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工程財務管理問題研究

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  摘要:隨著我國改革開放的日益深入和市場經濟全球化的發展,企業所面臨的挑戰也愈加激烈。而我國宏觀調控政策的變化和財務制度的改革,致使企業承攬墊資建造的工程項目不斷增加,企業所承擔的財務風險也不斷增大,其中,工程財務管理作為企業內部管理的核心組成部分,重要性也逐漸凸顯。工程的財務管理不僅是處理財務關系,還包括資金成本管理、利潤分配管理、風險管理等等,工程財務管理工作的好壞將直接影響企業經濟效益和未來發展。因此,針對企業工程財務管理中的問題,必須要進行深入的研究,采取有效的針對措施,才能做到投資收益比的最大化,才能讓企業健康有序的發展壯大。
  關鍵詞:工程財務管理;諸多問題;管理制度;針對措施
  中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.054
  眾所周知,工程的立項、分析研究、計劃設計都是企業基于對工程項目未來所面臨的情況進行的預測所做的準備工作,但工程項目在實際實施過程中,隨著政策、技術、管理等因素的變化,原定的設計方案將受到干擾,企業所將取得的經濟效益也將受到干擾,因此企業必須重視和強化工程財務管理工作,做好風險防范工作,爭取讓企業獲得更多的經濟效益。但觀察我國的企業,大多數在工程財務管理方面存在問題,如內部管理不到位、管理觀念落后、信息化水平較低、管理人員素質有待提升等問題,下面就工程財務管理方面存在的不足和有效的做法措施做些概括。
  1當前企業工程財務管理方面的問題分析
  1.1企業工程項目的內部財務管理制度執行和監控不到位
  在我國市場經濟的大環境中,一個工程項目能否成功,最直接的反映是在企業的經濟效益上。但目前我國市場經濟仍在發展的情況下,財務管理制度不完善而導致的問題主要有:企業財務預算管理和執行不到位、成本管理制度流于形式、決算定案的滯后等。(1)預算管理執行和監控不到位。我國企業雖然有明確的預算管理體制,但有預算管理的執行落實和監控還不到位,一些企業還沿用著傳統的預算管理模式,對工程的考核也只是職工工資發放、上繳公司管理費和實現利潤的考核等,預算執行落實與監控都只停留在表面,沒有真正的落實先算后干、兩算對比、全面預算管理等,資金利用效率也不高;(2)成本管理制度流于形式。在成本管理方面,雖然企業大都會在施工前進行預算成本分析,也制定了具體的成本管理制度,然而在項目施工過程中實際管控效果不佳,在勞動力的使用配置、機械物資租賃使用和大宗物品的采購等方面也缺乏科學的統籌管理,容易導致企業出現材料浪費、設備閑置等,這都將增加工程的財務成本負荷;(3)企業決算定案滯后。很多企業都存在工程不能按時取得預收備款的情況,有的工程尾款、質保金甚至會被拖欠幾年,在項目完工后,這些應收賬款若是不能收回,會使得企業的流動資金大大減少、資金積累不夠雄厚、支付投標保證金數量縮小等,從而嚴重影響企業的繼續發展,弱化企業的市場競爭能力。
  1.2企業財務管理模式落后、信息化水平較低
  在這個信息化飛速發展的時代,計算機和多媒體信息技術已經廣泛應用到社會生產生活的各個角落。但我國企業還存在工程項目組織機構臃腫、工程財務管理模式落后、財務組織設置存在交叉重疊、信息化水平不高、財務管理成本居高不下等弊端,大多數企業仍然采用傳統的工作模式,信息化還未普遍應用起來。究其原因,主要還是因為工程企業未引進技術人才,對財務管理的信息化資金投入也不夠。當前大多數企業所采取的傳統型財務管理在對信息的處理方面存在許多不足:(1)對工程項目內部資源和運營風險很難做到協調和有效控制,資金成本高,利用效率低,管理調度難,財務信息缺乏合理性和可用性;(2)財務管理系統和業務系統的匹配度不高,傳統財務管理模式在信息傳輸和信息處理上都非常緩慢,缺乏時效性;(3)傳統財務管理的業務流程復雜,監控手段不夠科學,人為制造的財務信息會導致決策層難以準確獲得財務信息。以上這些不足若長期存在于企業之中,企業將逐漸喪失發展動力和市場競爭能力,因此必須要應加強與軟件開發商間的合作,開發出適應企業文化和管理模式的高效信息化財務管理系統,并充分發揮運用該財務管理軟件,簡化財務管理的業務流程,減少數據資源浪費,使財務信息準確快速的傳導給企業的決策層,不斷提高企業的經濟效益,從而適應復雜多元化的市場環境。
  1.3企業內部財務管理人員水平不高
  財務管理是企業工程管理中非常重要的環節,在管理的過程中,若缺乏相應制度的約束、內部責任劃分模糊、職權落實不到位,那么企業在實際的生產運作中將會遇到各種矛盾和問題,甚至危害工程的順利進行,因此必須要加大對于財務管理的重視度。由于企業工程建設的復雜性,工程財務管理的任務難度也較大,從而工程財務管理人員就必須要具備較高的業務水平和自身修養。但就我國目前財務人員的整體水平較低的情況,大多數企業所聘用的財務管理人員業務能力和綜合素質都不高,工作中只記賬、算賬和報賬,對工程項目財務管理不多,對經濟事項的真實性、合法性監督不力。同時,面對財務管理信息化的市場要求,需要通過網絡平臺才處理財務管理的相關業務,很多財務管理人員若不能熟練操作和運用,在企業財務管理中必將十分困難,因此要重視財務管理人員的綜合素質,加大對財務管理人員的業務知識培訓和信息處理培訓,要求財務管理人員不僅要精通電腦網絡操作、熟練運用財務軟件,更要熟悉財務管理的專業知識,才能做好政策與商法研究
  財務管理工作。
  2工程財務管理的措施和方法
  2.1完善工程財務管理制度
  好的財務管理制度不僅能夠提高管理效率,還能降低工程的財務風險,建立健全企業預算管理、成本管理和決算管理制度勢在必行。在工程項目管理時建立合理健全的財務管理制度,首先是嚴格備用資金的定額管理制度和預算管理制度,堅持投資效益最大化的原則,做好成本效益分析,杜絕浪費和無效投資的情況,切實把工程投資用在最需要的地方;其次是強化成本管理制度,在施工前周密的進行預算成本分析,制定有針對性的工程成本管理機制,并在工程進行過程中實時管控,明確責任,科學統籌和調配勞動力資源、機械租賃使用或是大宗物資采購等,各管理人員都負有成本責任感,并相應地應享有一定的權限,使成本始終保持在可控范圍內,通過市場方式來降低成本,適應外界經濟環境;最后是強化企業決算制度。工程款的清算是最讓企業犯難的問題,工程決算定案的滯后將導致企業不能按時取得預收備款、工程尾款和質保金等情況,針對企業在工程完工后不能及時收回應收賬款而占用企業大量的流動資金的情況,企業必須要加強工程項目的債權債務管理,明確財務人員的債權債務責任,建立詳細的債權債務往來臺賬,根據工程合同及時收取工程款,并報告企業的決策層。若遇到對長期拖欠的情況,必要時則采取法律措施,盡快完成清算工作,杜絕工程遲遲不能決算的情況。
  2.2打造工程財務管理信息化平臺
  信息化財務管理平臺的建立不僅能確保工程財務管理活動的安全可靠,也能大大提升財務管理工作的質效,推動工程財務管理工作的順利開展。從我國財務管理信息化的建設情況來看,硬件設施的配備不可或缺,應當在建立財務管理系統的同時,加強硬件設施的投入,才能真正實現工程財務管理信息化進程,才能通過財務監控管理系統將財務業務數據予以積累和整合,形成標準規范、相互關聯且分層分級的財務信息集合,從而提高企業財務管理的效率和質量。
  2.3提升財務管理人員綜合素質
  隨著我國市場經濟日益國際化,企業面臨的財務風險也多種多樣,財務管理人員也必須具備較高的業務素質,才能從容應對財務管理中的各類問題。所以企業在設置高效的財務管理機制的同時,要更重視財務管理人員的綜合素質。財務管理人員必須具備較高的思想水平和財會知識,同時掌握工程概預算計劃統計、外語、計算機等相關知識,并運用信息技術付諸財務管理的實踐中。同時,組織財會人員參加國家有關投資體制、金融體制和財稅體制等方面不斷出臺的新規定、新政策的業務知識培訓,并經常開展經驗交流活動,通過培訓、業務交流等方式提高財務人員會計核算水平,切實提高財務人員的業務水平和管理能力。
  3結語
  總之,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,對工程財務管理就必須引起,樹立以財務管理為中心的經營理念,增強資金的監管力度,構建完善的財務管理制度,充分發揮財務管理系統的作用,提高財務管理人員的綜合素質,保證工程的順利進行,推動企業健康、高速的發展。
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