探究石油物資采購中標準化模式管理
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摘要:石油物資采購的標準化管理,可以提升物資質量,合理規避各種質量隱患問題,也可以與供應商構建一個互利共贏的合作關系。對此,石油企業要重視物資采購的標準化管理,明確物資供應、采購的標準要求,進而在根本上提升石油產品的質量?;诖耍P者主要對石油物資采購中的標準化模式管理進行了簡單的探究分析,僅供參考。
關鍵詞:石油物資;采購;標準化模式;管理
中圖分類號:E271 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0377-01
作為一個人口大國,對于石油有著龐大的需求。在石油企業中重視物資采購管理,通過標準化的方式進行管理,可以提升工作效率與質量。石油企業物資采購的標準化對于企業的發展具有積極的作用與影響。
一、分析實際狀況,明確產品標準
分析石油企業物資市場中的相關產品,綜合石油企業的實際狀況以及需求,明確產品的標準化能力與水平,對產品進行綜合性的評價分析,保障其滿足石油企業的生產經營要求,也為物資采購工作開展,物質質量控制提供有效保障,
對此,在實踐中,石油企業的物質采購部門要構建產品標準化水平的分析小組,通過專業人員對產品的專業性進行系統的評判分析。在進行物資采購構成中,要根據國家標準要求規范要求采購,審核標準以及產品的各項因素,保障不同產品的匹配性。同時,對于執行企業標準的物質采購工作,要通過專業人員分析,嚴格審核產品的技術水平以及標準要求等相關內容,保障產品的適用性以及操作性。在采購過程中如果企業標準技術存在異性的矛盾,要遵循更為嚴格的標準為基礎,嚴格審核物資。在采購物資的過程中,要加強對供應商的審核,提升審核標準,進而保障物資質量。
二、構建標準長效監管機制,強度監督管理
第一,根據標準要求,重視小組管理
在石油企業中,要明確采購要求,根據最先標準及時完善采購形式,要明確采購的產品標準、采購系統以及采購人員,加強管理,進而在根本上提升采購的效率與質量。
分析石油物資采購標準化管理的實際狀況,了解其存在的問題,要提升產品標準的實用性,重視標準審核分析,提升產品標準的科學性以及預見性,提升審核能力。
第二,構建長效的標準監督管理系統
要綜合不同因素,通過量化指標對不同產品進行分類采購,構建標準的信息庫,通過長效監管機制更新不同產品的數據信息,操作物資產品標準的先進性,科學性,在科學技術手段的支持之下,實現信息化的管理,在管理技術之上實現信息共享,提供產品標準信息查詢以及標準指導等相關服務。
第三,制定完善的產品采購標準
通過制定完善的產品采購標準的方式加強監督。綜合油田的實際狀況,制定完善的采購標準,評估采購的物資產品,根據不同產品的指標嚴格監督,進而為石油物資采購工作開展明確指導。石油企業可以綜合不同企業的實際狀況構建專業的管理小組,進行產品的監督與管理。
三、加強物資供應商管理,完善標準體系
第一,構建供應商管理機制
為了有效的凸顯石油物資標準化采購的作用,就要明確具體的內容,在實踐中要構建完善的體系,明確具體內容,加強對物資采購工作的指導。在實踐中,要完成產品技術標準以及管理系統。可以綜合石油企業的實際狀況,加強對物資采購管理的規范分析,利用網絡技術手段進行管理,對供應商進行等級劃分,明確不同等級的不同標準,提升采購的可靠性,構建一個完善的、公開透明的管理機制。
同時,在確定各個物資供應商的資質中,要通過招標的方式確定,分析廠商的資質、誠信度、規模、價格以及質量等相關內容,要構建一個完善的、互惠互利的合作關系,繼而為石油物資采購標準化模式的踐行奠定基礎。
第二,完善物資采購標準體系
完善物資采購標準體系也是較為關鍵的一環。石油化工企業要遵循國家標準與行業標準,及時完善自身的標準系統,構建全方位的物資采購系統,明確具體的要求與內容,進而形成完善的采購管理系統。
四、加強全員的標準化管理意識
第一,動態跟蹤管理系統
重視標準審核,執行動態化、跟蹤性的管理模式,及時更新國家的標準要求、了解行業標準,要根據最新的標準進行石油物資的采購管理,重視物資入庫、驗收以及應用等各個環節。要重視企業標準,根據規范進行審核復查,保障各項標準的先進性,在國家的標準的規范之下重視產品的監督與管理。
第二,重視合同審核分析
要完善采購合同技術,重視合同審核分析。在簽訂合同的時候,要根據標準要求為基礎,分析產品的標準以及實用性,保障產品的各項性能指標符合技術標準要求,制定定期抽檢的技術,及時整改各種問題,加強監督管理,提升物資管理采購的質量與效果。
第三,標注化采購管理
重視石油物資采購部門管理,加強標準化指導。要提升對業務人員的管理,重視培訓,增強綜合素質能力。要根據規范要求構建一個完善的、科學的獎懲管理制度,實現標準化、專業化的管理,構建良好氛圍,在根本上嚴格執行各項標準,規范自身的采購行為,不斷啊的提升時候物資采購標準化管理水平。物資采購人員的綜合素質能力以及專業能力直接關系到采購質量以及標準化模式的踐行。對此,石油化工企業要具有一定的專業能力,具有標準化采購的意識,在實踐中要嚴格要求自己,提升自身的綜合素質能力,這樣不僅僅可以降低石油化工企業的運行成本,也可以有效的提升采購質量與效率。
五、結語
在經濟高速發展的今天,石油化工企業要想提升自身的綜合實力,就要重視內部管理與控制。在石油企業發展中會遇到各種機遇與挑戰,在市場經濟競爭日益激烈的現階段,石油企業要明確物資采購的重要性,通過標準化的模式進行物資采購管理,不僅僅可以提升產品質量,也可以增強企業的綜合實力。對此,在實踐中,要重視物資采購的標準化管理,要完善物資采購管理模式,在根本上加強對各個環節的控制,節約采購成本,提升材質質量,進而為企業各項經濟活動開展奠定基礎,在根本上推動石油企業的持續發展。
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