基于虛擬化技術的桌面云辦公新模式
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摘要:本文主要分析了基于虛擬化技術的桌面云辦公新模式,相對于傳統辦公模式的優勢。并結合目前桌面云辦公技術的發展,分析實現虛擬化桌面云辦公的路徑。
[關鍵詞]虛擬化技術 桌面云辦公 云計算
隨著智慧城市與自動化辦公系統的推進,目前,傳統的辦公模式已經越來越無法滿足日益增長的智能化辦公需求。云計算技術的發展,為桌面云辦公新模式的實現提供了便利。因而本文在XEN架構的基礎上,分析實現桌面云辦公新模式的有效對策,并在虛擬化技術的支撐下,對辦公資源數據化、自動化、智能化建設的方式,進行討論。
1桌面云辦公新模式的優勢
云辦公是基于云計算技術的一種發展成果,而設計的一種高效、便捷、低成本的辦公形式。工作人員只要通過簡單的互聯網操作界面,就可以將辦公數據一鍵錄入到辦公系統當中,與客戶同時分享語音、數據與視頻資源。登錄同一個辦公系統的工作人員,可以在不同的時間地點打開同一個辦公軟件,進行數據的實時傳輸與實時處理,大大的提升了辦公的科學性與有效性。例如,國內目前主要應用的SAAS模式,就是應用云計算技術開展的云視頻會議。該技術可以為不能到現場參加會議的工作人員,提供遠程會議的工作方式,通過移動云電話會議等技術,將不同時間地點的人召集在一起,進行高效的辦公信息處理。
相對于傳統的辦公模式來說:
(1)桌面云辦公技術擺脫了時間和空間對于辦公人員的限制,可以隨時隨地通過聯網,進行客戶端的自動辦公信息獲取。
?。?)不再需要笨重、大體積的主機,可以進行靈活的辦公操作。桌面云辦公的系統安裝方式簡單,辦公軟件的下載時間大大縮短,辦公人員可以充分利用辦公室的彈性資源,對自己的辦公計劃進行調整。
(3)桌面云辦公技術具有自動安全保障性能,可以避免辦公系統中的數據丟失和被非法盜取,大大提升了辦公系統的安全性,并減少了企業的業務部長對于企業正常運營造成的影響。
2基于虛擬技術建設桌面云辦公新模式的路徑
2.1構建云辦公模式框架
(1)技術人員要成立云端數據中心,對以往的辦公數據進行整合,優化傳統辦公系統當中的數據資源,利用大數據當中的數據存儲、數據挖掘與數據清洗技術,對傳統辦公系統當中的冗余信息與虛假信息進行剔除。
(2)技術人員要建立桌面虛擬化平臺,利用數據可視化的方式,將原有的數據進行立體化展現,方便辦公人員根據虛擬信息導入平臺,選擇自己需要的信息與數據。
(3)技術人員要對桌面云辦公系統的接入與訪問進行控制,給予不同層級的辦公人員不同的訪問權限,確保云平臺當中的數據安全,避免云辦公系統當中的數據被非法訪問與修改。
?。?)技術人員要根據虛擬技術的發展,建立虛擬桌面管理系統與虛擬應用系統。將客戶終端的信息上傳到云辦公系統網絡當中,方便客戶在自己的終端設備上對數據進行下載。
?。?)技術人員要對傳統辦公系統當中的服務器進行虛擬化,保障桌面云資源的管理與調度,有效根據不同辦公人員的需求,優化調度原則。
(6)技術人員要在現有辦公原則的基礎上,對物理資源進行虛擬化,保障底層設施運行安全有效,對服務器、存儲網絡等硬件資源進行優化管理,提升設備的安全性,保障網絡信息傳輸高效,并減少數據傳輸過程當中的延時與誤碼。
2.2對桌面信息進行虛擬化處理
(1)技術人員通過桌面虛擬化技術,將傳統辦公系統當中的服務器、存儲器、網絡等物理資源進行優化整合,將桌面云系統搭載在虛擬化物理軟件當中。有效地將有形的物理資源轉化為虛擬服務。辦公人員可以通過虛擬服務中心,獲取到辦公的數據,并在虛擬桌面上,對服務器提供的各種數據進行分析與轉化,并傳輸給目標客戶。
?。?)桌面云辦公系統通過移動通信技術的發展,突破了傳統pc模式下,辦公人員時間地點被嚴重限制的問題。辦公人員不需要再搬動個人客戶端,只需要在云網絡當中下載辦公相關的數據,就可以將自己處理后的信息。自動存儲到云端系統當中,避免由于辦公硬盤丟失,造成整個辦公成果的損失。大大提升系統運行的安全性。
?。?)技術人員利用整合存儲技術。將所有辦公人員的數據信息存儲在云端信息平臺上,這種統一的信息存儲與利用方式,避免了由于分散存儲造成的數據丟失和數據冗余,大大降低了數據清洗工作的工作量,減少了工作人員的數據處理負擔,提升了辦公人員的工作效率。
2.3桌面云辦公系統的未來發展方向
技術人員要按照模塊化管理的方式,將傳統辦公網絡當中的存儲盤陣和備份數據進行分開管理。
?。?)對于存儲盤陣的優化,技術人員要通過光纖交換機技術,優化目前的辦公資源池,獲取現在所有服務器集群當中的辦公信息,利用虛擬技術,將服務器群當中的數據轉入到資源池當中,對目前的辦公軟件進行虛擬化設置。
?。?)技術人員要處理好核心交換機、防火墻、匯聚交換機之間的關系,對桌面云辦公網絡的接入區進行優化。對客戶端的數據進行瘦身化處理,通過云端交換機的應用,保障客戶端的存儲網管理網和業務網配合有效。并通過遠程控制與遠程操作技術,對客戶的終端辦公系統進行辦公指導,保障用戶可以隨時隨地的對云端辦公網絡進行訪問。每個辦公人員通過云端系統下載的PC業務軟件模式都是統一的,云端辦公網絡對于各個業務員上傳的數據信息有統一的格式與標準,這保證了云端辦公系統收集到的信息具有統一性,減少了后期管理與維護當中所需要的成本。
3結論
綜上所述,桌面云辦公新模式是一種可以共享的辦公模式,這種模式對于資源的利用率比較高,不同的人員可以通過云端網絡對同一資源進行同時訪問。從本文的分析可知,桌面云辦公系統可以最大化地釋放出辦公系統當中的閑置資源。在未來,技術人員要充分利用物聯網與人工智能的發展,對云辦公進行升級。
參考文獻
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[2]李玥澄。淺析互聯網背景下移動云辦公與企業管理效率提升[J].中國國際財經(中英文),2018(01):149.
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