基層企事業單位檔案管理存在的問題與解決對策分析
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摘要：檔案管理作為一個基層單位的基礎性工作，雖然簡單，卻是一個單位中極為重要的組成部分，因為它記錄著一個基層單位的發展史，作為一面鏡子，在單位里起到不可或缺的作用。我們應認識其重要性，而本文則就基層企事業單位檔案管理存在的問題和解決對策作出研究。
關鍵詞：檔案管理;問題;基層單位
檔案作為信息的載體，如何正確的保存管理成為一個熱門話題，檔案管理問題之所以不受到基層單位的重視，除了基層檔案管理員的問題，更多的是來自高層領導的忽視，因此，應積極培養這方面的意識，建立健全檔案管理制度，確?；鶎訂挝徽曔@個問題。
一、基層企事業單位檔案管理存在的問題
?。ㄒ唬﹩挝粰n案管理的意識不夠清晰
對于一個基層單位的領導人來說，他們多數認為單位的檔案管理工作是一項簡單而又基礎性的工作，不需要付出太多的人力物力，因為大多數的工作就是抄寫裝訂的問題，不涉及太多的腦力工作，因此對于此崗位人員的聘請也要求極低，在人才資源的開發和利用上并不占據優勢。也正是受到高層領導對檔案管理的這種片面性想法的影響，對單位檔案管理工作的展開造成一定的限制性，繼而導致了基層單位檔案管理工作的停滯發展。除了領導，檔案管理人員的草率疏忽的工作態度也很不值得提倡，他們這種工作狀態長期的延續下去，怎可能不使檔案管理工作漏洞百出呢？
?。ǘ┗鶎訂挝粰n案管理不夠信息化、科學化
隨著當今社會科學技術的進步，人們在這個信息化社會的信息水平也在日益提升?？稍诨鶎訂挝焕铮@一點做的并不好，計算機技術并沒有得到廣泛應用，一些新型企業可能做的相對不錯，但一些老的機關單位依舊采用傳統的書面記錄，并沒有真正意義上的做到無紙化辦公，這也許和檔案管理人員的自身素質和能力有很大關系。有些單位就算做到了信息化的檔案管理，可也只是把一些信息的基礎性內容輸入其中，一些很關鍵的繁瑣的內容并沒有錄入，這樣非常不利于檔案的檢閱工作。
（三）基層單位檔案管理隊伍不穩定
由于當下一些基層單位的人員調配度很大，崗位流動性也越來越強，從而導致檔案管理人員的工作交接相當簡易化，加上雙方的溝通不足，很容易導致檔案管理工作不到位，繼而影響下一位檔案管理員的工作效率，有些嚴重的甚至會出現檔案管理人員斷層現象[1]。
二、基層企事業單位檔案管理問題的解決措施
（一）提升檔案管理人員的素質，加強管理隊伍的建設
檔案管理人員是專業素養是一個基層單位檔案管理的決定性因素，作為用人單位，一定要定期為檔案管理人員進行培訓，增強他們的工作能力。作為檔案管理人員，一定要通過單位的日常培訓，加強專業知識的學習，以此來提高自己的工作效率，在學習中找到最為有效的檔案管理模式，尋求最科學化的方法來管理檔案，加強信息化知識的學習，來適應時代發展的要求。在一個基層單位對人才的調度達到很頻繁的時候，最低要求要做到自己手上的檔案整理要做好，切記不能把未整理好的檔案傳到下一個檔案管理人員的手上。
?。ǘ┘訌姍n案的信息化管理
當今社會，所有的東西幾乎都與信息化接軌，檔案管理同樣不例外。要在信息化管理模式中尋求科學而有效的手段，作為新時期檔案管理的新任務，基層單位更應該迎難而上，把這項長期而又艱巨的任務做好。鑒于檔案管理的工作重復而又繁瑣，檔案內容最好歸檔與互聯網上，便于信息的檢索和統計，因此基層單位不應該只停留在人工抄寫記錄上，浪費資源的同時又浪費時間。利用互聯網則不同，既可以提高檔案管理人員的工作效率，又提高了管理的時效性，一舉數得。當然，要實現檔案管理工作的現代化，除了懂得互聯網的用處，還要求基層單位加大對檔案管理的投資經費，只有這樣才能保證檔案管理工作利用高科技技術手段與信息化社會的同步。
（三）加強宣傳教育，提升基層單位檔案管理意識
檔案的保存和管理作為一個基層單位最寶貴的財富，更是一個單位持續性發展的重要基石，它的重要性和不可替代性是不容忽視的，基層單位必須要意識到這一點，繼而加強單位人員對檔案管理的意識。據了解，許多基層單位由于領導的檔案管理意識不清晰，直接導致了檔案管理人員在推進檔案管理工作時難以得到上層領導的支持。不僅在基層單位，還應該加強全民的檔案管理教育?？梢岳秒娨?，報刊，網絡平臺來加以宣傳，以幫助群眾認識到檔案管理的重要性。要知道，檔案在基層單位是記錄單位的發展史，可在社會上，檔案是人活于世的證據，因此要大力提高全民自覺歸檔的積極性，為這項艱巨的檔案管理工程出一份力[2]。
三、總結
隨著社會的不斷進步，檔案管理工作雖然是一項浩大的工程，基層單位在檔案管理工作中也面臨著各式各樣的問題，但這條路依舊走上了科學化、規范化。相信只要基層單位對檔案管理問題加以重視并逐漸走上信息化，檔案管理人員的自我素養不斷提升，全民的檔案管理意識不斷增強，那么我國依然會在新形勢下走在最前端。
參考文獻：
[1]黃鵬.基層單位檔案管理存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2016（05）：91.
[2]黃麗華.基層企事業單位檔案管理存在的問題與解決對策分析[J].人才資源開發，2016（16）：183-184.
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