企業內部會計制度建設
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摘要:如今,市場環境日趨復雜,企業為了持續地發展下去,就需要提高自身的競爭力,加強內部的管理工作,其中,良好的內部會計制度是企業長久發展的重要保障,能夠為企業獲得經濟效益和社會效益發揮一定作用。為此,本文首先敘述了企業內部會計制度建設的重要意義。其次分析了企業內部會計制度建設存在的問題,以及產生這些問題的原因。最后為了加強企業內部會計制度建設,推動企業健康發展,針對存在的問題提出了相關的解決措施。
關鍵詞:企業內部會計制度;企業會計人員;工作質量
一、企業加強內部會計制度建設的重要意義
首先,企業建設內部會計制度,能夠滿足經營管理的客觀要求。企業在發展之中,企業的決策者需要掌握會計信息內容,保證決策的科學性與合理性。在建立和實施內部會計制度的過程中,可以有效評估會計信息質量,避免出現信息不實的情況,保證會計信息的真實性,為企業的發展提供積極影響。其次,有利于提升會計工作質量。會計人員在工作的過程中,需要嚴格按照企業制定的規章制度進行工作,保證工作內容的規范性。建設內部會計制度時,有利于促進會計人員順利開展工作活動,并保證會計信息的質量。同時,相關工作人員需要按照制定的標準來進行標準,規范了會計行為,也為企業的決策工作發揮重要作用。最后,有利于提高會計人員的工作效率。建立完善的內部會計制度,可以為會計的各方面工作給予明確規定,包含了如何處理日常工作內容,以及如何提升他們的工作效率等。所以,會計人員在開展工作時,可以有明確的標準,符合了國家相關的法律規定,保證工作行為的合理性,從而益于企業的持續發展。
二、企業內部會計制度建設存在的問題
1.企業對于內部會計制度的認識不夠
從目前來看,我國一些企業對于內部會計制度的認識不夠,缺少一定的重視。具體來看,一些企業的管理層和領導層對內部審計制度并沒有足夠的認識,不了解該項制度的重要性以及為企業管理所帶來的作用,所以影響了內部會計制度的建立和實施。由于企業領導層和管理層缺少對內部會計制度建設的重視,所以影響了相關工作人員的思維意識,不自覺地認為該項制度并不重要,因此也阻礙了內部會計制度的建設工作。
2.企業內部會計制度不健全,內部會計制度更新工作不到位
一方面,我國很多企業并不具備完善的內部會計制度,導致相關的工作無法有序進行。同時,還有一些企業甚至沒有建立內部會計制度,導致會計的工作內容雜亂無章,毫無根據可尋。此外,還有很多企業只是套用了內部會計制度,并沒有結合自身的實際發展情況進行嚴密制定,所以常常會出現不適用的情況。由于內部會計制度的不健全,相關工作人員的工作行為沒有受到規范,嚴重影響了會計信息的質量。另一方面,一些企業還存在內部會計制度不及時更新的問題。現如今,市場經濟不斷變化,企業的內部會計制度也需要不斷進行調整,以適應市場的變化情況。但是很多企業并沒有意識到這一點,建立了內部會計制度之后就不再進行更新和調整,影響了內部會計制度發揮真正的作用。
3.企業會計人員素質不高,缺乏對他們的培訓工作
一方面,我國一些企業的會計工作人員并不掌握專業會計知識,沒有進行系統的培訓,工作能力不強。出現這種情況的主要原因就是,受到傳統思想的影響,會計人員很多是熟悉的人或是親戚朋友,沒有嚴格要求他們的工作水平,對于內部會計制度更是不了解。另一方面,有的企業對于會計人員的要求并不高,而這些員工又缺少對內部信息和外部信息的識別能力,很難主動去學習內部會計制度的相關內容,專業素養較差,影響了內部會計制度的建立與實施。
4.缺乏內部監督和外部監督力量
一方面,企業內部監督力量不夠,缺乏內部的審計機構。企業沒有建立內部審計機構,對于內部會計制度的實施工作來說缺少了有力的監督。與此同時,雖然有些企業建立了內部審計機構,或是制定了專門的工作人員對于制度進行監督,由于很多員工的職業道德素養較差,為了私利而做出弄虛作假的情況,使內部監督工作失去其作用和意義。另一方面,外部的監督管理工作不到位,并沒有對企業內部會計制度進行有效的監督。此外,會計師事務所以及注冊會計師由于受到了利益影響,違背了自身的職業道德,會呈現出虛假的審計報告,誤導了企業的決策工作,也影響了企業的健康發展。
三、企業加強內部會計制度建設的對策
1.加強建設企業內部會計制度意識,提高對其重視程度
企業對于內部會計制度建設工作,需要有一個明確的認識,了解其中的重要性,以及為企業發展所帶來的作用與功效,正確看待內部會計制度建設工作,掌握制定流程與完善措施。一方面,企業的領導層和管理層自身要提高對內部會計制度的重視程度,不僅注重追求利益,還要重視內部的管理工作。與此同時,領導層和管理層還要不斷學習內部會計制度的建立與完善方法,了解相關的知識內容,通過學習來增強自身的內部會計制度管理意識。另一方面,企業的會計以及相關的工作人員也要提高對內部會計制度的重視。在這一過程中,企業可以大力宣傳內部會計制度的必須性,增強他們的內部會計制度意識。并且,相關工作人員要積極參與到制度的建設工作中,確保內部會計制度建設工作順利進行,營造一個良好的工作環境,保證該項制度的有效實施,從而促進企業的良好發展。
2.完善企業內部會計制度體系,不斷更新企業的內部會計制度
一方面,企業需要不斷完善內部會計制度體系,保證內部會計制度的系統性與合理性。對于企業來說,國家頒布的會計法律法規與會計準則制度,是能夠普遍適應他們的經營與發展的。但是,由于各個企業存在自身的經營特點和管理模式,不同類型的企業具體的發展情況也不同,所以,在制定和實施內部會計制度的時候,不可以完全照搬一套內部會計制度。為了使內部會計制度更好地指導企業的相關工作,應該嚴格遵守國家會計法律法規的規定,結合市場的變化特點,并根據企業自身的實際情況,建立一套符合企業管理與發展的內部審計制度,是該項制度更具有科學性。企業只有做到這些,才能更有效地完善和實施內部會計制度,發揮其最大的作用,從而促進企業的健康發展。另一方面,企業需要不斷更新內部會計制度,做到緊跟時代的發展步伐?,F如今,市場環境不斷變化,企業自身也隨之發生變化,因此企業的領導者和管理者就需要認真考慮這個因素。具體來看,需要對內部會計制度進行定期的檢查以及不定期的抽測,分析實施時各個環節,保證細節之處不出現差錯和遺漏,提升該項制度的有效性。對于檢查過程中出現的問題,需要及時采取有效的措施,不斷地對其進行改進和完善,使內部會計制度可以正常運行,保證該項制度可以充分發揮對于會計管理活動中監督作用,約束其工作行為,提升管理水平。 3.提高會計人員的工作質量,加強會計人員隊伍建設
企業在建立和實施內部會計制度的過程中,會計人員的工作素養非常重要,所以,企業需要提高他們的工作質量,加強會計隊伍建設工作。首先,在任用會計人員方面,需要嚴格選拔,按照規范流程進行考核,保證任用的會計人員具備很高的工作素養,為內部會計制度的實施提供重要保障。其次,企業要提高對會計人員的培訓力度。企業在這一過程中需要為會計人員開展定期或是不定期的培訓工作,加強對專業知識的學習,并提升他們的思想道德修養和職業素養。不僅要掌握業務知識內容,還要了解并掌握我國相關的財稅政策以及法律法規,為開展的內部會計制度建設工作提供一定基礎。與此同時,還要提高考核力度,對于那些工作中表現突出的員工要給予一定獎勵,不僅要有物質獎勵還要有精神和進修學習方面的獎勵。當然,對于那些經常出錯的員工也要酌情給予一些懲罰。而對于那些違法亂紀,為了一己私利而為危害企業利益的員工,要加大懲罰力度,絕不可姑息縱容。最后,企業還要聘請那些經驗豐富的專家定期進行授課和講解,讓他們針對企業的財務情況進行具體的分析和講解,使企業員工可以了解企業情況學習到新的工作方法,并制定出具有針對性的解決方案。對于企業來說,建設內部會計制度與會計人員的聯系非常密切,企業只有加強對其的培訓工作,提高整體工作水平,才能更好地開展內部會計制度建設工作,從而促進企業的良好發展。
4.完善企業內部會計制度監督力度,加強外部監督工作
一方面,企業需要完善內部的監督工作,提高其監督力度,保證落實到具體工作中去。具體來看,企業需要建立內部的審計機構,并保證其獨立性和完整性,使內部會計制度的監督工作不受到干擾。內部審計機構在確保自身獨立性的情況下,需要嚴格遵守國家法律法規的規定來行使權利,保證工作環節的規范性。同時,內部審計機構還要遵守企業的各個規章制度,在監督的過程中,如若發現問題需要及時提出,使企業可以有效地制定出解決方案,維護企業的利益,對企業內部會計制度發揮內部監督功效,保證企業的持續發展。另一方面,企業還要完善外部工作,加強外部的監督管理工作。在這一過程中,對于政府部門來說,需要全面細致地了解自己管理區域內所有企業的情況。并且還要定期到這些企業進行走訪和調查,掌握他們是否建立了內部會計制度,對于已經建立的企業,需要督促他們不斷完善自身的制度,保證該項制度發揮其應有的作用。對于那些尚未建立內部會計制度的企業,應該積極倡導他們建立這項制度,在建立的時候還應該對實際工作進行跟蹤,定期檢查內部會計制度建立與實施情況。與此同時,關于企業的內部會計制度建設工作,會計事務所以及注冊會計師也是重要因素,應該建立審計署提高對他們工作方面的監督力度。對于出現違背誠信、缺少職業道德等謀取私利情況,需要對注冊會計師進行嚴厲懲罰,避免出現虛假審計報告的問題。而對于那些嚴重違反規定的會計事務所,應該取消他們的執業資格,保證會計師事務所的職業道德,提升注冊會計師的職業水平,使外部監督工作發揮真正的作用。由此可見,企業在建立和完善內部會計制度的過程中,需要結合市場的特點,根據自身的實際情況,建立適合企業經營管理的內部會計制度,從而推動企業的健康發展。
結束語
從上述可以看出,企業在經營與發展的過程中,加強內部會計制度建設工作非常重要,有利于提高內部管理水平,增強市場競爭力,為自身的健康發展提供可靠保障。目前來看,企業在建立和實施內部會計制度的過程中仍舊存在一些問題,其中包含了對其缺乏認識、內部會計制度不健全、員工的工作素養不高等,這些因素影響了企業內部會計制度發揮真正的功效。為此,企業需要正確認識內部會計制度的重要性,完善內部會計制度體系,不斷更新這項制度,保證內部會計制度可以滿足市場的變化情況,為企業的會計活動發揮監督和約束作用,從而促進企業的長久發展。
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