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企業財務審計信息化應用探討

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  [摘 要] 信息化技術在審計中的應用為企業財務審計工作帶來新的方式,使得企業的財務審計管理工作更加高效。結合現階段企業財務審計的主要問題,并在分析目前企業財務審計報表產生舞弊問題的根本原因以及所采用的辦法的基礎上,提出了建立獨立的審計管理部門、創新財務審計辦法等提高企業財務報表審計能力的措施。同時,提出完善企業財務審計制度,構建完善的電子審計系統,搭建信息化審計平臺等在信息化條件下企業財務審計管理創新發展的策略。
  [關鍵詞] 信息化;企業財務審計;應用探討
  [中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2019)06-0158-03
  企業財務審計信息化建設對企業財務審計管理具有重要的意義,隨著我國信息化技術的不斷進步,企業財務會計審計管理要求的不斷提升,使得企業財務審計管理中信息和數據處理的難度也在不斷提高。傳統的會計審計方法無法滿足企業財務審計數據的處理要求,因此需要引入信息化技術加快提升企業財務審計管理的速度和質量,以應對未來會計審計的要求。
  一、現階段企業財務審計的主要問題分析
 ?。ㄒ唬ζ髽I財務審計的重要性認識不足
  企業的經濟效益是關乎企業生存、發展的關鍵,是企業的生命之本。隨著市場化經濟的快速發展,企業與企業之間的競爭也更加激烈,為了效益,許多企業只重視企業的生產經營,忽視了企業財務管理審計工作的重要性,在財務管理審計制度的建立,財務管理人員的安排使用,財務審計信息的管理,財務數據的審核等等方面,都出現了這樣那樣的問題,導致了一些違反財務審計制度的事件發生,損害了企業的經濟效益,影響了企業的正常發展。
 ?。ǘ┢髽I財務的會計審計制度不健全,管理不嚴格
  與國外的許多企業相比,我們的許多企業在財務會計審計管理制度方面有很多的欠缺,在財務會計審計的預算、運行、決算諸多環節不規范,企業資金的管理、使用存在著隨意性,不嚴格。進而造成了有些企業資金使用不科學,資金運轉不順暢,財務管理失控,給貪污腐化、挪用公款分子留下了制度上的漏洞,引發企業財務的安全問題。
  (三)審計人員專業素質參差不齊,責任心不強
  現代企業的管理,要求有高素質的審計人才。企業財務審計管理不僅需要有高度的責任心,還要有較高的專業審計能力;不僅要知道整個企業的經營性質、特點,還要了解企業發展的方向,資金使用的重點;不僅要知道企業現階段的財務運行狀況,還要能夠預測企業未來的財務狀況;不僅要做好本財務系統內部審計的工作,還要能協調好財務部門與財務部門、財務部門與其他部門之間的關系。然而現在一些企業,不重視對財務審計人員的管理和培訓,專業素質水平參差不齊,不能適應企業的快速發展和新財務審計制度的要求。
 ?。ㄋ模┬畔⒒ㄔO流于形式,使用不充分
  在電子計算機廣泛普及的今天,企業的財務審計都配備了計算機,可是,我們許多企業的財務審計人員,只是把計算機當作賬本,做做臺賬而已,沒有充分發揮電子計算機的強大的信息收集能力和數據分析能力,不但浪費了資源,而且沒有做到物盡所用。同時還存在企業對于財務審計數據的保護措施不到位,企業缺乏完善的網絡防御體系建設等問題,導致企業的財務審計數據處于安全風險之中,一旦有不法分子進攻企業網絡竊取公司的財務審計數據會給企業帶來重大的經濟損失,造成公司財產的嚴重縮水。
  二、企業財務報表產生舞弊問題的根本原因
 ?。ㄒ唬┢髽I為了獲取更多利潤,采取舞弊的手段來躲避國家的稅收
  國家為了促進發展,維護廣大人民利益制定了稅收政策,稅收是企業運營成本的重要組成部分,按著法律規定進行納稅是企業必須履行的義務。稅收的標準會根據企業的財務經營狀態來進行制定,企業實際的經營情況會從財務狀況上反映出來,也就是征收稅款基礎。因為企業稅款會在經營總成本中占據較大的比例,為了使企業獲取到更大的利潤,需要較少地交納稅款,有些企業就會對企業財務經營報表數據進行篡改,從而可以使經營成本降低。
 ?。ǘ┮恍┢髽I為了應對上級部門財務指標業績考核,也會出現財務報表舞弊現象
  因為企業的財務報表是對企業經營現狀進行表達的書面形式,會把財務報表作為重要的考核指標,考核結果可以反映出該企業的經營管理現狀,直接影響到管理人員的經濟收入和上升空間。某些管理人員為了實現自己的私利,會對財務報表中的數據進行修改,從而可以完成應付上級業績考核的目的,這就會導致企業財務數據虛假現象問題更為嚴重,企業的根本利益得不到保證。
  三、企業財務報表舞弊采取的辦法
 ?。ㄒ唬┨撛鰻I業收入
  每個企業的財務經營狀態有著很大的不同,對財務報表進行舞弊的手段也比較多。采取虛增營業收入是最為常見的財務報表造假辦法,具體實現過程是采用子公司或者有關聯企業實現共同的造假,在每個季度即將結束時,與聯合企業或子公司簽署相關協議。在下個季度初采用子公司或其他公司把相關產品進行回收,或者根本不履行合同約定內容,從而實現對收入沖銷。該種辦法可以有效地體現出企業的財務經營能力,實際操作起來比較簡便。除此之外,很多企業還會虛開各種發票,和其它企業進行配合,虛構各種購銷業務,可以得到較多的退稅優惠。
 ?。ǘ┙Y合企業情況選取收入確認時間
  收入確定時間決定著企業的財務報表中的盈利要求,可以直觀地體現出企業的經營管理情況。收入確定可以劃分為提前、推遲兩種不同的形式,提前確認收入,也就是企業產品沒有研發完成便開取發票實現營業的入賬,對沒有完成的多種業務或者需要進行審核批準的多種業務實現提前確認,可以使該季度的財務經營指標完成,虛假增加該期的企業經營效益。延遲確認時間,可以使企業管理人員在本期任務無法完成的前提下,采用延遲確認的辦法使經營業務的時間滯后,可以起到緩解本期經營業務指標的效果。上述兩種方法都是為了從報表數據可中體現出企業處理盈利狀態,而采取的虛假財務管理的方法。  ?。ㄈ┎捎脮嬚咄瓿蓵嫻烙?
  企業為了提升財務管理效率,充分利用好會計政策可以為企業創造更多的經濟效益。當前,從企業的經營狀態來看,可以選用的會計政策內容比較多,這就為財務管理人員進行財務經營報表造假提供了便利。兩個同樣規模的企業,在營業收入保持相同的前提下,采用會計政策之間的差異,就會使企業經濟效益呈現出較大的不同。會計估計,也就是把企業歷史信息賬款作為分析的前提,財務管理人員在會計期限中,充分應用資產減值帶來的作用,人為對項目賬款進行篡改。利用會計估計誤差來對財務經營報務數據進行修改,企業從而得到更多的利潤。
  四、提高企業財務報表審計能力的措施
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  為了避免出現財務舞弊,需要保證審計部門可以獨立地開展工作,防止多種因素對審計進行干涉。因此,建立獨立的審計部門可以有效地處理好財務舞弊問題,可以在董事長之下組建立直屬的審計管理部門,保證審計部門可以實現與財務部門的有效聯系,使審計部門具備更好的公正性、客觀性,對財務部門的人員進行約束,防止出現財務報表數據造假問題,還可以有效提高財務管理部門的工作效率。
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  財務報表造假的根源在于審計工作存在問題,原來采取的財務審計方法不能滿足當前財務管理的需要,需要對審計方法進行創新,可以充分利用信息化手段,對財務審計進行改進和完善,建立起財務審計管理平臺,對財務情況進行動態審計,防止產生財務報表舞弊現象。
  五、信息化條件下企業財務審計管理創新發展策略
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  信息化技術在會計系統中的應用給了企業財務審計工作新的方式,使得企業財務審計管理工作更加高效,因此要大力發展信息化在企業財務審計管理中的應用。建立完善的企業財務審計制度能夠為電力系統審計提供正確的方法和管理規則,有利于電子審計系統的應用,因此要對現有的審計制度進行優化和完善,針對制度中存在的漏洞組織專家進行論證和解決,盡可能提升電子審計系統應用效果。重點是針對電子審計系統應用在企業財務審計中的制度保障,使得制度能夠為企業財務審計提供充分的保障,對于關鍵技術的應用需要做出強制性的規定,才能解決其應用問題。
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  隨著我國電子計算機技術的快速發展,網絡信息化在各行各業中都得到了廣泛的運用,依托互聯網信息技術的強大的數據收集技術、數據分析技術和數據存儲技術,為我們實現科學的企業財務審計管理提供了強大的技術支持和物質保障。電子審計系統包含企業財務審計管理所需要的信息數據,能夠對各種數據按照需求進行梳理處理和存儲,根據使用者的需求進行調取,這樣可以確保所有信息得到有效分析,為審計人員的科學決策提供數據保障。同時電子審計系統可以進一步控制企業財務審計的風險,使得審計人員明確審計的業務流程和程度,選擇合適的審計方法來進行科學審計工作。
 ?。ㄈ┐罱ㄐ畔⒒瘜徲嬈脚_,全面提升審計效率
  提升企業財務審計效率的策略可以從兩個方面進行入手,一方面加強計算機信息化審計平臺的搭建工作,對硬件和軟件的購置要進行嚴格的控制和把關,使得兩者能夠進行配合提高審計工作的效率,另一方面加強聯網審計工作的進行,縮短企業財務審計人員的工作強度,減少他們的出差時間,降低成本開支。建立信息化審計平臺從而完成審計資源的整合工作,包括對審計信息的收集和處理,對審計信息的共享和管理等,設置合理的審計組織機構,對企業財務審計工作人員進行專業化的培訓,使得其能夠掌握最先進的審計軟件和平臺的使用方法,提高企業財務審計工作效率,以便對信息化審計平臺進行開發和維護。
  六、結論
  電子審計系統的發展和應用為企業財務審計管理提供了技術保障,為企業財務審計管理提供了數據支持和技術保障,可以有效提高企業財務審計管理有效性,因此企業財務審計管理中要加快電子審計系統的應用,以此來提升企業財務審計的效率和質量。在不久的將來,在審計工作領域將會出現一個合理的、科學的、新型的企業財務審計模式。
  [參考文獻]
  [1]潘榕.企業財務審計信息化平臺應用與實踐[J].商場現代化,2018(2):161-162.
  [2]張婉青.企業財務審計信息化應用創新與實踐[J].商場現代化,2017(14):217-218.
  [責任編輯:史樸]
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