國有企業辦公室行政管理工作的探討
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摘要：近些年，市場經濟發展十分迅速，這給各類企業帶來了新的發展機遇。對于國有企業來說，在經濟效益增長的同時，國有企業也面臨著新的發展挑戰。國有企業若想在激烈的市場競爭環境中得以更好的生存與發展，就需要對自身的經營策略進行不斷的創新，提高管理水平。辦公室行政管理工作是國有企業內部管理中的一項重點工作，同時也是國有企業穩定發展的重要基礎保障，因此，國有企業應該對辦公室行政管理工作引起足夠的重視，以此確保國有企業健康、穩定的發展。筆者針對國有企業辦公室行政管理工作中存在的問題進行了探究與分析，并提出了國有企業辦公室行政管理工作的有效策略，希望有助于國有企業的進一步發展。
關鍵詞：國有企業;辦公室;行政管理工作;有效策略
在國有企業發展與建設的過程中，辦公室行政管理工作的有效開展是其中必不可少的重要環節，是一項綜合性服務工作。在現階段國有企業發展的過程中，發揮著重要的協調作用，是確保國有企業正常建設與運營的重要基礎環節。而在實際中，我國部分國有企業在開展辦公室行政管理工作的過程中還存在著一些問題，這些問題嚴重影響著國有企業的建設和發展。由此可見，針對國有企業辦公室行政管理工作進行探究與分析十分有必要。
一、國有企業辦公室行政管理工作中存在的問題
（一）辦公室行政管理工作效率有待提高
現階段，我國部分國有企業深受傳統管理理念的影響，未能夠對辦公室行政管理工作引起足夠的重視，辦公室行政管理工作效率的提高，這將對國有企業的決策判斷造成嚴重的影響，從而阻礙國有企業的進一步發展。造成辦公室行政管理工作效率有待提高的主要原因在于：第一，缺乏標準的規范的辦公室行政管理制度，工作人員對自身的工作職責不明確。第二，各項規章流程的執行力度不夠，致使辦公室行政管理工作較為被動。
?。ǘ┘堎|文檔保管缺乏規范性
在國有企業辦公室行政管理工作中，紙質文檔保管工作是其中一項十分重要的內容[1]。對于國有企業來說，在其運營和發展的過程中所產生的文獻資料較大，因此，紙質文檔保管工作量較大，如果不對其進行及時的分類整理，后期很容易出現混亂的現象?，F階段，我國大部分國有企業已經在企業內部設立了檔案管理部門，但是，在實際進行辦公室紙質文檔保管工作時，依然存在著一些不足之處，缺乏一定的規范性。
二、國有企業辦公室行政管理工作的有效策略
?。ㄒ唬┟鞔_各崗位工作職責，完善辦公室行政管理工作流程
對于國有企業來說，其建設與發展一般可以獲得我國政府的幫助和支持。國有企業辦公室行政管理工作是一項較為復雜的工作，因此，辦公室行政管理工作的程序也具有較強的多樣性。在這樣的情況下，應該實施精細化辦公室行政管理，將辦公程序盡量的簡單化，以此減少辦公所需的時間，以此更好的服務于企業的發展。另外，國有企業還應該結合自身的實際情況和未來發展方向，科學的、合理的構建完善的辦公室行政管理工作制度，明確各崗位的工作職責，全面的落實不同的辦公室行政管理業務，一旦出現問題，可以有效的防止出現相互推脫責任的現象，切實的實現辦公室行政管理工作效率和質量的提高[2]。
?。ǘ┘訌娹k公室行政管理信息化建設
隨著市場經濟的迅速發展，各企業均面臨著競爭日益激烈的市場環境[3]。信息化時代，先進的信息技術已經得到了廣泛的應用，對于國有企業來說，其也必須緊隨時代發展的步伐，加強辦公室行政管理的信息化建設，以此增強企業的競爭力。信息化技術的應用也是國有企業辦公室行政管理工作發展的必然趨勢，國有企業應該加大信息化管理系統的開發和利用力度。與傳統的辦公模式相比，信息化管理系統的應用，可以有效的提高行政管理工作的靈活性和有效性。企業的管理階層可以隨時隨地從不同的角度來了解和掌握有關國有企業運營和發展的多方面信息，并結合這些信息和市場需求科學的做出決策。除此之外，信息化管理系統的應用，還有助于提高辦公室文檔管理工作的效率和質量。國有企業可以利用信息技術手段建立電子數據庫，收集并上傳文檔資料，同時進行分類處理，以便后期查找的方便。這樣不僅大大提高了文檔管理工作的效率，同時還緩解了相關工作人員的工作壓力，并為辦公室行政管理工作的順利開展奠定了良好的基礎。
三、結束語
綜上所述，近些年，在市場經濟飛速發展的背景下，國有企業既面臨著新的發展機遇也面臨著新的發展挑戰，在經濟效益明顯提高的同時，辦公室行政管理工作中存在的問題逐漸的顯露出來。國有企業應該對這些問題引起足夠的重視，并加強對這些問題的研究與分析，以此找出有效解決的策略。科學的、精細化的辦公室行政管理工作，不僅可以增強企業的競爭力，同時還有助于充分發揮辦公室行政管理工作的重要價值，實現企業管理水平的提升，進而促進國有企業的進一步發展。
參考文獻：
[1]付向軍.企業辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].現代營銷（下旬刊），2019（04）：168.
[2]李仁鵬.關于事業單位辦公室行政管理工作的思考[J].辦公室業務，2018（20）：10+18.
[3]徐文.提升企業辦公室行政管理質量的重要作用[J].現代國企研究，2018（16）：41.
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