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淺談企業合同管理的法律風險控制

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  【摘要】在我國經濟飛速發展的過程中,各個企業之間的相互合作也日益增多,在合作的過程中進行有效的合同管理是企業之間友好往來必不可少的重要工作之一。但是在實際的企業合同管理中,在制度管控,程序合規,履約執行等方面的風險卻對企業和發展造成了極大的影響,因此,企業需要針對合同管理做出相應的改進,進行對風險的有效規避,減少企業發展的阻礙,促進企業合同管理的信息化發展,為企業能夠在未來激烈的市場競爭中獲勝打下堅實的基礎。
  【關鍵詞】企業合同 法律風險 有效控制
  
  一、什么是企業合同管理法律風險
  企業的合同管理是指企業在發展的過程中與合作方進行合作,違約責任明確,簽字蓋章以及爭議解決等方面進行的書面規定,而在企業合同管理中的法律風險則是所訂立的合同與預期目標不符或在合同的履行過程中有不利于企業發展與利益的情況出現[1]。企業將合同管理進行規范化、信息化整合,能夠樹立優秀的企業形象,堅實企業的管理基石,提高企業在行業內的核心競爭力,使得企業在激烈的市場競爭中能夠憑借自身優勢站穩腳跟。
  二、當前企業合同管理法律風險控制所面臨的問題
  (一)法律意識淡薄
  企業進行合同管理目的就是通過簽訂合同的形式確定雙方的法律關系,從而維護雙方合法利益不受侵害。但是在實際的企業合同管理過程中,由于企業經營者的法律意識較為淡薄,導致企業在履行合同的過程中,無法保證合同的公平性與合法性,從而造成合同一方或雙方的利益損失。同時,企業經營者的法律意識淡薄也不利于企業對風險進行有效規避,其主要原因是經營者不懂得利用法律武器維護自身合法權益不受侵害,從而阻礙了企業正常發展。
 ?。ǘ┢髽I合同簽訂時的法律風險
  在企業合同簽訂時的法律風險主要可以分為幾個方面,首先,當所簽訂的合同中包含違反法律規定的內容時,該合同無效,同時,合同內容中的用詞不準確而出現歧義等情況都可能成為企業未來發展過程中的隱患。其次就是簽訂合同的另一主體的資信問題,只有在保證對方的合同履行能力能夠達到所要求的標準時才能夠與其簽訂合同,從而保證合同順利履行。最后,要避免在簽訂企業合同過程中出現越權簽訂合同的情況,以保證所簽訂的合同能夠正常履行。
 ?。ㄈ┢髽I合同履行時的法律風險
  在合同的履行過程中,不免出現因人為因素和其他不可抗力因素導致合同不能夠如期執行情況,除不可抗力因素造成的風險外,其他人為因素造成風險的主要原因是雙方在簽訂合同后沒有提高對合同管理的重視程度,缺乏對市場行情的有效判斷,從而在企業合同履行的過程中,不能夠及時發現風險隱患,給企業未來的發展埋下隱患。
  三、如何控制企業合同管理的法律風險
 ?。ㄒ唬┘訌娖髽I法制觀念
  想要對企業合同管理的法律風險進行有效控制,就必須加強企業整體法治觀念,建立起完善的法律風險控制體系。在任何一個企業中,領導者都必須具有較高的法治觀念,能夠認識到法律的重要性,并且能夠充分利用相關法律知識幫助企業進行風險規避,只有這樣才能盡可能的降低企業所面臨的風險[2]。同時,還要加強企業內部的法律知識宣傳工作,讓企業的每一個員工都樹立起法律風險意識,了解法律的重要性并培養其識別法律風險的能力,從而提高企業整體的法律風險意識,為企業的快速發展打下堅實的基礎。
  (二)發展信息化合同管理
  隨著信息技術的快速發展,各行各業都將會向信息化靠攏,而發展信息化合同管理也是解決現有合同管理工作所具有弊端的重要途徑,所以說,要對企業合同管理的法律風險進行有效控制,相關企業需要引進先進的信息技術與設備,通過互聯網技術與計算機技術對大量合同數據進行整合管理,并制定出行之有效的法律風險應對方案,從而彌補紙質合同管理的弊端,更加有效的對防范企業發展過程中可能出現的法律風險。
 ?。ㄈ┱_使用抗辯權
  當合同對方沒有履行之前,合同對方履行債務異與約定債務時以及合同對方企業出現資金鏈斷裂、轉移資產或抽逃資金等情況的出現,企業可以依法行使抗辯權來防止自身遭受損失,維護企業整體利益。
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  建立完善的合同管理制度對控制企業合同管理的法律風險具有重要作用,合同管理制度能夠為合同管理工作提供依據,指導合同管理工作按部就班的有序進行,降低管理過程中所面臨的法律風險,從而促進企業的良好發展。
  總結:
  通過分析我們可以得出,企業合同管理中的法律風險是不可完全避免的,只能夠通過加強企業法治觀念,借助信息化合同管理手段,正確使用抗辯權以及完善合同管理制度等措施來不斷降低 ,但是在合同的簽訂、履行等過程中依舊存在著許多法律風險,且由于多數企業的法律意識淡薄,導致企業合同管理的法律風險控制工作仍然面臨著不小的困難,所以企業應當具有危機意識,通過不懈的努力降低合同管理中的法律風險,為企業的發展打下堅實的基礎。
  參考文獻:
  [1]國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].黃志勇,鐘南恩. 吳雨謙.企業家天地下半月刊(理論版).2015(07).
  [2]試論總法律顧問制度在國有及國有控股企業的貫徹與落實[J].張洪濤. 牟艷華.中小企業管理與科技(上旬刊).2017(10).
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