企業財務信息化管理問題及對策分析
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[摘 要]隨著我國市場經濟發展的逐漸成熟，科技信息技術在社會很多領域得到應用，企業之間的競爭也日趨激烈，這就要求企業在經營管理上有快速的判斷和決策能力，更加敏銳的商業嗅覺以及對市場變化迅速響應的能力。財務部門作為給企業管理者提供經營指導和重要決策信息數據的機構，信息數據的準確性、及時性和完整性越發顯得重要。要達到這樣的目標，提高財務信息化管理水平、數據的安全性以及技術人員的專業素質具有更加現實的意義。文章主要論述了企業財務信息化管理的意義，以及現代企業在財務信息化建設中存在的問題及改進建議，期望能對企業財務的信息化管理提供一點借鑒。
[關鍵詞]企業財務信息化；財務信息共享；數據安全防范
隨著大數據時代的來臨，各種云平臺、人工智能等技術的發展給我們的生活帶來巨大變化，使各種信息能夠及時、準確、快速的傳遞滲透到人們生活的方方面面。財務管理作為現代化企業管理中的重要工作，企業的生存環境以及經營模式發生了很大變化。企業需要根據自身情況及時、迅速地對影響企業發展的重要問題做出迅速反應。財務預警系統、財務智能機器人等信息技術在財務管理上的應用，在很大程度上提升了財務工作的工作效率。但在企業實現財務信息化的過程中仍然存在很多問題，影響財務信息化管理的進一步開展。所以，分析企業全面財務信息化管理中存在的問題及對策分析具有非常重要的理論意義和實際意義。
1 財務信息化管理的意義
財務信息化管理是將信息化技術應用于財務管理，將財務會計和信息技術相結合，它是信息化社會對企業財務管理提出的新要求，也是企業財務管理順應信息化發展所做的必要措施，有利于企業競爭力的增強，具體表現為以下幾點：
1.1 提高財務管理質量
首先，在企業經營中，財務數據的真實性是影響企業能夠長遠發展的關鍵問題。它的存在很容易導致企業在資金流掌握方面出現問題，影響企業的重大決策事項，從而不利于企業發展。特別是隨著市場經濟的快速發展，原來的管理方法對企業的長遠發展產生了制約作用，不能給企業在激烈的競爭中提供發展的動力，這其中也有一些大中型的企業。資金的使用效率不高，公司管理層管理的資金和企業法人之間存在資金沖突，使企業不能有效的控制資金。企業財務管理使用信息化系統，能夠減少人為操作造成的資金核算錯誤、做假帳等現象，降低企業運營風險。
其次，運用財務管理信息化，能夠全面、有效的整合和優化財務信息，從而達到提高管理水平、增加經濟效益的目的，并帶動企業經營中各項管理工作的進步和提升，這也是建立現代化企業管理制度的重要體現。
1.2 提高財務管理整體效率
企業財務管理信息化能夠把財務管理相關的數據信息從紙質文件存放形式轉換為網絡存儲的數據和信息，相關人員可以方便、快捷的進行所需要信息的查找，大量節省查詢時間、提高工作效率。其次，銀行轉帳等款項支付通過網絡平臺進行交易，比使用現金或支票更加方便、快捷，不但有利的加快了企業資金流的周轉，也大大降低了資金的使用成本，有利于企業財務管理整體效率的提升。
1.3 降低財務人員工作壓力，提升數據準確性
財務管理信息化可以有效地降低財務人員的工作壓力和勞動強度。實現財務管理信息化后，財務人員只要進行簡單的錄入操作，其他像數據核算、數據分析、數據整理、數據分析、報表生成及統計，均由系統完成，大大減輕了財務人員的工作壓力，提高財務數據的準確性，有利于財務部門及時為管理者提供可靠的數據信息。
2 企業財務信息化管理存在的問題
2.1 管理者對財務信息化建設的理解和認識不準確
近幾年來，多數企業的管理者對財務信息化管理的含義缺少準確理解和認識，雖然在財務信息化建設的重要性方面的認識比之前有了很大改變，并且很多企業也開展了以“會計電算化”為代表的企業財務管理信息化建設，這種改變極大地降低了財務人員的工作壓力和工作負擔。管理者認為會計核算實現了電算化就等同實現了財務信息化管理，其實財務會計電算化只是人工會計的模擬系統，由財務人員將數據輸入，將結果打印并報送，僅實現了用計算機處理會計核算業務。財務信息化管理其實是利用互聯網等現代化信息技術，對傳統的會計模型進行重新整合，使其與企業管理各個環節的業務流程相互銜接，形成一個有機的管理系統，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。因此，會計電算化核算與財務信息化管理不管在流程、手段，還是目標層面上都有很大的區別。管理者的這種認識，在一定程度上扭曲了財務信息化管理的真實內容，影響了企業財務信息化建設效率的提高。
2.2 數據安全防范工作不到位
目前我國的市場環境相對開放，這也給企業的經營和發展帶來一些風險，特別在企業財務管理信息化的建設和運營過程中，開放的信息環境使企業的信息安全面對很大的風險。主要表現在如下兩點：1.企業財務信息在通過網絡傳輸中薄弱的安全防范措施，容易造成對數據的惡意攻擊或修改，一旦發生這種情況，必將給企業造成重大的經濟損失。2.因為企業采用了新辦公設備及現代化科技產品，某些財務人員對新技術的掌握不夠熟練，容易對財務數據的安全和可靠性造成影響。
2.3 財務信息數據共享困難
企業生產經營是根據對未來銷售的預測組織進行的，主要表現為物流、信息流和現金流。僅靠財務部門用軟件對上述流程進行控制，其力度相對較弱。要對企業的業務信息進行管理，必然要求各相關部門均使用軟件進行操作。從當前軟件管理的推廣的情況看，不管是業務管理還是企業經營，均將用到軟件功能，管理軟件在企業中的應用范圍更廣。這樣有利于其他業務信息和財務信息之間接口的形成，達到共享信息的目的。但因為科學技術水平有限以及企業在溝通機制上缺少有效溝通，所以很難實現數據共享目的。
2.4 財務信息化建設中出現的技術問題較多
企業在財務信息化管理的實施過程中，各部門之間的數據共享水平比較低，財務需要收集并匯總各個相關部門的信息數據，涉及采購、銷售、倉儲、生產、售后等環節，但是財務管理信息化縱向發展不足，軟件的功能較為落后，在企業經營各環節的管理流程上的功能有限，不能緊跟企業生產及經營思路設定相關功能。大多數企業僅要求財務使用電算化軟件，但沒有普及到其他部門，導致核算所需信息不能及時地從相關部門獲取，企業資金流的反饋信息經常滯后，不利于經營者做出正確的決策。即便有些部門進行了信息化建設，它的功能只是負責本部門的業務處理，由分別獨立的信息化系統拼接組成整個企業的信息化系統，各部門間交叉的數據信息因為口徑不統一，不能實現連接，影響了信息數據處理的及時性。 3 加強企業財務信息化管理的建議
3.1 提高財務管理信息化水平
隨著我國企業財務信息化管理的進一步實施，很多原來的財務管理方法已經不能適用現代的財務信息化管理工作，這就對企業的財務管理人員提出了更高的要求，要全面學習現代化財務信息化管理中所涉及的相關技術，提升自身在現代化財務信息管理中的能力。第一要從認識上改變，對于財務管理信息化，不能認為使用了財務會計電算化，就是實現了財務管理信息化。第二要有謙虛的心態，對于遇到的財務管理信息化中的問題，要加強科學技術和管理知識的學習，增加財務人員的業務素質，充分發揮員工在財務管理中的作用，提高財務管理信息化水平。
3.2 加強安全防范措施
信息安全對企業的長久、健康發展有著非常重要的意義。在信息環境及信息技術快速發展的今天，網絡數據傳輸的安全性在企業財務管理信息化中顯得格外重要。企業應當采用最新、最先進的網絡安全技術，提升財務管理信息數據的安全性，不斷優化財務信息傳輸網絡。在實際操作過程中，可以聘用專業技術人員對網絡運行的安全性進行管理，并且建立財務信息網絡突發事務的應急處理機制，一旦發生危及財務信息安全或系統漏洞時，及時解決系統出現的問題，使財務管理信息系統能夠安全、有效運行，為企業創造一個安全的數據環境。
3.3 加強財務人員的專業素質的培養
二十一世紀，人才是企業發展的動力。在激烈的市場競爭中，高素質的專業人員對企業競爭力的提升發揮著重要的作用。因此，企業的長久、可持續發展離不開從業人員專業素質的提高。除了給高端綜合型專業人員提供優厚待遇和條件外，還需要不斷加強人員的法制觀念、理論知識、思想和職業道德等方面的教育培訓，以提高企業的整體管理水平。
3.4 以財務管理為中心，優化管理流程
企業財務信息化管理是一個綜合性的系統工程。流程中涉及的內容繁多、數據龐大、計算工作量大。因此，財務信息化管理不能僅涉及技術水平的高低，要引進標準的管理規范，優化整個管理系統，以達到企業管理運行的規范化。企業財務信息系統建設應以企業財務管理為中心，充分考慮財務管理對各相關內容的影響，解決各部門各自為政、獨立使用的局限，利用信息化工具整合企業各項數據信息，以達到信息系統優化的目的，形成一個系統的內部運行環境，規范企業管理工作。
4 結論
總之，在信息化快速發展的今天，社會各大領域均廣泛開展信息化建設，企業也順應時代發展，對信息化技術建設積極投入，以實現管理的信息化。通過財務管理信息化在企業中的應用，不僅有效提升財務管理質量和管理水平，同時還能提高企業決策的科學性和準確性，有利于企業可持續性發展。為使財務信息化管理得到高效運行，企業在財務信息化管理進程中應重視高端人才的培訓和引進，不斷加強財務核算水平和管理力度，不斷完善和創新管理方式、方法，為企業財務信息化管理提供有效保證，更好地促進企業財務管理的信息化和現代化。
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