工程項目物資采購管理
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作者:滕陽光
[摘 要]工程項目管理日趨規范化、細致化、信息化，行業內競爭也日益激烈。在各項建筑工程費用分析中可以看出，項目材料費大約占項目總價的一半以上，由此可以看出，項目材料采購管理是項目管理中的重要組成部分，采購成本的控制變得越來越關鍵，加強建筑工程企業材料采購管理理念，提高對采購成本管理的認識，不僅能夠促進企業經濟效益的增長，也能夠促進企業內部管理水平的提高，進而促進市場競爭地位的提升。
[關鍵詞]物資采購管理;供應商;采購成本
1 研究背景
從我國發展情況來看，建筑一直作為我國經濟發展的支柱性產業，不僅影響我國經濟整體發展，而且還關系到我國百姓的生產和生活。改革開放以來，隨著中國經濟的高速發展，國外建筑企業以及大量民營建筑企業進入這個市場，使得我國建筑市場出現了國有企業、民營企業、外資企業三方競爭的局面，競爭壓力倍增。對建筑業的管理模式提出了更高的要求，簡單粗放的管理模式已經不再適用，而要逐漸向精細化、信息化轉變。因此，國內建筑企業應該不斷提高自身管理水平，提升項目管理效率，而物資采購管理作為工程項目管理的一個重要組成部分顯得尤為重要。
2 工程項目物資采購管理存在的問題
?。?）物資采購成本較高。許多公司的工程施工項目分布于全國各地，項目的種類各不一樣（如鐵路、公路、市政、水利、房建等），也有各自不同的特點，同時施工進度各不一樣，各個項目根據自身情況和施工進度采購物資材料，難以享受集中采購的價格優勢。[1]
?。?）物資采購人員業務水平不高。建筑工程項目建設中采購環節是材料組織的核心環節，材料的質量不但關系到建筑工程的質量管理，也影響工程安全管理。要提高工程材料質量，降低材料采購成本，需不斷提高采購工作人員的業務能力。一方面要提高采購人員對材料技術標準的掌握，另一方面要提高采購人員對市場價格的掌控能力。但是，很多物資采購人員對采購工作的理解還不到位，尤其對建筑材料相關的技術要求和法律法規缺乏深刻的認識，有些采購人員甚至對財務結算以及合同條款、材料驗收等相關流程了解不夠清晰，造成采購中對材料質量要求表述不清，帶來溝通上的障礙，進而帶來材料的質量缺陷;缺乏商業采購中的談判技巧，造成材料采購成本過高，進而增加工程項目的采購成本，對企業經濟效益造成影響。管理的本質就是解決問題，而很多物資管理人員自以為是在解決問題，其實是在“完成任務”，僅僅是對工作程序負責，沒有對工作結果負責，導致的結果就是采購的物資材料價格和質量都難以達到要求。
?。?）優質供應商緊缺，物資保供壓力凸顯。外部環境變化，直接影響地材、水泥、鋼材、粉煤灰等大宗物資的供需結構，供需形勢從原來的“大致均衡”已經逐步轉變為局部“供不應求”。地材、水泥、管樁、商混等價格持續走高，在建項目采購價格基本已全部超出投標價格，資源緊缺，后期漲價風險大，保供壓力持續加大，物資成本占比有所提高，進一步壓縮了企業的經濟效益。而供應商受到原材料上漲、利潤率下降、資金回收期長等因素影響，普遍參與度低。近年來，系統內大宗物資招標權限上移并未能根本解決流標率攀升、履約難的問題，如公司內部優質鋼材供應商先后轉型，出現項目無優質鋼材供應商可用的情況。
?。?）物資采購管理存在漏洞。隨著當前市場經濟發展，企業之間的競爭也越發激烈，很多原材料生產企業為了能夠在市場競爭中獲得優勢，往往在供需環節上采用不正當行為，制造一些灰色地帶，引誘一些職業操守不夠堅定的采購人員放棄企業利益。此外，在實際工程材料采購中，有些采購人員為了能夠滿足私利，不惜舍近求遠，以次充好，以權謀私。這不僅給企業帶來重大的經濟損失，還將影響建筑工程項目建設，給建筑安全性和穩定性埋下更深的隱患，有些甚至影響企業的生存和發展。產生這種情況的原因，一方面存在采購員綜合素質的個人因素;另一方面企業也存在監管不到位的問題。
3 對降低物資采購成本的幾點建議
?。?）制度體系建設和推進。無論是國有企業還是民營企業，建立健全的管理制度體系都是必不可少的，項目的一切行為都應在制度規定范圍內進行，任何事情都要做到有據可依。以筆者所在公司為例，要做到四點：一是對制度的宣傳學習到位。公司下發的每個制度都制訂學習計劃，覆蓋物資序列所有管理人員，傳達到項目管理層及拌合站管理人員;二是效果考核到位。通過釘釘系統組織制度知識考試，掌握項目對制度的熟悉、理解情況;三是日常巡查到位。安排專人定期對項目物資管理情況進行檢查，檢查項目執行過程中存在的問題偏差，建立問題庫，明確整改責任人并限時銷號;四是推廣落實到位。通過項目優質培訓課件宣講，推廣好的做法，改進管理效果。
?。?）建立市場信息平臺、資源共享。建筑工程企業物資管理中，要建立戰略采購機制，對企業所用各類材料進行分類，結合材料在企業應用中所占資金比重判斷哪些材料作為企業戰略采購物資，進而對該材料的生產廠家進行溝通和洽商，進行企業間合作，建立起利益鏈條。這樣不但有助于降低材料采購成本，實現風險分攤，而且還有助于工程企業準確掌握市場信息，做到知己知彼，才能百戰不殆。同時，建筑工程企業要建立起供應商廠家名錄和物資采購資源信息平臺，通過戰略采購建立合作關系，對信息資源進行共享，以便企業能夠隨時掌握材料市場價格波動情況，作出相應的采購決策。例如，通過采購批量的調整解決資金壓力問題;通過運輸方式調整解決原材料成本上漲的超預算問題等，進而實現對工程項目成本的控制。此外，要加強與其他同類材料供貨廠家的合作和交流，作為戰略采購的候補供應商，通過對供應商的評價，實現對戰略合作伙伴的優勝劣汰，進而保障企業的經濟利益。
?。?）預測市場價格的變化適時備料。項目建設周期長導致物資材料價格波動較大，要時刻關注外部環境變化，信息共享，提前預測，實施備料，尤其是占用資金較大、需求量較多的鋼材、地材等材料。工程材料備料要結合工程項目整體用量和材料市場價格波動情況，合理進行資金分配。這樣不僅能夠準確掌握材料采購時機，也能避免材料采購量過大形成材料過度積壓造成材料在庫損耗和資金占用。對于大宗材料可以采用總體采購確定材料價格與分批交貨的方式降低庫存和資金壓力相結合的方式進行戰略采購，進而應對材料價格波動帶來的經營風險。
?。?）夯實創效基礎，拓寬創效渠道。工程項目要積極尋找創效點，重點推廣火工品直供、地材自加工、型鋼直供、水泥直供、周轉器材降低新購額等創效渠道，這幾種方案不僅可以大大降低采購單價，減少采購數量，更多的是降低采購成本，是新的市場環境下優選方案。另外，積極開拓創新創效源加強調配、適當租賃、嚴控采購，樹立“大調配和低成本”的管理理念。對項目重難點控制工程材料投入方案進行經濟比選，優選經濟實惠的采購方案。
?。?）大工程企業采購監察力度。首先，采用工程造價管理，將工程項目總體目標預算進行分解。分解后的目標作為各個部門的經營目標，強化部門管理責任制，尤其是物資采購環節，采購部門負責人要對部門整體目標負責，加強對部門材料采購監督和審核，將材料采購成本控制在工程預算范圍之內。對于超出預算情況，要采取審批機制，以此來加強工程成本控制。其次，要加大對采購環節的監察力度，通過市場調研和采購材料價格對比對采購人員進行綜合測評，對材料價格和質量偏離情況要嚴格測查、雷霆問責。以此來提高采購團隊的組織性和紀律性，減少營私舞弊情況的發生。
4 結論
采購管理是工程企業管理中的重要工作之一，物資采購不僅影響項目經濟效益，還影響工程項目質量，關乎企業形象和市場競爭地位，需要引起企業管理者的高度重視，只有不斷提高采購人員綜合素質和業務能力，實行有效的監督和管理，才能促進企業快速發展。
參考文獻：
[1]王銀. 工程項目成本管理標準化相關問題研究[J].中國標準化，2017（1X）.
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