企業物資采購風險分析及防范措施探析
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[摘要]物資是保障企業正常生產經營的重要基礎之一，物資采購是企業管理中一項相當重要的工作，物資采購的質量在很大程度上決定著企業生產、經營和管理等多項工作能否有效開展。當前市場經濟中各種不確定性因素廣泛存在，很容易導致企業的物資采購工作受到影響。企業需要對物資采購中的風險加以關注，通過采取有效的應對措施來對物資采購中的風險加以有效管控。
[關鍵詞]物資采購;風險管理;采購管理監督
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009167企業物資采購涉及的物資主要有原材料、設備備品備件、工器具和輔助材料等，物資采購中一旦某個環節出現問題就可能給企業帶來嚴重的經濟損失。為促進企業物資采購工作有效開展，需要企業對這些不確定因素進行有效的管控，通過采取風險衡量、風險管理決策、風險識別、風險評估等措施來提升物資采購水平，保證企業持續穩定健康發展。
1物資采購可能出現的問題和風險分析
物資采購過程中存在的潛在風險較多，對這些可能存在的風險加以分析和應對是保證物資采購工作有效開展的重要基礎和前提，在這里對主要風險進行分析。
11企業物資采購的外因型風險
外因型風險就是存在于企業外部并且會對物資采購產生影響的風險，主要包括五個方面的風險：意外風險、價格風險、質量風險、技術風險和欺詐風險。
意外風險，是指在物資采購過程中可能遇到的各種意外情況導致的風險，例如經濟政策、自然因素和價格變動因素等;價格風險，主要有兩個：一是采購的物資價格存在不確定，一旦價格下降，或采購人員對價格預測失誤就會對物資采購造成影響。二是存在供應商惡意提價;質量風險，在質量檢驗過程中出現疏漏，或供應商以次充好，提供的物資質量不滿足要求就會影響到物資的采購質量;技術風險，由于技術內容和設備應用需要及時的加以更換和淘汰，但淘汰和更換的速度過快會造成企業成本的浪費;欺詐風險，這主要是在物資采購中可能會存在的一些欺詐行為，主要表現有以虛假的主體身份利用偽造的票據和虛假的產品證明來和企業簽訂采購合同，或者是皮包公司的倒買倒賣行為等。
12企業物資采購的內因型風險
內因型風險就是存在于企業內部并且會對物資采購產生影響的風險，主要包括五個方面的風險：計劃風險、合同風險、驗收風險、存量風險和責任風險等。
計劃風險，主要體現在市場需求預判和跟蹤調研等方面，一旦對市場需求沒有做好調研和預判，或物資采購計劃編制不合理就會導致物資采購和生產經營需求之間發生較大偏離，最終導致物資采購的效率低下;合同風險，主要是在簽訂購買合同的時候一定要對其中的各項條款加以認真的核對，一旦某些條款存在模糊不清就會導致合同出現問題時缺乏足夠的依據，對企業的經濟利益造成不良影響;驗收風險，這主要表現在物資入庫的時候質量檢查不嚴格，相應的數量、規格、型號和質量等存在不足;存量風險，由于企業的物資需求是根據生產經營適時需要有計劃地進行采購，當物資存量無法和實際的需求相對應的時候就會出現物資不足或者過剩的問題，這樣很容易對生產產生影響，給企業帶來損失或占用企業資金;責任風險，其主要是由于工作人員責任心不強或采購業務水平不足等問題帶來的風險。
2企業物資采購風險的預防措施和控制
上面對企業物資采購中存在的多種風險展開了相應的分析，針對風險提出以下措施進行預防和控制，從而最大程度降低這些風險可能對物資采購工作產生的影響。
21建立完善物資采購管理流程
物資采購是一個綜合化的過程，其中要涉及很多的環節和內容，針對物資采購中存在的問題就需要對整個的物資采購流程內的環節進行管理，其中，借助建立并完善物資管理制度是一個有效的方法。首先，物資采購制度的建立和完善需要從采購的全過程著手，從采購計劃到合同簽訂，再到產品驗收入庫等都需要納入采購制度內;其次，要對相關的制度標準和規范加以完善，對包括《物資采購管理辦法》在內的制度標準進行具體內容的調整和完善，從而為相關活動的開展提供標準依據。
在進行物資采購時應當對供應商的資質和產品的質量加以關注，確保提供的物資符合采購要求;在簽訂物資采購合同時應當認真對相關條款進行核查，確保不存在遺漏內容;物資采購和入庫的過程中需要進行嚴格的質量核查，確保其符合實際需求。
22強化合同過程管控提高履約效力
合同過程管控包括對合同訂立、執行和結果的審查和監督。合同簽訂過程中實行合同會簽審批，合同會簽有利于及時發現和糾正合同訂立過程中存在的不合理、不合法的現象。企業相關部門按照規定的權限會簽合同，對于大額采購或專業性較強的合同，實行不同的專業部門聯合會簽，以最大程度地規避合同風險。企業還應建立嚴格的物資采購合同跟蹤督查制度，依據合同主要條款跟蹤檢查合同履行情況，及時發現異常情況并提出解決方案。對合同實行信息化管理，向相關單位部門提供及時、準確、真實的反饋信息，保障合同的有效執行。
23建立完善并適時更新供應商管理系統
企業應建立一套完善的供應商評估、準入和淘汰制度，由專業的部門組織專業的人員嚴格對供應商資質的真實性和合法性進行審查，對其履約能力進行評估，擇優選定供應商;按規定的權限和程序審批后，納入企業供應商管理系統。建立供應商管理信息系統，將供應商劃分為不同的等級，采取靈活的等級升降機制對供應商進行動態管理，定期對供應商進行考核評價，根據考評結果適時更新和淘汰供應商。確保企業在開展物資采購時優先從管理系統中選擇供應商，降低采購風險。
24加強采購人員職業道德和業務素質培訓提高
采購人員開展物資采購工作的能力會對實際的物資采購工作產生關鍵影響，企業要重視對采購人員進行相關的理論技能培訓和思想道德素質培訓，通過培訓來幫助他們樹立起良好的職業操守，促使他們在采購過程中懂得用法維護企業利益，保證能合法合規有效地開展物資采購活動。
25切實加強物資采購的管理監督
為了更好地保證物資采購流程可以得到有效的管控，企業需做好相應的采購管理監督工作，通過對具體的物資采購環節進行質量監督和管理來保證采購工作在規范范圍內開展。為了有效地加強物資采購的管理監督工作，企業可從以下兩個方面著手：首先是加強對人的管理，通過績效考核制度、激勵約束機制等的建立來達到激勵和約束的目的，從而保證員工的操作規范。其次是從物資采購的全過程開展有效的審計工作，這個過程中審計人員應對包括物資采購計劃、合同臺賬、合同執行及信息反饋、合同簽證和合同匯總以及必需的決策程序等進行審計上的管理監督。
3結論
企業物資采購工作的開展中存在著很多的不確定性因素，并且物資采購的實際效果很容易受到這些因素的影響。為了保證企業生產經營物資的有效供應，企業和相關部門需要對物資采購工作中會涉及的風險加以管控，通過有效的風險管理來促進物資采購工作的提升。經過分析可知，企業物資采購過程中涉及的風險主要包括計劃、存量、責任、價格、質量、技術等，面對諸多的風險，需要有對應的策略來加以應對。在解決策略上應當包括建立完善物資采購管理流程、強化合同過程管控、建立供應商評估準入淘汰制、加強管理監督在采購決策中的應用等。
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