淺析企業固定資產管理的問題與對策
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摘要:企業固定資產管理的質量在很大程度上關系著企業的經營效益和未來的競爭力。但是,我國很多企業的固定資產管理并不科學,不僅造成了資源的浪費,而且還影響了企業的效益。本文針對我國企業固定資產管理中存在的一些問題進行了探索性的分析,并提出了一些改進的對策。
關鍵詞:企業;固定資產管理;問題;對策
固定資產屬于企業的重要資源,是企業再生產和持續經營的重要物質基礎。固定資產一般是指企業使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。固定資產管理是指對固定資產的計劃、采購、驗收、登記、入賬、使用、維修、處置等全過程的管理。提升企業固定資產管理水平,加強企業內部控制管理工作,是提高企業經濟效益的有力保障,也是現在社會經濟發展的必然要求。然而,現實生活中,不少企業的固定資產管理并不到位,存在著諸多不足和問題,所以我們還需加強企業固定資產的管理,找到切實可行的解決方法。
一、企業固定資產管理中存在的問題探討
?。ㄒ唬┢髽I固定資產管理制度不夠完善
固定資產是企業進行正常的生產經營活動必不可少的生產資料,建立健全企業固定資產管理制度是企業良好運行的重要保障。固定資產管理制度應考慮到固定資產生命周期的方方面面,固定資產的采購、驗收、核算、入賬、使用、維修、調撥、處置等各個環節都需要制定完善可行的管理制度。然而,很多企業的固定資產管理制度并不能全面地涵蓋固定資產生命周期的各個方面,導致固定資產管理中出現很多問題,比如前期采購、驗收不嚴格導致后期維修費用增多,固定資產處置不規范、不及時導致處置收益流失等。假如企業的固定資產管理制度足夠完善的話,諸如此類的很多問題就能避免。
?。ǘ┢髽I固定資產管理的相關責任人素質不夠高
固定資產管理的有關責任人一般包括:固定資產的具體使用人、專職管理人員、盤點人員、定期維護人員等。目前,我國很多企業的固定資產管理人員的綜合素質并不高,無法滿足如今固定資產的管理需求。比如固定資產管理人員對自身的職責范圍定位不準確,導致很難做好固定資產的管理工作。固定資產的具體使用人在使用的時候如果沒有愛護企業公共財產的意識,就很容易對固定資產造成不必要的損害。固定資產的盤點人員如果在盤點的時候沒有嚴格遵守企業的盤點制度,那么盤點出的結果很可能就不具有參考價值。企業固定資產出現問題,有些相關責任人不積極主動處理而是棄之不管,長此以往就會造成固定資產累積的問題越來越多,后續工作就會越來越難做。
(三)企業固定資產的監管和內部控制不到位
我國大多數企業的固定資產管理工作缺乏有效的監督管理機制,內部和外部監管的弱化,間接造成了企業固定資產的流失,主要表現在以下方面:第一,固定資產的監督力度有些不足?,F階段,我國企業固定資產的監管一般是設備部和財務部起主要帶頭作用,少有企業專門設立固定資產監管部門,這導致固定資產的監管工作力度比較有限。而且,固定資產的監管還需要與相關使用部門進行溝通,溝通工作往往很難做到位,監管的效果也就不那么理想。第二,固定資產的評估體系不是很健全。企業要想做好固定資產的監管工作,必須要有一個完善的固定資產評估體系,以便于監管人員在監管的過程中有標準來衡量固定資產的利用效率、經濟效益等。實際中,很少有企業會在固定資產評估體系上下功夫,這就使得監管的作用被弱化了。第三,審計部門的內控工作做得不夠徹底。審計部門是固定資產管理工作的重要的“防衛員”,企業的固定資產管理工作做的是否到位,審計部門通過內審很容易發現問題。但是,很多企業的內審工作往往流于表面,通常只是通過查閱憑證、報表等資料來發現問題。然而,固定資產的內控更需要的是實地的查驗工作。
二、完善企業固定資產管理工作的對策
?。ㄒ唬┰鰪姽芾硪庾R,完善管理制度
在企業的運營發展過程中,領導層及固定資產管理人員必須對固定資產管理擁有足夠的重視,充分認識到科學管理固定資產對企業發展的重要作用。特別是制造類企業,固定資產種類較多、價值大、涉及面廣,倘若管理人員沒有足夠重視,甚至出現疏漏的情況,勢必會給企業的生產經營帶來極大的負面影響。企業管理層應全面提高固定資產管理意識,并針對固定資產生命周期的各個階段制定出切實可行的管理辦法。固定資產的管理制度必須細致化、科學化、可操作性強,這樣就能為固定資產管理人員創造出依章管理的條件。固定資產管理人員必須建立專門的固定資產臺賬,并根據固定資產的變動情況實時更新臺賬明細,還要及時將變動清單傳遞到財務部門入賬等。企業人事變動時,固定資產管理人員需要及時變更固定資產的具體使用人并為新人細致解說固定資產使用注意事項。固定資產管理人員必須定期對企業的所有固定資產進行全面盤點,整理出詳細的盤點報告并對比賬實的差異找出具體原因??傊?,固定資產的管理制度要符合效益化、經濟性、科學化、可操作性、全面性等原則,這樣才能提高企業固定資產的整體運行效益。
?。ǘ┙∪潭ㄙY產風險評估體系,規避經營風險
不同行業的企業固定資產的類別、比重、價值、折舊等相差較大,企業管理層應根據企業的性質建立適合自身的固定資產風險評估體系。尤其是一些行業更新換代快的企業要建立完善的固定資產風險評估體系,定期對企業的固定資產的價值、折舊、效益等進行評估,看是否需要及時更新淘汰。對于一些需要擴大再生產的企業,管理層應根據企業擴張的規模制定詳盡的固定資產購置計劃及固定資產風險評估體系,根據實際情況合理采購固定資產,以避免固定資產的效益與企業的效益不匹配。企業在采購固定資產前,應多參考一些固定資產商家的性價比,并且要了解市場行情和發展趨勢,構建可供選擇的幾種固定資產各自的未來風險評估模型,最后可以選出最優的采購方案,不僅為企業節約成本,還可以為企業規避一些不必要的經營風險。
?。ㄈ┘訌姽潭ㄙY產管理內控制度,明確權責 加強固定資產管理內控制度是保障固定資產管理規范、科學、有效的重要措施。固定資產內控制度應涵蓋固定資產生命周期的每個方面,從固定資產最初的采購申請到固定資產最終的處置,將可能存在的隱患和風險都考慮在內,這樣在很大程度上為固定資產的管理創造了一個比較安全的環境。當然,內控制度不能流于形式,不僅要在制度上嚴格,更要在執行上嚴厲。內控的監管要落到實處,當發現問題的時候,要問責到所有相關責任人,并采取相應的處罰措施予以警告。同時,企業管理層要鼓勵非相關責任人也參與到固定資產的監管上來,發現問題或漏洞的時候要根據情況給予發現人以獎勵,這樣可以進一步促進企業固定資產管理的良性循環。
?。ㄋ模┤嫣岣吖潭ㄙY產管理人員的業務素質
為了提高固定資產管理人員的業務素質,企業首先應該為他們創造一個良好的培訓環境。企業不僅要定期對他們進行思想方面的教育,培養他們良好的職業素養,而且要根據固定資產的變革及時為他們提供專業的業務培訓,夯實他們的業務技能。另外,還要激勵固定資產管理人員自覺主動進行自我提高,以形成良好的學習環境。還有很重要的一點,企業應針對固定資產管理人員制定具體的業績考核制度,以促進他們不斷進步。對于一些考核不合格的人員,應及時調離固定資產管理崗位,以避免這些人因職務疏忽為企業的固定資產造成不必要的損失。在現在信息化高速發展的時代,固定資產管理人員應做到與時俱進,不斷提高信息化管理的技能,以促進企業固定資產管理的信息化發展。
三、總結
通過分析和論述,我們可以看到,目前我國企業的固定資產管理還存在諸多不足,需要改進的還很多,加強固定資產的管理對企業的可持續發展有著重要的戰略意義。因此,企業管理層應增強固定資產管理意識,制定完善的制度來保障固定資產管理的科學、有效。企業內部各部門之間也應該分工協作,將固定資產管理的責任在部門間明確并細化,以優化固定資產的管理效果。如果一個企業的固定資產管理工作做得足夠好,將會為企業節約很多成本,還能提高企業的經營效益??梢?,固定資產管理工作需要每個企業給予足夠的重視,并能做到有章可循,監管到位才行。
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作者簡介:
劉帆(1991- ),女,漢族,河南省西峽縣人,河南大學商學院會計專碩學生。
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