新形勢下醫院檔案管理存在的問題分析
來源:用戶上傳
作者:
摘要：醫院檔案管理是醫院管理的最基本部分。如何適應當前的社會經濟發展，使其更好地為醫院業務，首要任務是找到問題所在。本文分析了當前醫院檔案管理工作中存在的問題，以期為新形勢下醫院的發展做出相應的貢獻，實現其價值。
關鍵詞：醫院；文件管理；問題
檔案是醫院發展的基礎信息資源，是醫院管理的重要組成部分。文件管理水平反映了醫院管理水平，在醫院管理中發揮著重要作用。隨著醫療改革的深入發展，醫院檔案管理存在一系列問題。
一、醫院檔案的定義
醫院檔案館是由醫院的醫院和其他活動組成的各種文件，書籍，圖表，錄音，視頻和其他不同的載體和不同形式的歷史的集合。
二、新形勢下醫院檔案管理存在的問題
1.領導者沒有給予足夠的重視，意識落后。
醫院領導者通常不太關注文件管理。重型醫療，輕量級文件。它不承認醫院檔案在醫院未來發展，醫院醫療經驗的繼承和研究工作中的重要作用。由于對檔案工作的關注不夠，檔案信息資源的開發不足，導致醫院檔案利用率低。醫院里許多同志的意識形態仍然存在偏見。他們認為檔案工作是可有可無的，并不承認檔案工作在醫院管理中的重要作用。有些人認為檔案工作是文件管理者的事情。這對其他人來說并不重要，而且很高，使文件管理變得困難。結果，醫院文件沒有得到充分利用，文件管理已成為一門孤立的學科?！斑吘壔畔①Y源”無法充分利用醫院檔案信息，失去了文件管理的意義?？梢钥闯?，大量使用重型管道將嚴重阻礙醫院檔案管理的進一步發展。
2.系統不完善，管理措施不到位。
醫院缺乏統一的標準化管理標準和模型來管理醫院檔案。在醫院管理方面，大多數醫院都按照國家衛生和健康委員會的要求，建立了各部門員工的醫院管理制度和相關責任。文件管理涉及的系統幾乎沒有責任和標準，有些醫院甚至沒有。文件管理的質量包含在醫院對文件管理人員目標的評估中。雖然一些醫院在其評估中包括文件管理，但管理評估系統中的文件管理評估缺乏具體內容。因此，醫院的檔案管理缺乏專業的檔案管理組織結構，沒有統一的檔案管理流程和系統，檔案管理人員的責任也不明確。對文件管理的細節缺乏檢查和評估措施。醫院文件管理標準沒有標準化，使文件管理工作者無法很好地定義文件內容和文件時間。它具有更大的盲目性和隨機性，破壞了檔案工作的完整性。此外，相關檔案部門主要在日常工作中收集，組織，存儲，處理和提供信息使用服務。各部門之間缺乏必要的協調，造成人力，物力和財政資源的浪費。它限制了醫院檔案管理的整體水平。
3.管理人員素質不高，整體管理水平有限。
首先，醫院檔案管理人員水平低，專業素質，理論水平和文化水平不平衡。專業學生較少，知識老化，知識結構不合理，學歷低，檔案專業人員眾多。較少，這些都沒有適應新形勢下檔案業的發展。大多數醫院檔案管理員不是來自檔案行業。他們中的許多人在檔案中工作，例如行政，護理，醫療技術和其他人員，并且人員的流動性很高。其次，醫院只關注醫療技術人員日常工作的培訓和繼續教育，檔案管理人員繼續接受教育的機會較少。在醫院人員培訓計劃中，往往只注重提高醫療技術人員的素質和繼續教育。檔案管理人員和繼續教育的質量改進不包括在計劃和要求中。檔案工作者的機會很少用于商業研究培訓和學術交流。其業務質量難以提高。許多文檔管理器的管理級別維護著傳統的體驗，導致無法及時訪問最新的文件管理概念和方法。思想和管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力。第三，文件管理器的思想是不夠的。大多數文檔部門的工作人員認為文檔管理非常簡單。因此，他們以敷衍的態度工作，不求進步，不喜歡學習，也跟不上醫院的發展要求。
4.文檔管理不太現代，文檔管理模型已經過時。
隨著科學技術的發展，計算機網絡技術在文獻管理領域得到了廣泛的應用，醫院管理模式逐步實現了信息化。但是，很多醫院檔案管理仍處于傳統的手工檔案階段，沒有電子管理，沒有獨立的醫院。內部文件管理局域網，醫院內部門之間的資源共享無法通過局域網實現。傳統文件管理使用手動數據提取。復雜文件數據由傳統手冊手動操作。經常發生統計和轉錄錯誤，并且錯誤的概率很高，使得難以確保相關數據的準確性。反復調用原始文件也會破壞文件的原始文件。當問題出現時，這些將直接影響到檔案的安全性和完整性，難以適應新形勢和新醫改的發展趨勢。
5.文件管理功能不明確，歸檔工作不規范。
首先，醫院的檔案管理一般由行政辦公室負責。由于歷史原因和醫院行業管理要求，集成文件通常只管理文件文件，基礎設施文件，會計文件，科研文件，人事檔案和一些物理文件，音頻和視頻文件等，并管理醫療記錄。記錄辦公室。單元內多扇區管理文件的情況。在收集和整理文件后，他們在檔案館里睡著了，沒有人關心。埋藏了許多有價值的資料，許多重要的信息資源尚未被開發利用。歸檔載體的信息內容只能通過編輯和研究等方法的開發和利用來激活。現場檔案可以真實反映檔案工作的重要性，體現檔案工作作為臨床醫療服務和醫院建設服務的目的。其次，文件的收集是不完整和不完整的。優質通信和問題編號的注冊不及時和全面，導致一些文件丟失。文件編號與訂單不匹配，導致文件回收不完整。每個部門都沒有存檔習慣。在上級通信的執行，實施和通信之后，它們被扔進文件夾中，不養成定期歸檔和移交的習慣。從不同工作性質的檔案的角度來看，文檔文件，人事檔案，會計檔案和基礎設施檔案管理得很好，醫學，教學，研究，醫學，技術，護理，社會活動等文件都不理想。由于參與者的推廣和評估，醫學研究文件基本上分散在個人之間。
6.文件管理工作的外部機制不完整，給工作帶來了困難。
首先，激勵機制是不完整的。在等級醫院評估標準中，對醫院的綜合檔案管理標準沒有明確要求，醫院檔案管理沒有外部激勵機制。中國的一些省份明確規定了醫院綜合檔案的檔案管理標準，但實施不嚴格，甚至要求也在不斷下降。其次，缺乏監管機制和檔案信息的安全性無法得到保證。目前，部分醫院的檔案管理仍處于各臨床科室的分散管理狀態，尚無統一的監管機制。這種管理對文件的統一和標準化管理極為不利。很難充分發揮檔案信息資源的整體優勢，不可能保證檔案的信息安全。借用檔案管理員不能及時返回借用的文件，導致文件丟失或損壞并丟失文件的值。
在新形勢下，醫院檔案管理或多或少存在問題。為了找出問題并解決問題，我們可以進一步提高醫院檔案的管理水平。
參考文獻
[1]韋群慧，綜合性醫院檔案管理的現狀與發展對策[J].醫學理論與實踐，2014（19）：2659-2660.
[2]梁鈺君，醫院檔案管理工作中存在的問題與對策研究[J].檔案管理，2016（03）：64-65.
[3]董新剛，醫院檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國繼續醫學教育，2014（01）：33
[4]王小菁，醫院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J].醫院管理，2008（28）：100
[5]劉濟誠，醫院檔案工作中的幾點認識[J].檔案學研究，2013（07）：44-47
[6]張秀良，新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].科技資訊，2012.06：167
[7]樊自強，新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].管理創新，2013：285
[8]丁紅，新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生，2014（02）：116-117.
作者簡介：吳宗秀（1979.04-），女，侗族，湖南懷化人，本科，助理館員，研究方向，文書檔案。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-14850381.htm
