本科教學評估檔案分析與管理的有效性路徑
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[摘 要] 院校作為培養人才的重要根據地，尤其需要做好教學工作。而教學中不可忽視的一個重要方面，便是教學評估檔案的管理。通過教學評估檔案的管理和分析，可以考量學生的學習情況，可以為課程的體系化建設提供依據，可以讓院校的發展越來越好。本文就本科教學評估檔案分析管理的有效性路徑進行分析，希望可以為本科院校提供借鑒。
[關鍵詞] 本科教學 評估檔案 分析管理
中圖分類號：G271 文獻標志碼：A
本科院校是培養專業人才的重要基地，評定其教育質量，綜合考量其教學情況尤為重要，這就需要充分發揮評估檔案的作用。從某一個角度來說，評估檔案是學校教育情況的真實反映，是學校發展情況的真實反映。結合教育部門對本科院校所提出的要求，做好教學評估檔案分析管理工作應當也必將成為學校重要工作內容的一部分。
一、高校本科教學評估檔案的構成
高校本科教學評估是對學校的歷史記錄，記錄的形式有多種，包括文字形式、聲像形式、圖片形式、表格行式等。高校評估檔案關系到一個學校的發展前途，又是對學校過去的一種認識和肯定，客觀上反映了學校的教學質量、教學能力、研究成果以及教學的整體水平。從某一個角度來說，教學檔案的作用不容忽視，尤其是院校教學思路、辦學方法、課程特色等諸多方面的評價。高校教學評估工作主要是在各種檔案材料的基礎上，經系統、綜合整理形成評估材料，客觀記錄評估工作的整個過程。同時，評估工作中又形成了新的檔案。評估檔案是與評估有關的規范、紀律、政策的活動以及專家對高校進行檢查的各種材料的疊加綜合，所有的檔案都應歸檔保存[1]。
二、高校本科教學工作水平評估機構要求
為了更好開展本科院校教學工作，在評估過程中做好評估資料的評定尤為重要。其主要包括以下幾個方面，一是完善領導機構。為了更好開展院校評估工作，需要保證高校頂層設計的優化，通過建立工作領導小組、成立評建辦公室以及組成專項工作小組，為更好進行教學工作水平評估做好準備，實現評估工作組織結構的設置[2]。二是撰寫報告。本科院校要結合評估范圍撰寫報告，報告的撰寫要做到充實、規范、有序、不編不造、實話實說、有據可依，具有真實性的同時也要具有針對性。三是填報高等教育質量監測國家數據平臺數據。各高校認真填報高等教育質量監測國家數據平臺數據，為審核評估提供事實和數據支撐。四是梳理評估工作材料，各高校制訂相關有效的方案。五是開展評估工作。可以采取校內外走訪、師生座談、家長訪談等形式，所有資料要做到美觀、整潔、有序，能夠真實反映院校實際情況，滿足評估要求，做到符合學校的統一要求[3]。
三、院系教學評估檔案的規范與管理
?。ㄒ唬┰合到虒W文件的規范與管理
根據學校要求制訂專業培養方案，編寫學校課程的教學綱要，制定培養地點、時間等，并進行實驗教學大綱、學籍管理制度、成績考核評價制度、課外活動的安排。承擔課程所提供的課教材料選用的評審，檢查本系的平時測驗、實習報告、課程設計報告、畢業論文等。檢查日常教學課程設計秩序，保證教學工作正常開展。制定崗位制度、學生守則、考生制度等，明晰學生的活動場所利用情況，保證學校實驗室的可靠使用以及校園網的順利建設。院校的科研設備等也需要及時更新與增加。學校安全措施的實施情況、圖書資料的齊全程度與圖書藏書量、使用量、閱讀量等，這些院系教學材料都要收集完全，進行分類、排序等[4]。
?。ǘ┰合到虒W運行資料的規范與管理
院系教學運行資料包括：教師工作安排表、學生的課表、學生的實習計劃、課程的教學任務以及教學總結，課程教材選用、各專業開設論證材料、各專業任教老師基本信息一覽表以及老師的教學情況安排表，實驗室管理文件、教研室專業負責人及基本信息、聽課記錄、教研活動記錄、教師獲獎榮譽稱號統計表、教師科研項目一覽表、教輔資料一覽表、各專業教學計劃調整情況一覽表、各實驗室開放情況一覽表，與教務處會議相關的會議記錄、文件材料、記錄表格，師資隊伍、教師能力培養過程、學生的發展情況、教學質量保證資料、院校特色發展資料等。這些都要做好相應的分類管理，對檔案要進行優化存檔[5]。
?。ㄈ┊厴I論文的相關檔案管理
在如今大學評估體系中畢業論文成為了一個不可忽視的指標，因為畢業論文可以充分體現出學生對自己學業學識的了解程度和面對自己專業問題的解決思想和方法，還凝聚了專業教師的智慧，反映了整個學校的教育水平、文化底蘊和管理水平。當然畢業論文也是有要求的，首先要注意標題，在老師的指導與幫助下選擇合適的題目進行撰寫，確定主題以后就要努力找尋相關的資料，充分表達自己的觀點，點明主題，充分闡述自己所要表達的內容中心。教師在指導學生創作完論文之后，還需要重視論文的收集與整理，要求學生按時、保質、保量交付論文，論文的格式、排版也需要符合評定和院校要求。保證論文資料沒有任何問題，之后再由專門的教師或者檔案記錄人員進行歸檔整理、存檔留院，為各種教學評估提供有效的支持。檔案盒要標明院系、專業、班級、學號、姓名等。
四、有效完成規范教學檔案工作的其他措施
?。ㄒ唬┰鰪娊搪毠さ慕虒W檔案管理意識
為了更好開展教學檔案工作，更好評估教學情況，提升教職工的教學檔案管理意識尤為重要。學校各個部門和教師要注重堅持“以評促建、評建結合、以評促管、重在建設”的方針政策，推動教學檔案的管理，開展教學評估工作，為學校領導抓好各項工作提供信息。教職工業績檔案既是學校人才信息庫，又是科技資源儲備庫，通過對全校教職工歷年論著的縱向比較，可以了解全校教學科研管理的發展趨勢和總體水平；對各專業教師年齡、學歷、職稱、科研工作等的綜合評估，可以進行專業發展的比較與預測；對教職工不同年齡段學術水平的比較，可以預測教職工隊伍未來的發展和變化趨勢等?？梢姡搪毠I績檔案在學校學科建設、師資建設、科技工作等一系列工作中，發揮了重要的查考、研究、利用作用。檔案的管理能夠充分反映教師的教學情況，能夠真實反映認識管理活動中的情況，能夠為相關單位的考察研究提供重要依據和材料，因此，規范教學檔案工作就要增強職工的教學檔案管理意識。
（二）提高專兼職教學檔案隊伍的業務素質
規范教學檔案工作的一大措施就是提高專兼職教學隊伍的業務素質。加強對兼職教師隊伍的管理，不斷提高其素質和教學能力，對提高檔案業務人員的培訓質量、促進檔案管理人才隊伍的形成具有重要作用。各高校應對教學檔案管理人員進行充分的教育培訓，分別從思想政治素質、業務素質、敬業素質、服務意識、創新意識以及管理能力等方面進行多次考核，以此加大檔案管理的力度，提高檔案工作人員的素質。
五、結語
本科教學評估檔案的形成與優化，不僅是院校評估的重要依據，也是本科院校自身發展的重要支撐。通過評估檔案的優化管理，可以讓學校的教學定位更加合理，可以讓學校的辦學方針更加明確，可以讓學校的辦學特色更加突出，是學校發展的重要條件。同時，教師結合評估檔案也能夠反思教學過程，能夠分析教學中存在的問題，從而更好提升教學質量。因此，無論從教師教學角度，還是從院校發展角度，都需要高度重視教學評估檔案的分析和管理，讓評估檔案的作用充分發揮出來，從評估程序以及各級指標體系的數據結論入手，做好原始信息的采集，結合評估資料客觀評定院校發展，實現院?？沙掷m進步。
參考文獻：
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[2]初雪.從本科教學評估角度談加強高校設備檔案管理的意義[J].齊魯師范學院學報，2018，33（5）：65- 69.
[3]連伊娜.獨立學院專業教學評估檔案建設的研究與探索[J].赤峰學院學報（自然科學版），2017，33（24）：145- 146.
[4]張仙玉，李鵬.本科教學評估視域下高校教學檔案信息化管理探析[J].佳木斯職業學院學報，2016（9）：488，491.
[5]趙玲玲.高校教學檔案管理與本科教學評估的關聯性研究[J].辦公室業務，2015（17）：23- 24.
★基金項目：2017年高等教育教學改革與研究課題，“基于本科教學評估體系的檔案分類管理研究”（2017- 89- 86）。
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