淺談新時期事業單位檔案管理與對策
來源:用戶上傳
作者:
【摘 要】 事業單位是我國從事檔案管理工作的重要單位，檔案管理是事業單位最重要的工作內容。我國在事業單位管理方面有著很早就很好的工作制度，這有一定的基礎。然而，在新的時代，檔案管理制度的原有實施，很難適應當前形勢變化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式，造成了許多問題，增加了當前檔案管理的難度。本文針對當前檔案管理中存在的問題，提出了創新的檔案管理工作思路，以供指導。
【關鍵詞】 事業單位; 檔案管理; 對策
[Abstract] The public institution is our country is engaged in the archives management important unit， the archives management is the most important work content of the public institution. Our country has very early very good working system in respect of institution management， this has certain foundation. However， in the new era， the original implementation of archives management system， it is difficult to adapt to the needs of the current situation. However， the previous management methods and means still use the original model， causing many problems， increasing the difficulty of the current file management. In view of the problems existing in current archives management， this paper puts forward innovative ideas for archives management for guidance.
[Keywords] institutions; archives management; countermeasures
事業單位檔案管理不同于其他單位。檔案管理的質量直接影響到國家和人民群眾，對事業單位的檔案管理工作尤為重要。加強檔案管理是當前事業單位面臨的重大問題。由于目前管理方法缺乏有效的創新，管理層難以應對當前復雜多變的形勢，導致管理工作的缺乏。因此，在當前形勢下，事業單位檔案管理方法的創新是不可避免的。
1 新時期事業單位檔案管理存在的問題
1.1 監理制度不健全
國家機關普遍存在管理混亂的現象，檔案管理也不例外。我國事業單位管理混亂的主要原因不是缺乏相應的管理制度。與此相反，許多機構在制度上相對完善，但管理工作沒有得到有效的改進，制度的建立也無足輕重。雖然有關單位建立了較為合理的管理制度，但很少有人遵守這一制度，缺乏有效的監督。因此，如何完善管理體系只是一個很好的紙質文件，它不能形成有效的約束力，導致管理工作不能保持正常的進展。
1.2 管理工具和手段缺乏創新
隨著科學技術的進步，事業單位檔案管理工作的形勢越來越復雜。各種大數據信息的出現增加了管理的難度。目前，信息技術發展迅速。然而，許多單位在檔案管理中還沒有引入現代管理技術，其中許多是以人工管理模式為基礎的。在當今大數據時代，這種管理模式無法應對這種大規模的信息整理和管理，導致實際管理效率低下。此外，管理方法沒有重大創新，也沒有科學理論支持。面對當前復雜的形勢，許多制度化的事物不能適應當今社會的發展，導致管理過程中的混亂越來越多，嚴重影響檔案管理的進程，甚至給國家和人民造成嚴重損失。
1.3 強化管理意識，加大資金投入
加強管理意識是加強檔案管理現代化的重要基礎，資金投入是檔案管理現代化的重要支撐和保障。因此，加強管理意識，加大資金投入是現代檔案管理的關鍵。首先，各單位管理人員要重視檔案管理工作，實時了解檔案管理工作的情況，為此投入大量的人力物力，加強基礎設施建設，使檔案管理工作在良好的艱苦奮斗基礎上順利進行。e設施齊全，將檔案管理現代化納入本單位工作計劃，加強有關部門之間的交流。充分發揮各部分的優勢，解決實際工作中的各種問題。此外，為了加快檔案管理的現代化，政府和政府部門本身也需要加大資金投入。年初要做好流動資金預算。在預算中，要注意設備維修、檔案搶救等需要列入專項資金的資金。各單位需要投入相關資金支持設備更新。各單位可以根據本單位的經濟條件建設檔案，適當加強基礎設施建設，優化工作環境，促進檔案管理事業的發展。
檔案管理不能直接帶來事業單位的經濟效益，也要在這方面投入一部分資金，導致事業單位對檔案管理工作重視不夠，是缺乏有效的管理體系，在質量建設方面對相關管理人員進行管理。由于親屬等多種原因，大多數管理崗位招聘的管理人員缺乏基本的工作技能和業績，管理手段有效，管理制度混亂，管理工作越來越復雜，這些人員無法應付，導致這一領域的工作缺乏。它嚴重影響了工作進程，給國家和人民造成了巨大損失。
2 新時期事業單位檔案管理的創新
2.1 建立健全檔案管理體系
檔案管理是一項十分艱巨的任務。對于復雜信息的管理，需要一個強有力的管理團隊和一個有效的管理體系來完成。因此，要加強檔案管理，必須建立健全管理制度，并將其應用于實踐，建立有效的監督制度，同時監督管理現狀，提高管理制度的約束力和執行力。對違反管理制度的，要嚴格按照有關管理規定進行處理，做好管理和監督工作。按照這些管理制度和監督制度，我們要安排日常管理工作，加強管理，把無序的管理狀態轉變為有規則、有組織的管理狀態，提高管理效率，促進管理工作的正常運行，促進國家創新事業的順利發展。政策取向。 2.2 加強檔案管理意識的創新思路
管理是一門科學，是一門非?？茖W的知識。在檔案管理中，機構應把管理學作為知識來學習，而不僅僅是為了管理。學習管理首先要有管理意識，了解管理的重要性，為什么要管理，了解管理與管理對象的關系，增強管理意識。這對于那些想在管理上做好工作的組織來說非常重要。目前，許多單位在檔案管理工作中處于集體無意識狀態。他們不知道為什么要管理。甚至很多人只是一起吃素食。他們在工作中不做實際的事情，這使得管理困難。因此，要增強管理意識，就必須培養和教育相關管理者的管理意識，使他們能夠重視自己的工作，促進管理工作的更好運行，從而給國家和人民帶來更大的利益。
2.3 加強培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理最有效的人是一線管理者，是維護和保證現行檔案管理工作正常進行的最直接的人。因此，對這些人來說，他們的管理能力和質量是滿足當前管理工作需要的關鍵。目前，由于各種原因，許多機構的管理人員的相關管理技能與檔案管理的現狀不相適應。因此，需要對這些需求進行嚴格的培訓。只有合格的受訓人員才能再次工作。對不符合培訓要求的，應相應予以處理，不得留任。對于引進的管理人員，要嚴格按照需要辦事，對不符合條件的要嚴格控制，避免管理人員缺乏有效的管理技能，導致管理工作的異常運行。
2.4 加強人才培養
高素質的人才是檔案管理現代化的重要力量。現代檔案管理要求管理者的評價更高。我們不僅要求員工具備檔案管理的基本理論知識，而且要求他們掌握現代信息技術，以促進檔案信息管理的發展。此外，我們對高級管理人員也有更高的要求。簡單地說，我們需要把他們培養成復合型人才。除了檔案管理的專業知識外，我們還需要掌握信息技術、經濟管理等方面的知識。首先，在選擇人員時，我們應該提高門檻，并根據上述標準選擇管理者。此外，我們還應加強對專業人員的實際工作培訓。培訓還需要全面開展，包括思想教育和專業知識講解。不僅要提高員工的思想意識，使他們認識到自己工作的重要性，而且要進一步加強專業知識的培訓，更新專業知識。同時，要培養管理者艱苦奮斗的精神和全心全意服務的意識，為檔案管理工作做出更好的貢獻。
3 結束語
事業單位檔案管理是一項艱巨的工作，其管理關系到國家利益。目前，由于種種問題，雖然我國在檔案管理方面有著豐富的經驗，但隨著時代的發展，這些管理經驗形成了管理方法，已不能滿足當前檔案管理的需要，因此管理也帶來了許多問題。從存在的問題入手，提出了當前的管理模式需要創新，并提出了相應的解決方案，以促進當前文件管理模式的轉變，使當前的管理工作能夠順利進行。
參考文獻：
[1] 俞惠蘭.事業單位檔案管理創新與改革探討[J]. 宏觀經濟管理，2017，（S1）：161+163.
[2] 遲曉霞.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J]. 辦公室業務，2017，（07）：71-73.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-14905411.htm
