基于資金鏈的企業精益成本管控研究
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摘要:企業資金鏈的循環運轉是企業發展的一種具體的體現形式,在成本管控的過程中可以從資金鏈的運轉過程入手,加強全過程的動態循環管理體系,使企業從市場、會計等不同層面加強精益成本管控,使企業的精益成本管控體現在企業經營管理的各個環節與具體細節。
關鍵詞:精益成本管控;資金鏈;問題;對策
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A
1基于資金鏈的精益成本管控
1.1資金鏈
資金是一個企業開展正常經營管理工作的基本保證,資金鏈就是資金在經營管理過程中流轉的順序,也就是把資金轉化為資產再轉化為資金的循環過程。這也是企業維持運轉、獲取利潤最基本的循環流程。企業的資金鏈保持正常運轉是企業可持續發展的基本保障。企業的資金鏈一旦斷裂,將會對企業造成無法預料的不利影響,因此,企業在經營管理過程中要始終保持資金鏈的正常運轉。
1.2精益成本管控
低成本是一個企業保持較高競爭力的重要因素之一,加強成本管理可以有效的降低企業成本,為企業獲得更大的競爭力,使企業的發展戰略得以順利推進。因此,管理者對成本管理的研究也在不斷推進中,從傳統的成本管理不斷發展,最終提出精益成本管理的理念。
精益成本管控是成本管理向著內部深度不斷發展,提出的新的管理理念。它從精益采購、設計、生產、物流、服務等各個環節加強管控,把精益管理的思想和成本管理融合在一起,形成了精益成本管控的全新管理理念。精益成本管控的目標是使企業的成本降到最低,要求企業在經營管理的過程中從供應鏈的各個環節減少浪費、降低成本,使供應鏈的總成本達到最低,使現有資金發揮最大的作用。
1.3基于資金鏈的精益成本管控
精益成本管控的理念作用于企業經營管理的全過程,而資金鏈也同樣在企業經營管理的全過程中循環。因此,可以從企業資金鏈的角度出發,對精益成本管控進行研究。精益成本管控是以成本管理為目的,而資金是企業成本與利潤的價值體現,因此,基于資金鏈的精益成本管控就是在企業資金流轉的全過程加強管控,使各個環節所花費的資金降到最低。其中,最主要的管理環節是采購、設計、生產、物流、服務等主要環節。
2成本管理存在的主要問題
2.1認識不足
在企業成本管理方面存在著很多問題,特別是經濟管理與技術管理的脫節問題。當前,很多企業的成本管理還停留在企業的財務部門,企業其他部門不認為成本管理與自身有什么關系,導致企業其他部門和生產經營環節不能加強成本管理,那么,企業的成本管理只能停留在口頭上。
第一,企業的管理層也沒有重視成本管理在企業生產經營環節中的重要性,導致企業的成本管理機構不能成立,或者成立了管理機構,卻沒有具體的管理體系和規范。如果這些基本的成本管理的機構和體系都沒有建立,企業的成本管理就完全無法開展下去,企業各個環節的浪費現象還會大量存在,企業的成本還是無法降低。長期如此,企業的競爭優勢就會降低,企業的發展就會受到影響。同時,企業各部門的成本管理工作不到位,就不會有效的對各部門、各環節所花費或需要的資金進行有效的評估,這種問題長期累計,很可能發生資金鏈斷裂的問題。
第二,企業的管理文化也不能傳遞給每一個員工,員工在工作中不能正確認識成本管理理念,并在具體工作中加強管理,導致企業生產經營的各個環節成本不能有效地降低,企業就需要將大量的資金用在成本上,進一步導致資金的流轉效率降低,從而企業的效率和收益也會降低。尤其是貿易企業,它們首先需要大量的資金買進產品,然后通過各種銷售渠道再把產品銷售出去,其中的差價才是企業的毛利潤。在這一過程中,企業的資金主要花費在購買產品上,如果企業在這一過程中不能有效第降低成本,那就會導致企業購買的產品數量減少,銷售出去的產品也同樣減少,企業的利潤也會隨之減少。如果長期如此,企業花費在成本上的資金就會不斷加大,企業的資金運轉效率會大大降低,企業的利潤也會隨著減少,企業的競爭力和可持續發展也會受到影響,這對企業的發展非常不利。
2.2管理范圍不明確
企業的成本管理不僅存在于企業本身的各個環節,還存在于與企業有經濟往來的上下游企業。當前,很多企業都認識到了管理成本的重要性,并加強了對自身企業的成本管理,但是,在對與其他企業進行經營往來的過程中并沒有認識到成本管理的重要性。特別是企業的資金鏈不僅存在于企業自身的管理過程,還有很重要的部分存在于與其他企業的經濟往來中。因此,企業加強成本管理只停留在企業內部是不全面的,導致企業成本管理的范圍無法明確,成本管理的相應規范也無從談起。
隨著經濟全球化的不斷推進,企業的發展與市場的聯系更加重要,如果企業不能加強與市場的聯系,從行業發展與企業聯系密切的其他相關企業加強溝通,就不能有效地提高企業管理的效率,特別是成本管理的水平。尤其是貿易企業,它是生產商與購買客戶之間聯系的紐帶,如果不能及時了解市場信息,就不能根據市場的變化,制定合理的采購方案。如果采購的產品不能及時銷售,就會大量地積壓產品,企業的大量資金也不能及時變現,資金周轉就會受到影響,企業的經營效率就會受到影響。
2.3事前、事中管理薄弱
成本管理存在于企業管理的全過程,但是,很多企業對成本管理的認識不足,把主要目標放在了事后管理上,而對事前與事中的管理比較薄弱。按照波特價值鏈來看,企業的基本活動一般包括進貨物流、生產經營、出貨物流、市場銷售、服務等方面,而貿易企業的主要內容就是進貨、出貨物流與市場銷售。從企業的這些基本活動來看,企業的成本管理也要包括這些主要內容。而對進貨物流的管理就是成本管理較早的環節,在事前管理中加強對進貨物流的管理是必不可少的。對進貨物流的管理主要是加強進貨渠道也就是供應商的管理。但是,當前我國很多企業還沒有形成完善的管理理念,對供應商的資料還停留在信息的獲取上,并沒有意識到成本管理在其中的重要性。這就導致企業在事前和事中的很多環節都浪費了很多資源,為企業增加了成本,特別是影響了企業資金的流轉效率。 當前很多企業對成本的管控主要停留在對企業總成本的控制上,也就是在事后對成本進行管控。但是,這種事后管控的方式無法解決企業成本降低的目的,如果事前和事中的成本管控無法進行,那么事后的成本管控無法達到有效的目的。還有一些企業在制定成本預算的時候,只是制定了一個資金數額的預算,卻沒有詳細的成本管理計劃和具體的實施方案。這種不以成本周期為出發點的管理方式,無法使企業了解到生產經營過程中的各種問題,長期如此,問題不斷積累,企業發展過程中的潛在危險也會增多,企業的可持續發展就會受到影響。
2.4細節管理不足
當前很多企業的成本管理還是粗放型的,企業對自身發展過程中的細節管理嚴重不足。還有一些企業制定了企業成本管理的框架,但是,卻沒有明確具體的管理內容,導致企業的成本管理沒有具體的方向,細節化的管理也沒有具體的內容。成本管理不能明確具體細節,導致企業經營管理全過程中的各個環節存在的問題無法及時發現,各具體細節上的資源浪費現象還是不能減少。細節管理的方向和內容都無法明確,具體的監督機制也沒有形成,企業的員工在自己的工作過程中就不會有意識地節省資源,減少資源浪費,也不能及時發現或提出其中存在的問題。如果企業的各個部門、所有員工在自己的工作范圍內都無法從細節入手加強成本管理,那么企業的整體管理文化就會受到影響,企業的競爭力就會受到影響。
2.5會計管理不足
企業的成本管理體現在資金上,資金的核算要通過財務會計管理的具體方式體現出來。但是,當前很多企業的財務報表只有最終的利潤、成本、費用、稅金等方面,并沒有具體的指出企業成本重要的花費和企業主要費用的去向,也沒有指出具體的節約成本與費用,以及增加收入與利潤的方向。沒有具體的反向指導,企業具體的節約成本的方法和對策也不能科學合理的提出,企業的成本管理也無法有效地推進。同時,企業成本核算的內容還不全面,很多企業沒有把內部的物流成本納入成本管理的范疇內,這體現在企業的成本核算中,減少了賬面上的成本,企業的管理層無法了解到最真實的信息,有可能做出錯誤的決策。貿易企業采購的產品如果不能及時銷售,就會大量積壓,積壓的過程中就會需要庫存管理費用,這也是企業的一項重要花費,如果會計核算漏掉這些細節內容,企業的成本核算就會不全面。
2.6投資風險意識較薄弱
營運資金投資額不足,單方面的業務前期資金易到位。后期由于項目難易程度的不同,所需的營運投資額的不確定容易導致企業低估投資風險,從而使資金鏈的斷裂導致無效性投資,從而增加一定程度上的成本浪費和不必要的資金投資損失。這往往都是由于企業對承擔風險的能力太過自信,而帶來的單方面的投資損失。
3企業運用精益成本管控的主要措施
3.1樹立精益成本管控觀念
精益成本管控觀念是現代企業管理的新型理念,也是一種非常有效的管理方式。為了提高企業的競爭優勢,很多企業都認識到了精益成本管控的重要性。因此,企業的管理層要從現代管理理念和市場的變化出發,全面認識精益成本管控的重要性和重要內容。只有管理層認識到了精益成本管控的方法和內容,企業才能在管理層的影響下制定完善的成本管理機制和體系,并促使各部門明確部門在成本管理中的職責與規范。
各部門內部制定完善的精益管理規范后,部門內部的員工才能明確自身的職責,在具體的工作中加強精益的成本管理。這樣企業的精益成本管控文化才能逐漸形成,具體的管理措施也才能徹底貫徹與落實?;谫Y金鏈的企業精益成本管控還要從資金的流轉中加強成本管理,主要是在資金流轉的全過程中加強細節管理,使精益管理落實到每一個具體的細節上,從每一個小細節上節約成本,達到節約資源和成本的目的。精益成本管控的內容還要包含上游供應商的管理,以及下游的宣傳等環節的成本管控。在資金鏈的流轉過程中,加強供應商方面的資金管控,可以為企業節省更多的資金,使企業的資金流轉更加高效。
企業在樹立精益成本管控觀念后,還需要制定具體的管理目標,使具體的管理內容具有正確方向的指導。在具體目標的指導下,各部門還要細化這些目標,使這些目標細化到各個環節,加強細節化的成本管控。企業在采購產品的時候,需要制定具體的目標,通過具體的市場調研,制定合理的成本管理目標,把成本與花費控制在合理的范圍內。貿易企業可以通過精益成本管控,對企業的成本進行預測,使產品的銷售價格保持在合理范圍內。
3.2建立精益成本管理體系
在確立了管理目標后,企業還需要建立成本管理體系,使精益成本管理更加規范,并促使各部門與員工把具體的管理目標作為工作方向的一部分。企業的發展以追求利潤最大化為最終目標,產品的銷售價格需要根據市場的供需關系來預測,在預定銷售價格的同時,企業還要在考慮成本的基礎上進行,這樣才能使產品的銷售價格不僅符合市場的變化,也要符合企業自身的發展要求。只有企業的各部門都明確了自身的責任與具體的成本管理內容,才能根據市場的需求,及時調整管理的具體措施。當前汽車零部件銷售企業的潛在優勢比較明顯,但是競爭力也變得更加劇烈,我國的零部件銷售主要還是集中在國外的品牌產品,并沒有建立自身的品牌。因此,企業要從服務出發,以更好的服務來獲得客戶的支持,保持自身的競爭力。
3.3建立精益管理會計系統
當前我國各行各業的競爭都很激烈,國外的各種企業也在沖擊著國內的市場,因此,國內的企業競爭壓力也在不斷增加。企業為了獲取更大的競爭優勢,需要不斷加強內部的成本管理,建立精益成本管控的會計系統,是加強企業成本管理最重要的內容。企業的財務部門要在日常核算內容的基礎上,對具體的核算內容進行細化。企業成本的核算內容應該從人力、設備、供應、安全、技術、質量、銷售、后勤、經營等進行細化,使這些具體的成本核算明確地展示出來。同時,企業財務部門還要通過具體的數據形式,把各種具體成本占總成本的比重展示出來,使企業的管理層能夠清晰明確地看到各種成本的具體數字,確定節約成本的方向。這是企業財務部門通過自身的工作內容對企業戰略管理目標的制定提供參考的重要方式。這種方式反過來也可以促使財務部門從企業的戰略目標出發,不斷地創新和細化具體的財務管理與會計核算工作內容。企業的成本管理內容也可以具體到財務管理工作方面,企業其他部門的成本管理也會被納入財務監管體系中。企業的戰略目標是根據外部環境與內部的優劣勢不斷改變的,給企業的成本管理帶來了挑戰。而財務管理可以通過制定成本預算的方式不斷地為企業的成本管理提供方向,企業的精益成本管控也才能不斷地更新內容。財務部門也可以在企業管理層的領導下,制定各部門、各環節的成本考核標準,這樣可以促使企業各部門根據目標,加強具體的精益成本管控。同時,企業的事前和事中成本管控也才能和企業具體的工作內容聯系起來,使企業的精益成本管控體現在所有環節中。只有加強了全過程的成本管控,企業的資金鏈循環效率也才能不斷提高,企業的競爭力和經濟效益才能得到最大化的體現。 3.4加強市場層面的精益管理
企業的成本管理理念要想落到實處,就需要企業所有員工認識到精益成本管控的重要性,使每一名員工在自身的工作范圍內加強成本管控,使員工的工作目標和企業的發展戰略一致。企業的資金是企業發展的重要支撐,企業的成本管理也是企業利潤增值的重要方式,同時,這兩項內容又和市場聯系密切,所以,精益成本管控也需要加強市場層面的管理。首先,貿易企業需要加強對采購成本的管理,及時了解市場的供需變化,使企業的采購成本降到最低。同時,在銷售的過程中,企業也要提高服務質量,開拓銷售市場,使企業獲取最大化的經濟利潤。
3.5完善成本管控動態化體系
經濟市場受到各種因素的影響,經常會發生各種不可預測的變化,因此,企業的成本管控也必須隨時調整,動態化的成本管控才是企業最好的選擇。如果企業的管理目標和管理措施都是靜態化的,不能隨著市場的變化而改變,那企業的競爭優勢就會逐漸失去,企業的發展就會受到限制。尤其是貿易企業的經濟來源就是企業的銷售利潤,如果不能根據市場的變化隨時調整價格,企業的利益就會受到損害。因此,企業要在具體的成本管控過程中加強信息的收集,制定相應的應急機制,使企業的成本管控措施能夠得到及時改變。動態化的精益成本管控需要企業從實際成本與目標成本的差距出發,根據具體的差距制定相應的改善措施,并使這一過程不斷地循環,使動態化管控體現在全過程。
動態化的成本管控還需要全面的信息支持,因此,企業還需要加強信息化系統建設。把企業的各項業務經營與管理內容納入到信息管理系統中,不僅可以提高企業的經營管理效率,還可以使企業及時了解市場信息的變化。貿易企業可以通過成本預算管理系統對企業的采購成本進行管理,還可以對具體的精細化管理內容進行監管,使企業的動態管理效率得到提升。
3.6加強風險評估制度
企業構建完善的風險評估制度,加強貫徹對風險防范的意識。提高對投資項目的監管力度。責任到人,落實到事。構建風險評估系統,不僅僅單一地從某一個項目的資金利益出發,而是從企業整體投資業務思索企業的抗風險能力、償債能力、盈利能力等等。計算資金周轉率,從多方面多層次對投資項目進行監控。
代入產業鏈融資理念,方式與方法。當企業形成規?;闹衅诎l展時,資金有所閑置。企業的決策者就會高估企業的償債能力。從而大幅度地進行多方面的投資業務。融資上市、上市融資就莫名成為企業的短期目標。但由于單一的內部項目會影響到企業整體的項目發展,導致盈不抵虧。并且引發資金鏈斷裂的一系列問題。
3.7通過預算管理控制資金鏈成本
按照企業成本管理,在企業工作當中的必要實施環節,隨著預算管理工作的不斷延伸,為企業籌集資金、資金的獲取和使用以及精益成本的監管都起到良好的奠定基礎,促進企業對資金鏈的掌控,有利于企業不斷向健康的道路前進。
4結束語
加強企業的成本管理可以為企業節約資源,使企業的競爭力得到提升,精益成本管控是一種有效的現代企業成本管控理念。企業可以從資金鏈的角度入手,建立精益成本管控體系,使企業的成本管理體現在動態化的過程中。
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