企業上市準備階段的財務管理要點闡釋
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摘 要:文章在闡述企業上市準備財務管理不規范對企業上市影響的基礎上,針對當前企業上市準備階段財務管理存在的問題,為如何在社會主義市場經濟環境下強化民營企業上市財務管理進行策略分析,旨在能夠更好地促進企業管理發展。
關鍵詞:現代企業;上市;財務管理;要點闡釋
在社會主義市場制度的不斷完善下,我國企業發展處于快速發展階段,企業之間的競爭日益激烈,在這樣的發展背景下,上市成為企業的一個重要選擇。企業在上市之后不僅能夠獲得更有利的發展機會,實現企業的充分融資,而且還能夠通過發行股票來獲取企業發展所需要的流動資金。為此,文章從財務管理角度出發,就當前公司上市前的相關要點進行分析,旨在能夠為上市公司融資發展提供重要參考支持。
1 企業上市前財務管理規范化概述
對于一個企業發展來講,一個企業想要準備上市,需要在之前做好充足的準備工作。財務管理選關系到企業的長遠發展, 為此,在上市之前,企業對自身現有的財務管理情況進行梳理,做好充足的上市準備。企業上市之前的財務規范化管理包含上市公司發行股票的前置工作,即向證券交易場所提出申請,對企業現有的財務資產情況做出科學的評估,了解企業是否具備上市資格。在對企業財務情況評估的過程中需要了解企業的應收賬款、固定資產、存貨、銷售收入、現金流量、財務風險等因素。
企業上市準備過程中的財務管理要求具體表現在以下幾個方面:第一,主體資格。主體資格是國有企業上市財務管理的基本要求。超過三年的合法企業在變更股份的時候要以開業時間為基本標準,所有財務工作的開展必須具備證券資格,并確保各項經營內容的科學性 和合理性。第二,獨立性。在激烈的市場競爭環境下,國有企業經營發起人需要具備完善的業務體系,在完善業務體系的作用下確保各項工作都能夠獨立運營發展。第三,規范運行。企業財務管理人員需要按照一定的要求來規范財務管理工作,并在財務管理 過程中充分發揮出董事秘書應具備的職責,確保各項財務準備工作資料披露的規范、合理。
2 財務管理不規范對企業上市發展的影響
2.1 企業本身達不到上市硬性指標
企業的上市需要達到一定的條件,其中,企業的財務管理制度深刻影響企業完成各項指標的效率。從當前企業財務管理發展實際情況來看,財務信息失真往往會使得企業發展無法達到上市的要求。
2.2 企業財務管理混亂影響內部控制
企業財務管理是企業內部控制的關鍵環節,一旦財務管理出現問題就會引發企業內部控制問題,伴隨而來出現的是企業管理效率低下,在發展的過程中不具備上市管理資本。
2.3 企業財務管理人員素質參差不齊
從當前企業財務管理人員實際情況來看,財務管理人員的素質參差不齊,業務水平不夠熟練,個人所具備的能力無法擔任自己的財務管理工作。
3 上市公司上市準備階段財務管理存在的問題
3.1 財務核算違規操作
一些企業在發展的過程中為了增加利潤,在違背職業道德的情況下做假賬,偷稅、漏稅現象嚴重。這些企業在建賬的時候沒有嚴格按照財務會計準則進行操作,而是按照實際業務進行會計核算,且會計核算所參照的數據信息大多不真實,由這些信息編訂的財務會計報表,可用性較差。
3.2 企業會計記錄不全面
當前,上市公司的財務會計記錄不夠全面,而出現這個現象的原因是隨著時間的流逝和企業人事的變動,企業以往的會計資料出現了缺漏。上市之前,企業各個年度的會計記錄,比如公司原材料采購合同、銷售合同、年度會計記錄、預決算合同書等會計文件沒有得到有效的存儲,在某種程度行影響了公司上市時間表的編訂。
3.3 會計政策不適應實際發展需要
一些公司在準備上市的時候會錯誤的使用會計政策,出現了資產減值準備計提不規范、借款費用資本化等。另外,企業在使用會計準則的時候,無法確保各項會計準則使用的連貫性和準確行。
3.4 企業財務管理制度不完善
一些企業在發展的過程中缺乏完善的財務管理制度,且一些企業所應用的財務管理制度不適應內外部經濟環境需要,使得企業的各項財務經營活動缺乏有效的依據支持。另外,受企業管理發展體制的限制,企業的一些管理者在財務管理中存在較大的工作隨意性,財務管理制度流于形式。
3.5 企業資產和家庭資產主體權益混淆
一些準備上市的企業采取的是家庭管理模式,使得企業財務管理內部出現了企業資產和家庭資產混淆的現象,甚至一些企業錯誤的認為企業發展資金是個人資金。在這種錯誤意識的影響下直接導致企業資產登記混亂、公私不分,財務管理具備比較明顯的個人隨意性。
4 企業上市準備階段財務管理優化策略
4.1 完善上市企業財務管理組織框架
綜合證監會對上市公司發行的股票做出了明確的規定,其中最為重要的一條是在公司上市之前,企業發行人在發展的過程中需要實現機構、資產、財務、人員和各項財務業務的發展獨立。因而,上市公司的財務管理組織框架也需要充分考慮這幾個方面的因素,結合這幾個因素的關聯打造一個完善的財務管理組織框架,具體包含以下幾個方面的內容:第一,科學合理的財務管理組織框架和人員安排。財務管理人員包含企業的實際控制人、控制股東、財務機構等,在具體工作中各個機構之間是相互獨立的關系。第二,企業財務人員工作獨立。在科學的財務管理組織框架中,財務人員工作獨立,不從屬于某一部門的職員。
4.2 科學編訂財務報表,優化企業財務管理
財務報表是反映上市公司經營發展情況的重要指標,借助財務報表還能夠對企業現階段和未來經濟發展情況做出科學的評估預測。為此,企業在上市之前需要進一步優化和完善財務報表的編訂,特別是優化現金流動表、資產損益表、資產負債表的編訂,通過這些財物報表的編訂更為全面的了解企業每年營業額、凈利潤數額、資產情況、負債情況等,通過對企業發展情況的了解科學制定出能夠反映企業運營管理能力、償債能力的指標體系,從而在本質上提升企業財務管理水平,更好地促進企業管理方針。 4.3 進一步明確企業財務管理規范
企業在正式上市之前,在財務管理方面都不可避免的存在一些財務管理不規范的現象,甚至還有一些公司在財務管理方面制作了兩套賬目,即內部管理賬目和稅務賬目。其中,稅務賬目沒有真實有效的反映出企業發展的實際情況,且適用范圍十分有限,只能在報稅和稅務檢查的時候進行應用。而企業的內部管理賬目雖然在一定程度上記錄了企業經營發展的實際情況,但是僅僅適用于企業內部管理,不符合財務會計準則的規范要求。針對兩套財務賬目使用的局限,在企業上市之前,企業需要提前聘請專業的會計人員來對現有凌亂的會計賬目進行重新清理和規范,從而使得企業內部財務項目符合上市標準。
4.4 打造完善的財務內部控制系統
當前,我國多項財務管理法律條文都對內部控制系統建設提出了明確的規定和指導,但是從多個上市企業的財務內部控制系統發展實際情況來看,大多數即將上市企業的內部控制系統趨于標準化建設,內部控制管理沒有做到與時俱進。為了能夠更好地促進企業上市發展,需要從以下幾個方面進一步打造完善的內部控制系統:第一,完善企業財務內部控制信息化管理系統。在信息化時代下,信息化管理是企業財務管理規范的重要基礎,在紛繁復雜的信息環境下,通過有效的信息化管理能夠實現企業財務發展的統一化、規范化。第二,企業需要建立完善的財務管理制度,具體包含企業財務核算制度、電算化制度等。
4.5 科學評估企業上市過程中財務管控風險
在激烈的市場競爭環境下,企業上市發展往往面臨較大的競爭壓力和風險,在這樣的情況下,企業想要實現更好的上市發展需要全面提升風險意識,強化風險評估,結合企業發展實際情況制定相應的風險控制策略。從發展實際情況來看,風險評估是企業財務管理控制工作的重要關鍵,也是企業上市發展和財務優化投資的重要指標,在某種程度上,風險評估影響企業運行發展的效益。
在激烈的市場競爭環境下,企業上市財務風險是一個連續性、動態性的變化過程,因而結合企業財務風險的這一特點,財務風險評估工作也需要實現動態化監測管理,通過動態化的監測分析來科學評估企業發展潛在的各類風險,進而有效規避企業的發展損失。企業財務風險評估體系的建立需要充分發揮出企業領導層的作用,借助各類財務指標進行風險預測評估,從而在一定程度上增強企業風險識別和風險預警的準確性。
企業財務審計風險評估主要涉及會計賬簿、會計憑證、固定資產臺賬、債務資料等內容。在評估這幾個要素的過程中結合企業發展實際情況擬定A股上市公司的發展要求,即發行之前的股本總額不能夠低于人民幣3000萬,企業近期三個會計年度凈利潤必須是正數,且需要累積超過人民幣3000萬。
4.6 規范財務基礎工作,強化債券債務的管理
企業在上市之前,各項財務管理工作基本符合會計準則的要求,但是在實際操作的過程中仍然會遇到一些管理疏漏問題,比如會計記錄不準確、憑證和賬簿合同缺失;財務會計基礎工作薄弱;財務會計從業人員基本素質不高;財務會計賬本核對不及時,錯誤記賬和濫用政策的現象較多;財務管理體系不夠健全,無法為有效的財務管理提供準確的上市資料信息。針對這些問題,企業在上市之前需要在以往的基礎上進一步規范財務管理工作,及時查缺補漏,強化對財務會計管理的監督。
另外,國有企業在上市之前不可避免的會遇到賬款問題,為了確保財務管理工作的有效開展在上市之前需要做好賬款的清收工作,將賬款清收工作職責落實到個人,并在開展賬款清收的過程中還需要強化對企業內部的審計和核算,開展財務核算風險評估,通過風險評估及時發現和解決企業壞賬問題。
4.7 提升企業財務管人員的工作能力
企業上市準備階段財務管理工作是一項時間跨度大、專業性強的工作,具體會涉及經濟、政治、法律等多門學科知識,因而為財務管理人員個人工作能力提出了更高的要求,即企業財務會計工作人員在具備財務管理能力的同時還需要具備專業的上市知識和工作經驗。在日常工作中,財務會計人員需要通過學習不斷提升自己的專業素養和道德素質,在專業化培訓上開展多元化的教育培訓方式,進而全面提升企業財務人員的知識體系,打造一支專業技術強、綜合素養高的隊伍。
5 結論
綜上所述,在激烈的市場競爭環境下,上市已經成為多個公司籌集資金、擴大公司發展規模、實現長遠發展的重要選擇之一。但是從發展實際情況來看,企業在上市之后往往會面臨更加復雜的市場、資金環境,資本作息變化多樣。為此,在上市之前需要相關人員能夠做好財務管理的準備工作,完善上市企業財務管理組織框架、科學編訂財務報表、明確企業財務管理規范、科學評估企業上市過程中財務管控風險、規范財務基礎工作、提升企業財務管人員的工作能力,通過多種措施更好地做好上市準備階段的財務管理,為企業未來更長遠的發展奠定良好基礎支持。
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作者簡介:詹慧瓊(1982—),女,漢族,湖南益陽人,在職研究生,研究方向:企業管理。
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