行政事業單位內部控制體系構建的重點問題探究
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【摘要】隨著國家對各方面改革的深入,政治體制的改革有了較大的成績,我國各級行政事業單位根據當前的實際情況進行完善。我國行政事業單位內部控制體系構建也存在財務混亂、內部管理力度欠缺的問題,從而探究事業單位內部控制體系的重點問題是重要的事,因此需要舉行單位財務管理活動,確保單位內部財務管理的質量和效率。
【關鍵詞】探究 行政事業單位內部控制體系 重點問題
一、堅持行政事業單位內部控制體系構建的原則
行政事業單位內部控制體系構建需要符合法律,法規。在構建內部控制體系的過程中,應該按照國家的法律來進行,適應法律。構建的行政事業單位內部控制體系覆蓋的范圍要廣泛,要堅持從全方位、全角度出發。制定相應的規章制度,突出重點,對重點領域加以創新,重點管理行政事業單位內部控制體系的重點問題。行政事業單位內部建立著比較完善的內部控制體系。面對以下問題,如控制體系的創新和改造認識不到位,行政事業單位內部沒有利用好時間學習管理方面知識,遇到問題會用舊的、老式的方法解決,工作內部效率低下,工作質量也不高,行政事業單位內部控制體系就像擺設一樣,沒有發揮到實質性的作用,也有一些行政事業內部控制體系欠債多,一味地提高行政事業單位成績,忽略自己的工作能力,建設成果流于形式,沒有很好的執行,大部分行政事業單位由高層領導監管,權利顯得專制化,沒有人敢對機構進行監管,內部制度建設的不夠完善,工作的開展沒有準確、可靠的制度可以遵循,影響單位的發展,也有的行政事業單位內部控制體系落后內部控制制度難以發揮作用,內部控制體系得不到很好的發展,造成內部控制體系落后。在監督管理制度上需要堅持原則,需要結合當前的情況建立完善的控制體系。
二、提高行政事業單位內部控制體系構建水平
重視行政事業單位內部控制水平,創造良好的內部控制體系氛圍,在良好的內部控制氛圍的條件下開展活動,提高效率,行政事業單位領導也應積極學習相應的知識和理論,組織員工學習單位發展的內控方法和制度建設,促進單位成員對內部控制體系的重視,為控制體系建設創造良好的工作氛圍。對于行政事業單位內部的重點問題也要利用信息技術,加強內部建設??茖W的內部控制體系是工作體系的保障。行政事業單位需要結合別的單位的優秀經驗,吸取別人單位的經驗,逐漸優化、完善存在的內部控制制度,建立完善的控制體系。在控制體系中可以充分利用現代的信息技術,結合先進的技術和內部控制體系,加強控制體系的時效性和聯系性,提高工作效率。完善內部控制體系,加強財政監督管理的控制力度,分散行政事業單位內部控制體系的權力,避免體系內部權力專制獨裁。行政事業單位要承擔起科研的使命,必須對內部控制體系進行調整。在單位內部控制的目標上,研發出更多的成果,在一些基層單位建立內部控制體系,按照管理者做好相對應的審計工作,為單位內部管理決策提供建議。
三、提高行政事業單位內部控制體系防控意識
行政事業單位有著獨特的單位文化氛圍,良好的單位文化將能很好地引導成員的思想和行為,促進單位穩步持續的發展,當前階段行政內部體系有著風險防范意識、有開拓精神、有創新服務能力。各級政府部門也要充分利用媒體渠道,宣傳實施規范,提高單位內部控制的重視程度,理解規范的現實意義。對自己的行政事業單位負責,將財政部門的培訓傳達給工作人員,配合單位內部控制的業務環節,落實工作,提高控制意識。加強單位內部的監督約束作用。在管理關鍵點控制的過程中,實施新的規則,完善約束激勵機制,明確考核,加大對經費的監控度,加強分析動態,做好檢查工作,打破行政事業單位內部的舊制度、舊體系、舊習慣的難度,轉變各種傳統制度和思路。行政事業單位內部控制制度會影響單位內部控制管理制度,直接影響單位現有的權力和關系。內部控制體系需要落到實處,還需要征求業務部門的意見,為以后推行內部控制管理減少阻礙。完善現有制度,對內部制度風險進行排序,將風險歸為不同類別,再制定相應的措施,重視執行監督獎勵機制,保證內部控制體系建設工作穩定有序,突出體系內部工作重點。要求行政事業單位結合自身實際情況,整理業務程序,查找薄弱環節,積極推進單位內部控制工作,保證工作有效果。
四、加強行政事業單位內部控制體系構建
在單位內,需要計劃好單位內的培訓方案,策略。請名師專家來組織培訓,對單位成員進行具體培訓指導,真正的將工作投于實踐中開展不同類型的培訓,從重點業務、重點管理人員向全部成員展開推進式培訓,提高重點業務領域到全體人員的風險控制意識,在領域實施過程中,發現不足的地方,及時加以改進完善,保證內部控制體系全面有序達到高品質高效率。在培訓過程中,也讓單位認識內部建設體系,著實幫助單位解決急需要解決的問題,引導各個單位實現思想上的轉化,開展現場指導,提高建設工作質量和效果。在單位中無論是管理人員還是普通的工作人員,在經濟活動中,內部控制體系需要堅持全面性要求,要求全員參與,查找各類風險,制定風險防控措施,無論是制度上還是具體實施,需要全體員工將控制體系融入到工作中,達到內部控制體系的目標。
總之,在行政事業單位活動中,內部控制體系是一項重要管理活動,又是一項重要的制度安排,是行政事業單位的基石,實施好內部控制,對于提高單位管理水平,改進公共服務的質量和效率,規范經濟秩序,提高行政事業單位的能力,行政事業單位內部控制體系需要全員參與,保證目標實現,行政事業單位對于內部控制的觀念意識不強,行政事業單位內部控制體系局限在一些規章制度中,業務活動也沒有規律可以遵循。有的單位沒有充分了解單位的管理制度,而且管理信息系統基本上不兼容,不同的信息系統缺少信息互通和信息共享的功能,在新時代發展下,我國社會經濟突飛猛進,行政事業單位為基層組織,內部控制體系對我國經濟社會影響有著重大意義,加強行政事業單位的內部控制,提高工作效率,塑造良好形象。能夠促進我國社會的發展和經濟建設。為我國經濟的發展和綜合國力的提升做出應有的貢獻。
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