工程項目物資采購管理風險因素與合理防范分析
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摘要：本文主要簡單介紹了工程項目物資采購管理的相關內容，通過對現階段工程項目物資采購管理中存在的風險進行分析，探討合理防范工程項目物資采購管理風險的有效措施，以有效規避工程項目物資采購風險，提高工程項目物資采購管理水平，保障工程項目物資采購管理質量，滿足企業的生產需求，選擇合適的物資采購方式，從而減少企業的物資采購成本，優化企業資源配置。
關鍵詞：工程項目;物資采購;管理風險;合理防范;有效措施
隨著社會經濟的高速發展，我國工程項目建設行業也取得了不錯的成效，其在發展過程中需要進行多方面的系統化管理，如此才能保障工程項目建設的順利開展，在此過程中，工程項目物資采購管理是其中的重要組成部分，必須予以高度重視，不容忽視。
一、工程項目物資采購管理的相關內容
工程項目物資采購管理指的是企業購買工程項目生產經營過程中所需要的物資，與一般物資采購管理的區別在于，項目物資采購不僅是購買物資，還要處理采購活動中涉及的各方人員關系，維護各方利益。其任務在于嚴格按照企業的相關規定，發揮企業的自身優勢，提高企業外部資源利用率，根據企業的實際情況來擬定科學的采購計劃，并且按照此計劃來實施物資采購活動，確保工程項目的順利進行。
二、現階段工程項目物資采購管理中存在的風險
現階段，工程項目物資采購管理中存在的風險主要有：一是具有市場價格風險，包含了政策性價格風險、供求風險、季節性風險和突發價格風險等;二是供應商風險，在選擇供應商的時候會面臨供應商的信用問題，而且在物資物流運輸方面會存在一定的不可控因素;三是質量風險，指的是所采購的物資生產質量是否能夠滿足工程項目需求;四是合同風險，指的是在簽訂的物資采購合同中，容易出現條款不清晰、不夠完善，合同陷阱、欺詐等問題。
三、合理防范工程項目物資采購管理風險的有效措施
（一）完善制度，提高采購人員素質
要保障工程項目物資采購管理質量，就應當制定完善的物資采購管理制度，以使物資采購工作有據可循?？蓮囊韵聨讉€方面來著手：第一，要明確物資采購目標。采購人員在采購物資的時候，應當將物資的質量放在首位，與此同時還要盡量減少采購成本，提高物資采購的效能;第二，要建立科學的物資采購組織機構。將完善的采購制度公布于眾，要求各項目部門的人員，以及供應商對此有所了解，做好相應的準備工作，采購人員應當互相約束和監督，有效規避或是降低物資采購過程中可能遇到的風險，避免給企業帶來較大的經濟損失;第三，要建立健全的工程項目物資采購體系，規劃物資采購工作細則。所制定的工程項目物資采購體系中應當包含多方面內容，如要充分掌握與工程項目物資采購相關的各類信息，要做好相應的物資采購計劃，規范物資采購申報流程，制定科學的物資招投標制度，并針對物資采購中可能出現的風險來實施有效的預防措施，為物資采購人員提供正確的方向，避免其盲目采購;第四，各相關部門要加強彼此之間的交流與溝通，協調配合，互相監督。工程項目物資采購的金額比較大，必須嚴格按照相關規定來執行，項目施工部門要協助采購部門來擬定采購計劃;第五，要制定完善的獎懲制度，對于嚴格按照規定流程，提高物資采購效能和質量的采購人員予以獎勵，以作表揚;對于違反采購流程，出現違規操作者，則要予以嚴懲，以作警示。
除此之外，要加強對采購人員的培養，提升采購人員的專業能力，使其具備良好的職業道德素養，要有良好的采購風險防范意識。采購人員不僅要充分了解企業內部的實際情況，還要掌握市場變化狀況。遵循企業所制定的各項采購規章制度，貫徹落實各項采購政策，嚴格按照相關程序來進行采購。要具備一定的經濟知識，了解和熟悉采購環境，具備專業的采購技能，能夠在采購過程中靈活處理各類問題，應對突發事件?？杉訌妼Σ少徣藛T的培訓，邀請專業教授來開展講座和授課，利用案例研究法、角色扮演法等來進行實踐訓練，實施崗位輪換制。
?。ǘ┛茖W擬定物資采購計劃
在進行工程項目物資采購管理工作的時候，一定要根據實際需求來擬定完善的采購計劃，加強物資采購管理工作，嚴格按照計劃來進行采購。所編制的物資采購計劃，不僅要滿足工程項目的施工需求，還要由采購部門和工程項目部門共同審核，確保所編制的計劃具有可行性和實用性。采購計劃中的內容不可與實際情況存在過大的誤差，所制定的預算目標，要與實際目標保持一致。另外，在采購計劃中還應當容納運輸方案、使用計劃等，要有良好的措施來保障物資采購工作的順利開展。在進行物資采購計劃管理的時候，可遵循以下步驟：首先，工程物資使用部門申請物資采購，采購部門根據其提出的物資采購要求，來制定完善的采購計劃;其次，要制定分級審核制度，提交的工程項目物資采購計劃表由物資保管部門來進行審查，應當確保所提交的物資采購計劃符合實際情況，具有合理性，需要根據現有的庫存來核定采購數量，然后將審核通過的采購計劃提交給物資采購相關部門;再者，要先對供應市場進行調查，了解物資的市場價格，然后根據采購計劃來預算所需要的物資采購金額;最后，將預估的物資采購資金進行上報，以申請資金，再開始執行物資采購計劃。
?。ㄈ┰u估供應商
要制定科學的供應商評估機制，充分了解供應商的實際情況，選擇適宜的供應商，以此來降低物資采購的供應商風險?？芍贫ü虦嗜胫贫龋@指的是與企業所在地區的生產商進行戰略性合作，采取廠家直供的方式，以避免中間商差價，減少采購成本。選擇優質的、信譽較好的物流廠家，來負責物資的運輸工作。要對供應商以及申請單位進行全面的審核和評估，關注其商業信譽、技術水平、服務質量等各方面內容，最終選擇合適的供應商來合作。除此之外，還要定期評價供應商，考量其物資的生產質量，是否按照合約履行承諾等。
?。ㄋ模┘訌娢镔Y采購合同管理工作
要加強對物資采購合同的管理，簽訂合同的時候必須符合相關法律法規的要求，合同中的各項條款必須雙方達成一致，各項條款中的語義要明確，做好合同檔案管理工作，有效規避物資采購中的合同風險?？刹扇∫韵麓胧﹣磉M行有效的管理：一是要明確物資合同檔案管理工作的重要性，相關人員應當具備良好的合同管理意識，明確自身的工作職責，強化管理人員的責任意識，認真地投入合同管理工作中。需要根據實際情況來制定合同檔案管理計劃，包含長期工作計劃和短期工作計劃，定期要進行匯報;二是要做好物資采購合同臺賬工作，匯總合同中的各項信息，并予以及時反饋。將已經簽訂好的合同進行統一和集中管理，分類編號，并將同類物資采購合同進行匯總，以便日后查詢。可創建健全的檔案管理信息系統，實現各部門的數據共享，保障所得信息的時效性和準確性;三是合同檔案中的各項條款應當完善，包含每一個重要的細節和項目，做好合同歸檔工作;四是要有專門的人員來負責合同管理工作。
四、結語
物資采購指的是基于規定要求，工程項目于物資供應市場中，購買所需要的質量合格的材料和物資，將其作為工程項目建設中的有效資源，以為工程項目經營管理工作奠定扎實基礎。為了提高工程項目物資采購管理水平，應當根據實際需求來擬定科學的采購計劃，選擇合適的采購方式，從而有效規避采購風險。
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作者簡介：胡登宇（1989—），男，湖北荊門人，中級會計師，學士，主要從事物資采購管理研究。
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