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大數據時代管理會計在企業中的應用研究

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  [摘           要]  管理會計作為財務和管理交叉領域的專業發展成果,正面臨著大數據時代的新要求。在新時代里,企業管理會計在思想認知、安全防范以及人力支撐上都有著明顯的缺口,需要結合大數據的運用特點,緊密聯系企業實際,從各個方面著手采取有力措施積極完成補短板的任務,有效推進大數據時代下管理會計的升級進步。
  [關    鍵   詞]  大數據;管理會計;新時期
  [中圖分類號]  G712                   [文獻標志碼]  A                    [文章編號]  2096-0603(2019)14-0212-02
   當今信息技術的軟硬件環境不斷優化,運用的范圍和程度也快速擴展。在這一歷史潮流下,大數據業已成為一個耳熟能詳的名詞,開始逐步融入現代社會的方方面面,成為時代發展的重要推動元素。在管理會計的發展中也開始融入了大數據的重要價值。大數據帶來的前進動力,使管理會計在成效上得到了明顯提升,同時,也為企業注入了更多的生命力,成為相關管理者和從業人員關注和推動的對象。另外,大數據也造成了企業管理會計工作面臨著一些新的挑戰和要求,如果運用不恰當、不充分,就無法達到預期的工作目標。因此,圍繞大數據時代下管理會計的進步和升級,思考可行的方法和路徑,是當前企業管理和會計專業人員必須完成的工作,以便能夠跟上信息時代的發展節奏,實現管理會計運用的科學可持續。
   一、大數據時代和管理會計
   大數據概念和運用的快速演進和不斷深入,是信息時代的體現,是信息技術革新發展的重要成果。這種運用不能簡單地理解為對海量數據進行的傳統意義上的、初級層次上的統計和整理,而是信息時代的歷史進程中,借助于信息技術和手段的革新和發展而形成的專業化的、系統的數據信息綜合運用思想、方法和手段的總和。簡單來說,除了以往針對眾多數據資源的初步收集和簡單處理等工作以外,還應包括科學整理、系統分類等更多環節以及以上述工作為基礎、按照數據工作基本規律開展的各項綜合運用工作,本質在于更加全面、不斷深入地將數據信息所蘊藏的內在價值挖掘出來,為各個領域的決策給予充分的支持和保障,最終促使整體社會的運用和發展在科學有序的軌道上不斷提高水平,成效持續優化。
   管理會計作為財務和管理相結合的現代專業化發展成果之一,主要的職能在于為企業決策給予客觀財會信息的支持和保障,爭取保證各項決策的確定和落實能夠更好地符合企業運營和市場環境的客觀需要,從而在管理成效上提升,以此來達成重要的經濟價值。因此,對現代企業,管理會計可以承擔的職責非常廣泛,除了要動態地將財務運行水平和現金流量等狀況客觀真實地記錄和反映給各級管理層,還要有做好決策參謀的意識,不只是要成為被動的信息供應主體,還要在企業前景的展望等方面成為主動的參與者,幫助企業在整體的經濟運行過程中能夠實現全面的過程化管理,為企業發展的提速增效給予強大的推動。
   管理會計和大數據一致,也同樣以數據信息為主要對象和重要基礎,因此,就管理會計而言,大數據開展運用推進的意義遠超很多工作。大數據時代的來臨和不斷成熟,讓管理會計可以發揮出更大的作用。例如,管理會計要適應大數據時代下消費群體逐漸習慣于從網絡上獲取產品信息以及由此做出消費決定的趨勢,要在自己的工作隊伍中逐步引入具有專業信息化知識和能力的成員,才能夠將這種消費網絡搜索限定納入自身的數據整理和挖掘的對象里,從而對企業產品的市場接受度、需要改進的方向做出明確的判斷,為市場預測、企業后續生產計劃等提供新的信息支撐,有助于將企業的潛在消費意愿轉變為實際消費行為,為企業的客戶維護、市場拓展等提供動力,最終讓企業從基層業務層面到最高的戰略決策層面都得到提升。
   二、大數據時代管理會計面臨的重要挑戰
   (一)管理會計缺乏大數據意識
   新時代意味著新元素的出現,必然對以往經濟管理思維造成困擾,需要及時更新,才能有效適應革新發展。尤其現代大數據表現出迅猛的態勢,在形成強大的社會經濟推動力的同時,也使很多領域因為跟不上變化的節奏而陷入相對落后的不利境地。日新月異的大數據運用范圍和不斷更新的方法手段,讓企業管理者目不暇接。在這種情況下,在思想意識上的不足變得尤為凸顯。具有良好革新意識的企業相對較少,而更多的企業還并沒有意識到大數據時代和自身的關系,僅將其看成是科學領域的一次理論進步,而不能意識到大數據已經成為一種社會實踐,因此忽視了發展機遇。由此,思想意識上的荒蕪直接導致了作為企業管理之一的管理會計,也無法形成先進的大數據意識,在日常工作中必然無法有效挖掘大數據價值,以至于在新的一輪革新發展中喪失了先機,并會由此導致企業整體在同行業中逐步落入劣勢地位。
   (二)大數據帶來企業財務安全新風險
   新生事物的作用往往具有兩面性,大數據技術進入財務領域,成為管理會計創新發展的新生力量,也會形成一系列的數據風險,威脅企業的生存和發展。這種信息技術介入管理會計領域的風險是多樣化的,涉及各個環節。(1)在管理會計信息存儲環節,要推行大數據管理,就需要將大量的會計信息都放入電子載體里,甚至直接以網絡空間作為存儲地,增加了外部探視這些企業內部重要信息的可能性,讓企業機密遭遇更多的安全風險。(2)管理會計在大數據處理過程中,數據的傳遞也會面臨一些新的挑戰,比如說,網絡信息廣泛、快速傳遞的特點,會使信息傳遞過程中如果出現泄露,或者因為惡意攻擊而導致信息保護機制被破壞,防范或控制的工作難度相對于以往會明顯增加。(3)由于大數據環境下的管理會計信息會更加集中,一旦發生外泄的事故,則后果極為嚴重,直接會威脅到企業的基本生存。所以,既要盡快利用好大數據,又要對應地在較短的時間里形成較為全面、較為有利的新型信息防范機制,也已經成為管理會計不得不應對好的歷史挑戰。    (三)復合型專業隊伍建設難度大
   管理會計本來就需要兼備管理和財務兩方面專業知識和能力的復合型人才,而大數據的引入,更是對復合型專業人才的需求提出了新要求,需要從事管理會計的人員還應當掌握計算機、網絡等操作能力和信息處理能力等。而人才的培養和隊伍的建設卻不是一蹴而就的工作,因此,現代管理會計缺乏全面的專業人才是運用好大數據的一個重要障礙,并且在較短的時間里還難以移除該項阻力。(1)在專業知識的掌握上,要運用大數據,不只是需要傳統管理會計人員在概念和理論上補充新的內容,還必須具備超過一般水平的信息專業處理能力,這就要求在信息技術運用和實踐經驗上也都要達到一定的水準,這對原本主要掌握財務管理知識的工作人員來說并不是一件容易的事情。(2)現代教育學科領域,沒有及時針對現代大數據時代做出及時有效的調整,還不能提供專門的大數據管理會計專業和相應的課程設計等,這也使企業從畢業生中尋找新型復合型管理會計人才的補充變得非常有難度。(3)管理會計在大數據環境下的重要性要大大超過以往,要求專業人才還必須在職業道德等方面達到更高的水平,也對企業的思想政治和獎懲機制建設等工作等提出了創新發展的要求??傮w來看,企業要為管理會計的大數據運用準備充分、合適的人才是難題,而如何將具備這些復合型專業能力的人用好也不易,這些都成為新挑戰。
   三、強化大數據時代管理會計的對策
   (一)努力推動管理會計意識更新
   大數據時代已經是既成事實,是企業必須應對好的外部環境,管理會計只有滿足了時代要求,才能幫助企業在市場中處于上風,實現彎道超車或者穩固領先地位。所以,要在該項管理領域實現信息化躍升,首先就要在思想意識上有進展,在實踐上才能夠有內在意識保障,形成強有力的內在引擎。為了在管理會計意識上更新及時、做好準備,需要企業整體管理體系中納入大數據的思想,從領導層面到管理會計基層都要做好意識轉變工作。同時,也要從軟硬件建設上全面加大對管理會計大數據運用的支持,以便將新的意識形態深入固化到日常的管理會計工作中去。包括及時引入符合本單位管理會計需要的、相對成熟的信息處理軟件,配備功能齊備的計算機和網絡等硬件設備等,使大數據和管理會計的結合從意識形態上走向實際管理活動,從而在更加準確高效的預測工作中,在更加充分準確地提供財務決策依據的實踐里,推動大數據在管理會計中運用意識的形成和強化。
   (二)著力編制大數據信息安全網
   在管理會計中用好大數據,夯實信息安全堤壩是必要條件。為此,應積極從思想上到機制建設上都要針對大數據時代中管理會計可能面臨的各種風險,進行多方位的考慮,定位好重點風險因素,逐一清除和補漏。在繼續落實以往的財務信息管理制度和工作紀律的基礎上,重點應結合計算機信息處理和網絡信息流動的特點,構建現代網絡化的信息安全網。例如,既要為企業內部網絡選好防火墻等軟件配備,也要建立大數據時代下管理會計的安全工作制度,在數據登錄守則、傳輸檢驗程序等方面都應一一做好設置和完善,為管理會計的大數據發展提供風險管控的骨干框架,為今后不斷強化信息安全防控提供基礎。又如,在接入企業外部網絡實現大數據價值挖掘時,也應努力將外部風險因素都考慮到,盡量降低安全風險的可能性。
   (三)逐步強化復合型隊伍的形成
   針對必須有復合型專業人才,管理會計才有可能用好大數據的客觀要求以及該類人員階段性短缺問題,應將管理會計隊伍建設始終放在日程上。(1)在外部人才引進上,在有條件的情況下,可以積極向長期合作的高等院?;蚵殬I教育機構提出專門培育人才的計劃和要求,爭取獲得教育體系的支持。(2)在內部繼續教育機制上,現階段圍繞管理會計大數據運用能力設立專門的課程或培訓活動,重點幫助管理會計專業人員補好短板,盡快形成管理會計大數據戰斗力的躍升。(3)要在企業全體人員中強化大數據管理會計的教育和培訓,為該項工作的后續發展做好長期的人力資源準備。
   四、結束語
   大數據時代的到來,為社會經濟發展帶來活力的同時,也需要各領域積極迎合這種發展新趨勢。管理會計由此也迎來了新的發展助力,同時,也必須從自身做好迎接新時代的準備。只有從意識更新到安全防范以及人才準備等方面都滿足大數據的時代要求,管理會計進入大數據時代的步伐才會更加穩重、有力。
   參考文獻:
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  編輯 馬燕萍
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