談施工企業項目成本管理
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【摘要】越來越多的施工企業倡導并執行標準化、集約化、專業化、信息化的多項目總體管理原則,本文針對多項目成本管理目標,結合幾年來不斷嘗試和探索管控措施,從工程、技術、物資等管理環節中,分解每一個與成本控制管理相關工作流程,進行持續分析和判斷,確定出需要進行統一管控的具體措施,使得成本管控問題規范化、程序化,從而使總成本和年度成本指標在可控范圍內。
【關鍵詞】成本計劃 成本控制 成本考核 贏得值
0前言
施工企業成本管理包括:成本計劃、成本控制、成本分析、成本核算及考核。
成本控制方法有:全員控制、全過程控制、全方位控制。
1成本計劃
成本計劃分為項目總成本計劃和項目每年度執行成本計劃。項目總成本計劃在項目合同簽訂后,項目開工前編制完成并報董事會批準。年度執行成本計劃由合資公司根據項目的進展,在每年底編制成本計劃,每年1月初下達給項目部執行。
2成本分級控制
成本控制分為公司層面的成本控制和項目部層面的成本控制。
公司層面:公司的財務部和商務部是成本控制的主管部門,負責成本計劃的編制和下達和每年度對項目部的成本考核,并根據需要向CEO匯報成本管理事宜。
項目部層面:項目部項目經理是項目成本管理的第一責任人,負責執行公司下達的年度成本控制目標,組織和領導項目部的成本控制管理工作。
2.1責、權、利相結合的成本控制
在保證質量、安全的前提下,實現公司成本控制的目的,主要提倡減少浪費,合理有效利用資源,充分調動廣大員工的積極性和主動性。因此,必須要制定有效的獎罰制度、確保成本管理獎罰分明、有據可依、堅持以獎為主、以懲為輔的原則。理想成本控制曲線。
每年年初CEO和項目經理簽署《年度成本控制責任書》,明確項目部的年度成本控制目標。在每年二月前對上年度項目部的成本執行情況進行考核。
2.2項目部成本管理的具體措施
項目部成本管理核心三大控制方法:進度控制、質量控制、成本控制。此三大控制方法相互聯系、相互影響、相互矛盾的統一,不能顧此失彼,單強調成本控制而忽略了工進度和質量,最終導致效益不大,甚至得不償失。
人工費控制要點:優化人員結構,提升人員工作效率,積極性等。
材料、設備費用控制要點:對供應商做好市場調研,盡可能多的進行供應商之間價格比較,提前規劃設材料、備的進場計劃,做好各類采購合同的簽署,在合同中明確供貨周期和服務責任。
2.3預算控制措施
根據項目合同簽訂后,董事會確定了的成本預算指標,現場施工必須按照批準的預算進行控制。
根據項目的進展,計算盈虧平衡點,作為合同收款和費用支付的一項重要控制指標。
3成本考核獎勵制度
3.1成本節約獎勵
若項目年度實際成本有結余,則按照下述比例對項目部進行獎勵。
獎勵費用=成本節約額×70%
成本節約額=年度計劃額-年度成本實際發生額。
3.2索賠獎勵
因業主工期延長、執行合同外等工作原因造成的費用增加,應通過索賠獎勵鼓勵員工的工作積極性,積極為公司準備簽證,為公司創造更大的價值。
方式一:附加獎勵金額實行累進獎勵,根據每一個合同外工作的確定金額計算。不超過3萬元索賠金額部分,索賠費用×3%獎勵主控部門,索賠費用×2.5%獎勵配合部門,超過3萬元索賠金額部分,索賠費用×2.5%獎勵主控部門,索賠費用×2%獎勵配合部門。
方式二:基于該項索賠為公司創造的利潤,提取一定比例的利潤用于獎勵。索賠利潤*18%獎勵主控部門,索賠費用×12%獎勵配合部門。
方式三:針對總包方的反索賠要求,鼓勵各職能部門和施工隊應組織調查,找出理由和證據反擊對方的索賠要求,使對方找不到索賠的理由和依據,防止己方違約;各施工隊、部門提出的任何的證據,如果能反駁對方的索賠要求,每一條證據獎勵200元,不設最高限額。
通過以上制度,激發了施工技術人員的動力,將索賠費用與員工激勵直接掛鉤,確保索賠獎勵發放有據可依。
4成本分析--贏得值EVM(earned-value-management)
贏得值法是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經轉化為工程成果的量來衡量,是實現成本、進度一體化管理的有效方法,可衡量工程進度、有計劃地開展成本控制。
工程項目的嚴密組織,各層次的進度計劃和預算資源的分配,是贏得值的評估的基礎。
贏得值是一種管理技術,代表項目部的管理能力,是向管理要效益的得力助手。
贏得值法在費用成本管理中常用的四個分析指標:
注:PV指應該完成多少工作(按照計劃截止目前應該花費的預算), AC指完成工作的實際成本是多少(截止目前實際的花費), EV指完成了多少預算的工作(實際完成的工作,按照預算標準應該有的花費)。
?。?)成本差異CV(cost variance)
CV費用差值 = EV– AC
當費用偏差CV為負值時,即表示項目運行超出預算費用;
當CV為正值時,表示項目運行節支,實際費用沒有超出預算費用。
?。?)進度差異SV(Schedule variance)
SV進度差異 = EV– PV
當進度偏差SV為負值時,即表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;
當SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。
5結語
企業要樹立科學成本管理理念,創新管理方法,提高項目整體成本管理水平,促進企業快速發展,增強在市場中的競爭力。
參考文獻:
[1]趙繼英.企業成本管理存在的問題及對策分析[J].中外企業家,2018(34):14-15.
[2]曹碧漢.淺析施工階段成本管理在建筑工程經濟中的重要性[J].中國集體經濟,2018(34):120-122.
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