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淺談精細化管理在工程項目上的應用

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  摘    要:隨著社會經濟迅速發展,精細化管理在各行各業得到廣泛的運用,并取得了顯著的成效,本文主要對精細化管理在工程中的應用進行探討和總結。
  關鍵詞:精細化;工程;細化
  1  前言
  精細化管理是現代企業管理發展的趨勢,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化、數據化、信息化的管理技術,對生產經營實行有效管控的現代管理模式,能夠最大限度地優化資源占用、降低管理成本、提高管理效益。針對建筑工程施工項目如何做好精細化管理方面的工作,淺談一下在工程施工中應注意的細節及具體措施。
  2  目標措施保證,有計劃穩步向前推進
  2.1  制定目標,引導管理提升方向
  精細化管理推進實施工作本著“全員分工參與、精細管理到位”的基本原則,以實現項目管理標準化、精細管理日?;癁槟繕?,成立領導小組,制定提升計劃,引導提升方向。
  一方面根據精細化管理工作的要求及項目部精細化管理現狀,執行切實可行的實施計劃,對各項管理工作進行集中分析整理,以各部門為單位,對精細化管理工作進行明確分工,責任到人。
  另一方面在項目部精細化管理領導小組的檢查指導下,對自查及檢查出的問題不斷進行整改細化,經過自查-整改-細化-總結四個基本階段的工作,在施工管理、安全質量、物資設備管理、成本管理、合同管理、變更管理、分包管理等方面進行持續改進提高。
  2.2  措施保證,分工合作積極推進
  第一 精細組織,果斷執行。成立項目部精細化管理辦公室,并確定領導小組人員構成,項目經理任組長,總工為副組長,各部門負責人為小組成員,項目部所有管理人員全部參與精細化管理工作的具體開展。
  第二 合理分工,落實到人。召開精細化管理工作專題會議,根據《精細化管理工作標準》,逐項逐條落實工作標準執行部門及負責人,做到合理分工,落實責任到人。
  第三 科學計劃,穩步推進。掌握精細化管理工作推進的整體流程,明確工作重點,并制定自查-整改-細化-總結四個基本實施步驟,嚴格推進落實。
  第四,建立推行精細化管理的激勵與約束機制。對開展精細化管理取得成效的做法和經驗及時進行總結、交流、表彰、獎勵,及時加以推廣;對各部門、各崗位存在的問題,及時提出解決的建議或辦法;對工作開展不力的部門、崗位實行相應的懲罰措施。
  第五,加強企業文化建設,完善自身管理機制。通過企業文化建設,逐步改進員工的思維模式,對標改進不足,學習先進理念,與市場接軌,轉變員工的工作態度和工作方法,使精細化成為企業全體成員的自覺行為。
  3  積極總結經驗,在整改與完善中實現提升
  3.1  完善技術資料,強化技術管理
  第一健全各項管理制度及標準,根據公司制度的不斷完善,結合項目部的發展軌跡進行及時更新、補充,使項目部的各項工作都做到有章可循,增強管理工作的完整性及系統性。
  第二完善設計文件審核、施工方案、施工組織設計及作業指導書等技術資料。在施工過程中,細化并完整對現場施工環境的調查,及時準確地編制前期策劃等基礎性資料,優化施工方案,認真辨識一級二級重大方案,并制定相應審批計劃,做到及時審批、補充完善、分類歸檔并嚴格執行。
  第三制定技術管理辦法并嚴格執行,完整設計文件、測量、試驗、技術交底等資料。嚴格日常技術管理及控制,完善交底及記錄臺賬,各個環節要素清晰明了,做到日常技術控制的完整性、系統性及可追溯性。
  第四生產計劃及進度管理有序可控。根據施工情況編制年度、季度生產計劃,并在每月下達重點工程節點進度計劃;對上級下發的施工計劃進行分解,及時編制周報、月報、季報等報表,定期對產值及進度情況進行細致分析。
  3.2  規范安全質量管理,實現安全質量齊抓共管
  第一 制定和完善安全質量管理制度。
  第二 密切配合,加強監控,確保施工安全。嚴格落實施工中的各項措施、認真執行施工安全管理制度,重點工序、關鍵部位,領導干部跟班作業。
  第三 堅持落實安全質量培訓教育制度,實現人人抓安全,時時管質量的管理模式。采取個人自學、培訓講課等方式,組織作業人員和項目管理人員開展建設工程法律法規知識、施工質量和安全規程標準知識的培訓,豐富質量安全生產知識,提高質量安全意識,并提出安全質量齊抓共管的管理思路,制定獎罰措施,使“質量第一、安全第一”的安全質量管理意識深入人心。
  3.3  嚴把材料質量,嚴格機械使用
  第一 在物資采購方面確保無超計劃采購現象,嚴把進料關,對于不合格原材料,一律不允許進場;對施工所需材料及市場進行詳細調查,簽訂合理的材料合同并嚴格執行;嚴格執行限額用料和物資發放制度,避免超用超領現象的發生;并做好原材料進場及領用臺賬,確保每項原材及周轉料的進場和使用均有跡可循。
  第二 嚴格機械設備的管理與使用,在租用設備之前,做好現場施工調查,有計劃、有目標地進行機械設備的租賃和使用,嚴格設備的手續審查和日常保養維護,并為每一臺機械設備做好運轉記錄,確保每一臺機械設備都能發揮最大效能。
  3.4  狠抓責任成本、積極推進變更設計工作
  第一 項目責任成本管理方面。制定項目成本控制措施,明確責任成本控制的組織機構的責任人及職責分工,在確保實現投標文件中的工期、質量、安全、環保目標的前提下,在人工費、材料費、運雜費、機械使用費、施工措施費和間接費等幾個方面分別實施降造,從而有效控制成本。
  第二 合同、勞務分包管理方面。一方面,為加強合同管理工作,規范工程合同管理,制定《項目合同管理辦法》;另一方面,根據承建項目的環境、機具、材料、方法、技術等各要素,進行調查、研究和分析,列出風險成因,從中找出關鍵成因,甄別、選擇、確認重要風險因素,進行風險識別,并形成《合同風險管理報告》;建立項目風險管理組織體系,落實風險管理職責,成立項目風險管理領導小組。在實施過程中,嚴格按照《項目合同管理辦法》對分包商的選擇、評審及合同擬定、談判、審批、簽訂等進行管理,并形成合同管理臺帳。
  第三 變更設計方面。項目部成立變更設計工作小組,有計劃、有重點地開展變更設計工作,維護項目部和公司的合法權益,提高工程項目的經濟效益。
  3.5  嚴肅資金使用及發放原則,多方面入手完善資金管理
  第一 資金管理方面。(1)根據資金計劃及實際資金情況在保證工地正常施工的同時,合理支付協作隊伍資金,杜絕違反公司規定及超合同付款現象。(2)在農民工工資支付方面建立一整套民工工資代發制度,確保每一筆資金能發放到民工手中;在保證民工按時領到工資的同時,為企業樹立良好形象。
  第二 預算管理方面。根據公司要求及時編制預算,并按照公司下達的指標及時對預算進行調整,按照批復的預算控制執行,并根據實際情況進行節超分析。
  第三 成本管理方面。項目部財務從設置賬戶開始嚴格按照技術提供的工程量清單分工號進行成本歸集,各工號成本工、機、料清晰,便于對賬及經濟活動分析。
  第四 經濟活動分析方面。項目經理親自組織各部門進行經濟活動分析工作,如實反應工程實際盈虧,查找盈虧、節超原因,并找出工作中存在的不足,及時提出改進措施。
  4  結束語
  在企業中實施工程項目精細化管理,就是對工作工程中的每一個細節都要精益求精,做每一件事都要保持高度負責的態度,做到事無巨細,不斷培養個人扎實,嚴謹的工作風格,把精細化管理的企業文化理念滲透到企業生產的每一個環節,真正消除管理上的盲點,將管理工作精細化、日?;?,使企業在競爭中步步為贏。
  參考文獻:
  [1] 徐劍雨.芻議建筑施工管理中的精細化管理[J].科技創新與應用,2019(16):195~196.
  [2]李凱歌,聶永強,馬新超,周克強.工程項目施工中精細化管理措施及意義[J].居舍,2019(15).
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