工程造價信息化建設存在的問題及對策(2)
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摘 要:目前在很多工程企業之中,工程造價信息化建設已經是其最重要的目標之一,同時這也是企業信息化建設當中最重要的一項組成部分。這一目標的實現不僅可以使工程項目建設之中的造價得到合理控制,還可以為企業的發展提供更多的支持,因此這就需要將其重視起來?;诖耍恼聦ζ浣ㄔO過程中存在的缺陷與問題進行分析,然后重點給出了相應的解決和優化措施,以供參考。
關鍵詞:造價信息化;存在的問題;解決對策
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.16.110
0 引言
伴隨著目前工程行業的進一步發展,其項目難度的增加也使得造價控制難度加大,從而使其工作量無形中被增加。不僅如此,在控制準確度的過程中也會產生比較大的壓力,所以這就需要從技術層面入手,重點對其進行改進。對于各個企業發展來說信息化已經是非常關鍵的一個發展目標,在其中最重要的就是對工程造價信息化的建設,對此這就需要給予更多的關注度,從而提升造價控制水平。
1 存在的問題
1.1 信息化平臺建設不到位
在落實工程造價信息建設的過程中,最主要的問題就是信息化平臺建設。由于其平臺建設不到位,使得管控效果無法形成,由此也就使得后續的造價控制工作受限,經常出現失誤和偏差。根據目前其平臺建設的落實情況,能夠發現存在的主要問題就是不能全面落實所有造價管理和控制工作,在其管理控制目標以及基本流程方面存在較大的混亂情況,所以這也就導致最后信息化管理控制失去基本的準確性。
1.2 信息化標準體系不完善
在其造價信息化建設的過程中存在的問題還主要集中在標準化程度不足方面,目前雖然很多企業都將信息管理體系應用了進去,并且也可以在造價管理過程中體現出來較大的積極作用,但是其資源共享卻存在比較大的問題,無法實現有效的相互聯通,所以這就在很大程度上使其造價信息化建設效益的實現受限。這種問題出現的主要原因就是現階段該行業之中都還沒有形成一個相對比較完善的標準化體系,不論是其數據儲存的類型,還是數據兼容性等方面都多多少少存在一些問題,這些原因的疊加也就使得整體管理體系不能實現共享。
1.3 預算信息化建設存在缺陷
在對該項工作落實的過程中,將預算工作進行信息化轉變是非常關鍵的一項環節,若是在這其中出現偏差或混亂,勢必會導致整個工程造價信息化效果受到影響。這主要是因為預算管理通常比較復雜,其中所包含的內容比較多,所以這就必須要構建起來相應的信息化平臺,從而使其統計分析與指標控制趨向合理化,但是這也成為了目前最容易出現偏差的重要問題,一旦預算編制失準,最后造價控制必然會被牽連。
1.4 數據庫本身存在較大問題
在該項工作之中最核心的一項內容就是要保證數據庫建設與運用更加合理化,但是目前這已成為了最常見的問題。很多的工程企業都使用了信息化的管理技術,同時在造價控制的過程中也都使用了比較合理的數據庫,但是該數據庫卻存在一定的隱患,雖然可以被有關人員熟知和準確應用,但是卻無法被其他人員審查出來,特別是高層管理者在查看的時候,經常會出現誤讀的情況,這樣一來就需要重點把握這一方面內容的構建和完善。
2 解決措施
2.1 完善信息化平臺
在落實該項建設工作的過程中,需要先從整體結構著手進行優化,使其中的造價信息化管理能夠更具流暢性與全面性,防止在其它方面出現遺漏或者是偏差。在這樣的基礎上,在完善其信息化平臺的時候需要充分表現出來一定的層次性,從而來滿足各個方面的需求,使所有造價管理職能都能夠被包含進去,保證體系支撐的全面性。在構建該平臺的時候,還應該要不斷將其功能進行完善和豐富,不但要保證造價控制任務可以獲得有效落實,還應該要保證一些擴展性功能和參考模板能夠被有效滿足。
2.2 創立標準化體系
為了進一步推進該項工作的信息化建設,并在整個行業之中表現出來強大的標準性及統一性效果,特別是要實現企業與企業、部門和部門之間的信息資源共享,就必須要創立起來一個標準化體系。這種體系的構建需要從上到下進一步實施,從而形成一個具有權威性和統一性的規范體系,以此給其造價管理工作帶來更多的參考和指導,盡量防止在后續出現明顯的問題或者是隱藏性缺陷。不僅如此,該體系還需要重點強調分層次與分階段的效果,并對數據接口與類型實施統一,從而保證落實情況。
2.3 增強對預算信息化的管理
預算信息化管理也是該項工作之中的重點,為了簡化這一重點內容存在的難度,還需要構建起來一個相對比較完善的管理體系,以此為管理工作可靠性的實現提供更多保障。在其管理體系之中需要包含預算管理當中的所有內容,并促使其信息應用更加高效和合理,最重要的是要保證基本的準確度,特別是在分析管理相應指標的時候,其作用更加明顯。不僅如此,這一管理體系還可以實現對造價分析報告的精細化管理和控制。
2.4 創建典型數據庫
在優化工程造價信息化建設工作的過程中,還必須要準確把握好相關工具與技術的創新工作,因此這就需要進一步優化數據庫,提升數據庫的勝任能力,確保數據庫可以有效完成各種數據的收集與匯總保存工作,并實現高效的數據處理。除此之外,這一數據庫還需要體現出來強大的個性化效果,在將規范要求統一的過程中,給有關工程項目提供更加適宜的功能,以滿足其工程造價信息化管理的基本需求。
3 結束語
在工程項目建設過程中工程造價是非常重要的一項內容,所以對其造價實施信息化建設是提升造價合理性與科學性的重要手段。目前在其建設工作落實的過程中涌現出來了一些問題,比如信息化標準體系不完善、預算信息化建設存在缺陷等等,所以這就需要對其問題詳細研究,并采取適當的措施加以解決,從而使整體的信息化建設工作趨向完善性。
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