淺析石油化工企業物資采購風險的防范策略
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作者:楊文明
摘 要:通過對相關學術研究資料進行匯總分析,得知石化企業要想提高物資采購的質量則應該做好風險防范工作,立足風險防范強化企業綜合能力,利于企業收獲更高層面的發展效果。石油產品是國內經濟發展的重要需求品,企業要想實現更優質的發展需要從多個方面提高產品生產質量,提供多元化的能源市場供應。基于這樣的情況,石化企業應該做好物資采購工作,在提供物資管理質量的基礎上合理降低生產成本,以此有助進一步保障產品生產質量。
關鍵詞:石化企業;市場競爭;物資采購;采購風險;防范策略
前言:物資管理是石化企業應該做好的工作,通過進行高水準的物資采購管理可以充分提高產品生產的科學性和質量,同時也能降低產品所消耗的成本資源,利于企業收獲更優質的市場利潤。所以石化企業應該根據當前遇到的采購風險制定針對性的防范策略,給企業開展高水準物資采購工作提供更好的保障。
一、石化企業在進行物資采購管理中遇到的外因型風險
(一)不可抗力的風險
石化企業要想提高物資采購的質量則應該做好風險防范工作,但是在進行物資采購的過程中遇到多種問題,首先是不可抗力的風險。主要是自然環境發生變化或者是國內外政治環境的變化,這樣會影響物資采購的質量。當發生自然災害的時候,石化企業不能對采購管理進行有效的防范,因為自然災害是不能進行人為抵抗的,會對采購質量造成影響[1]。政治環境的變化會影響相關的政策,這樣導致物資價格發生一定的變化,這樣不能保障物資采購的質量。
(二)價格風險
價格風險會影響物資采購管理質量,具體從以下兩方面進行論述。一是供應商出現的操縱投標行為。在進行物資采購的過程中,供應商會在投標之前串通一氣出現惡意抬高采購物價的現象,這樣就會增加物資采購的成本消耗。二是石化企業避免滿意供應商所提出的價格,進行大批量的物資采購,對后期采購造成風險威脅。這樣導致物資采購在后期工作中面臨多種因素導致的價格降低問題,這樣會出現物資采購風險,對石化企業的健康發展造成威脅。
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石化企業在進行物資采購管理的過程中需要關注到各種風險,技術風險是企業應該分析的影響因素,這是因為技術會影響采購質量。一方面,技術進步會影響石化企業已經購買的庫存產品,導致其他產品價值出現降低問題,產品價值出現損耗問題,從而會對產品成本造成損失。另一方面,技術更新會消耗產品項目的建設周期,導致之前所采購的物資設備出現落后現象,降低設備的生產效率。
二、石化企業在進行物資采購管理中遇到的內因型風險
(一)計劃風險
石化企業參與市場競爭的過程中需要根據具體的供求關系制定針對性的發展方案,根據這些情況進行針對性的采購管理方案。市場對產品需求量比較大的時候,石化企業就會增加相關的物資采購數量,如果需求量比較少的時候則會減少物資采購數量[2]。如果石化企業不能制定科學的物資采購方案就容易出現計劃風險,影響物資采購的最終質量。
(二)道德風險
石化企業中從事物資采購管理的人員會影響最終的采購質量,對企業發展造成一定的威脅,也是說道德風險是石化企業應該關注的風險。如果采購人員出現假公濟私或者是貪圖經濟利潤而拿回扣的行為,就會對企業利益造成損失,影響物資采購的最終效果。
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在進行物資采購的過程中,石化企業應該和供應商進行采購合同的簽訂,根據采購合同進行物資的采購工作。如果在進行合同簽訂的過程中出現條款內容不科學或者是邏輯不清晰的現象,就容易出現歧義問題,從而出現合同風險[3]。與此同時,合同內容未能具備比較強的違約執行能力也會出現合同風險,對雙方權益造成各種風險,影響石化企業開展物資采購的效果。
三、石化企業科學防范物資采購管理問題的策略分析
?。ㄒ唬┻M行理性采購,在降本增效的基礎上保證物資質量
研究指出理性采購是全生命周期成本消耗最低的采購方式,具備性價比最優的特征。所以本文認為石化企業要想開展更高層面的物資采購管理則應該進行理性采購,在降本增效的基礎上保證物資質量。首先,石化企業需要開展市場研究,重視對物資成本構建實施分析。其次,石化企業應該進行采購策略的研究,重視確定科學的供應商選擇和采購方案,制定合理的采購價格。最后,專家采購。石化企業應該重視部門之間的合作溝通,重視保障物資采購成本的最優性。
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石化企業應該根據當前遇到的采購風險制定針對性的防范策略,給企業開展高水準物資采購工作提供更好的保障?;谀壳霸谶M行物資采購過程中遇到的問題,石化企業需要嚴格把握供應環節,保障物資采購質量。一方面,石化企業應該重視進行合同內容的把握,對供應商進行規范。另一方面,企業需要強化物資的供應速度。物資部門應該對物資采購實施科學的規劃,重視對設計資料返還時間以及違約處罰等內容進行規定。
(三)對采購策略進行優化,合理防范采購風險
第一,石化企業應該開展重要物資的科學采購工作。通過招投標和公開詢價等方式對重要物資進行合理的采購,立足競標方式選擇科學的供應商并簽訂供應合同。第二,進行一般物資的采購管理。石化企業在進行鉆井設備、吊卡以及化工助劑等一般物資采購的過程中,可以通過儲物于商等方式協議采購內容。這樣可以在降低物資庫存的同時提高資金的使用率,利于收獲更優質的經濟效益。
四、結論
結合學術研究和市場調查得知石化企業在進行物資采購管理的過程中遇到多種問題,存在各種采購風險,這樣就影響企業參與市場競爭的綜合能力。所以石化企業應該根據當前遇到的采購風險制定針對性的防范策略,給企業開展高水準物資采購工作提供更好的保障。
參考文獻:
[1]申勁松.淺談石油化工企業物資采購風險的防范策略[J].石油石化物資采購,2015(9):44-46.
[2]鄧曄.論石油化工企業物資采購風險的防范策略[J].現代商貿工業,2016,37(23):41-42.
[3]姜振新.淺談石油化工企業物資采購過程質量控制節點存在問題及改進措施[J].化工管理,2018,501(30):16-17.
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