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煤炭企業成本管控研究

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  [摘要]2017年以來,主要耗煤行業產量增速同比有所改善,但長期來看,煤炭下游行業與宏觀經濟形勢關聯度高且仍處于產能過剩狀態,對煤炭需求增速將保持較低水平;此外,目前政府治理環境污染力度較大,能源結構調整及環保政策趨嚴將進一步抑制煤炭需求。因此煤炭市場競爭越來越激烈,煤炭企業成本管控勢在必行。文章將在煤炭企業成本管控方面分析問題并提出解決辦法。
  [關鍵詞]煤炭企業;成本管控;信息化
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201910097
  1煤炭企業成本構成及成本管控的必要性
  11煤炭企業成本的構成
  煤炭企業成本主要包括生產成本、制造費用等??煞譃榭勺兂杀竞筒豢勺兂杀?。可變成本又稱為變動成本,它是指在一定條件下,其總額隨產量呈正比例變化的那部分成本。不變成本又稱固定成本,是指在一定條件下,其總額不隨業產量發生變化的那部分成本。
  12成本管控的必要性
  企業成本管控對于提高企業經濟效益、管理水平,規范企業持續經營,厲行節約,實現企業效益最大化、成本的最小化,促進企業的增產節支,達到核定產能以及提高企業利潤保障現金流支出經濟核算的水平是非常有效的,會起到決定性作用。合理的成本管理對企業而言,可以更好地控制各類支出,減少浪費,提高效率,保護企業所有者利益,使企業健康發展。
  2煤炭企業成本管控的問題分析
  21對成本管控認識不足
 ?。?)企業人員對成本管控認識片面,認為成本管控是管理層或者少數人的事,事不關己。認為成本無法再降低管控,只是高層管理企業吝嗇的錯誤思想,企業各級管理人員及全體員工無法認識到企業成本降低的潛力是無究無盡的,對成本管理和控制無足夠的重視。
 ?。?)在企業內部沒有形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中沒有努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。
  22成本管控信息化建設滯后
  成本管控各階段信息化不足表現如下:
 ?。?)無有效的預測成本手段。成本預測主要是指導未來的成本管理,是用已經發生的一定時期的成本數據和現在發生的成本數據進行分析,判斷未來的成本變化及發展趨勢,成本預測的結果——成本預測值,又作為未來的成本信息提供給成本管理者或者決策者沒有合理科學有效的成本預測,就不能對企業的成本預測出未來的成本變化及發展趨勢,就不能指導成本管控,就不能為成本管理者提供成本預測數據。只有收集、掌握企業大量的成本信息,才能為成本預測提供有力的支持。煤炭企業由于成本有延續性及突發性,要求成本預測必須根據煤炭開采進尺及地質資料,會同技術部門做好地質數據分析,才能做好煤炭成本的有效預測。
  (2)無科學的成本決策方案。成本決策方案,直接決策方案決定了成本管控的方向。制定出多種可供選擇的成本方案,在擬定成本決策方案中,成本決策者必須利用已經收集到的各種成本信息,與多部門相互協調、相互配合,咨詢技術部門、相關專家,了解煤炭未來一定時期的開采進度。查閱分析地質勘探資料,了解生產技術部門對各項成本的需求,安全部門對開采過程中安全技術及安全費用的成本需求,行業管理部門對煤炭開采的相關成本的法律條例文件的相關要求等。制定出符合安全、生產、技術、行業管理及企業管理等多種成本方案。供成本決策者使用。只有成本決策方案具有可操作性、可執行性程度高,才能做到成本決策方案的有效性、有用性和科學性,才能實現成本管控的必要條件。
 ?。?)無有效成本決策方案。成本決策時對制定出的多種成本方案進行選擇、只要成本決策者對每項方案優勢、劣勢分析透徹,才能對各種成本決策方案進行分析比較。請煤礦技術骨干會同原料采購、生產管理、成本管理、財務、審計、法務、后勤、行政等多部門聯合會審,對各項成本方案做出優勢、劣勢分析,同時考慮經濟性等多種因素進行比較,才能做出成本決策。
  23企業管理者制約因素
  煤礦企業在成本核算上重點關注生產材料、人工、修理、“三公”經費等成本項目,而忽視了煤礦企業日趨增大的環境保護、工人職業病費用、礦區沉陷等,使產品的相關成本內容不全。忽視了企業潛在費用發生的風險。
  3加強煤炭企業成本管控的對策措施
  31對企業人員進行全員成本管控培訓和宣傳
  通過對全體員工的培訓使員工樹立自身的主觀能動性和對成本控制因素的正確認識,從而樹立成本意識和效益觀念。在企業內部加強成本控制的可操作性和必要性宣貫,使得員工自覺自愿在工作過程中開展加強成本控制和從自己做起的意識。另外,要建立成本控制性型企業的文化理念,形成精神凝聚力和驅動力,煤炭企業要改變傳統不適應現代社會發展的粗放型浪費性的成本思想,向節約型企業進發。對主要崗位員工有針對性地進行業務提升培訓。讓員工達到理論結合實際,對成本進行管控。
  32建立并完善成本信息系統
  通過現代化信息系統實現成本大數據及精確分析實現以下功能:
 ?。?)建立初始化的成本核算模塊。包括初始成本核算的資料、設置人員權限的和設置維護功能,主要在于成本數據和相關功能模塊的聯系,如從固定資產管理模塊得到當月的折舊完整數據等,并且在這個模塊里要注意在產品的核算與否。
 ?。?)建立存貨核算的成本核算模塊。包括原料、半成品和產成品的流轉問題和計量問題,重點在于如何以BOM為基礎做好成本的合理計量,為了適應財務人員的習慣,這部分的核算應該具備導出為Excel的功能。
 ?。?)建立成本計算的模塊。包括成本核算項目的獲取、核算對象的取出、分攤標準的確定。重點在于核算方法和標準的設定,數量和金額以合理水平同步轉移是最終的表現要求和目標。
 ?。?)建立輸出成本報表的模塊。包括對于上述的數據進行計算和確認后,能夠以相應的表格形式輸出,特別對于產品的制造成本報表要比較詳細,同時對于本量利分析等基本的分析方法要提供執行的按鈕。   (5)建立保存和結轉年度數據的模塊。包括全年數據檢查各項成本計算公式的設定合理性、數據輸入的準確性,本年數據進行保存備份,數據結轉下一年。
  33實現煤炭企業全面預算管理
  實現全面的預算管理,提高企業的成本控制與管理效率,首先是把企業的預算精細化、合理化,并制定出動態化、彈性的預算制度,當然在進行制度的制定時需要把企業的發展計劃、經濟目標有效的相結合。其次是對企業經營過程中,物資的消耗和各項費用支出及管理的消耗等制定出科學的計算方法和依據。建立預算成本管控對比分析,實時解決管控成本高低及做出全面分析,做到事前、事中、事后的成本管控。
  34建立成本考核制度
  通過建立全面成本考核,對成本管控好的部門及員工進行獎懲。做到提高全員參與成本管控。成本考核以月、季、年分別制定考核標準,制定成本考核細則,杜絕跑冒滴漏,真正發揮成本考核作用。對材料采購及領用制定全方位的考核與監督。多部門協同參與,專業人員參與成本考核中,對大型設備的投資嚴格把控,提高材料的利用率。
  35優化人力資源配置,減少管理層級
  推行減員提效,優化人員管理層級,實現一站式管理,精簡富余人員。積極推行制定相關崗位優化方案,推行“一崗多責”和“一職多能”落實,做到“增人不增資,減人不減資”,在確保安全生產的基礎上,合理進行人員與崗位及設備的優化配置,促進用工效率的不斷提高。
  36堅持“科技強企”戰略,積極開展技術攻關優化生產系統
  通過對生產系統的優化,減少成本支出、材料損耗,降低工人勞動強度,提高單個工人的功效,使生產系統的優化達到各個系統的功效的效率最大化。鼓勵各個崗位的員工發揮主觀能動性,提出自己崗位的優化意見,合理采納,最終達到優化生產系統的目的。
  37建立成本內部控制制度及成本管理制度
  建立企業可執行、可操作、可考核、低成本的內部控制制度、成本管理制度。企業對各項制度的有效執行是成本控制的先決條件,做到成本事前、事中、事后的互相監督,形成對成本的有效控制。達到降本增效的目的。
  4結論
  根據煤炭企業的實際情況出發,應用各種現代有效的信息化手段,采取各種有效途徑,找出成本管理的薄弱環節,強化成本管控,狠抓成本費用管理,努力降低成本費用,提高企業的效益。更新觀念,轉變管理模式,保證實現全員降本增效。全面強化全體員工樹立完全成本管理理念和節約意識,要求全體員工發揚成本管控的精神,節約用材、用電、用水,杜絕一切鋪張浪費現象,為企業的持續健康發展提供保障,發揮企業效益的最大化。
  參考文獻:
  [1]石磊.探討加強煤炭企業成本管控的途徑與對策[J].現代經濟信息,2017(8):221.
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