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“互聯網+”背景下行政事業單位財務會計創新研究

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  摘 要:現階段,“互聯網+”理念已融入各行各業,在形成網絡支持結構、實現資源共享方面具有重要作用。在行政事業單位財會管理中引入“互聯網+”理念,能轉變傳統的工作模式,提升工作效率。本文首先分析了“互聯網+”視野下行政事業單位財務會計創新意義,然后提出了相關的創新策略,以供參考。
  關鍵詞:“互聯網+”;行政事業單位;財務會計;創新策略
  “互聯網+”視野下,信息技術被廣泛用于各領域。財務會計作為行政事業單位的重要工作內容,應該跟上時代發展的步伐,對會計工作方法進行創新。相關實踐證實,將財務會計工作和互聯網技術相結合,一方面能滿足新形勢下的會計工作需求,另一方面可以規范財務管理流程、控制管理風險,這已成為行政事業單位的研究重點。
  一、“互聯網+”視野下行政事業單位財務會計創新的意義
  1.革新核算方式
  互聯網技術的應用和推廣,轉變了傳統的會計核算方式,實現了信息的快速傳遞。在行政事業單位中,將“互聯網+”引入財會工作,其一,可以對會計工作進行動態跟蹤,以會計核算為例,從傳統的事后核算、靜態核算轉變為事前事中核算、動態核算;第二,作為信息技術的典型代表,利用“互聯網+”能縮短會計核算時間、提高工作效率,避免人工引起的失誤和錯誤。相較于傳統的人工核算方式,“互聯網+”會計核算模式的優勢顯著。
  2.豐富管理職能
  傳統財務會計工作中,核算具有事后性,一般是在付款后開展經濟分析活動。隨著信息技術的發展,對經濟活動分析工作提出了更高的要求,此時傳統的核算模式不再適用。在此背景下,“互聯網+”的應用使得在會計處理的同時可以進行經濟分析,當經濟業務確認后,可以及時將相關信息傳輸至管理系統,為財務管理工作提供有效信息;相關部門可根據財會信息安排和決策政務工作。將信息技術引入財會管理工作,不但能轉變傳統的工作理念和模式,還能充分發揮事前、事中、事后的預測和監督作用,履行控制風險、分析財務等方面的職能,提高工作效率。
  3.創新管理模式
  行政事業單位財務會計工作具有較大的復雜性,利用“互聯網+”技術可以實現財務管理模式的創新。具體來說,首先構建高效性、集成化的管理系統,然后結合先進的通信方式和支付手段,促使財務管理工作從最初的分散、獨立狀態轉變為集中、共享模式。具體操作中,財會一體化管理系統具備遠程化查賬、審計、核算等功能,成為行政事業單位財會工作常態,會計人員在千里之外工作成為現實?!盎ヂ摼W+”視野下,財務會計基礎工作交給信息系統,財務人員工作重點逐漸轉為分析、管理、監督。工作重心、技術手段和組織形式的轉變成為財會工作的發展趨勢。
  4.提升工作質量
  “互聯網+”視野下,會計工作質量的提高主要表現為:①用信息管理系統替代人工核算,減少人為工作帶來的失誤。②由于信息系統的使用和資源的共享,從客觀上減少了會計人員理解錯誤帶來的影響。③由于財務會計核算從紙質數據轉變為電子數據,而且會計憑證由原始憑證生成,為會計檔案的收集、保管提供便利。從理論上看,和經濟活動相關的電子數據都能得到有效保存和檢索。④管理人員能快速獲得最新的財務信息,有利于提高工作效率、發揮會計信息的作用。
  二、“互聯網+”視野下行政事業單位財務會計的創新策略
  1.創新財會工作方式
  分析可知,在行政事業單位的財務會計工作中,傳統工作方式是人工手動執行,不僅工作效率低下,而且質量難以保證。對此,“互聯網+”的應用能對傳統的財會工作方式進行創新,具體操作如下:首先根據行政事業單位的實際情況,構建財務數據管理系統,管理期間能及時發現問題,并制定合理的措施,確保財務信息的準確性。其次,在財會信息的處理上,充分發揮信息技術的優勢,例如開展自動化辦公提高核算工作效率,并協調各個部門之間的關系。如此,在保證財會工作順利進行的同時,能提高財會管理工作質量。
  2.培養高素質的會計人才
  財務會計工作將政策、技術、法規等內容結合在一起,對會計人員的工作素質要求必然提高,尤其是“互聯網+”時代下。為保證財務會計工作的順利開展,會計人員需要轉變工作理念,不斷學習新理論和新技術,自覺將信息技術用于財會工作中,提高工作效率。管理人員定期組織會計人員參與培訓,采用業務交流、集中培訓、專業考核、實踐鍛煉等方式,加深會計人員對專業財會管理知識的認知,提升工作能力和工作質量,最大限度地滿足“互聯網+”時代對財會人員的要求。
  3.明確財務管理的核心地位
  在行政事業單位的管理活動中,財務管理是一個組成部分,在資源配置、風險防控等方面具有重要作用,能均衡相關要素,履行工作職能,促進行政事業單位各項工作的順利開展。而傳統財會管理工作和經濟業務不緊湊,在某方面存在一定的滯后性,未形成科學、完善的管理體系,降低管理水平?!盎ヂ摼W+”視野下,各種先進技術的應用,使得單位的各項經濟活動能夠真實地反映財會工作狀況,突出財務管理的監督、決策作用,因此明確財務管理在行政事業單位的核心地位非常重要。
  4.轉變會計確認和計量方式
  行政事業單位使用信息技術時,要求做到以下兩點:第一,轉變會計確認和計量方式,分析財會工作內容和模式,構建現代化的管理體系,切實提高工作效率,實現嚴格監管的目標。第二,對虛擬貨幣進行管理時,加強安全防控力度,及時發現安全隱患,并采用有效措施進行解決,進一步提高財會工作質量。
  5.建立互聯網時代的會計工作規范
  為順應“互聯網+”的財會工作要求,國家需要建立相對完善的法律法規,制定會計工作規范,明確新的核算方法、管理模式,防范管理混亂現象的出現。對于主管部門而言,需要結合行業特點、管理模式和組織形式,整改財務規則,支持和引導各部門開展計劃性的財會管理工作,預防盲目跟風帶來的不良影響。對于單位內部而言,要重新梳理財會工作規范和管理體系,在“互聯網+”視野下重新審視財會工作流程、技術手段、職責分工等,同時加大財會風險的控制力度,制定有效的管理體系,規范和優化財會管理流程,以順應互聯網時代下的財會管理要求。   6.建立財務共享系統
  第一,在“互聯網+”視野下,應該結合市場發展情況,建立財務共享系統。一方面,整合財務管理規則,優化管理流程,充分發揮出信息技術的優勢。另一方面,需要格外重視人才培養、成本管理等工作,并協調好各方面的關系。具體管理中,除要滿足集中管理人力資源、信息數據的要求外,還要在科學、有效的管理下發現和解決各種問題,提高工作質量。在財務共享發展后期,形成財務云系統,優化工作模式,在確保財務信息共享的情況下,提高工作效率。
  第二,對財務工作系統進行延伸,在基礎結構完善的前提下,盡量減少成本、提高管理水平。具體操作上,首先要求整合各個部門的信息,進一步規范工作模式,拓展管理范圍,避免成本管理出現問題。其次,利用財務共享理論,打破傳統管理方式的局限,減少不必要的環節,拉近各部門間的關系,構建一體化管理模式,提高管理工作的準確性。最后,結合單位的財會要求制定完善的戰略方案,明確管理內容和要求,進一步促進財務會計革新。
  第三,在財務會計的管理過程中,單位領導應結合相關要求和內容,編制完善的管理內容和決策方案,建立信息化的財務共享系統,提高工作效率,減少管理成本,從根本上預防信息不對稱現象的出現。
  第四,行政事業單位財會信息管理、整合過程中,應結合現有資源優化整合,建立完善的資源配置機制。在此基礎上,協調行政事業單位各部門間的關系,確保財會信息及時、快速傳遞,提高財會管理工作效率。
  第五,在財務會計創新過程中,應建立現代化的管理模式,明確財會管理要求和財會資源內容,優化管理模式,提高工作質量。
  7.建立集成數據處理系統
  信息時代,財會工作也應該充分利用信息技術,基于信息化背景下的財會工作具有高效、規范、便捷的特點,相比于傳統工作模式更加開放、集約。實際工作中,加快“互聯網+會計”進程,需要做到以下幾點:①建立集成數據處理系統,在行政事業單位內部深入融合資產管理、會計核算、預算核算等職能。②在授權管理系統、項目管理系統、合同管理系統上,開放對外接口,使建立的系統處理平臺能涵蓋單位內的所有活動。③在決策、審批、數據分析、監控等工作上,和信息技術有機結合,提高信息化水平,打造一個扁平化、多元化的組織結構。此外,共享、開放信息系統的建立,需要級別更高的防護措施,因為保證信息安全是建立集成數據處理系統的一個關鍵點。
  三、小結
  綜上所述,在“互聯網+”視野下創新財務會計,能拓展財務管理職能,提高財務工作質量,推動行政事業單位發展。為實現財務會計的創新目標,管理人員需要轉變傳統的財務工作方式,培養高素質的會計人員,確保財會管理工作的有序進行。同時,還要建立財務共享系統和集成數據處理系統,轉變會計確認和計量方式,優化財會工作流程,協調各方面的關系,以此提升自身的管理水平和工作效率,充分發揮網絡信息技術的實用價值。
  參考文獻
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  4.馬洪慧.淺析行政職業單位財務會計管理現狀問題與對策.財會學習,2017,22(15). (責任編輯:劉海琳)
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